Jak wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO wiele kolumn w Arkuszach Google

WYSZUKAJ.PIONOWO wiele kolumn w Arkuszach Google jest przydatne, jeśli chcesz wyciągnąć dane ze złożonej bazy danych lub tabel.

VLOOKUP robi to na 3 różne sposoby:

1. Łączenie kryteriów wyszukiwania
2. Tworzenie kolumny pomocniczej
3. Korzystanie z funkcji ARRAYFORMULA

Wady VLOOKUP jest taka, że może mieć tylko jedno dopasowanie. Oznacza to, że jeśli chcemy sprawdzić wiele kolumn, musimy połączyć wymagane dane lub sparować funkcję VLOOKUP z innymi funkcjami.

Weźmy przykład.

Powiedzmy, że prowadzimy firmę pożyczkową. W tej chwili mamy 100 pożyczkobiorców i chcemy sprawdzić, ile każdy pożyczkobiorca jest winien.

Jak więc to zrobić? Łatwo. Korzystając z różnych poniższych metod, możemy dowiedzieć się, jak sprawdzić, ile każdy pożyczkobiorca jest winien za pomocą funkcji VLOOKUP. Pokażemy Ci, jak zaimplementować każdą z metod w sekcji „Jak wykonać VLOOKUP w wielu kolumnach w Arkuszach Google” poniżej w tym poście.

Metoda nr 1: Łączenie kryteriów wyszukiwania

Jeśli w przypadku, gdy baza danych jest prezentowana w taki sposób, że imię i nazwisko są połączone w jednej komórce, musimy je posortować i oddzielić. Jedna kolumna na imię, druga na nazwisko. Po uporządkowaniu , wykonamy teraz funkcję VLOOKUP. Dostarczamy atrybuty potrzebne do bezproblemowego działania naszej funkcji.

Metoda nr 2: Tworzenie kolumny pomocniczej

Jeśli baza danych jest prezentowana w taki sposób, że imię i nazwisko są już oddzielone, ta metoda jest bardziej odpowiednim podejściem. Ta metoda wymaga utworzenia kolumny pomocniczej. Wszystko, co musisz zrobić, to połączyć niezbędne kolumny w nowej kolumnie wyszukiwania, którą teraz nazywamy kolumną pomocniczą. W tym przypadku nasza kolumna pomocnicza byłaby połączeniem imienia i nazwiska . Zasadniczo ta metoda jest przeciwieństwem poprzedniej.

Po utworzeniu kolumny pomocniczej jesteśmy teraz gotowi do wykonania funkcji VLOOKUP. Dostarczamy wymagane atrybuty i robi to doskonale!

Metoda nr 3: użycie funkcji ARRAYFORMULA

Ta metoda znajduje się w w przeciwieństwie do metody 2 powyżej. Zamiast tworzyć kolumnę pomocniczą, możesz skorzystać z funkcji ARRAYFORMULA. Jeśli zdecydujesz się na tę metodę, należy wykonać trzy główne kroki. Kroki są następujące:

• Utwórz tablicę kolumn kryteriów. Musimy wygenerować tablicę pełnych imion, czyli imię + nazwisko.
• Następnie dodajemy pozostałe kolumny z oryginalnej bazy danych.
• Jesteśmy już gotowi do wykonania funkcji VLOOKUP.

We wszystkich krokach wymienionych powyżej wykorzystamy ARRAYFORMULA.

Ponownie, było to tylko krótkie przeoczenie różnych sposobów rozwiązania naszego problemu. W tym momencie może się to wydawać zagmatwane, ale zapewniamy, że przejdziemy przez każdą metodę krok po kroku, aby dowiedzieć się, jak dokładnie wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO wiele kolumn w Arkuszach Google.

Zagłębmy się w przykłady z prawdziwego biznesu, aby pokażemy, jak możemy napisać własną funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google, aby obliczyć te dane.

Anatomia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Zatem składnia (sposób, w jaki piszemy) funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO wygląda następująco:

=VLOOKUP(search_key, range, index, )

Podzielmy to na części, aby lepiej zrozumieć, co oznacza każda terminologia:

• = znak równości oznacza początek funkcji, tak jak każda funkcja w Arkuszach Google.
• VLOOKUP to nasza funkcja. Dla VLOOKUP() będziemy musieli podać atrybuty search_key, range i index, aby działał.
• search_key to szukana wartość.
• range to tablica, którą bierzemy pod uwagę przy wyszukiwaniu
• index to kolumna zwracanej wartości
• jest opcjonalne. Wskazuje to, czy kolumna do przeszukania jest posortowana.

Prawdziwy przykład użycia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Spójrz na poniższy przykład, aby zobaczyć, jak VLOOKUP jest używana w Arkuszach Google.

Powyższy obraz przedstawia sposób WYSZUKAJ.PIONOWO w wielu kolumnach w Arkuszach Google przy użyciu pierwszej metody, którą omówiliśmy na początku tego wpisu. Funkcja jest następująca:

=VLOOKUP(A10&" "&B10,A1:C6,3,false)

Oto, co robi ten przykład:

• Jak można zauważyć w naszej bazie danych, imiona i nazwiska zostały połączone w jednej komórce. Więc rozdzieliliśmy je.Mamy kolumnę A na imię, kolumnę B na nazwisko i kolumnę C na płatność.
• Następnie aktywnie wybraliśmy pustą komórkę, ponieważ w tym miejscu napiszemy naszą formułę. W tym przewodniku wybraliśmy komórkę C10.
• Następnie użyliśmy naszego wzoru VLOOKUP, aby sprawdzić płatność Bea Logan.
• Dostarczyliśmy nasz formułę z niezbędnymi atrybutami, takimi jak imię (A10), nazwisko (B10), zakres bazy danych, indeks oraz informację, czy kolumna do przeszukania jest posortowana, czy nie (w tym przypadku tak nie jest. to fałsz).
• Po naciśnięciu klawisza Enter otrzymaliśmy odpowiedź 640 $, czyli tyle samo, ile mieliśmy w naszej oryginalnej bazie danych.

Łatwe, prawda?

Wypróbuj sam. Możesz wykonać kopię arkusza kalkulacyjnego, korzystając z linku, który załączyłem poniżej:

Jak do WYSZUKAJ.PIONOWO wiele kolumn w Arkuszach Google

Zgodnie z obietnicą, w tej sekcji pokażemy krok po kroku, jak wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO wiele kolumn w Arkuszach Google, który będzie obejmował wszystkie trzy metody które zostały omówione wcześniej. Będziemy używać tych samych informacji, co powyżej: „Chcemy sprawdzić, ile zapłaciła Bea Logan”.

Metoda nr 1:

1. Najpierw musimy oddzielić imię i nazwisko. W tym przewodniku umieściliśmy go tuż pod oryginalną bazą danych.

1. Następnie kliknęliśmy pustą komórkę, aby ją aktywować. Tutaj napiszemy naszą formułę. W tym przewodniku wybraliśmy komórkę C10. Następnie rozpoczęliśmy naszą formułę, pisząc naszą funkcję, która jest VLOOKUP, po którym następuje otwarty nawias (.

1. Poczekaj na wyskakującą wiadomość, ponieważ da nam to dodatkowy przewodnik dotyczący pisania naszej formuły.

1. Wybraliśmy komórkę A10 (imię).

1. Następnie , dodaliśmy połączone wartości & ”” &, aby działały jako nasz pierwszy argument.

1. Następnie wybraliśmy komórkę B10 (nazwisko).

1. Następnie dodaliśmy zakres bazy danych, czyli A1: C6.

1. Następnie wprowadziliśmy indeks, 3. W tym miejscu nasza funkcja VLOOKUP powinna uzyskać pożądaną odpowiedź. Następnie dodaliśmy „fałsz”. Fałsz oznacza, że nasza baza danych nie jest posortowana.

1. Na koniec naciśnij klawisz Enter i powinieneś zauważyć, że zostanie wypełniona wartość 640 USD.

Metoda nr 2:

1. Przede wszystkim będziesz chciał utworzyć kolumnę pomocniczą. W naszej kolumnie pomocniczej musimy po prostu połączyć imię i nazwisko w jednej komórce.

1. Ponieważ chcemy sprawdzić płatność Bei Logan, musimy umieścić jej imię w komórce A10, tuż poniżej pola „Imię”.

1. Następnie aktywujemy teraz pustą komórkę. Tutaj napiszemy naszą formułę. W tym przewodniku wybrałem komórkę A10. Następnie przeszliśmy do przodu, aby napisać naszą funkcję, czyli VLOOKUP, po którym następuje nawias otwierający „(„. Poczekaj na automatyczne wyskakujące okienko, które posłuży nam za przewodnik podczas pisania VLOOKUP.

1. Następnie wybierze komórkę A10 w kolumnie Nazwa.

1. Teraz wybieramy zakres naszej bazy danych. Ponieważ utworzyliśmy już kolumnę pomocniczą znajdującą się w kolumnie C, możemy już zignorować kolumny A i B. Tak więc wybierzemy tylko zakres C1: E6.

1. Następnie wpisz 3, ponieważ kolumna 3 będzie służyć jako nasz indeks. Następnie dodajemy słowo „false”, ponieważ nasza baza danych nie uporządkowane.

1. Naciśnij klawisz Enter, a otrzymasz 640 USD.

Metoda nr 3:

1. Wystarczy kliknąć pustą komórkę, aby jest aktywny jest przewodnikiem, wybrałem komórkę B10.

1. Następnie zaczniemy naszą formułę z funkcją ARRAYFORMULA.

1. Mamy wykonaj to za pomocą naszej funkcji VLOOKUP.

1. Następnie starannie wybieramy nazwę. W naszym przypadku wybieramy A10.

1. Następnie musimy dodać otwarty nawias klamrowy „{”, po którym następuje tablica w kolumnie A i połączone wartości & ”” &.

1. Następnie wybierzemy tablicę w kolumnie B.

1. Następnie musimy wybrać zakres C2: D6. Pamiętaj, aby NIE dołączać etykiet.

1. Zamknij nawias „}”, a następnie Sfinalizujemy naszą formułę, dodając indeks, który wynosi 3, i słowo „fałsz”, które oznacza, że nasza baza danych nie jest posortowana. Zamknij formułę dwoma nawiasami zamykającymi „))”.

1. Naciśnij klawisz Enter . Voila! Powinieneś dostać 640 USD.

To wszystko. Możesz teraz używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO razem z innymi licznymi formułami Arkuszy Google, aby tworzyć jeszcze bardziej zaawansowane formuły, które mogą znacznie ułatwić Ci życie. 🙂