Sprawdzone metody pisania regulaminów organizacji non-profit
Pojęcie statutu organizacji non-profit nie jest sztywnym, uniwersalnym zbiorem reguł określających treść regulaminu.
Dobrze napisany zbiór przepisów będzie odzwierciedlał dwa główne źródła informacji: przepisy federalne i stanowe, które regulują korporację non-profit oraz wyjątkowy kształt i wymagania Twojej organizacji, tak jak ją zaprojektowałeś.
Poniżej przedstawiono kilka ogólnych wskazówek, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia regulaminu dla organizacji non-profit:
Przeczytaj stan non-profit Prawo
Korporacja non-profit podlega prawu stanu, w którym jest zarejestrowana. Wszystkie stany mają jakąś formę ustawy o korporacji non-profit, która zazwyczaj zawiera różne postanowienia dotyczące regulaminu organizacji non-profit.
Postanowienia te są różne w każdym stanie, więc musisz mieć pewność, że rozumiesz wszelkie ograniczenia prawo stanowe nakłada na regulaminy. Na przykład może istnieć wymóg prawny dotyczący liczby członków zarządu.
Nie rób zbyt szczegółowych regulaminów
Regulamin powinien zapewniać pewną elastyczność. Na przykład lepiej powiedzieć, że posiedzenia zarządu będą odbywać się co miesiąc, zamiast określać, że odbywają się w pierwszy wtorek każdego miesiąca o 18:30.
Nie chcesz zmieniać regulaminu, aby przełączyć się na inny dzień lub godzinę. Zbyt wiele szczegółów może również prowadzić do niepotrzebnego konfliktu dotyczącego takich szczegółów, tym samym odciągając członków zarządu od rzeczywistego celu organizacji.
Dostosuj Regulamin do potrzeb Twojej organizacji
Każdy Organizacja non-profit ma swoje unikalne potrzeby. Aby to odzwierciedlić, regulamin często uwzględnia cel i kulturę organizacji, liczbę osób zaangażowanych w zarządzanie organizacją oraz oczekiwania i postawy jej członków i dyrektorów.
Wspólne postanowienia regulaminu
Należy powtórzyć, że przy określaniu sposobu pisania regulaminu organizacji non-profit należy upewnić się, że jest on zgodny z wymogami federalnymi lub stanowymi dotyczącymi organizacji non-profit. to niektóre z typów postanowień powszechnie stosowanych w regulaminach organizacji non-profit:
- Nazwa i cel. Wiele szablonów regulaminu zawiera akapity z nazwą firmy i jej celem. Jednak nazwę można podać w tytuł, na przykład „Regulamin ABC Corporation”. Ponieważ cel jest określony w statucie, nie jest konieczne powtarzanie go w statucie. Aby określić zwolnienie z podatku dla organizacji non-profit, Internal Revenue Service (IRS) przeanalizuje statut. Jeśli umieścisz sekcję dotyczącą celu w swoim regulaminie, powinna ona dokładnie powtarzać to, co jest napisane w statucie.
- Struktura zarządzająca. Korporację non-profit można założyć na dwa sposoby: Można ją zorganizować z członkami, którzy wybierają radę dyrektorów, a następnie wybierają kierownictwo. Lub może mieć strukturę zarządzaną przez radę dyrektorów, bez członków lub członków, którzy nie mają prawa głosu. Jeśli chodzi o strukturę zarządzania, regulamin powinien określać:
- Czy będą członkowie, a jeśli tak, jakie są ich prawa, w tym czy będą mieli prawo głosu.
- Minimalna i maksymalna liczba członków rady dyrektorów, sposób ich wyboru, długość kadencji członka, wszelkie ograniczenia kadencji i sposób usuwania członków zarządu.
- tytuły członków zarządu, sposób ich powoływania oraz jak długo
- Podejmowanie decyzji. Będzie to obejmować liczbę dyrektorów wymaganą do kworum, minimalną liczbę posiedzeń zarządu, które mają się odbywać każdego roku, zwoływanie specjalnych posiedzeń zarządu oraz sposób tworzenia i kończenia komitetów. Niektóre organizacje non-profit wymagają głosowania większościowego zamiast zwykłej większości w przypadku niektórych działań, takich jak zmiana regulaminu lub usunięcie członka zarządu. Powinny również istnieć przepisy określające, czy spotkania i głosowanie mogą odbywać się telefonicznie, pocztą elektroniczną, online lub przez pełnomocnika.
- Przegląd i zmiana regulaminu. Należy nakreślić procedury określające, jak często regulamin powinien być weryfikowany i jak można go zmieniać między takimi przeglądami, w tym czy zmiana wymaga tylko większości głosów lub czy potrzebny jest jakiś rodzaj nadrzędnej większości.
- Konflikt interesów. Aby uniknąć problemów z IRS, organizacja non-profit musi mieć sposób radzenia sobie z konfliktem interesów między korporacją a członkiem, dyrektorem lub urzędnikiem. Postanowienia dotyczące konfliktu interesów w regulaminie organizacji non-profit można rozpatrywać na dwa sposoby: Polityka dotycząca konfliktu interesów może zostać określona w regulaminie lub regulamin może po prostu stanowić, że polityka dotycząca konfliktu interesów ma być opracowana jako odrębna dokument.
- Odszkodowanie dla dyrektorów. Należy stwierdzić, że członkowie zarządu nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za działania podejmowane w ramach pełnienia funkcji dyrektora.
Regulamin organizacji non-profit powinien zawierać wszystkie podstawowe wytyczne dotyczące prowadzenia korporacji non-profit bez nadmiernej szczegółowości i braku elastyczności. Musisz również upewnić się, że regulamin nie jest sprzeczny z wymogami prawnymi organizacji non-profit ani Statutem. Korzystne może być skorzystanie z usług dostawcy usług online, aby upewnić się, że Twoja organizacja non-profit jest prawidłowo założona i zarejestrowana .