Szablon macierzy RACI
Organizacja zespołu jest kluczem do każdego dużego projektu. Kiedy każdy wie dokładnie, jaka jest jego rola w projekcie, wskaźniki sukcesu gwałtownie rosną.
Macierz RACI (czasami nazywana diagramem RACI lub wykresem RACI) została stworzona, aby zapewnić, że wszyscy interesariusze są na tym samym stronę i współpracując zgodnie. Dzięki naszemu darmowemu szablonowi macierzy RACI możesz zorganizować swój własny zespół i lepiej współpracować.
Uzyskaj bezpłatny szablon macierzy RACI dla programu Excel:
Co czy macierz RACI?
Macierz RACI to wykres, który identyfikuje i definiuje role i obowiązki członków zespołu w odniesieniu do zadań w projekcie. Macierz RACI wykorzystuje litery R, A, C i I do kategoryzacji obowiązków zespołu. RACI oznacza Responsible, Accountable, Consulted, Informed.
Odpowiedzialny (R)
To jest ktoś, kto jest odpowiedzialny za wykonanie pracy. Gdy zostanie oznaczony jako „odpowiedzialny” w macierzy RACI, oznacza to, że oczekuje się, że osoba będzie praktyczna podczas wykonywania zadania.
Odpowiedzialny (A)
To jest osoba, która jest odpowiedzialny za nadzorowanie zadania i upewnianie się, że praca jest wykonywana prawidłowo. Nie zajmuje się pracą, ale zarządza pracą i zapewnia jej wykonanie.
Konsultacja (C)
Ta osoba pomaga, zapewniając informacje i wsparcie dotyczące określonego zadania lub produktu. Nie jest bezpośrednio odpowiedzialna za zadanie, ale zamiast tego dostarcza niezbędne informacje, które pomogą R w wykonaniu jego pracy.
Poinformowany (I)
Ta osoba lub grupa osób ma być na bieżąco informowana o postępach w realizacji zadania lub wyniku. Zwykle jest to kierownictwo wyższego szczebla lub klient, który powinien rozumieć postęp projektu, ale nie ma natychmiastowego wkładu w ukończenie pracy.
Po co używać szablonu RACI Matrix?
Szablon macierzy RACI może być kluczem do udanego projektu. W przypadku prawidłowego stosowania macierz RACI jest przewodnim dokumentem, do którego każdy członek zespołu będzie odnosił się w miarę postępu projektu. Utrzymuje projekt na dobrej drodze, jasno określając, kto jest za co odpowiedzialny. Gdy każdy członek zespołu dokładnie wie, za co jest odpowiedzialny, zespół może uniknąć nieporozumień, straconego czasu i zamieszania.
Macierz RACI pomaga uniknąć problemu „zbyt wielu kucharzy w kuchni”, w którym zbyt wiele zespołów członkowie starają się wydać opinię, co może prowadzić do opóźnień i niepotrzebnego stresu. Macierz RACI jasno określa, kto wykonuje to zadanie (R), kto powinien się nad tym zastanowić (C) i kto ma ostatnie słowo w tej sprawie (A ).
Jak korzystać z szablonu RACI Matrix
Krok 1: Lista zadań projektu
W kolumnie 1, pod nagłówkiem „Zadania projektu” wyświetli listę wszystkich zadań, które zostaną zakończone w ramach tego projektu. W naszym przykładzie podzieliliśmy zadania na różne fazy projektu, aby zapewnić lepszą organizację.
Jeśli chcesz, możesz usunąć fazy projektu i zamiast tego po prostu wykonać dużą listę zadań, ale my Znaleźliśmy fazy projektu jako pomocne.
Krok 2: Lista wszystkich członków Twojego zespołu
Następnie znajdź jasnoniebieski pasek. Przechodząc od lewej do prawej, dodamy wszystkich członków twojego zespołu do tej sekcji. Uwzględnij wszystkich interesariuszy w swojej organizacji, nawet jeśli nie będą oni pracować bezpośrednio nad projektem.
Uważamy, że pomocne jest użycie stanowiska / roli w tej sekcji, ale możesz też zamiast tego użyć nazw interesariuszy . Zwykle używamy tytułów stanowisk, aby ten dokument był przydatny dla kogoś, kto patrzy na matrycę i może nie znać nazwisk wszystkich.
Krok 3: Przypisz R, A, C, I do każdego zadania
Zlokalizuj swoje pierwsze zadanie projektu (powinno to być dowolne zadanie, które umieściłeś najwyżej w kolumnie A.) Po zlokalizowaniu pierwszego zadania przesuń się po macierzy w prawo. Zdecyduj, kto będzie (R) odpowiedzialny za wykonanie pracy nad tym konkretnym zadaniem. Pamiętaj, R jest dla osoby, która faktycznie będzie wykonywała pracę nad tym zadaniem.
Kontynuuj przesuwanie w prawo, a następnie wybierzesz, kto będzie (A) odpowiedzialny za to zadanie. Osoba, którą oznaczysz jako (A) odpowiedzialną, to osoba, która będzie odpowiedzialna za zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonania zadania.
Następnie zdecydujesz, kto będzie (C) konsultowany na tym zadaniu. Pamiętaj, (C) oznacza, że dana osoba zostanie poproszona o pomoc lub poradę przy zadaniu i będzie współpracować z odpowiedzialnym członkiem zespołu, aby wykonać zadanie. W niektórych przypadkach nie będziesz mieć C dla zadania i to jest w porządku.
Wreszcie, dla każdego zadania zdecydujesz, kto będzie informowany o postępie zadania. Ten interesariusz zostanie oznaczony jako (I) poinformowany.Jeśli ktoś jest oznaczony jako (I) dla tego zadania, będzie na bieżąco informowany o postępie zadania, ale nie będzie miał bezpośredniej informacji zwrotnej do osoby odpowiedzialnej za zadanie.
Osoba poinformowana to jednostronna komunikacja w porównaniu z konsultowaną osobą, która ma dwustronną komunikację na temat zadania. Większość zadań będzie wykonywana przez poinformowaną osobę, jednak zdarzają się przypadki, w których nie jest to potrzebne.
Krok 4: Udostępnij dokument
Po całkowitym wypełnieniu wykresu RACI, ważne jest, aby udostępnić dokument wszystkim członkom zespołu w tym projekcie. Jest to ważny krok, ponieważ macierz RACI jest najbardziej pomocna, gdy każdy członek zespołu dokładnie rozumie, jaka jest jego rola na każdym etapie projektu.
Powiązana zawartość macierzy RACI
Oprócz nasze bezpłatne szablony do zarządzania projektami, nasza strona internetowa jest pełna przydatnych zasobów. Oto kilka innych blogów i filmów szkoleniowych, które mogą pomóc w lepszym zarządzaniu interesariuszami.
ProjectManager.com może pomóc w lepszym zarządzaniu projektami
Macierz RACI to dobry sposób na organizowanie i wizualizuj projekt, ale nie jest to jedyne narzędzie, którego możesz użyć. ProjectManager.com oferuje cały zestaw powiązanych narzędzi do zarządzania projektami, które powinieneś wypróbować. Kilka z nich jest wymienionych poniżej.
Wykresy Gantta
ProjectManager.com udostępnia online wykresy Gantta, które przejmują listę zadań i przekształcają ją w harmonogram projektu. Korzystając z wykresu Gantta, możesz przypisywać członków zespołu do zadań, śledzić ich postępy i informować interesariuszy na bieżąco.
Pulpity nawigacyjne projektu
Menedżer projektu. com to oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze. Oznacza to, że jego pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym pokazuje postępy na bieżąco. To świetny sposób monitorowania postępów z widoku wysokiego poziomu.
Raporty projektu
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, ProjectManager .com zawiera łatwe w użyciu raporty, które można filtrować, aby wyświetlały tylko żądane dane. Może to być niezwykle przydatne do zarządzania interesariuszami zidentyfikowanymi na diagramie RACI.
Wypróbuj te inne narzędzia, aby zobaczyć, jak Ty i Twój zespół możecie być bardziej zorganizowane i wydajniejsze podczas wspólnej pracy! Wypróbuj ProjectManager.com już dziś za darmo dzięki tej 30-dniowej wersji próbnej.