Metody zarządzania

Zarządzanie zostało opisane jako załatwianie spraw przez innych ludzi. Menedżerowie są odpowiedzialni za umożliwienie organizacji osiągnięcia jej celów. Dlatego są odpowiedzialni za planowanie, organizowanie i kontrolowanie działań organizacyjnych. Menedżerowie ustalają budżety, monitorują te budżety i identyfikują sposoby upewnienia się, że budżet jest utrzymywany. Dodatkowo menedżerowie zarządzają zasobami – ludźmi, zakładem, czasem, materiałami, finansami itp. Ludzie czasami myślą, że zarządzanie to bardzo precyzyjna nauka. Jednak ostatnie badania wykazały, że ten idealistyczny obraz często bardzo różni się od rzeczywistości.

W prawdziwym świecie menedżerowie działają w wir aktywności, nieustannie zmuszając się do odwracania uwagi od jednego tematu, problemu lub osoby. do innego. Żyją w niepewnym świecie, gdzie istotne i przydatne informacje są często mieszane z plotkami i spekulacjami.

Zarządzanie przez cele

Popularna metoda zarządzania to coś, co określa się jako „zarządzanie przez cele”. Obejmuje to ustalanie celów i zadań dla różnych aspektów organizacji. Zadaniem kierownika jest wtedy upewnienie się, że cele te zostały osiągnięte przy przydzielonych zasobach. Cele zostaną osiągnięte, przekroczone lub nieosiągalne – wymagające podjęcia działań naprawczych w stosownych przypadkach.

Inną formą zarządzania jest podejście autokratyczne, w którym menedżerowie wyznaczają cele i zadania innym oraz nadzorują wykonywanie ich pracy . Problem z autokratycznymi menedżerami polega na tym, że mogą onieśmielać i często nie zachęcają pracowników, aby nie wykorzystywali zasobów ludzkich tak dobrze, jak to możliwe.

Konsultanci konsultują się z innymi, aby poznać ich poglądy i pomysły przed podjęciem decyzji.

Demokratyczni menedżerowie zachęcają innych do podejmowania decyzji za siebie.

Zespoły samozarządzające to takie, w których zarządzanie jest przekazywane członkom zespołu, co nie musi czekać na instrukcje z góry.

Styl zarządzania, który jest najbardziej odpowiedni, często zależy od sytuacji, np charakter branży, szybkość podejmowania decyzji, znajomość stylu zarządzania przez menedżerów i inne osoby itp.

Problemy zarządzania

Zarządzanie zostało opisane jako załatwianie spraw za pośrednictwem lub przez innych ludzi. Dlatego skuteczny menedżer musi być w stanie inspirować i motywować innych do pracy. Jednak zarządzanie nie jest łatwym zadaniem, a niektórym ludziom nie udaje się stworzyć dobrych menedżerów:

• ponieważ brakuje im osobowości i chęci do dobrej organizacji
• nie inspirują innych
• ponieważ ich styl zarządzania nie pasuje do ich organizacji lub ludzi, którymi mają zarządzać.
• ponieważ nie otrzymali odpowiedniego szkolenia.

Istnieje ważna różnica między zarządzaniem proaktywnym a reaktywnym. Proaktywny menedżer to osoba, która sprawia, że rzeczy dzieją się poprzez działania i decyzje, które podejmują. Proaktywny menedżer kształtuje przyszłość, zamiast czekać na to, co się wydarzy.

Typowe cechy proaktywnego menedżera to:

1. Planują z wyprzedzeniem

2. Przewidują zmianę i identyfikują odpowiednie sposoby radzenia sobie ze zmianą

3. Wyjaśniają cele i zadania zespołu i zachowań indywidualnych.

4. Zachęcają członków zespołu do wyrażania swoich opinii i reagowania na te opinie i sugestie.

5. Dążą do utrzymania wysokiego poziomu morale zespołu.

W przeciwieństwie do tego, reaktywny menedżer reaguje na zmianę, gdy to się dzieje, zamiast przewidywać i kształtować zmianę.

Typowe cechy menedżera reaktywnego są następujące: