9 bezpłatnych aplikacji zwiększających produktywność
Prawdziwa historia: jestem fanatykiem aplikacji zwiększających produktywność. Obecnie mam w telefonie dziesięć różnych aplikacji do zarządzania produktywnością i czasem. (Nie, nie używam aktywnie wszystkich z nich i tak, naprawdę powinienem usunąć niektóre z nich.)
Jednak z całą powagą znalezienie idealnej aplikacji zwiększającej produktywność jest niezwykle satysfakcjonujące. Może to ułatwić Ci życie, zwiększyć produktywność i pozwolić Ci skupić się na pracy, zamiast po prostu pamiętać, co musisz zrobić.
Poniżej znajduje się dziewięć moich ulubionych -do listy, zarządzanie zadaniami i inne aplikacje zwiększające produktywność, z których wszystkie są bezpłatne (chociaż niektóre mają również wersje premium). Wypróbuj je i sam zdecyduj, który z nich działa najlepiej.
Flat Tomato
Jeśli używasz lub chcesz wypróbować Technikę Pomodoro (system, w którym praca jest podzielona na 25-minutowe interwały z wieloma krótkimi przerwami), to Flat Tomato to idealna aplikacja na początek. Aplikacja mierzy czas Twoich sesji roboczych, a Ty możesz zintegrować listę rzeczy do zrobienia lub projekty, aby śledzić czas specjalnie dla każdego zadania. Zawiera motywy kolorów i opcję śledzenia wysiłków w codziennym kalendarzu.
Dostępna jako aplikacja na iOS.
135 Lista
135 Lista używa 1 Metoda -3-5, która jest minimalistyczną techniką produktywności, która pomaga ustalić priorytety listy rzeczy do zrobienia, aby wykonać najważniejsze rzeczy, zamiast zostawiać ci ogromną listę i nie mieć pojęcia, od czego zacząć. Każdego dnia zapisujesz jedną dużą rzecz, trzy rzeczy średniej wielkości i pięć mniejszych rzeczy do zrobienia tego dnia. To jak bardzo naładowana lista kontrolna, która pozwala wizualizować trzy kategorie zadań, które wykonujesz każdego dnia – i na dowolnym urządzeniu.
Dostępna dla każdej przeglądarki i jako rozszerzenie Chrome.
Todoist
Todoist to prosta aplikacja z listą zadań, która umożliwia zarządzanie zadaniami i udostępnianie ich współpracownikom. Istnieje rozszerzenie Gmaila, które umożliwia dodawanie zadań bezpośrednio z e-maili, a także aplikacje na praktycznie każde urządzenie. Obsługuje podzadania, podprojekty, zadania cykliczne, powiadomienia, wiele priorytetów i nie tylko. Dostępna jest również wersja premium z dodatkowymi funkcjami, takimi jak przypomnienia, filtry i komentarze.
Dostępna na przeglądarkę, iOS, Androida, Windows i nie tylko.
30/30
Jeśli wolisz zarządzać swoją listą rzeczy do zrobienia z zablokowanym czasem na określone zadania, 30/30 to świetne rozwiązanie. Skonfiguruj listę rzeczy do zrobienia, przypisz czas dla każdego zadania, a następnie uruchom stoper. Poinformuje Cię, kiedy przełączyć zadania, gdy skończy się czas. Możesz podzielić swój czas na jednolite sesje pracy lub niestandardowe długości (a nawet możesz zaplanować przerwy). Ikony i kodowanie kolorami ułatwiają utrzymanie porządku.
Dostępny jako aplikacja na iOS.
Plan tygodniowy
Plan tygodniowy to potężna opcja organizowania Twoje zadania na podstawie kalendarza, a nie zwykłej listy. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli masz do wykonania wiele pilnych lub terminowych zadań, i pozwala zaplanować tygodnie z wyprzedzeniem. Pomaga również w śledzeniu celów i zarezerwowaniu czasu specjalnie na każdy z nich.
Dostępna jako aplikacja internetowa.
Zapamiętaj mleko
Pamiętaj, że mleko jest pozornie prosta, ale w rzeczywistości bardzo solidna aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia. Możesz tworzyć zadania i podzadania, organizować je za pomocą tagów i tworzyć wiele list. Co więcej, aplikacja zawiera zaawansowane funkcje wyszukiwania i inteligentne listy dla jeszcze lepszej organizacji. Integruje się nawet z Kalendarzem Google, Twitterem, Evernote i Gmailem, między innymi.
Dostępne na iOS, Androida, Windows, Mac, Linux i nie tylko.
Nirvana
Jeśli jesteś fanem techniki Getting Things Done, Nirvana to aplikacja towarzysząca dla Ciebie. Zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby śledzić system GTD: skrzynkę odbiorczą dla nowych zadań, obszary do organizowania zadań w oparciu o to, gdzie jesteś, projekty, listy referencyjne, elastyczne tagowanie, terminy, listy kontrolne i nie tylko. Posiada również integrację z pocztą e-mail, zarówno w celu dodawania zadań bezpośrednio z wiadomości e-mail, jak i do wysyłania listy zadań e-mailem każdego ranka.
Dostępne na iOS, Androida i internet.
Any.do
Any.do to super minimalistyczna aplikacja do zarządzania zadaniami, która zawiera zintegrowaną listę zadań i kalendarz, a także asystenta, który jeszcze bardziej ułatwia zarządzanie zadaniami. Jest wystarczająco elastyczny, aby dopasować się do Twoich potrzeb (w tym przechwytywanie głosem zadań do wykonania, możliwość dostosowania sposobu wyświetlania planu i dostosowywanych motywów) i integruje się z Kalendarzem Google, Exchange, iCloud i nie tylko.
Dostępne na iOS, Androida, przeglądarkę internetową, Chrome i Mac.
Kalendarz Google
Jest to jedna z najłatwiejszych w użyciu, a jednocześnie najczęściej pomijanych aplikacji do zarządzania czasem, jakie znajdziesz . Służy do blokowania czasu na zadania i spotkania, a także do ustawiania przypomnień o rzeczach, które musisz zrobić jednorazowo lub cyklicznie. Działa na wielu platformach i umożliwia dostęp do kalendarza i zadań z dowolnego miejsca.Współpracuje również z mnóstwem innych aplikacji do zarządzania kalendarzami i zadaniami – i działa na nim całe biuro Skillcrush.
Dostępne dla sieci Web, iOS, Androida i nie tylko.
Gotowy do przetestować te aplikacje? Sprawdź bezpłatny przewodnik Ultimate Guide to Going Freelance, aby dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby być własnym szefem.