Jak zamawiać nowe czeki: konta firmowe i osobiste
Wypisując czeki, musisz uzupełniać swoje konto bankowe oraz książeczkę czekową. Jaki jest więc najbezpieczniejszy, najszybszy i najtańszy sposób zamawiania nowych czeków?
Opcje zamawiania czeków
Czy potrzebujesz czeków osobistych, czy czeków dla Twojej firmy, masz trzy możliwości:
- Zamów nowy zestaw czeków online lub z katalogu.
- Kontakt Twój bank i zamów doładowania czeków.
- Wydrukuj własne czeki.
Przyjrzyjmy się każdej z opcji i oceńmy zalety i wady.
Zamawianie czeków za pomocą drukarki czekowej online
Niedrogi wybór: najniższe ceny i największy wybór projektów można sprawdzić online usługi drukarskie. Oprócz nieskończonej liczby grafik i kolorów, często możesz spersonalizować czeki ulubionym motywem sportowym lub hobby. Jeśli chcesz tylko proste i proste czeki, możesz je również dostać – są niedrogie i mają praca wykonana.
Kontrole zdjęć: jeśli jesteś wybredny o tym, jak wyglądają Twoje czeki, możesz przesłać zdjęcia, które pojawią się na awersie czeków. Użyj własnych zdjęć lub obrazów, do wykorzystania których masz prawa twórcze. Aby czek działał prawidłowo, wszystko, czego naprawdę potrzebujesz, to kartka papieru z informacjami o koncie – możesz wykazać się kreatywnością podczas reszty czeku.
Czy to jest bezpieczne zamówić online? W przeważającej części tak. Jednym z zagrożeń związanych z drukarkami czeków online jest to, że udostępniasz informacje o koncie czekowym komuś, kogo nie znasz. Większość drukarek jest godna zaufania i zapewnia bezpieczeństwo danych, ale musisz pracować tylko z legalnymi drukarkami czeków. Trzymaj się wielkich nazwisk, aby zmniejszyć szanse na oszustwo. Czeki Carousel, Checks Unlimited i Deluxe to jedne z najpopularniejszych i renomowanych drukarek. To powiedziawszy, każdy może zostać zhakowany, łącznie z dużymi bankami i głównymi sprzedawcami detalicznymi.
Wskazówki dotyczące składania zamówień: Twoim obowiązkiem jest podanie dokładnych informacji bankowych przy zamawianiu czeków. Sprawdź informacje o koncie w swoim banku i dostarcz unieważniony czek (zawierający informacje, które już działają), jeśli jest taka opcja.
Zamawiaj czeki w swoim banku
Możesz również otrzymywać czeki ze swojego banku. Może to być najłatwiejsza opcja, ponieważ nie musisz sprawdzać, gdzie znajduje się Twoje konto i numery rozliczeniowe (zobacz części czeku, aby uzyskać te informacje). Może to być również nieco bezpieczniejsze, ponieważ Twój bank ma już informacje o Twoim koncie. Ale banki nie drukują czeków we własnym zakresie – i tak wysyłają zamówienie do drukarki czeków.
Aby otrzymać nowe czeki z banku lub unii kredytowej, wystarczy zadzwonić i daj im znać, że potrzebujesz więcej. Mogą mieć kilka dostępnych opcji projektowania i gotowe. Banki zazwyczaj pozwalają składać zamówienia online, jeśli jest to wygodniejsze.
Niskie kłopoty, wyższe koszty: jeśli nie chcesz spędzać więcej niż pięć minut na myśleniu o czekach, zamawiaj za pośrednictwem Twojej instytucji finansowej może być najłatwiejsze. Kompromis polega na tym, że prawdopodobnie zapłacisz nieco więcej za wygodę.
Wydrukuj własne czeki
Nie musisz zamawiać czeków, kiedy zabraknie Ci – możesz po prostu wydrukować więcej samodzielnie. Takie podejście zapewnia kontrolę i szybkość, a jeśli chcesz, możesz mieć dziś nowe czeki, jeśli jednak chcesz, ale musisz spełnić wymagania banku, gdy samodzielnie drukujesz czeki. Błędy mogą prowadzić do opóźnień i dodatkowych opłaty od banków, które obsługują Twoje czeki.
Jeśli drukujesz dużą liczbę czeków dla swojej firmy, najlepiej będzie zamówić czeki in blanco (lub nawet czeki, na które masz konto informacje wydrukowane na nich), w przeciwieństwie do drukowania całego czeku od zera. Czeki biznesowe często mają dużo miejsca na opis płatności lub transakcji.
Nasza strona na jak wydrukować własne czeki, zawiera szczegóły i listę wyzwań, z którymi możesz się spotkać. Musisz zainwestować trochę czasu i pieniędzy, ale możesz zaoszczędzić pieniądze i uzyskać jak kreatywne, jak chcesz, z projektami czeków.
Używaj mniej czeków
Wyobraź sobie, że już nigdy nie musiałbyś zamawiać czeków.
Skonfiguruj płatności elektroniczne z wierzycielami, usługodawcami i sprzedawcami, a prawdopodobnie nie zabraknie Ci czeków przez bardzo długi czas. Skorzystaj z płatności rachunków online, aby jeszcze bardziej ułatwić sobie życie – jest to bezpłatne w przypadku większości rachunków czekowych. Jako dodatkowy bonus, będziesz mieć elektroniczny zapis każdej płatności (w wielu przypadkach wraz z nazwą odbiorcy płatności) na liście transakcji bankowych . W rezultacie nie musisz ręcznie śledzić płatności z rejestru czeków.
A co z wypisywaniem czeków podczas zakupów? Możesz wydać te same pieniądze, jeśli używasz karty debetowej, a możesz nawet przyspieszyć przejście przez linię samoobsługową, gdy płacisz plastikiem.Dla jeszcze większego bezpieczeństwa używaj karty kredytowej zamiast karty debetowej (ale spłacaj kartę co miesiąc).
Inne rodzaje czeków
Teraz wiesz, jak zamawiać czeki do codziennego użytku, ale co ze specjalnymi okazjami?
Czeki licznikowe: Może być konieczne wystawienie czeku natychmiast po otwarciu konta (lub gdy „czekam na nadejście zlecenia czeków). W takich przypadkach zapytaj w swoim banku, czy jest możliwe wydrukowanie kilku czeków. Te czeki nie zawsze są akceptowane przez instytucje finansowe, ale mogą Ci pomóc.
Czeki kasjerskie: w przypadku dużych, ważnych transakcji sprzedawcy często żądają „gwarantowanej „forma płatności. Przelewy bankowe i czeki kasjerskie są często wykorzystywane jako wpłata zadatku na dom lub zakup pojazdu. Te czeki mogą kosztować 10 USD lub więcej, ale w niektórych przypadkach są niezbędne. Czeki kasjerskie są dostępne online w niektórych bankach lub można je kupić w oddziale. Dowiedz się więcej o czekach kasjerskich.