Poszukiwanie szablonów listów, które przyniosą Ci korzyści

Listy w poszukiwaniu potencjalnych klientów to termin sprzedażowy używany do opisania listów wysyłanych do potencjalnych klientów przedstawiających Cię jako agenta. Mogą być wysyłane jako e-maile; jednak troska i troska są najważniejszymi cechami, jakich kupujący i sprzedający oczekują od swojego pośrednika w obrocie nieruchomościami, a które są cechami trudnymi do przekazania, gdy nie chcesz ryzykować czasu i kosztów związanych z używaniem znaczka. Ponadto listy prospektywne muszą zawierać element wartościowy, aby były skuteczne.

Stworzyliśmy szereg przykładowych szablonów, których możesz użyć, aby wywrzeć pozytywne wrażenie. To powiedziawszy, ważne jest, aby pamiętać, że rynek, na którym na co dzień pracujemy jako pośrednicy w obrocie nieruchomościami, można porównać do płatka śniegu: nie ma dwóch takich samych. Listy, które wysyłasz do potencjalnego sprzedawcy lub kupującego, muszą być dostosowane do obecnego rynku, na którym się znajdujesz.

Pobierz wszystkie szablony

Zachowaj pamiętając, że słownictwo będzie wymagało aktualizacji w miarę zmian klimatu na rynku i stóp procentowych. Poniższe szablony odnoszą się do obecnej gospodarki w świetle COVID-19 i rekordowo niskich stóp procentowych.

Szablon 1: wprowadzenie lub list z ogłoszeniem

Adresaci: Twoja lokalna społeczność

Ten typ listu poszukiwawczego jest odpowiedni dla nowych agentów i doświadczonych agentów (agentów, którzy mają na swoim koncie dużą liczbę transakcji na rynku nieruchomości). Chcesz skorzystać z tego listu, aby przedstawić się konkretnej dzielnicy lub grupie społeczności. Można go również łatwo dostosować do wysłania jako listu polecającego do nowych potencjalnych klientów po udanych dniach otwartych.

Szablon 2: List o niskim stanie magazynowym

Docelowi odbiorcy: Potencjalni sprzedawcy

Wyobraź sobie, że jesteś na spotkaniu dla społeczności i ktoś słyszy, że jesteś agentem nieruchomości. Jak myślisz, jakie jest jedno z pierwszych pytań, które ci zadadzą? Najprawdopodobniej pierwsze pytanie, które zostanie Ci zadane, brzmi: „Jak wygląda rynek?” Możliwe, że następne pytanie, które zostanie Ci zadane, brzmi: „Czy to rynek sprzedającego czy kupującego?” Najprawdopodobniej odpowiedziałbyś: „W tej chwili jest to rynek sprzedawcy”.

Przy niedoborze domów na rynku i napływie kupujących szukających domów, nie ma lepszego czasu niż obecny aby sprzedać dom. To sprawia, że poniższy szablon jest świetną formą generowania potencjalnych klientów na rynku nieruchomości, ponieważ może być użyty dla obszaru rolniczego, na którym możesz pracować, a nawet dla potencjalnych sprzedawców „na płocie”, którzy potrzebują niewielkiej pomocy, aby rozpocząć proces .

Szablon 3: List o rekordowo niskich stopach procentowych

Adresaci: Potencjalni nabywcy

Jeśli nie zdecydowałeś się odciąć od wszelkich wiadomości i wydarzeń na świecie, wiesz, że stopy procentowe są na poziomie najniższy w historii. Jako agent nieruchomości, co za wspaniała okazja, aby dotrzeć do potencjalnych nabywców i podzielić się z nimi niesamowitymi informacjami. Wysłanie tego listu może umocnić twój status gwiazdy rocka, zwłaszcza gdy pracujesz z kupującym po raz pierwszy w domu.

To świetny czas, aby skontaktować się z przyjaciółmi, rodziną i sąsiadami i zapytać ich, czy znać każdego, kto chciałby kupić dom. Zawsze postępowałem zgodnie z filozofią, jeśli nie pytasz – nie rozumiesz.

Szablon 4: List najemcy

Czy wiesz, dlaczego większość ludzi nadal wynajmuje, zamiast kupować? Prawdopodobnie myślisz, że jest to sytuacja finansowa lub przystępna cena. Z mojego doświadczenia niestety wynika, że wiele osób wynajmuje mieszkanie, ponieważ nie zdaje sobie sprawy, że mają możliwości finansowe na zakup domu. Szokujące, prawda? Naszym obowiązkiem jako agentów nieruchomości jest informowanie i edukowanie najemców w celu zbadania ich potencjału zakupu domu.

Świetną wskazówką dotyczącą poszukiwania jest skontaktowanie się z firmą tytułową i uzyskanie listy najemców do gospodarstwa, jeśli jest to dozwolone w w Twoim stanie.

Szablon 5: List dotyczący perspektyw wspólnych działań marketingowych

Adresaci: Potencjalni lokalni partnerzy biznesowi

Jeszcze przed uzyskaniem licencji na nieruchomości powiedziano Ci, jak ważne jest nawiązywanie kontaktów w celu przetrwania biznes. Ważne jest, aby otaczać się i umacniać relacje z firmami, które mogą być częścią Twojej sieci zawodowej.Świetnym sposobem jest dotarcie do lokalnych pożyczkodawców, inspektorów, agentów ubezpieczeniowych, doradców finansowych i prawników, by wymienić tylko kilka. Podczas procesu kupna i sprzedaży domu będziesz musiał skorzystać z wiedzy tych specjalistów. Dlaczego nie skorzystać z tych relacji, aby zdobyć nową firmę?

Kiedy Ty zostając agentem nieruchomości, szybko zdajesz sobie sprawę, że rozwijanie relacji w Twojej społeczności jest kluczowe. Po nawiązaniu tych lokalnych połączeń rozpoznasz, jak szybko możesz zbudować niesamowitą sieć możliwości skierowania. Zawsze dzielę się z moimi agentami, że „społeczność była dla ciebie bardzo dobra – musisz być dla niej bardzo dobra!”

Świetnym narzędziem, które może pomóc w tworzeniu sieci kontaktów z innymi lokalnymi firmami, jest Parkbench. Jednak , oprócz zapewnienia sposobu na zidentyfikowanie potencjalnych współpracowników marketingu, Parkbench daje również możliwość stworzenia lokalnej strony nieruchomości, która może pomóc w ustaleniu, że jesteś ekspertem w danej okolicy.

Odwiedź Parkbench

Szablon 6: List z prośbą o polecenie

Docelowi odbiorcy: Twoi najlepiej polecający przyjaciele, rodzina i byli klienci

Jedną z najlepszych okazji do zdobycia nowej firmy jest poproszenie o nią ludzi, którzy Cię znają i kochają. Nazywam tych „szalonymi fanami”. Jeśli są wcześniejszymi klientami, znają już Twoją etykę biznesową i sposób, w jaki prowadziłeś ich przez transakcję. Jeśli przypadkiem są przyjaciółmi lub rodziną, znają twoje serce. Twoim obowiązkiem jest dopilnowanie, aby ci „szalejący fani” nigdy nie zapomnieli, że jesteś agentem nieruchomości. Nie bierz za pewnik, że zawsze pamiętają.

Wskazówki dotyczące listów dotyczących udanych poszukiwań nieruchomości

Badanie opublikowane przez Psychological Science wykazało, że człowiekowi zajmuje mniej niż jedną dziesiątą sekundy, aby dokonać wstępnej oceny kompetencji, wiarygodności i agresywności.Niestety, późniejsze badania również wykazały, że ta wstępna ocena może pozostawać w umysłach potencjalnych klientów przez wiele miesięcy. Dlatego możesz mieć tylko jedną szansę na wyrzucenie listu z potencjalnymi klientami do kosza.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zwrócić Twoją uwagę w ciągu pierwszych 15 sekund:

• Użyj prawdziwego znaczka pocztowego: Łatwym sposobem, aby zostać zauważonym, jest użycie „zabawnego” znaczka zamiast polegania na kopercie opłaconej pocztą, co może sprawić, że Twój list będzie wyglądał jak niechciana poczta. Lubię dodawać kolory i grafikę do kopert, ponieważ i trochę osobowości. Jest to również świetny sposób na zbudowanie osobistej marki. Na przykład moi klienci wiedzą, że lubię obchodzić wszystkie święta i używać świątecznych znaczków pocztowych.
• Ręcznie adresuj koperty: To to dlatego, że odręczna koperta jest po prostu bardziej osobista. Kiedy notatka jest napisana twoim własnym pismem, mówisz, że naprawdę chcę poświęcić specjalny czas, aby się z Tobą skontaktować. Odbiorca karty „poczuje miłość”. Zapraszam również do personalizowania kopert naklejkami lub pozytywnymi wiadomościami, aby wywołać uśmiech na twarzach potencjalnych klientów. Może to pokazać zarówno Twoją dbałość o szczegóły, jak i kreatywność.
• Używaj czytelnych czcionek, takich jak Times Roman lub Arial: tak bardzo, jak lubimy, aby nasze litery wyglądały fantazyjnie, musimy upewnij się, że czytelnik może czytać słowa bez wysiłku. Słowa powinny być wyraźne i wyraźne, aby ułatwić czytanie.
• Użyj nagłówka określającego temat listu: Czytelnik będzie miał tylko tyle czasu, aby przeczytać nasz list. Nagłówek może zwrócić ich uwagę na temat, który chcą przeczytać. Może to również skłonić czytelnika do przeczytania kolejnego nagłówka.
• Niech listy będą krótkie, słodkie i na temat: mamy tylko tyle czasu na przeczytanie naszego listu – od otwarcia koperty do Śmieci. Liczy się każda sekunda. Nikt nie lubi czytać rozwlekłych listów.
• Okaż troskę i troskę: życie jest ciężkie i każdy chce czuć, że ktoś się o niego troszczy. Tym kimś powinieneś być ty. Bądź jedną z pozytywnych osób w świecie swojego klienta. Ogromnie to docenią.
• Użyj szczerego i zapadającego w pamięć sloganu: slogany to świetny sposób na wzmocnienie marki i wartości. Używałem „Czy chcesz przyjaciela na całe życie, a potem zatrudnij mnie jako pośrednika w obrocie nieruchomościami” jako mojego sloganu od 21 lat. Jest tak, ponieważ chcę, aby każdy potencjalny klient, klient o ugruntowanej pozycji, właściciel firmy i znajomy wiedział, że jestem wszystko o tworzeniu długotrwałych relacji.

Tak jak jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby być zauważonym, jest też wiele rzeczy, które mogą zagwarantować, że Twój list się skończy w pliku okólnym. Oto rzeczy, których Twój list nigdy nie powinien robić:

• Wygląda na namówienie
• Nie zawiera żadnej wartości dla docelowej publiczności lub odpowiedniej treści
• Uwzględnij błędy ortograficzne i gramatyczne
• Jest więcej niż jedna strona i jest trudna do odczytania (mała czcionka)

Ponadto nie wysyłaj listu, chyba że poznaj swoich odbiorców. Aby uniknąć niezamierzonego wykroczenia, stosuj ten sam protokół na piśmie, co przy prezentowaniu nieruchomości. Upewnij się, że zapoznałeś się z odpowiednimi przepisami dotyczącymi lokali mieszkalnych w Twojej okolicy.

Użyj małego h eadshots – Twój list poszukiwawczy nie jest billboardem. Jako pośrednicy w obrocie nieruchomościami mamy zwykle wielkie ego. Niech twoje ego ujawni się w twoich umiejętnościach negocjacyjnych, a nie reklamach. Klient musi czuć i wierzyć, że skupiasz się na nim, a nie na tobie. Pamiętaj: troska i troska są priorytetem.

Na koniec bądź pokorny. Podczas gdy wielu z nas jest dumnych z ciężkiej pracy i osiągania określonych punktów odniesienia, w których przyznawana jest nagroda w uznaniu tego osiągnięcia. List do potencjalnych klientów nie jest forum, na którym można podzielić się wszystkimi nagrodami. Pisząc swoją biografię lub przedstawiając się w liście, rozważ opcję, aby nie wystawiać tych nagród na pokaz, co sprawi, że będziesz wyglądać na usłużnego. Pokora to długa droga.

Narzędzia pomocne w zarządzaniu nieruchomościami Poszukiwanie listów

Przy obecnej technologii dobrze jest wiedzieć, że istnieją narzędzia, których możemy użyć, które pomagają nam wyglądać jak najbardziej profesjonalnie. Niektórzy z nas mogą nie być najlepszymi pisarzami. Niektórzy z nas mogą także pisz zdania run-on i stosuj niepoprawną gramatykę. Pocieszający jest fakt, że istnieją programy na wyciągnięcie ręki, które pomogą nam w tych zadaniach.

Jeśli chodzi o pisownię, nic nie sprawia, że wyglądamy mniej wiedzieć ”niż literówki. Ponadto użycie słowa w złym kontekście może być mylące lub obraźliwe. Rozważ użycie Grammarly, który oferuje bezpłatne sprawdzanie pisowni, a także może sprawdzić ton listu. Pamiętaj: „Nie masz drugiej szansy na zrobienie pierwszego wrażenia”.

Jednak po wysłaniu listu z potencjalnymi klientami potrzebny jest system, który pomoże Ci pamiętać o proaktywnym śledzeniu i kontaktowaniu się bazę z potencjalnym klientem, np. program do zarządzania relacjami z klientami (CRM), taki jak Top Producer.Oprócz współpracy z ponad 150 źródłami potencjalnych klientów, ten CRM może pomóc w spersonalizowaniu wiadomości i skonfigurowaniu harmonogramu wysyłania wiadomości e-mail.

Odwiedź Top Producer

Bottom Line

Jedną z rzeczy, których nauczyłem się bardzo szybko w branży nieruchomości, jest to, że jeśli nie prosisz o polecenia, nie otrzymujesz ich automatycznie. Jasne, od czasu do czasu dostajesz prezent od wróżek od nieruchomości, na którym pojawia się na jakimś wydarzeniu, a członek społeczności mówi: „Zadzwoń do mnie, chcę, żebyś wymienił mój dom”. Prawdziwa historia. Jednak w rzeczywistości czas, zasoby i energia potrzebne do wysyłania listów z prośbą o polecenie przyniosą Ci wspaniały zwrot. Więc zajmij się poszukiwaniami.