Jak obliczyć składki na pracowników ”

Urazy i choroby w miejscu pracy są kosztowne. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy i masz dwóch lub więcej pracowników, zgodnie z prawem Twoja firma może być zobowiązana do posiadania ubezpieczenia od odszkodowań dla pracowników. Wystarczy wziąć pod uwagę następujące liczby dotyczące wypadków przy pracy:

• 1 miliard dolarów tygodniowo. Szacunkowa kwota, jaką pracodawca płaci tygodniowo za bezpośrednie koszty odszkodowań pracowników. Koszty bezpośrednie obejmują ubezpieczenie pracowników, koszty medyczne i prawne. Koszty pośrednie obejmują utratę produktywności, szkolenia personelu, dochodzenia i środki naprawcze.
• Średni koszt roszczenia wynosi 39 424 USD. Według badania National Safety Council 2016 dotyczące obrażeń, średni łączny koszt na roszczenie odszkodowawcze pracowników .
• 8 dni. Według statystyk Departamentu Pracy &, średnia liczba dni, przez które pracownik pozostawał bez pracy w wyniku urazu lub choroby w miejscu pracy.
• 1000 USD na pracownika. Wpływ na obrażenia to wartość towarów lub usług, które każdy pracownik musi wyprodukować, aby zrekompensować koszty obrażeń odniesionych w pracy. Nie przedstawia średniego kosztu urazu związanego z pracą.
• 164,6 miliardów dolarów. Fakty dotyczące urazów i zgonów przy pracy National Safety Council 2017 w USA
• 47,2 mln urazów i chorób rocznie. Liczba urazów i chorób w miejscu pracy rocznie.

WYKORZYSTANIE LICZB

Specjaliści ds. bezpieczeństwa i zasobów ludzkich są często odpowiedzialni za analizę wielu czynników, które mają wpływ na koszty ubezpieczenia pracowników. Kody klasyfikacji stanowisk, doświadczenie modyfikacje, ryzyko czynniki, systemy oceny branżowej i inne zmienne – określenie składki może wydawać się skomplikowane i kosztowne. Kiedy zrozumiesz podstawy sposobu obliczania składek, łatwiej będzie zidentyfikować obszary, w których można zmniejszyć koszty. Oto jak to działa.

Formuła. Składki na ubezpieczenie odszkodowawcze pracowników są oparte na działalności i branży Twojej firmy, rodzaju pracy wykonywanej przez każdego pracownika, historii roszczeń i liście płac w firmie.

Wzór wygląda mniej więcej tak:

Stopa klasyfikacji pracowników X Płace pracodawcy (za 100 USD) X Stawka Mod doświadczenia (Mod) = Premia Comp Twoich pracowników

Wskaźnik klasyfikacji pracowników. Po pierwsze, stawka jest przypisana do kodu klasy pracownika. Jest to 4-cyfrowy kod określający rodzaj pracy wykonywanej przez każdego pracownika. System pomaga zidentyfikować ryzyko związane z różnymi rodzajami pracy. W większości przypadków stwierdza, National Council on Compensation Insurance (NCCI) określa współczynnik klasyfikacji pracowników, chociaż niektóre stany mają własny system.

Oto przykład. Firma produkcyjna zatrudnia dziewięciu pracowników sklasyfikowanych jako 5506 i Workers Compensation stawka 12 dolarów na 100. Oznacza to, że za każde 100 dolarów podlegającego opodatkowaniu wynagrodzenia wypłaconego dziewięciu orkers, pracodawca jest obciążony kosztami ubezpieczenia pracowników. Ta sama firma ma również jednego pracownika administracyjnego z kodem klasy 8810, który ma stawkę 0,15 USD. Za 100 USD podlegającego opodatkowaniu wynagrodzenia wypłacanego temu pracownikowi pracodawca jest obciążany kwotą 0,15 USD z tytułu ubezpieczenia pracowników.

Płace pracodawcy. Składki Comp Workers są bezpośrednio powiązane z listą płac pracodawcy. Za każdy kod klasy pracownika pracodawca płaci za każde 100 dolarów wynagrodzenia.

Współczynnik modyfikacji doświadczenia. Do premii wlicza się również Experience Mod Rate (EMR), zwaną również Mod. Jest to liczba oparta na porównaniu Twojej firmy z innymi firmami w Twojej branży o podobnych klasyfikacjach pracowników. Mod firmy jest określany na podstawie wielu czynników, w tym wieku firmy oraz wagi, częstotliwości i liczby roszczeń. Przeciętny mod zaczyna się od 1,0. Jeśli Twoja firma doświadcza mniej i mniej poważnych wypadków niż średnia w branży, Twojemu Modowi zostanie przypisana liczba mniejsza niż 1,0. A jeśli zanotowałeś wyższe i poważniejsze wypadki, Twój Mod będzie wyższy niż 1,0. Po ustaleniu współczynnika klasyfikacji i listy płac, Mod jest następnie stosowany do składki. W przypadku Mod 1,10 składka byłaby oceniana jako 10 procent obciążenia, a Mod w wysokości 0,90, czyli 10 procent kredytu.

SPOSOBY OSZCZĘDNOŚCI

Redukcja kosztów jest priorytetem dla Twoja mała firma? Często PEO może pomóc firmom zaoszczędzić pieniądze na ubezpieczeniu od odszkodowań pracowniczych. To jedna z wielu korzyści wynikających ze współpracy z certyfikowaną organizacją pracodawców zawodowych (CPEO).

Oto tylko kilka korzyści, które pozwolą zaoszczędzić pieniądze.

Lepsze stawki. PEO reprezentuje szereg małych firm. Łącząc pracowników tych firm w jedną dużą grupę, PEO może negocjować lepsze plany z bardziej konkurencyjnymi stawkami.

Żadnych oszczędności. Większość tradycyjnych planów ubezpieczeniowych dla pracowników wymaga od 15 do 25 procent obniżki składki. W naszym planie płatność z góry nie jest konieczna.

Dokładniejsze składki na zasadzie płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. Ponieważ nasz program Workers Comp jest powiązany z Twoją listą płac, możesz przedłużyć składkę o cały rok.

Zapobiegaj kosztownym błędom. Pomagamy Ci zapobiegać kosztownym błędom. Do najczęstszych zalicza się nieprawidłowe klasyfikowanie pracowników, niedostarczanie pracownikom wymaganych informacji oraz niepoprawne i terminowe zgłaszanie roszczeń. Ponadto nasi certyfikowani menedżerowie ds. Ryzyka w zakresie bezpieczeństwa pomogą zidentyfikować potencjalne zagrożenia i rozwiązać zobowiązania, które mogą zagrozić Twojej firmie.