Najlepsze oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami

Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami to nowoczesny sposób na prowadzenie działalności związanej z nieruchomościami.

Automatyzuje kluczowe zadania związane z funkcje najmu, zarządzanie najemcami, zarządzanie nieruchomościami i księgowość. Pewne oprogramowanie może nawet usprawnić komunikację między właścicielami a najemcami.

Bez niego zarządzanie nieruchomościami wymaga znacznie więcej wysiłku ręcznego, a nawet obowiązków osobistych.

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem kilku nieruchomości inwestycyjnych, czy firmą zarządzającą nieruchomościami zarządzającą setkami lokalizacji, istnieje wiele opcji do rozważenia.

Znalezienie najlepszego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami w Twojej wyjątkowej sytuacji może być trudnym i czasochłonnym zadaniem, jeśli nie wiesz, od czego zacząć. Na szczęście przeprowadziłem już dla Ciebie badania i zawęziłem listę do siedmiu opcji.

Top 7 najlepszych programów do zarządzania nieruchomościami

• Dostępne – najlepsze oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami do dostosowywania
• AppFolio – najlepsze dla menedżerów z wieloma typami nieruchomości
• Chmura najemcy – najlepsze dla właścicieli domów jednorodzinnych
• Oprogramowanie własnościowe – najlepsze do zarządzania domami jednorodzinnymi na dużą skalę
• Buildium – najlepsze dla firm zarządzających nieruchomościami
• TurboTenant – najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami
• Syncbnb – najlepsze dla krótkoterminowych wynajmów wakacyjnych

Kontynuuj poniżej, aby uzyskać dogłębną analizę każdego oprogramowania z naszej listy. Dowiesz się więcej o najważniejszych funkcjach, korzyściach, cenach, przypadkach użycia i potencjalnych wadach, aby znaleźć najlepsze oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami.

# 1 – Dostępność – Najlepsze oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami do dostosowywania

Avail jest jednym z najlepszych programów do zarządzania nieruchomościami.

To rozwiązanie ułatwia wynajmującym znajdowanie najemców, sprawdzanie najemców i podpisywanie umów najmu. Możesz również użyć tego oprogramowania do pobierania czynszu z dowolnego urządzenia, dzięki czemu jest ono wyjątkowo elastyczne.

Podoba mi się Avail, ponieważ ma funkcje potrzebne na każdym etapie procesu wynajmu, a jednocześnie daje Ci opcje dostosowywania, aby dostosować zgodnie z Twoimi potrzebami.

Po opublikowaniu nowej oferty wynajmu w Avail, opublikują ją w różnych witrynach w Internecie, aby pomóc Ci szybciej znaleźć najemców. Gdy zdobędziesz już kilku kandydatów, Avail ułatwi Ci sprawdzenie przeszłości, raporty kredytowe, historię eksmisji i nie tylko.

Dzięki Avail będziesz korzystać z leasingu cyfrowego, automatycznych depozytów czynszowych i konserwacji śledzenie.

Najlepsza część w Avail? To oprogramowanie jest bezpłatne.

Z Avail możesz korzystać bez płacenia ani grosza za dowolną liczbę nieruchomości. Mając to na uwadze, bardzo polecam płatną wersję tego oprogramowania, która kosztuje zaledwie 5 USD za jednostkę miesięcznie.

Płatne oprogramowanie zapewnia funkcje premium, takie jak niestandardowe aplikacje i dzierżawy, a także wynajem na następny dzień płatności i brak opłat za przelew ACH. To przystępne cenowo rozwiązanie, nawet na dużą skalę.

Dlatego temu oprogramowaniu zaufało ponad 150 000 właścicieli.

Biorąc to pod uwagę, Avail nie jest doskonały. Jest skierowany bardziej do właścicieli nieruchomości typu „zrób to sam”, a nie do firm zarządzających nieruchomościami. Nie jest tak bogate w funkcje, jak niektóre inne programy dostępne obecnie na rynku.

# 2 – AppFolio – Najlepsze dla menedżerów z wieloma typami nieruchomości

AppFolio to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, które jest przeznaczone zarówno dla właścicieli, jak i zarządców nieruchomości.

Jest idealny, jeśli masz bogate portfolio nieruchomości. To oprogramowanie obsługuje nieruchomości mieszkalne, budynki komercyjne, domy studenckie i stowarzyszenia społeczne (HOA).

AppFolio ma wszystko, od marketingu po leasing, księgowość, raportowanie i konserwację.

AppFolio oferuje doskonałe funkcje dla każdego typu nieruchomości.

Na przykład zarządzanie jednorodzinne i wielorodzinne ma podstawowe funkcje, takie jak leasing online i płatności czynszu online. Ale mieszkanie studenckie pozwala oddzielić umowy najmu i księgi lokatorów przy łóżku.Nieruchomości z HOA mają funkcje zarządzania członkami zarządu i automatycznych płatności za składki.

Oto przegląd cen dla menedżera nieruchomości AppFolio:

• Mieszkalne – 1,25 USD za jednostkę miesięcznie
• Komercyjne – 1,50 USD za jednostkę miesięcznie
• HOA – 0,80 USD za jednostkę miesięcznie
• Domy studenckie – 1,25 USD za jednostkę miesięcznie

Stawki są niskie, ale jest pewien haczyk. AppFolio ma minimalną miesięczną opłatę w wysokości 250 USD. Jest więc przeznaczony dla zarządców nieruchomości z setkami lub tysiącami jednostek.

W rzeczywistości miesięczne minimum jest jedyną rzeczą, która sprawia, że AppFolio nie jest naszą najlepszą ogólną rekomendacją. Ale dla właścicieli i zarządców nieruchomości, którzy mają tylko kilka nieruchomości lub nawet kilkadziesiąt lokali, AppFolio prawdopodobnie nie jest warte swojej ceny.

Jeśli interesuje Cię AppFolio, zarejestruj się, aby otrzymać bezpłatne demo, aby wypróbuj.

# 3 – Chmura najemcy – najlepsza dla właścicieli domów jednorodzinnych

Tenant Cloud jest świetnym rozwiązaniem dla właścicieli, którzy chcą samodzielnie zarządzać nieruchomościami. Jest to szczególnie ważne, jeśli posiadasz wiele nieruchomości inwestycyjnych, ale nie chcesz zlecać na zewnątrz firmy zarządzającej nieruchomościami.

Umożliwiają one przyjmowanie płatności czynszu online za pośrednictwem przelewu ACH, PayPal, kart kredytowych i debetowych. Ma wbudowany system księgowy umożliwiający przechowywanie paragonów i przeglądanie raportów finansowych.

Tenant Cloud ma wszystko, czego potrzebujesz do samodzielnego zarządzania nieruchomościami, od aplikacji wynajmu online po sprawdzanie najemców i żądania konserwacji.

Niektóre z najważniejszych funkcji Tenant Cloud obejmują:

• Pobieranie płatności online
• Narzędzia księgowe
• Aplikacje online i sprawdzanie najemców
• Zarządzaj wszystkimi kontaktami w jednym miejscu
• Umowy najmu, powiadomienia i podpis elektroniczny
• Raporty na żądanie
• Śledź ubezpieczenia najemców
• Generowanie potencjalnych klientów najemców
• Narzędzia do zarządzania zespołem (dla zarządców nieruchomości)

Tenant Cloud ma bezpłatny plan na zawsze dla właścicieli do 75 lokali. Brzmi dobrze, ale plan jest dość prosty i nie obejmuje wielu funkcji, które sprawiają, że Tenant Cloud świeci, takich jak leasing leadery, automatyczne płatności i integracja z Kalendarzem Google i Quickbooks.

Aby czerpać korzyści podobnie jak płatność automatyczna i podpis elektroniczny, musisz przejść na plan standardowy, który kosztuje 9 USD miesięcznie. W przypadku właścicieli i funkcji nieruchomości, które chcą mieć dostęp do wszystkich najlepszych funkcji Tenant Cloud, w tym integracji QuickBooks, plan Advanced kosztuje 35 USD miesięcznie. Plan zaawansowany obejmuje narzędzia zespołowe i do 10 kont administracyjnych.

Możesz uzyskać dwa miesiące za darmo, jeśli zarejestrujesz się w celu korzystania z rozliczeń rocznych.

# 4 – Oprogramowanie własnościowe – Najlepsze do zarządzania jednym Domy rodzinne na dużą skalę

Propertyware to świetne rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, jeśli chcesz do zarządzania wynajmowanymi jednostkami na dużą skalę.

To oprogramowanie najlepiej można porównać do AppFolio, które sprawdziliśmy wcześniej. W przeciwieństwie do AppFolio, Propertyware jest zaprojektowane specjalnie dla domów jednorodzinnych, podczas gdy AppFolio jest lepsze dla wielu typów nieruchomości.

Propertyware to opłacalne narzędzie do skalowania setek lub tysięcy nieruchomości jednorodzinnych, co jest idealne dla zarządców nieruchomości.

Platforma zawiera studia przypadków zarządców nieruchomości, którzy byli w stanie skalować od 400 do 2500 jednostek w mniej niż trzy lata po przejściu na Propertyware.

Najważniejsze funkcje oprogramowania Propertyware obejmują:

• Elastyczne opcje płatności najemców
• Narzędzia księgowe
• Narzędzia do konserwacji
• Marketing i listy wolnych miejsc pracy
• Sprawdzanie najemców
• Portale internetowe dla najemców i właścicieli

Ceny za Propertyware zaczyna się od 1 $ miesięcznie na jednostkę z minimum 250 $ miesięcznie. W przypadku dodatkowych funkcji dostępne są plany 1,50 USD i 2 USD za jednostkę miesięcznie, z minimalną miesięczną kwotą odpowiednio 350 USD i 450 USD.

Możesz dodać inne funkcje, takie jak centrum obsługi technicznej, centrum kontaktowe dzierżawy i profesjonalne projekt strony internetowej.

Oprogramowanie własnościowe jest naprawdę warte swojej ceny tylko wtedy, gdy zarządzasz setkami jednostek. Ale można ją łatwo skalować do tysięcy, szczególnie w przypadku nieruchomości jednorodzinnych. To oprogramowanie nie jest przeznaczone dla domów wielorodzinnych, mieszkań ani budynków komercyjnych.

# 5 – Buildium – Najlepsze dla firm zarządzających nieruchomościami

Buildium i Propertyware (recenzowane wcześniej) są bardzo podobne. Dzieje się tak, ponieważ obie są spółkami zależnymi tej samej firmy RealPage zajmującej się zarządzaniem nieruchomościami nadrzędnymi.

Różnica: oprogramowanie Buildium może obsługiwać wiele typów nieruchomości – mieszkalne, stowarzyszenia społeczne, domy studenckie i tanie mieszkania. p>

Buildium jest również zaprojektowane specjalnie dla zarządców nieruchomości i firm zarządzających nieruchomościami, podczas gdy Propertyware może być odpowiednie dla właściciela zarządzającego wieloma nieruchomościami samodzielnie.

Buildium ma wszystkie możliwe funkcje, jakie możesz sobie wyobrazić zarządzanie własnością. Od leasingu po księgowość i operacje biznesowe – to oprogramowanie ma wszystko.

Ceny Buildium zależą od liczby posiadanych jednostek. Im wyższy numer jednostki, tym niższa cena za jednostkę.

Aby obliczyć koszty, po prostu wprowadź liczbę nieruchomości uda Ci się uzyskać wycenę. Ceny zmieniają się w czasie rzeczywistym podczas przesuwania suwaka. Możesz zaoszczędzić 10% na swoim planie, jeśli zarejestrujesz się w celu rozliczenia rocznego.

Buildium ma podstawowy plan obejmujący do 150 jednostek, ale większość osób korzystających z tego oprogramowania ma setki lub tysiące.

To oprogramowanie nie jest dla każdego. Nie jest przeznaczony dla właścicieli ani zarządców nieruchomości pracujących w niepełnym wymiarze godzin. Ale Buildium to doskonały wybór dla firm zarządzających nieruchomościami.

Zarejestruj się w Buildium, aby rozpocząć 15-dniowy bezpłatny okres próbny.

# 6 – TurboTenant – Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami

Ponad 250 000 właścicieli ufa TuboTenant w zarządzaniu swoimi nieruchomościami. To świetna opcja dla właścicieli nieruchomości typu „zrób to sam”, którzy chcą unowocześnić sposób wyświetlania i zarządzania lokalami.

TurboTenant jest całkowicie darmowy dla właścicieli.

Ta platforma umożliwia tworzenie dedykowanych stron z wykazami nieruchomości, pomóc Ci szybciej wynająć jednostki. Upraszcza komunikację, umożliwiając wysyłanie masowych wiadomości lub pojedynczych wiadomości do najemców z jednej skrzynki odbiorczej.

Będziesz mógł zarządzać aplikacjami i sprawdzać swoich najemców również online.

Jestem pewien, że niektórzy z was zastanawiają się, dlaczego TurboTenant jest bezpłatny. Odpowiedź jest prosta; koszty są przenoszone na najemcę.

Najemca wnosi opłatę w wysokości 35-45 USD za złożenie wniosku. Cena zależy od tego, jak szczegółowy raport chcesz zobaczyć. TurboTenant oferuje również dodatki dla wynajmujących, takie jak podpisy online, umowy najmu dla poszczególnych stanów i raporty o szacunkach czynszu.

Biorąc to pod uwagę, TurboTenant jest nieco ograniczony. Nie ma niektórych innych funkcji, które są często spotykane w podstawowym oprogramowaniu do zarządzania nieruchomościami. Nie możesz go używać do zbierania płatności online. Ale to darmowy sposób na wypełnienie wolnych miejsc pracy, a najemcy szybko sprawdzają.

# 7 – Syncbnb – Najlepsze na krótkoterminowe wynajmy wakacyjne

Syncbnb jest przeznaczony specjalnie dla właścicieli i zarządców nieruchomości, którzy wynajmują na krótki okres wakacyjny.

Trochę inaczej niż w przypadku niektórych inne oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami na naszej liście. To nie jest tak naprawdę kompleksowe rozwiązanie do zarządzania nieruchomościami. Zamiast tego ta platforma synchronizuje Twój kalendarz aukcji w wielu witrynach rezerwacyjnych.

Syncbnb aktualizuje Twoje kalendarze w czasie rzeczywistym w każdej witrynie, aby uniknąć podwójnych rezerwacji. W rzeczywistości oprogramowanie oferuje „zerową gwarancję podwójnej rezerwacji”.

Koncepcja jest prosta. Załóżmy, że ktoś zarezerwuje Twoją jednostkę wakacyjną na Expedia. Oferty na HomeAway i Booking.com automatycznie zablokują te daty . Synchronizuje się z ponad 200 kanałami rezerwacji.

Możesz używać tego oprogramowania również do zarządzania wieloma ofertami. Ma wszystko musisz zachować porządek w przypadku wszystkich nieruchomości na wynajem krótkoterminowy.

Ceny zaczynają się od 15 USD miesięcznie za jednostkę najmu przy rocznej umowie. Stawka miesięczna wynosi 19 USD.

Syncbnb nie jest kompleksowym rozwiązaniem do zarządzania nieruchomościami. Będziesz musiał pobierać płatności i zarządzać rezerwacjami za pośrednictwem innych platform.Ale to świetny dodatek pozwalający uniknąć podwójnych rezerwacji i pracy fizycznej, zwłaszcza dla tych z Was, którzy zarządzają wieloma wakacyjnymi obiektami i umieszczają je na wielu stronach internetowych.

Wypróbuj Syncbnb bezpłatnie przez 30 dni.

Jak znaleźć najlepsze oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami

Są pewne czynniki, na które należy zwrócić uwagę podczas oceny różnych programów do zarządzania nieruchomościami. Dla mnie najlepsza opcja może nie być najlepsza dla Ciebie.

To jest metodologia że wymyślaliśmy najlepsze typy na naszej liście. Pamiętaj o tych elementach podczas zakupów oprogramowania do zarządzania nieruchomościami.

Typy nieruchomości

Jakiego rodzaju nieruchomości posiadasz lub którymi zarządzasz?

Niektóre oprogramowanie może obsługiwać tylko domy jednorodzinne. Inne oprogramowanie jest lepsze do zarządzania wieloma typami nieruchomości, w tym mieszkalnymi, komercyjnymi, przemysłowymi, studenckimi i stowarzyszeniami społecznymi.

Upewnij się, że wybrane oprogramowanie odpowiada potrzebom Twoich nieruchomości.

Liczba jednostek

Iloma jednostkami zarządzasz?

Odpowiedź będzie miała znaczący wpływ na oprogramowanie, które jest dla Ciebie najlepsze. Osoba zarządzająca czterema jednostkami nie będzie miała takich samych potrzeb, jak osoba zarządzająca 40 jednostkami, 400 jednostkami lub 4000 jednostek.

Rzeczy zmieniają się na dużą skalę. Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, które obsługuje setki lub tysiące jednostek, ma zwykle więcej funkcji premium po wyjęciu z pudełka. Oprogramowanie tylko dla kilku obiektów może mieć mniej funkcji, ale w podstawowych przypadkach może być bezpłatne.

Funkcje

Każde oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami będzie miało inne dostępne funkcje. Nie każda funkcja będzie obejmowała wszystkie opcje w każdym planie. Być może będziesz musiał uaktualnić swój plan lub zapłacić za dodatki, aby uzyskać to, czego szukasz.

Typowe funkcje różnych programów do zarządzania nieruchomościami obejmują:

• Property narzędzia do wystawiania list
• Zarządzanie aplikacjami
• Sprawdzanie najemców
• Najem i podpis elektroniczny
• Odbiór czynszu online
• Najemca i portale właścicieli
• Zarządzanie konserwacją
• Narzędzia księgowe

Spodziewaj się zapłacić trochę więcej, jeśli chcesz mieć jak najwięcej funkcji. Ale rozważ tylko plany z funkcjami, z których faktycznie będziesz korzystać.

Właściciel a zarządca nieruchomości

Większość oprogramowania do zarządzania nieruchomościami jest tworzona z myślą o konkretnych użytkownikach. Właściciele nieruchomości nie mają takich samych potrzeb, jak zarządcy czy firmy zarządzające nieruchomościami.

Firmy zarządzające nieruchomościami potrzebują oprogramowania, które pomieści wielu członków zespołu. Oprogramowanie musi odpowiadać potrzebom właścicieli nieruchomości oraz najemców. Większość oprogramowania przeznaczonego dla zarządców nieruchomości jest tworzona na dużą skalę.

Jednak niektórzy właściciele wolą samodzielnie zarządzać nieruchomościami. W większości przypadków ten typ oprogramowania jest przeznaczony dla mniejszej liczby nieruchomości.

Cena

Cena oprogramowania do zarządzania nieruchomościami zależy od wielu czynników.

Tradycyjne płatne plany są zwykle rozliczane za jednostkę miesięcznie. Ale cena za jednostkę jest zwykle oparta na jakości funkcji oferowanych w planie.

Niektóre programy kosztują zaledwie 1 USD lub nawet 0,80 USD za sztukę. Jednak te zazwyczaj mają minimalne wymagania miesięczne, zaczynające się od około 250 USD miesięcznie.

Ważne jest również, aby mieć oko na płatne dodatki. Wiele programów jest reklamowanych bezpłatnie. Ale zapłacisz dodatkowo za takie rzeczy, jak sprawdzenie przeszłości, raporty kredytowe i inne usługi płatne na podstawie wykorzystania.

Podsumowanie

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami? To zależy od tego, czego szukasz.

Dostępna jest nasza ogólna rekomendacja. To niedroga i łatwa w użyciu opcja dla wynajmujących. Ale jest wiele innych opcji do rozważenia w zależności od Twoich potrzeb.

Menedżerom nieruchomości z wieloma typami nieruchomości lepiej byłoby, gdybyś użył AppFolio lub Buildium. Propertyware to najlepsze oprogramowanie do zarządzania domami jednorodzinnymi na dużą skalę. Jeśli jesteś właścicielem domu do wynajęcia i nie chcesz zatrudniać zarządcy nieruchomości, Tenant Cloud i TurboTenant będą dla Ciebie najlepszymi opcjami. Polecamy Syncbnb do zarządzania krótkoterminowym wynajmem wakacyjnym.

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem jednej nieruchomości, czy firmą zarządzającą nieruchomościami, która zarządza tysiącami lokali, w tym przewodniku możesz znaleźć oprogramowanie, które spełni Twoje potrzeby .