Zasady dotyczące telefonów komórkowych w pracy: szablon do pobrania

Telefony komórkowe i urządzenia przenośne są integralna część naszego życia osobistego i zawodowego. Jednak wszechobecność tej technologii stworzyła unikalny zestaw problemów, których być może nie poruszyłeś w swoim podręczniku dla pracowników. Dlatego ważne jest, aby stworzyć zasady dotyczące telefonów komórkowych w pracy.

Problemy dotyczące korzystania z telefonów komórkowych w pracy, które mogą mieć wpływ na Twoją firmę, obejmują:

• Uzyskiwanie dostępu do nieodpowiednich treści lub obrazów podczas godzin pracy.
• Nadmierne wykorzystanie urządzeń komórkowych, które prowadzi do spadku produktywności pracowników.
• Ciągłe rozpraszanie innych pracowników.
• Używanie tekstów, e-maili, i zdjęcia w sporach sądowych i arbitrażach.

Te problemy mogą mieć konsekwencje dla firm każdego rodzaju i wielkości. Nie zakładaj, że tylko firmy zatrudniające wielu pracowników powinny wdrażać zasady dotyczące telefonów komórkowych. Nawet jeśli masz tylko jednego pracownika, potrzebujesz polisy dotyczącej telefonu komórkowego.

Ale jak zabrać się do tworzenia własnych zasad dotyczących telefonów komórkowych w pracy? Eksperci z Sling ujawniają wszystko, co musisz wiedzieć, i dostarczają szablon na początek.

Jak wdrożyć zasady dotyczące telefonów komórkowych w pracy

Oto pięć prostych kroków do wdrożenia własnych zasad dotyczących telefonów komórkowych w pracy.

1) Wypisz swoje zasady dotyczące telefonów komórkowych na piśmie

Zawsze powinieneś sporządzać swoje zasady dotyczące telefonów komórkowych na piśmie, uczyń je częścią podręcznik pracownika i niech wszyscy podpiszą, że go rozumieją. Uwzględnij język obejmujący wszystkie technologie, które mogą uzyskiwać dostęp do Internetu oraz wysyłać i odbierać połączenia telefoniczne oraz SMS-y.

Aby upewnić się, że wszyscy przeczytają nowy materiał, możesz użyć funkcji zadań Slinga, aby utworzyć listę zadań do wykonania dla Ty i Twoi pracownicy. Możesz nawet ustawić termin i wysyłać przypomnienia w miarę zbliżania się terminu.

2) Uwzględnij kwestie dotyczące bezpieczeństwa, odpowiedzialności i dopuszczalnego użytkowania

Bezpieczeństwo jest ważne, dlatego ważne jest, aby uwzględnić kwestie bezpieczeństwa w zasadach dotyczących telefonów komórkowych. Należy również wspomnieć o odpowiedzialności, aby pracownicy wiedzieli, że wypowiedzenie jest możliwe, jeśli złamią zasady.

Pamiętaj, aby uwzględnić wytyczne dotyczące tego, kiedy członkowie zespołu mogą używać swoich osobistych telefonów komórkowych w godzinach pracy.

3) Wyliczaj, co jest niedozwolone

Bądź konkretny, wymieniając rodzaje korzystania z telefonów komórkowych w pracy, których Twoi pracownicy nie mogą wykonywać. Uwzględnij następujące elementy:

• Korzystanie z telefonu komórkowego podczas prowadzenia pojazdu służbowego.
• Zbyt długie połączenia w godzinach pracy.
• Niewłaściwe używanie aparatu.
• Niewłaściwe użycie dyktafonu.
• Pobieranie, przesyłanie lub przeglądanie obraźliwych, obscenicznych lub dyskryminujących obrazów i tekstu.

Aby dać ci pomysł jak uwzględnić wszystkie niezbędne informacje w zasadach dotyczących telefonów komórkowych, utworzyliśmy poniższy szablon zasad. Możesz dostosować ten szablon do swojej konkretnej firmy, a kiedy musisz dokonać aktualizacji, użyj funkcji kanału informacyjnego Sling, aby ostrzec wszystkich członków zespołu.

Szablon zasad dotyczących telefonów komórkowych pracowników

< Wstaw tutaj logo firmy, nazwę i / lub informacje >

Zasady pracowników dotyczące telefonów komórkowych

Cel polityki

Niniejsze zasady pracownika dotyczące telefonów komórkowych zawierają < wstaw nazwę firmy > wytyczne dotyczące korzystania z telefonów komórkowych i inne urządzenia mobilne w pracy.

Zdajemy sobie sprawę, że smartfony są integralną częścią codziennego życia i są wielkim atutem, jeśli są używane do aplikacji zwiększających wydajność, kalendarzy, rozmów biznesowych i tym podobnych. Jednak smartfony szkodzą koncentracji i wydajności, jeśli są używane nierozsądnie i nadmiernie w godzinach pracy.

Zakres

Nasze zasady dotyczące telefonów komórkowych dotyczą wszystkich właścicieli, menedżerów i pracowników.

Wytyczne dotyczące zasad

Pracownicy, którzy nadmiernie używają smartfonów w godzinach pracy, mogą:

• przeszkadzać współpracownikom, wykonując niepotrzebne telefony.
• Odwracać się od w pracy.
• Powodują problemy lub wypadki podczas korzystania z telefonów komórkowych w pojazdach firmowych lub na obszarach, na których korzystanie z telefonów jest zabronione.
• Stwórz problemy z bezpieczeństwem, niewłaściwie wykorzystując urządzenia osobiste lub połączenie internetowe firmy .

< Wstaw tutaj nazwę firmy > oczekuje, że wszyscy pracownicy będą używać telefonów komórkowych w rozsądny w godzinach pracy.

Pracownicy powinni:

1. Używać osobistych i firmowych urządzeń wyłącznie do celów biznesowych.
2. Konserwować wydane przez firmę sprzęt w stanie jak nowy.
3. Rozmawiaj, wysyłaj SMS-y i korzystaj z Internetu na swoim osobistym telefonie komórkowym lub urządzeniu mobilnym tylko przez kilka minut dziennie.
4. Wyłącz lub wycisz telefony komórkowe / urządzenia, gdy zostaniesz o to poproszony.

Pracownikom nie wolno:

1. Grać w gry na telefonie komórkowym (osobistym lub firmowym) w godzinach pracy.
2. Używaj kamery lub mikrofonu swojego urządzenia do rejestrowania poufnych informacji biznesowych.
3. Korzystaj z ich urządzenia (osobistego lub firmowego) z dowolnego powodu podczas prowadzenia pojazdu służbowego.
4. Używaj swojego urządzenia w miejscach, w których używanie komórek jest wyraźnie zabronione (np. niektóre sądy, laboratoria, spotkania).
5. Przeszkadzaj współpracownikom, rozmawiając przez telefon z powodów osobistych w godzinach pracy.
6. Pobieranie, przesyłanie lub przeglądanie nieodpowiednich, nielegalnych lub obscenicznych materiałów na dowolnym urządzeniu lub przez firmowe połączenie internetowe.

Dozwolone działania:

Pracownicy są dozwoleni do:

• Wykonywanie rozmów biznesowych.
• Sprawdzanie ważnych wiadomości.
• Korzystaj z aplikacji zwiększających wydajność.
• Wykonuj krótkie osobiste telefony z miejsca pracy kolegów.
• Korzystaj z telefonów i urządzeń podczas przerw.
• Korzystaj z telefonów i urządzeń w porze lunchu.
• Korzystaj z telefonu lub urządzenia w zaparkowanym pojeździe.

Dysk iplinary Consequences

< Wstaw tutaj nazwę firmy > zastrzega sobie prawo do monitorowania pracowników pod kątem niewłaściwego i / lub nadmiernego wykorzystania urządzeń komórkowych. Jeśli korzystanie z urządzenia powoduje spadek produktywności lub zakłóca normalne operacje biznesowe, kierownictwo zawiesi prawo pracownika do korzystania z urządzenia komórkowego.

Pracownicy podlegają surowym działaniom dyscyplinarnym (z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie) w przypadki, w których:

• Naruszają politykę poufności firmy.
• Spowodowali naruszenie bezpieczeństwa.
• Spowodować wypadek poprzez lekkomyślne korzystanie z urządzenia mobilnego.

< Tutaj wstaw informacje kontaktowe firmy >

< SZABLON KOŃCA >

4) Rozpowszechniaj swoje zasady dotyczące telefonów komórkowych w wielu formatach

Po utworzeniu zasad dotyczących telefonu komórkowego roześlij je wszystkim w wielu formatach. Wyślij wiadomość e-mail do wszystkich pracowników, zawierającą tekst zasad lub łącze, w którym mogą je wyświetlić. Jeśli koszty nie są wygórowane, wydrukuj zasady dotyczące telefonu komórkowego i upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu otrzymali kopię papierową.

Na koniec użyj funkcji Wiadomości Sling, aby wysłać polisy dotyczące telefonów komórkowych do wszystkich pracowników, aby mogli zostać

5) Egzekwuj przestrzeganie zasad konsekwentnie i przez cały czas

Podobnie jak w przypadku każdej innej polityki firmy, Twoi pracownicy muszą wiedzieć, że będziesz egzekwować zasady konsekwentnie i przez cały czas. Twoje zasady dotyczące telefonów komórkowych dotyczą każdego członka zespołu, od ostatniego pracownika do właściciela firmy.

Jeśli konieczne są wyjątki, wyjaśnij swoje uzasadnienie każdemu pracownikowi, aby mogli wyciągnąć wnioski z sytuacji .

Załóż politykę dotyczącą telefonów komórkowych w pracy, aby zwiększyć produktywność

Starannie opracowana polityka dotycząca telefonów komórkowych w pracy nie tylko chroni Twoją firmę przed kwestiami prawnymi, ale także poprawia koncentrację i morale, ponieważ dobrze.

Twoi pracownicy nie będą już nieustannie rozpraszani przez przychodzące wiadomości tekstowe, połączenia telefoniczne i alerty na ich telefonach lub urządzeniach oraz na telefonach ich współpracowników. Zapewnia to znacznie bardziej produktywne środowisko pracy. To jest dobre dla członków Twojego zespołu i Twojej firmy.