10 Melhores Sistemas HRIS Online de 2021

Este artigo irá ajudá-lo a comparar e avaliar rapidamente o melhor sistema de informação de recursos humanos (HRIS) e outros sistemas de RH .

Um HRIS, ou Sistema de Informação de Recursos Humanos, fornece recursos que apoiam o departamento de RH em uma ampla gama de tarefas, desde encontrar e contratar funcionários para gerenciar a organização como um todo.

A maioria das empresas relata que acredita que seu negócio é “complexo” para os funcionários; uma maneira de aliviar preocupações como essa é garantir que você tenha os sistemas de recursos humanos adequados para apoiar sua equipe de maneira contínua.

Assim como qualquer software de RH, o HRIS certo apoiará os gerentes de RH, bem como funcionários, recrutas, recém-chegados e membros da equipe de longa data. Os exemplos de HRIS variam de itens para ajudar no recrutamento e integração a treinamento e educação continuada ou até mesmo remuneração e benefícios de navegação.

Neste um Neste artigo, desempenharei o papel de analista de HRIS: explicarei o valor de qualquer solução de software de informação de recursos humanos e detalharei o que define uma determinada ferramenta acima das demais. Também explicarei por que HRIS é um item importante a ser adicionado ao seu kit de ferramentas de software de gerenciamento de funcionários.

As 10 melhores ferramentas online de HRIS

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Homebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

HRIS FAQ

Aqui estão algumas perguntas e respostas básicas sobre sistemas de informação de funcionários . Este FAQ irá esclarecer algumas coisas que os profissionais de RH costumam perguntar sobre HRIS.

Quais são os tipos de sistemas HRIS?

Existem muitos tipos diferentes de HRIS. Diferentes ferramentas de HRIS são necessárias para coisas diferentes, por exemplo, solicitar / aprovar folga ou fornecer modelos de formulário de revisão de funcionários para avaliação de desempenho.

Exemplos de sistemas HRIS incluem:

• Sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) para ajudar no processo de contratação
• HCM (gestão de capital humano)
• Software de administração de benefícios para gerenciar benefícios de funcionários
• Ferramentas de gerenciamento de folha de pagamento para gerenciamento de compensação
• Ferramentas para gerenciar talentos ou gerenciar funcionários
• Fluxo de trabalho, programação ou ferramentas de recursos

O que os sistemas HRIS devem ter?

Os sistemas de informação de recursos humanos (HRIS) são ferramentas orientadas a banco de dados. Essas ferramentas simplificam os processos do sistema numérico para garantir facilidade de gerenciamento geral.

Exemplos de recursos que um sistema HRIS deve incluir:

• atividades de gerenciamento de tempo e mão de obra
• um sistema de folha de pagamento
• benefícios
• gestão de recrutamento
• módulos de treinamento de funcionários
• engajamento de funcionários
• avaliações de desempenho e gestão

Como O HRIS ajuda no recrutamento?

O HRIS ajuda a cuidar do RH e do processo de recrutamento, pois unifica os dados dos funcionários em uma única fonte. Isso cria uma experiência de usuário atraente para os recrutadores e os próprios candidatos. Também ajuda com processos repetíveis, já que você pode compartilhar e inserir informações no software de banco de dados.

Critérios de comparação de software de recursos humanos

O que procuramos quando selecionamos as ferramentas disponíveis a lista final de sistemas HRIS? Quais componentes de um sistema de informação estamos procurando exatamente? Aqui está um resumo dos meus critérios de avaliação:

1. Interface do usuário (IU): é limpa e atraente?
2. Usabilidade: é fácil de aprender e dominar? A empresa oferece bom suporte técnico, suporte ao usuário, tutoriais e treinamento?
3. Recursos & Funcionalidade:
   1. Painel personalizável – é o humano painel de recursos facilmente organizado e reorganizado para atender às suas necessidades e melhores interesses?
   2. Recursos da folha de pagamento – A ferramenta pode lidar com folha de pagamento em tempo integral, contrato e meio período? Ele pode calcular impostos e deduções conforme necessário?
   3. Aprendizagem / Desenvolvimento – O HRIS oferece algum tipo de plataforma de integração e / ou desenvolvimento contínuo para aprimorar as habilidades da equipe atual?
   4. Relatórios e Analytics – O software oferece análise de dados específicos de RH, juntamente com insights acionáveis derivados dele para ajudar na tomada de decisões?
4. Integrações: é fácil conectar-se com outro RH tecnologia? Alguma integração predefinida?
5. Valor por $: quão apropriado é o preço para os recursos, capacidades e caso de uso? Os preços são claros, transparentes e flexíveis?

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Visão geral dos sistemas HRIS

EnterpriseAxis – HRIS com teste de habilidades, recrutamento, marketing, administração, treinamento, autoatendimento de funcionários e relatórios

EnterpriseAxis é um sistema de informações de RH de Software como Serviço (SaaS) baseado em nuvem do desenvolvedor The Gingrich Team, que também lida com outros aplicativos de escritório, como aumento de equipe e serviços de terceirização.

O portal da web personalizável deste software pode substituir totalmente o site público de uma empresa, se preferir. Este é um grande aspecto positivo de usar a ferramenta. Além disso, a segurança dos dados de TI é de alta qualidade e eles podem ajudar a seguir a conformidade governamental.

Este software perdeu algumas notas na consideração da categoria de avaliação de UX, já que a aparência e a sensação da interface são bastante desajeitadas e abrasivas. Tudo, desde o esquema de cores sem corte até a desordem geral, prejudica o design.

EnterpriseAxis começa em US $ 49 / mês e tem uma demonstração gratuita.

HRM Labs – ferramentas para folha de pagamento, atendimento e agendamento, gerenciamento de licenças, registros de funcionários e um sistema de estoque

Fundado em 2015, HRM Labs adapta sua solução para o país e indústria em que você está baseado. Por exemplo, eles podem fornecer recibos de pagamento com itens de pagamento configuráveis, como informações do funcionário para mostrar uma isenção (imposto, abono, dedução, reembolso).

O HRM Labs é intuitivo e fácil de entender, além de ter uma equipe de atendimento ao cliente muito ágil, disponível por telefone ou e-mail. Assim, eles tiveram uma pontuação particularmente boa na categoria de usabilidade da avaliação.

Um dos inconvenientes da ferramenta é que não há muito buzz sobre ela online, incluindo uma falta geral de visualizações de produtos, informações sobre preços e recursos de teste / demonstração. Isso torna difícil explorar totalmente a ferramenta antes de agendar uma visita de vendas.

HRM Labs oferece preços personalizados mediante solicitação.

CommonOffice HRIS – sistema de informações de RH com um portal personalizado, Employee Self- Serviço, vários níveis de visualizações e um aplicativo móvel

Por mais de uma década, o CommonOffice tem fornecido software inovador de RH baseado em nuvem para clientes em todo o mundo. Eles são focados em segurança, sendo auditados pela IBM e oferecendo validação de login, criptografia multinível, auditorias internas e backups noturnos de dados.

O CommonOffice tem uma interface de usuário suave, bem organizada e habilmente projetada. Tudo, desde os menus limpos até as visualizações de dados atraentes, o torna um destaque no segmento de UX dos critérios de avaliação.

Um contra é que você pode encontrar limitações para certas tarefas complexas, por exemplo, investigações de vários níveis ou métricas de gerenciamento de desempenho complexas podem exigir ferramentas externas.

CommonOffice HRIS começa em US $ 4 / usuário / mês e tem uma avaliação gratuita.

Hr.my – RH multilíngue gratuito plataforma com folha de pagamento, relatórios de despesas, gerenciamento de licenças, tempo / presença e fluxo de trabalho de documentos

HR.my é um software de RH online multiusuário gratuito que permite adicionar contas de empregador um número ilimitado de funcionários, cada um podendo inscrever-se gratuitamente em sua conta de funcionário. Todas as contas são gerenciadas por um poderoso controle de acesso do usuário baseado em funções.

Como uma ferramenta gratuita, HR.my obteve uma pontuação perfeita na categoria Valor para custo dos critérios de avaliação. A ferramenta também é rica em recursos, tornando-a uma opção ideal para pequenas e médias empresas que trabalham com orçamento limitado.

A única desvantagem de estar ciente é que o HR.my pode não ser adequado para grandes empresas, pois foi projetado principalmente para as necessidades de empresas menores.

O Hr.my é de uso gratuito.

Bridge – plataforma de desenvolvimento de funcionários para treinamento, conversação / colaboração e oportunidades e sucessos de insights

Desenvolvido pela Instructure Inc, o Bridge é um HRIS com amplos recursos dedicados ao treinamento e ao aluno, como também pode ser verificado por sua Plataforma de Gestão de Aprendizagem de código aberto chamada Canvas. Bridge destaca abordagens baseadas em dados para desenvolver e reter funcionários.

As várias ferramentas de avaliação da Bridge são especialmente úteis e se destacam como uma forma de compilar um banco de dados abrangente de posições de carreira e as habilidades que se aplicam a cada uma.Além disso, ferramentas de autoavaliação e revisão por pares também são usadas para escolher metas de habilidade para o futuro.

Bridge perdeu algumas notas no segmento de Valor pelo Custo da avaliação, não apenas por causa da taxa anual é muito mais do que outras opções nesta lista, mas porque eles têm vários custos “adicionais” que confundem a transparência no esquema de preços.

Bridge começa em $ 9.000 / ano para 500 usuários mais uma taxa de implementação única de $ 5.000 + e uma taxa de suporte anual de $ 1.700 +.

Homebase – ferramenta HRIS gratuita para agendamento de funcionários, registros de horas / horas e ferramentas de contratação com um aplicativo móvel para iOS e Android

Homebase é um relógio e planilhas de horas baseados na nuvem que permite monitorar as horas de qualquer lugar para economizar tempo na preparação da folha de pagamento. Seus aplicativos gratuitos permitem que você toda a equipe para ficar coordenado e conectado, mesmo remotamente.

Prós / avaliação Ter um plano de assinatura freemium classificou-os favoravelmente no departamento Value for Cost. A ferramenta gratuita oferece agendamento e controle de tempo para funcionários ilimitados em um único local.

Uma crítica é que o software é feito sob medida para empregadores que têm vários membros da equipe com horários / turnos de trabalho alternados. Pode não ser o melhor para quem trabalha por conta própria ou para quem trabalha de segunda a sexta-feira.

Homebase começa em $ 16 / mês por local e tem uma versão freemium do software.

Feito para equipes – contratar , gerencie, retenha e analise uma força de trabalho com gráficos ORG, controle de tempo, gerenciamento de PTO e acompanhamento de candidatos

Built for Teams é uma solução moderna e fácil de usar para recursos humanos e planejamento de força de trabalho com um design que é interativo, dinâmico e colaborativo para ajudar sua organização a contratar, reter, gerenciar e analisar sua força de trabalho.

Feito para equipes é muito intuitivo e fácil de usar. Na verdade, até mesmo a Capterra concedeu a eles “Melhor facilidade de uso” várias vezes. Por causa desse consenso, esta ferramenta teve uma alta pontuação na categoria de usabilidade dos critérios de avaliação acima.

Dois contras menores a serem observados são que a sincronização com o Outlook pode ser um pouco complicada e o programa de calendário é um pouco confuso e desajeitado de navegar, principalmente quando você está se acostumando com o software.

O Built For Teams começa em US $ 30 / mês e tem uma demonstração gratuita.

OptimumHRIS – ferramentas flexíveis de folha de pagamento com manutenção de registros e relatórios do governo, e software de tempo / presença / licença

Optimum HRIS é uma solução integrada com um banco de dados mestre, para que você possa atualizar os registros de funcionários uma vez em todos os aplicativos sem se preocupar com entradas duplicadas. Eles fornecem software interno para ambos se IBM I, bem como uma solução SaaS baseada em nuvem.

O Optimum HRIS tem treinamento no sistema quando você o configura, bem como um representante pessoal designado para quaisquer problemas adicionais. É fácil de usar e adaptável, pontuando bem em usabilidade de acordo com os critérios de avaliação.

Um contra é que as funções de relatório podem ser um pouco mais robustas, pois nem sempre são fáceis de construir com as informações exatas que você deseja.

OptimumHRIS começa em $ 10.000 como um pagamento único e tem uma demonstração gratuita.

Ondulação – configurar automaticamente novo contrata em todos os seus sistemas, mantenha os dados dos funcionários atualizados e desative os sistemas dos funcionários que estão saindo

Rippling é projetado para ser uma solução de plataforma única para todos os dados de seus funcionários e operações e é um vencedor 2019 PC Mag Editors Choice. A integração e a desativação são rápidas e fáceis, cobrindo todos os aspectos da folha de pagamento, benefícios, dispositivos e aplicativos.

Como você pode ver na captura de tela acima, o Rippling tem uma aparência e um toque altamente acessível e agradável. Aplicativos de tarefas, opções de logon único, aplicativos instalados e menu fácil. O software obteve uma pontuação elevada em UX e Usabilidade de acordo com os critérios de avaliação.

Os únicos contras a observar é que o organograma tem um layout um pouco confuso e desordenado e um pouco confuso ao tentar localizar e inserir informações bancárias e retenção de impostos como um usuário.

Rippling começa em $ 7 / usuário / mês.

Paycor – usado por pequenas e grandes empresas para recrutamento e integração, benefícios e folha de pagamento, gerenciamento de aprendizagem e muito mais

Paycor é usado por mais de 30.000 empresas, incluindo Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA e Wendys. Eles oferecem soluções para gerenciamento de benefícios, conformidade, custos trabalhistas, gestão de pessoas, experiência do funcionário e recrutamento.

O Paycor tem um amplo mercado de aplicativos e oferece acesso às suas APIs RESTful, resultando em uma pontuação alta para a seção Integração dos critérios de avaliação. Os complementos incluem Netspend, Instant, GoodHire, garantia de aluguel, Sterling, PosterElite, Zuus e muito mais.

Algumas desvantagens de estar ciente são a incapacidade de desligar recursos se você não precisar / quiser usá-los, algumas limitações em torno da entrada de turnos noturnos / de vários dias e a incapacidade de mesclar vários códigos para 401 (k) se os funcionários exigirem.

Paycor começa em $ 99 / mês para até 10 usuários e tem uma demonstração gratuita.

Outras opções de software HRIS

Aqui estão mais alguns que não entraram na lista dos principais sistemas HRIS. Se você precisar de sugestões adicionais para dados úteis de RH, verifique.

1. Sapling HR – Melhor HRIS para integração remota
2. BamooHR – Automatiza tarefas operacionais de contratação, integração e preparação compensação e construção de cultura.
3. Zoho – agilize sua coleta de dados e armazenamento seguro com um sistema de gerenciamento de banco de dados de funcionários
4. GustoHR – usado por mais de 100.000 pequenas empresas para gerenciar folha de pagamento e benefícios e apoie sua equipe.
5. WhenIWork – Software gratuito de agendamento de funcionários com recursos de rastreamento de tempo e até mesmo um sistema de rastreamento de candidatos.
6. Freshteam – Com os recursos de automação do Freshteam, você pode visualizar e gerenciar funcionários instantaneamente dados e realizar funções de RH.
7. Recruiterbox – crie um site de carreiras, poste em painéis de empregos para divulgar suas vagas e inclua agências de recrutamento externas.
8. Colagem – Automatize seus processos de RH, armazene todos os dados e documentos de seus funcionários e navegue e tudo, desde folga até integração e recrutamento.
9. Zenefits – Crie um pacote de remuneração e envie documentos automaticamente para novos contratados, funcionários em tempo integral, contratados e freelancers.
10. Onpay – Acesse benefícios e RH em 50 estados e sincronize com software de contabilidade e controle de tempo e ferramentas de folha de pagamento.
11. Kronos – Automatiza os processos administrativos de gestão de recursos humanos e fornece recursos de autoatendimento para funcionários (ESS).
12. Representante – Agende a equipe com base na demanda, custos salariais e disponibilidade e envia cronogramas atualizados direto para suas equipes via web ou celular.

O que você acha desta lista de sistemas HRIS?

Você experimentou algum software de gerenciamento de funcionários listado acima? Quais ferramentas de RH você recomendaria? Existe um sistema HRIS que você adicionaria a esta lista? Deixe-nos saber nos comentários deste artigo.