Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku programu Word

Potrzebujesz naprawić lub naprawić uszkodzony dokument Word? Czasami podczas otwierania dokumentu programu Word pojawia się błąd informujący, że nie można odczytać dokumentu, ponieważ jest uszkodzony lub występuje inny problem z plikiem. Dokumenty programu Word mogą ulec uszkodzeniu na wiele różnych sposobów, ale zwykle jest to tylko problem z nagłówkami w pliku, a dane można odzyskać przez większość czasu.

Oto typowy komunikat o błędzie, który możesz zobacz, kiedy Word nie może otworzyć dokumentu.

„Program Word nie mógł odczytać tego dokumentu. Może być uszkodzony”

Domyślnie program Word pokazuje dwa możliwe sposoby otwarcia uszkodzonego dokumentu: Otwórz i napraw plik lub otwórz za pomocą konwertera odzyskiwania tekstu. Oprócz tych dwóch opcji istnieją inne sztuczki, które możesz wypróbować w programie Word, aby otworzyć uszkodzony plik. Zdecydowanie powinieneś wypróbować wszystkie te opcje przed przejściem do narzędzi innych firm itp.

W celach testowych celowo uszkodziłem dokument Worda, a następnie próbowałem go naprawić za pomocą wszystkich różnych narzędzi i metod wymienionych poniżej . Wskażę wyniki dla każdej opcji odzyskiwania.

Niestety, nie ma zbyt wielu darmowych sposobów na odzyskanie dokumentu Worda, ponieważ prawdopodobnie będziesz w stanie stwierdzić, wykonując wyszukiwanie w Google . Wymienię wszystkie bezpłatne opcje, które mogłem znaleźć, zanim wspomnę o płatnym oprogramowaniu.

Wbudowane opcje odzyskiwania

Obie wbudowane opcje naprawy wymienione powyżej mogą być dostęp za pośrednictwem okna dialogowego Otwórz plik. Kliknij Plik, następnie Otwórz, a następnie kliknij plik, który chcesz naprawić. Nie klikaj go dwukrotnie, w przeciwnym razie system Windows spróbuje otworzyć go normalnie, a otrzymasz komunikat o błędzie.

Teraz zamiast klikać przycisk Otwórz, kliknij czarną strzałkę, która znajduje się po prawej stronie przycisku. Zobaczysz kilka dodatkowych opcji, z których jedna to Otwórz i napraw. Program Word spróbuje naprawić uszkodzony dokument i jeśli będziesz mieć szczęście, będziesz mógł wyświetlić plik.

W moim prostym teście program Word był w stanie całkowicie odzyskać mój plik, chociaż zawierał tylko około dwóch stron zwykłego tekstu. Zawsze najpierw wypróbuj tę opcję, ponieważ wykonuje ona całkiem niezłą robotę i nie wymaga żadnego dodatkowego oprogramowania.

Drugą wbudowaną funkcją jest konwerter odzyskiwania, do którego można również uzyskać dostęp w oknie dialogowym Otwórz. W menu rozwijanym Wszystkie dokumenty programu Word wybierz opcję Odzyskaj tekst z dowolnego pliku.

Program Word spróbuje aby odzyskać dowolny tekst z pliku. W moim przypadku testowym nie powiodło się i zwrócił tylko komunikat stwierdzający, że plik wygląda na uszkodzony. W zależności od rodzaju uszkodzenia pliku, wyniki będą się różnić.

Jeśli żadna z tych dwóch metod nie zadziałała, możesz spróbować wstawić uszkodzony dokument do innego dokumentu programu Word. Aby to zrobić, otwórz nowy plik, a następnie kliknij kartę Wstaw.

Kliknij Obiekt, a następnie Obiekt ponownie z listy rozwijanej. Kliknij kartę Utwórz z pliku, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj. Wybierz uszkodzony plik Worda i zobacz, czy jest w stanie wstawić zawartość do nowego dokumentu.

W moim teście Program Word nie mógł wstawić dokumentu do bieżącego pliku. Zamiast tego otrzymałem dziwny komunikat o błędzie informujący, że program użyty do utworzenia pliku to Word, ale program Word nie został zainstalowany w moim systemie! Ponownie, wyniki będą się różnić, więc daj mu szansę, ale nie oczekuj zbyt wiele.

Otwórz plik przez łącze

Ta metoda jest nieco zawiła, ale może działać w przypadku w zależności od rodzaju uszkodzenia, którego doznał twój dokument. Zasadniczo tworzymy dokument, wpisujemy do niego dowolny tekst, kopiujemy ten tekst, a następnie wklejamy specjalny tekst do nowego dokumentu jako łącze i na koniec aktualizujemy to łącze, aby wskazywało uszkodzony plik, a nie oryginalny plik. Uff! Zaczynajmy.

Najpierw otwórz nowy dokument Word i wpisz coś, na przykład „Nazywam się Jan”. a następnie zapisz gdzieś dokument.

Teraz zaznacz wpisany tekst i skopiuj go do schowka. Możesz wybrać i naciśnij CTRL + C lub po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.

Następnie utwórz nowy dokument Worda, przechodząc do Plik, a następnie Nowy. Wybierz pusty dokument, jeśli pojawi się pytanie. Teraz kliknij małą strzałkę na przycisku Wklej i wybierz Wklej specjalnie.

Tutaj musisz wybrać opcję Wklej łącze, a następnie wybrać tekst sformatowany (RTF) lub tekst niesformatowany. Nie ma znaczenia, który z nich wybierzesz. Jeśli podczas próby wklejenia linku pojawi się jakikolwiek komunikat o błędzie, przejdź do naprzód i zamknij nowy dokument, skopiuj ponownie tekst, a następnie ponownie utwórz nowy dokument.

Zbliżamy się do końca. Kliknij prawym przyciskiem myszy wklejony tekst łącza, wybierz Połączony obiekt dokumentu, a następnie wybierz Łącza.

Kliknij przycisk Zmień źródło tutaj i przejdź do katalogu, w którym znajduje się uszkodzony plik. Wybierz plik, a następnie kliknij Otwórz.

Po zaktualizowaniu źródła linku kliknij OK i miejmy nadzieję, że tekst z uszkodzony dokument pojawi się zamiast tekstu skopiowanego wcześniej. W moim przypadku otrzymałem komunikat o błędzie i nie mogłem otworzyć mojego uszkodzonego pliku. Jednak mój plik testowy został uszkodzony na kilka sposobów i to mogło być przyczyną, dla której tekst nie został odzyskany. Mimo to powinieneś spróbować.

Otwórz w trybie roboczym

Inną rzeczą, którą możesz spróbować, jest otwarcie pliku w trybie roboczym, który nie sprawdza niektórych informacji nagłówka , itp. i dlatego może być w stanie otworzyć plik.

Aby to zrobić, kliknij Plik, a następnie Opcje. Kliknij Zaawansowane, a następnie przewiń w dół do sekcji Pokaż zawartość dokumentu.

Dalej i zaznacz pole Pokaż symbole zastępcze obrazów i pole Użyj czcionki roboczej w widoku szkicu i konspektu. Teraz wróć do programu Word, kliknij Widok, a następnie Wersja robocza w sekcji Widoki dokumentu.

Teraz spróbuj otworzyć uszkodzony plik i sprawdź, czy się otworzy. Jeśli nie, będziesz musiał czytać dalej, aby znaleźć inne możliwe metody naprawienia uszkodzenia.

Poprzednie wersje

Inną opcją, która może pomóc w odzyskaniu dokumentu Worda, są Poprzednie wersje. W systemie Windows 7 i nowszych, Przywracanie systemu automatycznie tworzy kopie zapasowe twoich dokumentów za każdym razem, gdy tworzony jest nowy punkt przywracania.

Oznacza to, że funkcja Przywracanie systemu musi być włączona, co jest domyślne. Jeśli wyłączysz ją ręcznie, nie będziesz w stanie odzyskać żadnych danych za pomocą tej funkcji. Jeśli jest włączona, system Windows automatycznie tworzy punkty przywracania dość często, zwykle przynajmniej raz dziennie.

Możesz sprawdzić, czy istnieją jakieś kopie zapasowe pliku, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Właściwości, a następnie klikając kartę Poprzednie wersje. Jeśli nie widzisz tej karty, oznacza to, że Przywracanie systemu nie jest włączone.

Pojawią się wszystkie wcześniej zapisane wersje w polu listy poniżej. Oczywiście utracisz wszystkie dane, które zostały dodane po utworzeniu ostatniej kopii zapasowej i przed wystąpieniem uszkodzenia, ale nadal jest to lepsze niż nic.

Narzędzia do odzyskiwania innych firm

Podczas korzystania z narzędzi innych firm, wspomnę tylko o tych, które mają darmowe wersje demonstracyjne, ponieważ nikt nie chce wypłacać gotówki tylko po to, aby dowiedzieć się, że nic nie można odzyskać. Dema zwykle pozwalają zobaczyć część tekstu i powiedzą, czy udało się odzyskać wszystko inne. W tym momencie możesz zapłacić, jeśli uważasz, że program przyniesie oczekiwane rezultaty.

Przed rozpoczęciem korzystania z narzędzi do odzyskiwania warto również upewnić się, że wykonałeś kopię uszkodzonego pliku. Jeden program może bardziej uszkodzić plik, a drugi program, który mógł odzyskać pierwotny uszkodzony plik, może również nie być w stanie z powodu zmian wprowadzonych przez pierwszy program.

Napraw moje słowo

Jeśli masz plik programu Word utworzony na podstawie starszej wersji programu Word, możesz skorzystać z narzędzia Napraw moje słowo, aby bezpłatnie naprawić plik. Jest to jedna z niewielu darmowych aplikacji i jest ku temu ważny powód. Niestety, działa tylko z Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP i Word 2003. Nie będzie działać z nowym formatem pliku docx używanym w programie Word 2007 i nowszych.

Utworzyłem dokument Word 2003, uszkodziłem go, a następnie próbowałem go odzyskać za pomocą programu WordRepair, ale otrzymałem tylko wiadomość informującą, że plik został zaszyfrowany i nie do odczytania. Plik nie był zaszyfrowany, ale domyślam się, że problem był spowodowany tym, że użyłem pakietu Office 2010 do zapisania pliku w formacie Office 2003.

Nawet jeśli masz uszkodzony plik w formacie. DOC, daj szansę temu programowi, ponieważ jest darmowy i istnieje od dłuższego czasu.

Odzyskiwanie dla Worda

Odzyskiwanie dla Worda kosztuje 69 USD, co jest dość strome , ale działa tylko we wszystkich wersjach programu Word od 95 do 2010. Demo odzyska również niewielką część pliku, aby pomóc Ci zdecydować, czy zapłacić tyle.

Po zainstalowaniu kliknij Rozpocznij odzyskiwanie Kreator, a następnie kliknij Dodaj pliki.

Kliknij Dalej, a program przypomni Ci o utworzeniu kopii zapasowej pliku przed próbą odzyskania to. Kliknij Dalej i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Na koniec kliknij Start, aby rozpocząć proces przywracania.

Program daje również ocenę od 1 do 3, pierwsze jest najmniej prawdopodobne, a drugie ma największe szanse na odzyskanie danych.W moim przypadku miałem 1 z 3 i mój plik był całkowicie nieczytelny. Dobrze było to wiedzieć, ponieważ nie musiałbym wydawać 70 dolarów, żeby się tego później dowiedzieć.

DocRepair

DocRepair kosztuje 79 dolarów i działa od Word 95 do Word 2010. Jest również dość kosztowne, ale znowu możesz pobrać wersję demonstracyjną i sprawdzić podgląd, aby zobaczyć, czy można odzyskać jakiekolwiek dane.

Po zainstalowaniu i uruchomieniu kliknij Przeglądaj i znajdź uszkodzony plik. Kliknij Dalej i nie sprawdzaj jeszcze żadnych zaawansowanych opcji.

Kliknij Dalej, a program rozpocznie naprawę dokument. Po zakończeniu wyświetli podgląd wszelkich treści, które udało mu się pobrać. Wersja demonstracyjna zastąpi odzyskane słowa słowem demo, więc musisz zapłacić, aby pokazać rzeczywiste słowa.

Jeśli nic nie pojawi się w oknie podglądu lub jeśli czegoś brakuje, wróć do kroku 2 i zaznacz pole Użyj trybu odzyskiwania zawartości.

Znajdzie więcej treści, ale utworzy też więcej śmieciowych znaków. W moim teście ten program również nie mógł odzyskać niczego z mojego uszkodzonego pliku.

Kernel for Word

Kernel for Word kosztuje tylko 49 $, więc jest trochę tańszy niż inne programy. Ponownie, wersja demonstracyjna podejmie próbę odzyskania niektórych danych z Twojego pliku jako dowód, że faktycznie działa.

Po zainstalowaniu kliknij opcję Dodaj pliki, a następnie kliknij opcję Napraw pliki. Poprosi Cię o lokalizację, w której chcesz zapisać odzyskane pliki, a następnie rozpocznie proces odzyskiwania. Ponownie, ten program zawiódł podczas próby odzyskania tekstu z mojego uszkodzonego pliku.

Szczerze mówiąc, mój plik został celowo uszkodzony do maksimum. Chciałem sprawdzić, czy jakikolwiek program byłby w stanie odzyskać poważnie uszkodzony plik. Odpowiedź brzmiała prawie nie, ale mam nadzieję, że twój dokument Worda nie jest tak pomieszany jak mój. Istnieje również wiele innych płatnych programów, które możesz wypróbować, po prostu upewnij się, że przed zakupem pobierzesz wersję próbną lub wersję demonstracyjną. Powodzenia!