10 coisas que você deve saber sobre os 1099s

Como contribuinte, você provavelmente odeia receber os 1099s. Se você está no mercado, provavelmente odeia enviá-los. Na verdade, ninguém gosta de formulários 1099, exceto o IRS. A agência os adora porque permitem que seus computadores monitorem os contribuintes comuns, mesmo quando audita menos de 1% de todas as declarações de impostos individuais.

O IRS combina quase todos os formulários 1099s e W-2 (esses são os formulários de relatório de salários de seu empregador) com seu formulário 1040 ou outros formulários fiscais. Se eles não corresponderem, ele envia o que é chamado de um aviso CP2000 aos contribuintes dizendo que eles devem mais dinheiro.

Para garantir que não ” não acontecer com você, aqui estão 10 coisas que você deve saber sobre os 1099s.

1. Quem deve receber um formulário 1099

O formulário 1099 é usado para relatar certos tipos de renda não relacionada ao emprego ao IRS, como dividendos de ações ou pagamento que você recebeu trabalhando como um contratante independente. Em janeiro e fevereiro, eles são inevitáveis. Geralmente, as empresas devem emitir os formulários para qualquer beneficiário (exceto uma empresa) que receba pelo menos US $ 600 durante o ano. E essa é apenas a regra básica do limite. Existem muitas, muitas exceções. É por isso que você provavelmente recebe um formulário 1099 para cada conta bancária que possui, mesmo que tenha ganhado apenas $ 10 de receita de juros.

2. Existem muitas variedades de 1099s

Há uma variedade estonteante de 1099s. Na verdade, em 2020, havia 20 tipos. Aqui estão apenas alguns:

• formulário 1099-INT para juros
• 1099-DIV para dividendos
• 1099-G para restituições de impostos estaduais e locais e benefícios de desemprego
• 1099-R para pensões e pagamentos de seus IRAs
• 1099-B para transações de corretores e permutas
• 1099-S para transações imobiliárias

Embora existam muitas categorias, o Formulário 1099-MISC parece levantar a maioria das perguntas e cobre o maior território de renda não relacionada ao emprego.

3. E se você não obtiver todos os seus 1099s?

O mais importante a lembrar é que você é responsável por pagar os impostos devidos, mesmo se não receber o formulário, portanto, acompanhar o negócio pode ser uma boa ideia. Se a empresa enviar um formulário 1099 ao IRS, mas por algum motivo (veja abaixo) você não o receber, o IRS lhe enviará uma carta⁠ – na verdade, uma fatura ⁠ – dizendo que você deve impostos sobre a renda.

Essa carta pode vir anos depois. Se a empresa não preencheu o formulário 1099 para você sobre a receita, você deve relatá-la como uma receita diversa. Pode valer a pena pedir a um fiscal profissional para outras alternativas.

4. Fique por dentro de um novo endereço

Quer o pagador tenha ou não seu endereço correto, as informações serão relatadas a o IRS (e sua autoridade fiscal estadual) com base em seu número de Seguro Social. Isso significa que você tem interesse em garantir que os pagadores tenham o endereço correto. Atualize seu endereço diretamente com os pagadores, bem como envie um pedido de encaminhamento aos Correios dos EUA. Você vai querer ver todos os formulários que o IRS vir.

5. O IRS também obtém o seu 1099

Qualquer formulário 1099 enviado a você vai para o IRS também, muitas vezes um pouco mais tarde. O prazo final é 31 de janeiro para o envio de 1099s para a maioria dos contribuintes, mas alguns vencem em 15 de fevereiro, outros são devidos ao IRS no final de fevereiro. Alguns pagadores os enviam simultaneamente para os contribuintes e o IRS. A maioria dos contribuintes envia as cópias dos contribuintes até 31 de janeiro e espera algumas semanas para coletar todas as cópias do IRS, resumi-las e transmiti-las ao IRS, geralmente eletronicamente.

6. Reportar erros imediatamente

O atraso significa que você pode ter uma chance de corrigir erros óbvios⁠ — então não coloque 1099s que chegam em uma pilha⁠ — abra-os imediatamente. Suponha que você receba um 1099-MISC em 31 de janeiro informando $ 8.000 de pagamento, quando sabe que recebeu apenas $ 800 da empresa que emitiu o formulário?Informe o pagador imediatamente. Pode haver tempo para o pagador corrigi-lo antes de enviá-lo ao IRS. Isso é claramente melhor para você.

Se o pagador já enviou o formulário incorreto para o IRS, peça ao pagador para enviar um formulário corrigido. Há uma caixa especial no formulário para mostrar que está corrigindo um 1099 anterior para garantir que o IRS não apenas some os valores.

7. Relatório a cada 1099

A chave para o Formulário 1099 é a correspondência computadorizada do IRS. Cada Formulário 1099 inclui o número de identificação do empregador do pagador e o número da Previdência Social (ou identificação do contribuinte) do beneficiário. O IRS combina quase todos os formulários 1099 com os do beneficiário declaração de impostos.

Se você não concordar com as informações do formulário, mas não conseguir convencer o pagador de que está certo, explique na sua declaração de impostos. Por exemplo , suponha que você tenha recebido um pagamento de $ 100.000 de sua seguradora de automóveis para cobrir suas despesas médicas e dor de chicote sofrida em um acidente. O pagamento por danos físicos pessoais não pode ser incluído na receita e normalmente não deve ser objeto de um formulário 1099.

Se você não conseguiu convencer sua seguradora a cancele o formulário 1099, tente explicá-lo em sua declaração de imposto de renda. Uma possibilidade é incluir um zero com uma “veja nota” na linha 7a, a linha de “outras receitas” de um formulário 1040 que é relatado na linha 8 do Anexo 1.

Em seguida, na nota de rodapé, mostre algo assim:

Pagamento informado erroneamente pela seguradora XYZ no Formulário 1099: $ 100.000

Montante excludível sob a Seção 104 para lesões físicas pessoais: $ 100.000

Rede para Linha 7a: $ 0

Não há solução perfeita, mas uma coisa é clara: se você receber um formulário 1099, não poderá simplesmente ignorá-lo porque o IRS não o fará.

8. Não ignore a Formulário 1099

Ninguém gosta de uma auditoria fiscal, e existem inúmeras histórias sobre o que pode provocar uma auditoria. Mas isto é muito claro: se você esquecer de informar os $ 500 de juros que ganhou em uma conta bancária, o IRS enviará uma carta gerada por computador para cobrar o imposto sobre esses juros. Se estiver correto, basta pague.

9. Não se esqueça dos impostos estaduais

A maioria dos estados tem um imposto de renda e receberá todas as informações que o IRS recebe . Portanto, se você perdeu um formulário 1099 em seu retorno federal, esteja ciente de que seu estado provavelmente também o alcançará.

10. Não pergunte, apenas diga

Manter os pagadores informados sobre seu endereço atual é uma boa ideia, assim como relatar erros aos pagadores. Mas é aí que eu pararia. Em outras palavras, se você não receber um formulário 1099, você espere, não peça. Se você está esperando um formulário 1099, sem dúvida sabe sobre a receita, então apenas informe esse valor honestamente em sua declaração de imposto de renda. Os computadores do IRS não têm problemas com isso.

Na minha experiência, se você ligar ou escrever para o pagador e levantar o problema, pode estar comprando problemas. O pagador pode emitir o formulário 1099 incorretamente. Ou você pode acabar com dois deles, um emitido no curso normal (mesmo que nunca tenha chegado até você) e um emitido porque você ligou. O computador do IRS pode acabar pensando que você teve o dobro da renda que realmente ganhou.