Inwentaryzacje okresowe a inwentaryzacje wieczyste: jaka jest ' różnica?
Okresowe inwentaryzacje a wieczne zapasy: przegląd
Okresowe i ciągłe systemy inwentaryzacji to dwie przeciwstawne metody księgowania, których firmy używają do śledzenia liczby dostępnych produktów. Ogólnie rzecz biorąc, system ciągłej inwentaryzacji oferuje wiele korzyści w porównaniu z systemem okresowym i jest obecnie używany przez wszystkich głównych sprzedawców detalicznych. Jednak właściciel małej firmy musi nadal brać pod uwagę, czy korzyści płynące z zainstalowania systemu ciągłej inwentaryzacji przeważą dodatkowe koszty.
- System okresowej inwentaryzacji używa okazjonalnego zliczenia fizycznego do pomiaru poziomu zapasów i kosztu sprzedanych towarów (COGS).
- System ciągły śledzi salda zapasów, a aktualizacje są dokonywane automatycznie za każdym razem, gdy produkt został odebrany lub sprzedany.
- Systemy okresowego księgowania zapasów są zwykle lepiej dostosowane do małych firm, podczas gdy firmy o dużej sprzedaży i wielu punktach sprzedaży detalicznej (takich jak sklepy spożywcze lub apteki) potrzebują systemów ciągłej inwentaryzacji.
Okresowe inwentaryzacje
System okresowy wykorzystuje sporadyczne fizyczne zliczenie do pomiaru poziomu zapasów i kosztu sprzedane towary (COGS). Zakupy towarów są rejestrowane na koncie zakupów. Konto zapasów i konto kosztu sprzedanych towarów są aktualizowane na koniec określonego okresu – może to mieć miejsce raz w miesiącu, raz na kwartał lub raz w roku. Koszt sprzedanych towarów jest ważnym miernikiem księgowym, który po odjęciu od przychodów pokazuje marżę brutto firmy.
Koszt towarów sprzedanych w systemie okresowej inwentaryzacji jest obliczany w następujący sposób:
Początkowe saldo zapasów + Koszt zakupu zapasów – Koszt zakończenia zapasów = Koszt sprzedanych towarów
Ponieważ firmy często sprzedają tysiące produktów, fizyczne obliczenie może być trudne i czasochłonne. Wyobraź sobie, że jesteś właścicielem sklepu z artykułami biurowymi i próbujesz policzyć i zapisać każdy długopis w magazynie. Teraz pomnóż to dla łańcucha dostaw biura. powodów, wiele firm przeprowadza fizyczne obliczenia tylko raz na kwartał lub nawet raz w roku. W przypadku firm działających w systemie okresowym oznacza to, że dane dotyczące konta zapasów i kosztu sprzedanych towarów niekoniecznie są bardzo aktualne lub dokładne.
Perpetual Inventory
W przeciwieństwie do tego wieczny system śledzi stan zapasów ba lansuje w sposób ciągły, a aktualizacje są dokonywane automatycznie po otrzymaniu lub sprzedaży produktu. Zakupy i zwroty są natychmiast rejestrowane na koncie zapasów. Dopóki nie dojdzie do kradzieży lub uszkodzenia, saldo konta zapasów powinno być dokładne. Konto kosztu sprzedanych towarów jest również aktualizowane na bieżąco wraz ze sprzedażą. Systemy ciągłych zapasów wykorzystują technologię cyfrową do śledzenia zapasów w czasie rzeczywistym za pomocą aktualizacji wysyłanych elektronicznie do centralnych baz danych.
W sklepie spożywczym za pomocą wiecznego system zapasów, gdy produkty z kodami kreskowymi są pobierane i płacone, system automatycznie aktualizuje poziomy zapasów w bazie danych.
Kluczowe różnice
Systemy okresowego księgowania zapasów są zwykle lepiej dostosowane do małych firm ze względu na koszt nabycia technologii i personelu do obsługi systemu wieczystego. Firma, taka jak salon samochodowy lub galeria sztuki, może lepiej nadawać się do systemu okresowego ze względu na niski wolumen sprzedaży i względną łatwość ręcznego śledzenia zapasów.
Jednak , brak dokładnych informacji o kosztach sprzedanych towarów lub stanach zapasów w okresach, w których ostatnio nie było inwentaryzacji z natury, może utrudniać decyzje biznesowe.
Firmy o dużej sprzedaży wolumen, a wiele punktów sprzedaży detalicznej (takich jak sklepy spożywcze lub apteki) potrzebuje systemów ciągłej inwentaryzacji. Aspekt technologiczny systemu ciągłej inwentaryzacji ma wiele zalet, takich jak możliwość łatwiejszej identyfikacji błędów związanych z zapasami. System wieczysty może kompleksowo pokazać wszystkie transakcje na poziomie poszczególnych jednostek.
W systemie wieczystym menedżerowie są w stanie dokonać odpowiedniego harmonogramu zakupów mając jasną wiedzę o ilości towarów pod ręką w różnych lokalizacjach. Dokładniejsze śledzenie poziomów zapasów zapewnia również lepszy sposób monitorowania problemów, takich jak kradzież.