Jak opracować przybliżone oszacowanie rzędu wielkości (oszacowanie ROM)

Szacowanie przybliżonego rzędu wielkości (oszacowanie ROM) to oszacowanie poziomu nakładu pracy i kosztu wykonania projektu. Oszacowanie ROM odbywa się na bardzo wczesnym etapie cyklu życia projektu – w większości przypadków w okresie wyboru i zatwierdzania projektu, a także przed rozpoczęciem projektu. Głównym celem oszacowania ROM jest dostarczenie decydentom informacji niezbędnych do podjęcia decyzji, czy warto posuwać się naprzód z projektem na podstawie szacowanego poziomu wysiłku, pod względem czasu realizacji i kosztów.

Opracowanie oszacowania ROM to w równym stopniu umiejętność, co sztuka. Przede wszystkim należy zaangażować ekspertów merytorycznych w oszacowanie poziomu nakładu pracy. Po drugie, opracowując ROM, ważne jest, aby zrozumieć, że oszacowanie jest oszacowaniem „przybliżonego rzędu wielkości”, które będzie miało dokładność około plus minus 50%. W zależności od źródła, wariancja może wynosić nawet 100 %. Wariancja od -25% do + 75% jest również powszechna w przypadku szacunków ROM. Chodzi o to, aby zapewnić oszacowanie „ballpark” przy użyciu informacji dostępnych w tym czasie.

Wariancja oszacowania ROM jest raczej duże, ale nie powinno to zniechęcać do podjęcia próby. Pamiętaj, że niektóre informacje są lepsze niż brak informacji. Należy również pamiętać, że szacunek jest oparty na informacjach dostępnych w czasie opracowywania oszacowania ROM. W miarę postępów projektu spodziewaj się dalszej poprawy oszacowania, gdy uzyskamy więcej informacji, a wymagania zostaną dopracowane na etapie inicjowania i planowania projektu (studenci PMBOK, czy pamiętacie termin progresywne opracowanie?)

Poniższe informacje zawierają porównanie trzech ogólnych rodzajów szacunków w miarę jak projekt przechodzi przez cykl życia.

1. Oszacowanie ROM (wariancja od -50% do + 50% lub -25% do + 75%, w zależności od preferencji)
   • Szacunkowa ocena użyta do oszacowania początkowego postępu.
   • Podejście szacowania odgórnego
   • Wykorzystanie wcześniejszej wiedzy i doświadczenia ekspertów
   • Niewiele czasu poświęca się na opracowanie oszacowania ROM
2. Oszacowanie budżetu (wariancja -10 % do + 25%)
   • Również podejście szacunkowe z góry na dół
   • Zastosowanie analogicznych technik szacowania pomaga zapewnić nieco dokładniejsze oszacowanie niż oszacowanie ROM (np. odniesienie poprzednie podobne typy projektów dla wysiłku)
3. Ostateczne oszacowanie (wariancja od -5% do + 10%)
   • Technika szacowania oddolnego, która wymaga rozkład pracy i jej poziom wysiłku, który jest sumowany w celu opracowania dokładniejszego oszacowania
   • Zwykle wykonywany na etapie planowania i uwzględniany przez pozostałą część projektu
   • To jest najbardziej czasochłonne oszacowanie z trzech wymienionych

Podczas opracowywania oszacowania ROM, najlepiej jest spróbować oszacować czas i koszty. Podanie kategorii może pomóc estymatorom, którzy w innym przypadku nie byliby w stanie podać jednej liczby ze względu na ograniczoną ilość informacji dostępnych na początku projektu. Poniższy przykład przedstawia kategorie „Niski”, „Średni” i „Wysoki” poziom wysiłku. Korzystanie z takiej skali może być łatwiejsze niż próba wyciągnięcia liczby z kapelusza. Ustala również oczekiwania po obu stronach – projekt zespół i klient – że oszacowanie ROM ma dużą zmienność i powinno być rozpoznawane jako tylko początkowa pamięć ROM.

1. Mały wysiłek
   • Godziny: 40 do 80 godzin do wykonania
   • Koszt: 1000 $ do 5000 $
   • Czas trwania: 1 do 4 tygodni
   • Liczba zasobów: 1 do 3 zasobów
2. Średni wysiłek
   • Godziny: 80 do 480 godzin do wykonania
   • Koszt: 10 000 do 50 000 dolarów
   • Czas trwania: 2 do 6 miesięcy
   • Liczba zasobów: od 4 do 10 zasobów
3. Wysoki wysiłek
   • Godziny: od 480 do 2080 godzin
   • Koszt : 100 000 do 500 000 dolarów
   • Czas trwania: 6 do 12 miesięcy
   • Liczba zasobów: 11 do 20 zasobów

Korzystanie z zasobników lub kategorii, takich jak wymienione powyżej, de skomponuj pracę od góry do dołu do poziomu szczegółowości, który ma sens, biorąc pod uwagę ilość dostępnych informacji. Zakładając, że projekt jest na bardzo wczesnym etapie, a potrzeby i wymagania interesariuszy są na wysokim poziomie, można bezpiecznie założyć, że podział prac nie będzie znacząco szczegółowy. Nie chodzi o to, aby opracować tutaj pełnowartościowy WBS. Chodzi o to, aby podzielić pracę na zestaw czynności, które mają sens i można je zmierzyć.Na przykład, tworząc aplikację internetową, lista prac może zawierać tylko kilka takich elementów:

1. Opracuj wymagania
2. Opracuj schemat bazy danych
3. Opracuj aplikację
4. Przetestuj i wdróż aplikację
5. Działania związane z zarządzaniem projektem (nie zapomnij uwzględnić działań PM. Poświęć czas i zasoby)

Zastosuj kategorię wysiłku do każdego elementu pracy, aby uzyskać oszacowanie ROM. To wszystko w pigułce!

Jest dużo więcej informacji na temat szacowania kosztów i technik szacowania kosztów (np. Stosowanie krzywych uczenia się, czynników złożoności i czynników ryzyka; szacowanie czasu PERT; techniki szacowania oprogramowania, takie jak technika analizy punktów funkcyjnych i COCOMO – http://cost.jsc.nasa.gov/COCOMO.html). Ale to jest przynajmniej dobry podkład na temat szacowania ROM. Powiązane linki poniżej zawierają dodatkowe wskazówki dotyczące szacowania kosztów. Zapoznaj się również z Towarzystwem Szacowania i Analiz Kosztów (http://www.sceaonline.org/), które jest liderem w tej dziedzinie. Spodziewaj się znacznie więcej po oszacowaniu kosztów!

Czy chciałbyś podzielić się dodatkowymi przemyśleniami lub informacjami na temat szacowania kosztów ROM? Dodaj je do sekcji Komentarze poniżej.

—–

Linki pokrewne: