Prospektieren von Briefvorlagen, die Ihnen Geschäft bringen

Das Prospektieren von Briefen ist der Verkaufsbegriff, der zur Beschreibung von Briefen verwendet wird, die an potenzielle Kunden gesendet werden, die Sie als Agenten vorstellen. Diese können als E-Mails gesendet werden. Sorgfalt und Sorge sind jedoch die Top-Eigenschaften, die Käufer und Verkäufer von ihrem Immobilienmakler erwarten. Diese Eigenschaften sind schwer zu vermitteln, wenn Sie nicht bereit sind, Zeit und Kosten für die Verwendung eines Stempels zu riskieren. Darüber hinaus müssen Prospektionsbriefe ein Wertelement enthalten, um effektiv zu sein.

Wir haben eine Reihe von Beispielvorlagen erstellt, mit denen Sie einen positiven Eindruck hinterlassen können. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Markt, auf dem wir täglich als Immobilienmakler arbeiten, mit einer Schneeflocke verglichen werden kann: Keine zwei sind gleich. Die Briefe, die Sie an einen potenziellen Verkäufer oder Käufer senden, müssen sich an den aktuellen Markt anpassen, in dem Sie sich befinden.

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Bitte behalten Bedenken Sie, dass die Aussprache aktualisiert werden muss, wenn sich das Marktklima und die Zinssätze ändern. Die folgenden Vorlagen beziehen sich auf die gegenwärtige Wirtschaft im Lichte von COVID-19 und verzeichnen niedrige Zinssätze.

Vorlage 1: Der Einführungs- oder Ankündigungsbrief

Zielgruppe: Ihre lokale Gemeinschaft

Diese Art von Prospektionsschreiben funktioniert für neue Makler und erfahrene Makler (der Makler, der eine gute Menge an Immobiliengeschäften hinter sich hat). Mit diesem Brief möchten Sie sich einer bestimmten Nachbarschaft oder Community-Gruppe vorstellen. Es kann auch leicht angepasst werden, um es nach einem erfolgreichen Tag der offenen Tür als Einführungsschreiben an neue Leads zu senden.

Vorlage 2: Der Brief mit niedrigem Lagerbestand

Zielgruppe: Potenzielle Verkäufer

Stellen Sie sich vor, Sie sind in einer Community-Funktion und jemand hört, dass Sie ein Immobilienmakler sind. Was denkst du ist eine der ersten Fragen, die sie dir stellen werden? Die erste Frage, die Ihnen gestellt wird, lautet höchstwahrscheinlich: „Wie ist der Markt?“ Die nächste Frage, die Ihnen gestellt wird, lautet wahrscheinlich: „Ist es ein Verkäufer- oder Käufermarkt?“ Sie würden höchstwahrscheinlich antworten: „Zu diesem Zeitpunkt ist es ein Verkäufermarkt.“

Angesichts des Mangels an Häusern auf dem Markt und des Zustroms von Käufern, die nach Häusern suchen, gibt es keine bessere Zeit als die Gegenwart Dies macht die folgende Vorlage zu einer großartigen Form der Generierung von Immobilien-Leads, da sie für ein landwirtschaftliches Gebiet verwendet werden kann, in dem Sie möglicherweise arbeiten, oder sogar für potenzielle Verkäufer, die einen kleinen Anstoß benötigen, um den Prozess zu starten

Vorlage 3: The Record Niedrigzinsbrief

Zielgruppe: Interessenten

Wenn Sie sich nicht entschieden haben, sich von allen Nachrichten und weltweiten Ereignissen abzuschneiden, wissen Sie, dass die Zinssätze auf einem Niveau liegen Allzeittief. Was für eine großartige Gelegenheit, als Immobilienmakler potenzielle Käufer zu erreichen und ihnen diese unglaublichen Informationen mitzuteilen. Das Versenden dieses Briefes könnte Ihren Rockstar-Status festigen, insbesondere wenn Sie mit einem Erstkäufer zusammenarbeiten.

Dies ist eine großartige Zeit, um Freunde, Familie und Nachbarn zu erreichen und sie zu fragen, ob sie es sind kennen jeden, der ein Haus kaufen möchte. Ich war immer von der Philosophie, wenn Sie nicht fragen – Sie bekommen nicht.

Vorlage 4: Der Mieterbrief

Wissen Sie, warum die meisten Leute weiterhin mieten anstatt zu kaufen? Sie denken wahrscheinlich, dass es sich um eine finanzielle Situation oder Erschwinglichkeit handelt. Es ist meine Erfahrung, dass leider viele Leute mieten, weil sie nicht erkennen, dass sie die finanzielle Fähigkeit haben, ein Haus zu kaufen. Schockierend, richtig? Es liegt in unserer Verantwortung als Immobilienmakler, Mieter zu informieren und zu schulen, um ihr Potenzial für den Kauf von Eigenheimen zu erkunden.

Ein guter Tipp für Interessenten ist es, sich an Ihr Titelunternehmen zu wenden und eine Liste der Mieter zu erhalten, die bewirtschaftet werden sollen, sofern dies zulässig ist Ihr Bundesstaat.

Vorlage 5: Der Co-Marketing-Prospektbrief

Zielgruppe: Potenzielle lokale Geschäftspartner

Noch bevor Sie Ihre Immobilienlizenz erhalten haben, wurde Ihnen gesagt, wie wichtig Networking für das Überleben Ihres Unternehmens ist Geschäft. Es ist wichtig, sich zu umgeben und die Beziehungen zu Unternehmen zu festigen, die Teil Ihres beruflichen Netzwerks sein können.Eine gute Möglichkeit ist es, lokale Kreditgeber, Inspektoren, Versicherungsagenten, Finanzberater und Anwälte zu erreichen, um nur einige zu nennen. Während des Kauf- und Verkaufsprozesses müssen Sie das Fachwissen dieser Fachleute nutzen. Warum nicht diese Beziehungen nutzen, um neue Geschäfte zu machen?

Wenn Sie Wenn Sie ein Immobilienmakler werden, erkennen Sie sehr schnell, dass die Entwicklung von Beziehungen in Ihrer Gemeinde von entscheidender Bedeutung ist. Sobald Sie diese lokalen Verbindungen hergestellt haben, werden Sie erkennen, wie schnell Sie ein unglaubliches Netzwerk für Empfehlungsmöglichkeiten aufbauen können. Ich teile meinen Agenten immer mit, dass „die Community sehr gut zu Ihnen war – Sie müssen sehr gut zu der Community sein!“

Ein großartiges Tool, mit dem Sie sich mit anderen lokalen Unternehmen vernetzen können, ist Parkbench Parkbench bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, potenzielle Co-Vermarkter zu identifizieren, sondern bietet Ihnen auch die Möglichkeit, eine lokale Immobilienseite zu erstellen, mit deren Hilfe Sie sich als Experte in der Region etablieren können.

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Vorlage 6: Der Empfehlungsanforderungsbrief

Zielgruppe: Ihre am häufigsten empfohlenen Freunde, Familienmitglieder und früheren Kunden

Eine Ihrer besten Möglichkeiten, um neue Geschäfte zu machen, besteht darin, Leute zu fragen, die Sie kennen und lieben. Ich nenne diese „begeisterten Fans“. Wenn sie frühere Kunden sind, kennen sie bereits Ihre Geschäftsethik und wissen, wie Sie sie durch ihre Transaktion geführt haben. Wenn sie zufällig Freunde oder Familie sind, kennen sie dein Herz. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass diese „begeisterten Fans“ niemals vergessen, dass Sie ein Immobilienmakler sind. Bitte nehmen Sie nicht als selbstverständlich an, dass sie sich immer daran erinnern.

Tipps für erfolgreiche Immobilienprospektierungsbriefe

Eine von Psychological Science veröffentlichte Studie ergab, dass eine Person weniger als eine Zehntelsekunde benötigt, um ein erstes Urteil über Kompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Aggressivität zu fällen.Leider haben spätere Studien auch herausgefunden, dass dieses anfängliche Urteil in den Köpfen potenzieller Kunden monatelang anhalten kann. Daher haben Sie möglicherweise nur eine Chance, Ihren Prospektbrief aus dem Mülleimer fernzuhalten.

Hier einige Tipps, wie Sie in den ersten 15 Sekunden auf sich aufmerksam machen können:

• Verwenden Sie eine tatsächliche Briefmarke: Eine einfache Möglichkeit, auf sich aufmerksam zu machen, besteht darin, eine „lustige“ Briefmarke zu verwenden, anstatt sich auf einen frankierten Umschlag zu verlassen, der Ihren Brief wie Junk-Mail aussehen lässt. Ich füge Umschlägen wie Farbe und Grafiken hinzu Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre persönliche Marke zu etablieren. Zum Beispiel wissen meine Kunden, dass ich gerne alle Feiertage feiere und Feiertagsbriefmarken verwende.
• Adressumschläge von Hand: Dies Das liegt daran, dass ein handgeschriebener Umschlag einfach persönlicher ist. Wenn eine Notiz in Ihrer eigenen Handschrift ist, sagen Sie, dass ich mir wirklich besondere Zeit nehmen möchte, um mich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Der Empfänger der Karte wird „die Liebe fühlen“. Sie können auch Umschläge mit Aufklebern oder positiven Nachrichten personalisieren, um potenziellen Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Dies kann sowohl Ihre Liebe zum Detail als auch Ihre Kreativität zeigen.
• Verwenden Sie lesbare Schriftarten für den Brief, z. B. Times Roman oder Arial: So sehr wir möchten, dass unsere Briefe schick aussehen, müssen wir Stellen Sie sicher, dass der Leser die Wörter ohne Probleme lesen kann. Die Wörter sollten klar und sauber sein, um das Lesen zu erleichtern.
• Verwenden Sie eine Überschrift, die das Thema des Briefes definiert: Der Leser hat nur so viel Zeit, um unseren Brief zu lesen. Eine Überschrift kann den Blick auf das Thema lenken, das sie lesen möchten. Dies könnte den Leser auch dazu veranlassen, eine andere Überschrift zu lesen.
• Halten Sie die Briefe kurz, bündig und auf den Punkt: Wir haben nur so viel Zeit, dass unser Brief gelesen werden kann – vom Öffnen des Umschlags bis zum Müll. Jede Sekunde zählt. Niemand liest gerne langatmige Briefe.
• Zeigen Sie Sorgfalt und Sorge: Das Leben ist hart, und jeder möchte das Gefühl haben, dass sich jemand um sie kümmert. Dass jemand du sein sollte. Seien Sie einer der positiven Menschen in der Welt Ihrer Kunden. Sie werden es sehr schätzen.
• Verwenden Sie einen herzlichen und einprägsamen Slogan: Taglines sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Marke und Ihre Werte zu stärken. Ich habe 21 Jahre lang „Wollen Sie einen Freund fürs Leben, dann stellen Sie mich als Ihren Immobilienmakler ein?“ Als Slogan verwendet. Dies liegt daran, dass jeder potenzielle Kunde, etablierte Kunde, Geschäftsinhaber und Peer wissen soll, dass ich es bin Alles über das Erstellen langfristiger Beziehungen.

So wie Sie eine Reihe von Maßnahmen ergreifen können, um auf sich aufmerksam zu machen, gibt es auch eine Reihe von Maßnahmen, die das Ende Ihres Briefes garantieren können Dies sind Dinge, die Ihr Brief niemals tun sollte:

• Sieht aus wie eine Aufforderung
• Enthalten keinen Wert für das beabsichtigte Publikum oder den relevanten Inhalt
• Rechtschreib- und Grammatikfehler einschließen
• Ist mehr als eine Seite und schwer zu lesen (kleine Schrift)

Senden Sie außerdem keinen Brief, es sei denn, Sie Kennen Sie Ihr Publikum. Um unbeabsichtigte Straftaten zu vermeiden, verwenden Sie beim Schreiben von Briefen dasselbe Protokoll wie beim Anzeigen von Immobilien. Bitte überprüfen Sie Ihre fairen Wohngesetze in Ihrem speziellen Bereich.

Verwenden Sie ein kleines h eadshots – Ihr Prospektionsbrief ist keine Werbetafel. Als Immobilienmakler neigen wir dazu, große Egos zu haben. Lassen Sie Ihr Ego in Ihren Verhandlungsfähigkeiten zum Ausdruck kommen, nicht in Ihrer Werbung. Der Kunde muss fühlen und glauben, dass Ihr Fokus auf ihm liegt, nicht auf Ihnen. Denken Sie daran: Fürsorge und Sorge haben Priorität.

Seien Sie schließlich demütig. Während viele von uns stolz darauf sind, hart zu arbeiten und bestimmte Benchmarks zu erreichen, wird eine Auszeichnung für diese Leistung vergeben. Ein Prospektionsbrief ist nicht das Forum, um alle Ihre Auszeichnungen zu teilen. Wenn Sie Ihre Biografie schreiben oder sich in einem Brief vorstellen, sollten Sie die Option in Betracht ziehen, diese Auszeichnungen nicht zu „zeigen“, damit Sie sich selbst dienen. Demut ist ein langer Weg.

Tools zur Verwaltung Ihrer Immobilien Prospektion von Briefen

Mit der gegenwärtigen Technologie ist es gut zu wissen, dass es Tools gibt, mit denen wir so professionell wie möglich aussehen können. Einige von uns sind möglicherweise nicht die besten Rechtschreibprüfer. Einige von uns sind es möglicherweise Schreiben Sie auch Folgesätze und verwenden Sie eine falsche Grammatik. Es ist beruhigend zu wissen, dass uns Programme zur Verfügung stehen, die uns bei diesen Aufgaben unterstützen.

Wenn es um Rechtschreibung geht, lässt uns nichts „weniger gut aussehen“ das wissen “als Tippfehler. Auch die Verwendung eines Wortes im falschen Kontext kann verwirrend oder beleidigend sein. Erwägen Sie die Verwendung von Grammatik, die eine kostenlose Rechtschreibprüfung bietet und auch den Ton Ihres Briefes überprüfen kann. Denken Sie daran: „Sie haben keine zweite Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen.“

Sobald Ihr Prospektbrief gesendet wurde, benötigen Sie jedoch ein System, mit dem Sie sich daran erinnern können, proaktiv nachzufolgen und zu berühren Basis mit dem potenziellen Kunden, z. B. einem CRM-Programm (Customer Relationship Management) wie Top Producer.Zusätzlich zur Arbeit mit mehr als 150 Lead-Quellen kann dieses CRM Ihnen helfen, Ihre Nachrichten zu personalisieren und eine Zeitleiste für die Nachverfolgung einer E-Mail einzurichten.

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Fazit

Das einzige, was ich in Immobilien sehr schnell gelernt habe, ist, dass Sie diese nicht automatisch erhalten, wenn Sie nicht nach Empfehlungen fragen. Sicher, ab und zu bekommen Sie ein Geschenk von den Immobilienfeen, wo Sie zu einer Veranstaltung erscheinen und ein Community-Mitglied sagt: „Rufen Sie mich an, Sie müssen mein Zuhause auflisten.“ Wahre Begebenheit. In Wirklichkeit bringen Ihnen jedoch Zeit, Ressourcen und Energie beim Versenden von Prospektionsbriefen, in denen Sie um Empfehlungen gebeten werden, eine großartige Rendite. Machen Sie sich also mit dem Prospektieren beschäftigt.