Zasady dotyczące obecności pracowników

Informacje o zasadach & cel

Nasza polityka obecności pracowników określa nasze oczekiwania dotyczące przychodzenia naszych pracowników do pracy. Punktualność przychodzenia do pracy pomaga utrzymać wydajność w naszym miejscu pracy.

Zakres

Polityka obecności w firmie dotyczy wszystkich zwolnionych pracowników, niezależnie od stanowiska lub rodzaju zatrudnienia.

Elementy zasad

Większość pracowników musi współpracować ze swoimi kolegami, aby wykonywać swoją pracę. Aby ułatwić tę współpracę, oczekujemy punktualności i przestrzegania harmonogramu uzgodnionego przez Ciebie i Twojego przełożonego. Jeśli jesteś nieobecny lub spóźniasz się czasem, powinieneś mieć dobry powód.

Konsekwentne spóźnianie się lub nieobecność może powodować problemy u współpracowników, którzy być może będą musieli wziąć na siebie Twoją pracę. Takie zachowanie może skutkować „złą frekwencją” i być może będziesz musiał przejść przez stopniową dyscyplinę.

Co to jest nieobecność i spóźnienie?

Nieobecność oznacza częstą nieobecność pracownika w pracy Obejmuje to nie przychodzenie do pracy często lub branie zbyt długiego zwolnienia lekarskiego bez możliwości przedłożenia notatek lekarskich.

Prezentyzm odnosi się do obecności w pracy poza harmonogramem, nawet jeśli nie potrzebujemy nadgodzin. powodują przepracowanie i wpływają na produktywność i satysfakcję z pracy. Chcemy mieć pewność, że dotrzymujesz harmonogramu zarówno przychodząc do pracy, jak i wychodząc.

Opóźnienie oznacza spóźnianie się, robienie dłuższych przerw niż masz prawo i ciągle wychodzisz wcześniej z pracy bez powodu. Prawdopodobnie nie będziemy mieć nic przeciwko, jeśli spóźnisz się pewnego ranka lub wyjeżdżasz trochę wcześniej w piątek. Chcemy jednak mieć pewność, że ogólnie przestrzegasz swojego harmonogramu i nie powodujesz zakłóceń w naszym miejscu pracy.

Jesteś odpowiedzialny za monitorowanie swoich godzin pracy poprzez nasze Prosimy o staranne rejestrowanie swoich godzin, abyś mógł otrzymać należną płatność.

Nieprzewidziane nieobecności

Jeśli nie możesz przyjść do pracy jednego dnia, jak najszybciej powiadom swojego przełożonego. Jeśli Twój menedżer znajduje się w innej strefie czasowej, skontaktuj się z HR. Następnie należy skorzystać z pozostałego WOM lub zwolnienia chorobowego, aby pokryć tę nieobecność. Zapisz to w naszym tak szybko, jak to możliwe. Nieusprawiedliwiona lub niezgłoszona nieobecność trwająca dłużej niż trzy dni będzie traktowana jako porzucenie pracy. Jeśli musisz kiedyś wyjść z pracy wcześniej, poinformuj o tym swojego przełożonego.

Zrozumiemy, jeśli masz uzasadnione powody do nieobecności, nawet jeśli tego nie zgłosisz. Powody te zwykle obejmują poważne wypadki oraz nagłe przypadki rodzinne lub nagłe przypadki medyczne. Możemy poprosić Cię o przyniesienie nam notatek lekarskich lub innej weryfikacji. W takich przypadkach zarejestrujemy Twoją nieobecność jako „usprawiedliwioną”.

Poniższa lista, choć nie jest wyczerpująca, zawiera powody, których nie uważamy za usprawiedliwioną:

• Późne wstawanie.
• Zatrzymywanie się w drodze do pracy z powodów osobistych.
• Opóźnienia w ruchu lub w transporcie publicznym z wyłączeniem sytuacji powodujących zamknięcie dróg.
• Zła pogoda, z wyłączeniem ekstremalnych warunków pogodowych, takich jak zamiecie śnieżne, huragany i powodzie.
• Urlop, które nie zostały zatwierdzone.

Dobra frekwencja

Pracownicy, którzy mają mniej niż absencję lub spóźnienie w ciągu roku zapewni dodatkowy płatny dzień wolny na następny rok. Masz dobrą frekwencję, gdy:

• Stale pracujesz.
• Przyjdź do pracy o zaplanowanej godzinie rozpoczęcia zmiany.
• L praca okapowa o zaplanowanej godzinie zakończenia zmiany (z wyjątkiem sytuacji, gdy wymagane są płatne nadgodziny).
• Pozostawanie w pracy w godzinach pracy (z wyłączeniem przerw).
• Rób przerwy, które nie przekraczają oczekiwanej długości.
• Powiadom swojego kierownika, kiedy musisz być nieobecny lub spóźniony.
• Bądź nieobecny lub spóźniaj się tylko z ważnych powodów.

Odpowiedzialność menedżera

Jeśli zarządzasz pracownikami, jesteś odpowiedzialny za monitorowanie ich obecności. Jeśli zauważysz, że członek zespołu stale się spóźnia lub jest nieobecny, umów się na prywatne spotkanie w celu omówienia. Zapytaj członka zespołu, czy ma problemy z harmonogramem lub czy potrzebuje pomocy w zrównoważeniu życia osobistego z pracą. Elastyczne godziny, praca w domu lub szkolenia z zarządzania czasem mogą stanowić rozwiązanie. Jeśli zauważysz możliwy problem ze zdrowiem psychicznym, który skutkuje nieobecnością w pracy lub spóźnieniem, poproś członka zespołu, aby skontaktował się z nami i omówił, co możesz zrobić, aby im pomóc.

Jeśli podejrzewasz, że członek Twojego zespołu nadużywa zwolnienia lekarskiego lub świadomie się spóźnia, powinieneś poinformować dział HR i rozpocząć stopniowy proces dyscyplinowania.

Postępowanie dyscyplinarne

Jeśli Twój przełożony podejrzewa, że nadużywasz zwolnienia lekarskiego, być może będziesz musiał przedłożyć notatki lekarskie, aby uniknąć naszego postępującego procesu dyscyplinarnego. Jeśli spóźniasz się nieumyślnie, poradnictwo korygujące będzie naszą pierwszą próbą rozwiązania. Możemy podjąć działania dyscyplinarne, łącznie z rozwiązaniem stosunku pracy, jeśli:

• Doradztwo naprawcze nie działa.
• Odkrywamy, że jesteś świadomie spóźniony.
• Twoje spóźnienie lub absencja ma wpływ na Twoją pracę.

Nieuzasadnione a niezgłoszone nieobecności nie liczą się jako przepracowane godziny, więc nie będziemy im rekompensować.