Pisanie listu z usprawiedliwieniem nieobecności w pracy [z próbką]

Jednak nie wdając się w zbyt wiele szczegółów, należy wspomnieć, dlaczego urlop jest wymagany. Oznacza to, że pracownik nie tylko prosi o urlop, ale podaje powód, dla którego go potrzebuje.

Na przykład, ponieważ uczestniczyli w wypadku samochodowym i mają złamane kości lub mają grypę i zostali poinstruowani przez lekarza, aby odpoczywać w łóżku. Jeśli urlop obejmuje operację, pracownik powinien podać rodzaj operacji i datę jej wykonania.

List musi być profesjonalny

List ten najprawdopodobniej stanie się częścią teczka stała pracownika, co jest kolejnym powodem, dla którego musi być profesjonalna.

Podręcznik lub umowa pracownika zawiera instrukcje dotyczące ubiegania się o urlop oraz podaje nazwisko osoby, do której należy skierować list.

Jeśli pracownik ma jakieś pytania, może skontaktować się z działem zasobów ludzkich, aby uzyskać szczegółowe wytyczne.

Przed napisaniem listu z usprawiedliwieniem nieobecności pracownik powinien porozmawiać ze współpracownikami, aby ustalić, jak ich praca zostanie objęta ubezpieczeniem, więc można o tym wspomnieć w liście.

Pracodawcy docenią foresight i będą zadowoleni, że się nim zajmie, więc nie muszą go organizować.

Jeśli pracownik nie jest w stanie zaaranżować objęcia swojej pracy ubezpieczeniem, zaleca się, aby dał pracodawcy wystarczająco dużo wcześniejszego czasu na przygotowanie planów obejmujących to stanowisko.

list powinien zawierać:

• Dokładne daty nieobecności pracownika, w tym datę wznowienia pracy.
• W jaki sposób zaplanowali ukończenie pracy lub projektów
• Nazwiska innych pracowników podejmujących pracę
• List od lekarza lub inna dokumentacja medyczna potwierdzająca, że potrzebują urlopu
• Wypełniony formularz urlopu, jeśli dotyczy

Oto przykładowy list z usprawiedliwieniem nieobecności w pracy. Powinien zostać wysłany listem poleconym, aby nadawca miał dowód daty i godziny otrzymania.

Może to być ważne, jeśli istnieje jakakolwiek kwestia prawna dotycząca właściwej metody ubiegania się o urlop.

Przykładowy list z usprawiedliwieniem nieobecności za pracę

Twoje imię i nazwisko
Twój adres
Miasto, stan, kod pocztowy

DATA

Nazwa pracodawcy
Stanowisko pracodawcy
Nazwa firmy lub instytucji
Adres pracodawcy
Miasto, stan, kod pocztowy

Szanowni Państwo,

Ten list jest załączając do mojego formularza zwolnienia lekarskiego, aby poinformować, że proszę o zwolniony urlop na trzy tygodnie od DATA do DATA. Wrócę do pracy DATE.