Zrozumienie rodzajów studium wykonalności i jego znaczenia

Rozwój i uznanie szkoleń z zakresu zarządzania projektami zmieniły się znacząco w ciągu ostatnich kilku lat i oczekuje się, że zmiany te będą kontynuowane i rozszerzane. Wraz z rozwojem zarządzania projektami pojawia się potrzeba studium wykonalności.

Co to jest studium wykonalności?

Jak sama nazwa wskazuje, analiza wykonalności służy do określenia wykonalności pomysłu, na przykład upewnienia się, że projekt jest wykonalny pod względem prawnym i technicznym, a także ekonomicznie uzasadniony. Mówi nam, czy projekt jest wart inwestycji – w niektórych przypadkach projekt może nie być wykonalny. Może być wiele przyczyn takiego stanu rzeczy, w tym wymaganie zbyt wielu zasobów, co nie tylko uniemożliwia wykonywanie innych zadań, ale także może kosztować więcej, niż organizacja zarabiałaby, podejmując projekt, który nie jest opłacalny.

Dobrze zaprojektowane badanie powinno przedstawiać historyczne tło firmy lub projektu, takie jak opis produktu lub usługi, sprawozdania księgowe, szczegóły dotyczące operacji i zarządzania, badania marketingowe i zasady, dane finansowe, wymogi prawne oraz zobowiązania podatkowe. Zwykle takie badania poprzedzają rozwój techniczny i realizację projektu.

Rodzaje studium wykonalności

Analiza wykonalności ocenia potencjał sukcesu projektu; w związku z tym postrzegana obiektywność jest istotnym czynnikiem wiarygodności badania dla potencjalnych inwestorów i instytucji pożyczkowych. Istnieje pięć rodzajów studiów wykonalności – oddzielne obszary, które analizuje studium wykonalności, opisane poniżej.

Wykonalność techniczna

Ocena ta koncentruje się na zasobach technicznych dostępnych dla organizacji. Pomaga organizacjom określić, czy zasoby techniczne odpowiadają możliwościom i czy zespół techniczny jest w stanie przekształcić pomysły w działające systemy. Wykonalność techniczna obejmuje również ocenę sprzętu, oprogramowania i innych wymagań technicznych proponowanego systemu. Jako przesadny przykład, organizacja nie chciałaby próbować umieszczać transporterów Star Trek w swoim budynku – obecnie ten projekt nie jest technicznie wykonalny.

Ekonomiczna wykonalność

Ta ocena zazwyczaj obejmuje analizę kosztów / korzyści projektu, pomagając organizacjom określić wykonalność, koszty i korzyści związane z projektem przed przydzieleniem środków finansowych. Służy również jako niezależna ocena projektu i zwiększa wiarygodność projektu – pomagając decydentom określić pozytywne korzyści ekonomiczne dla organizacji, które przyniesie proponowany projekt.

Wykonalność prawna

Ocena bada, czy jakikolwiek aspekt proponowanego projektu jest sprzeczny z wymogami prawnymi, takimi jak przepisy dotyczące stref, ustawy o ochronie danych lub przepisy dotyczące mediów społecznościowych. Powiedzmy, że organizacja chce zbudować nowy budynek biurowy w określonej lokalizacji. Studium wykonalności może wykazać, że idealna lokalizacja organizacji nie jest przeznaczona dla tego rodzaju działalności. Ta organizacja właśnie zaoszczędziła sporo czasu i wysiłku, dowiadując się, że ich projekt nie był wykonalny od samego początku.

Wykonalność operacyjna

Ocena ta obejmuje przeprowadzenie badania w celu przeanalizowania i ustalenia, czy: i jak dobrze – potrzeby organizacji mogą zostać zaspokojone poprzez ukończenie projektu. Operacyjne studia wykonalności sprawdzają również, w jaki sposób plan projektu spełnia wymagania zidentyfikowane w fazie analizy wymagań przy tworzeniu systemu.

Planowanie wykonalności

Ta ocena jest najważniejsza dla powodzenia projektu; w końcu projekt zakończy się niepowodzeniem, jeśli nie zostanie ukończony na czas. W planowaniu wykonalności organizacja szacuje, ile czasu zajmie ukończenie projektu.

Po zbadaniu wszystkich tych obszarów analiza wykonalności pomaga zidentyfikować wszelkie ograniczenia, z którymi może się zmierzyć proponowany projekt, w tym:

• Wewnętrzne ograniczenia projektu: techniczne, technologiczne, budżetowe, zasoby itp.
• Wewnętrzne ograniczenia korporacyjne: finansowe, marketingowe, eksportowe itp.
• Ograniczenia zewnętrzne: Logistyka, środowisko, prawa i przepisy itp.

Znaczenie studium wykonalności

znaczenie studium wykonalności opiera się na chęci organizacji, aby „zrobić to dobrze” przed zaangażowaniem zasobów, czasu lub budżetu. Studium wykonalności może ujawnić nowe pomysły, które mogą całkowicie zmienić zakres projektu. Najlepiej jest dokonać tych ustaleń z wyprzedzeniem. niż wskoczyć i dowiedzieć się, że projekt nie zadziała.Przeprowadzenie studium wykonalności jest zawsze korzystne dla projektu, ponieważ daje Tobie i innym interesariuszom jasny obraz proponowanego projektu.

Poniżej przedstawiono kilka kluczowych korzyści z przeprowadzenia studium wykonalności:

• Poprawia koncentrację zespołów projektowych
• Identyfikuje nowe możliwości
• Dostarcza cennych informacji potrzebnych do podjęcia decyzji „idź / nie idź”
• Zawęża alternatywy biznesowe
• Identyfikuje ważny powód podjęcia projektu
• Zwiększa wskaźnik sukcesu poprzez ocenę wielu parametrów
• Pomaga w podejmowaniu decyzji w projekcie
• Identyfikuje powody, aby nie kontynuować

Oprócz podejść do studium wykonalności wymienionych powyżej , niektóre projekty wymagają również analizy innych ograniczeń –

• Wewnętrzne ograniczenia projektu: techniczne, technologiczne, budżetowe, zasoby itp.
• Wewnętrzne ograniczenia korporacyjne: finansowe, marketingowe, Eksport itp.
• Ograniczenia zewnętrzne: logistyka, środowisko, prawa i przepisy itp.

Mamy nadzieję, że pomogło ci to lepiej zrozumieć koncepcję studium wykonalności. Aby dowiedzieć się więcej o podobnych koncepcjach zarządzania projektami, zapoznaj się z naszą biblioteką artykułów dotyczących zarządzania projektami lub zapoznaj się z naszym programem Wprowadzenie do zarządzania projektami, który obejmuje nowe trendy, pojawiające się praktyki, kwestie związane z dostosowywaniem i podstawowe kompetencje wymagane od specjalisty ds. zarządzania projektami. Miłej lektury!

PMP® i PMI® są zastrzeżonymi znakami towarowymi Project Management Institute, Inc.