25 najlepszych aplikacji dla małych firm na rok 2020

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją działalność, czy działasz od kilku lat, prawdopodobnie zawsze myślisz o sposobach ulepszenia i usprawnienia codzienne procesy. Na szczęście w erze cyfrowej dostępnych jest więcej narzędzi, które mogą pomóc właścicielom firm – w tym wszystko, od komputerowego oprogramowania księgowego po mobilne aplikacje do zarządzania małą firmą. I chociaż nie ma nic złego w poleganiu na komputerze stacjonarnym jako narzędziach biznesowych, wielu przedsiębiorców może skorzystać z bardziej elastycznych aplikacji dla małych firm, które pozwalają im zarządzać zadaniami w podróży, niezależnie od czasu i lokalizacji.

chcesz zautomatyzować niektóre z podstawowych procesów biznesowych – oszczędzając przy tym czas i pieniądze? Jeśli tak, ten przewodnik jest tutaj, aby Ci pomóc.

Zebraliśmy listę najlepszych aplikacji dla małych firm i podzieliliśmy je na kategorie, jak zobaczysz poniżej. Skorzystaj z tego przewodnika, aby dowiedzieć się więcej o tym, co oferują te narzędzia i znaleźć najlepsze aplikacje dla Twojej małej firmy.

Najlepsze aplikacje dla małych firm dla Księgowość i finanse

Zarządzanie księgowością firmy jest prawdopodobnie jednym z najważniejszych – a także najbardziej złożonych – obowiązków związanych z prowadzeniem firmy. Te cztery aplikacje księgowe dla małych firm mogą jednak pomóc w organizowaniu i wykonywaniu podstawowych zadań księgowych, w tym wszystkiego, od fakturowania, wydatków, listy płac i nie tylko.

QuickBooks Online

Jeden z największych nazwisk w świecie księgowości, QuickBooks Online jest proste, wydajne i wszędzie. (W rzeczywistości wiele aplikacji z tej listy jest w jakiś sposób zintegrowanych z oprogramowaniem QuickBooks). Zasoby są bogate w instrukcje, jak zacząć z nim korzystać, jeśli nie jesteś zaznajomiony.

Od rozliczeń podatkowych po listy płac, analizę zysków i zarządzanie zapasami, QuickBooks może zrobić wszystko – w zależności od wersji, za którą płacisz. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową firmę, czy rozwijasz się startup, QuickBooks Online ma wersję i cenę, które będą odpowiadać Twoim potrzebom. Ponadto, niezależnie od wybranej wersji, będziesz mieć dostęp do mobilnej aplikacji QuickBooks, która jest jedną z najlepiej ocenianych aplikacji dla małych firm w sklepie Apple App Store.

Dzięki mobilnej aplikacji księgowej QuickBooks, możesz tworzyć faktury, śledzić mile, zarządzać wydatkami i nie tylko – i to wszystko w drodze.

FreshBooks

W przypadku aplikacji księgowej skupiającej się na fakturowaniu, niższych cenach i jednej z najlepszych mobilnych aplikacji księgowych na rynku, może używać FreshBooks. Dzięki oprogramowaniu online i aplikacji mobilnej FreshBooks możesz nadzorować swoje przepływy pieniężne, wydatki, faktury i nie tylko – a także otrzymywać najwyższej jakości obsługę klienta ze wszystkimi planami bez dodatkowych kosztów.

Wave

Wave jest jednym z jedynych naprawdę bezpłatnych systemów oprogramowania księgowego – umożliwiającym korzystanie z platformy internetowej, mobilnej aplikacji do fakturowania oraz mobilnej aplikacji do obsługi rachunków bez płacenia za subskrypcję.

Aplikacja do księgowania Wave jest świetna dla właścicieli małych firm, którzy dopiero rozpoczynają swoją działalność – i oferują dodatki płatne do płatności i listy płac, które dają możliwość rozszerzenia funkcjonalności w ramach jednej aplikacji.

Expensify

Chociaż Expensify służy bardziej konkretnemu celowi niż którakolwiek z pozostałych trzech aplikacji do zarządzania małymi firmami powyżej, może odegrać szczególnie użyteczną rolę w organizowaniu Twoich finansów.

Dzięki Expensify możesz skanować rachunki i przetwarzać wydatki pracowników łatwo iw podróży, niezależnie od tego, czy masz iPhonea czy smartfona z Androidem. Ponadto Expensify może integrować się z QuickBooks, Xero i wieloma innymi aplikacjami dla małych firm.

Najlepsze aplikacje dla małych firm do zarządzania zapasami

Jeśli prowadzisz działalność opartą na produktach, aplikacja do zarządzania zapasami może pomóc w śledzeniu zapasów, składaniu zamówień i zapewnianiu płynnego przebiegu procesu sprzedaży od początku do końca. Oto trzy najważniejsze opcje do rozważenia:

SOS Inventory

SOS Inventory ma na celu ułatwienie śledzenia zapasów, zarządzania zamówieniami i produkcji. SOS Inventory integruje się zarówno z QuickBooks, jak i Shopify i może być używany na komputerze stacjonarnym, tablecie lub telefonie komórkowym.Dzięki tej aplikacji możesz zarządzać zapasami w więcej niż jednej lokalizacji firmy, śledzić swoje produkty według wielu różnych atrybutów (takich jak numer seryjny i historia kosztów) oraz tworzyć między innymi bilety i listy przewozowe.

Chociaż aplikacja mobilna jest dołączona bezpłatnie do subskrypcji oprogramowania, będziesz musiał płacić miesięczną opłatę, aby uzyskać dostęp do tego oprogramowania do inwentaryzacji. Plany SOS Inventory zaczynają się od 39,95 $ miesięcznie.

Delivrd

Dzięki Delivrd możesz bezpłatnie uzyskać dostęp do internetowej aplikacji do zarządzania zapasami. Korzystając z Delivrd, możesz stworzyć katalog produktów; liczyć, odbierać i wydawać zapasy; włączyć alerty poziomu zapasów; i uzyskaj dostęp do historii transakcji magazynowych.

Dodatkowo, jeśli szukasz dodatkowych funkcji, możesz wybrać jeden z płatnych planów Delivrd, zaczynając od 49,99 USD miesięcznie na użytkownika. Należy jednak pamiętać, że Delivrd jest usługą internetową i nie oferuje oddzielnej aplikacji mobilnej.

Sortly

Aplikacja do zarządzania zapasami Sortly oferuje to, co najlepsze z obu światów. Sortly można używać za pośrednictwem platformy internetowej, a także za pomocą aplikacji mobilnej dla małych firm na smartfonie lub tablecie.

Dzięki Sortly możesz zarządzać swoim katalogiem za pomocą niestandardowych notatek i tagów, wyszukiwać kody kreskowe i użyj wbudowanego skanera – wszystko w ramach bezpłatnej wersji oprogramowania. Aby uzyskać większe możliwości, możesz zdecydować się na zakup jednego z płatnych planów Sortly, które zaczynają się od 39 USD miesięcznie.

Najlepsze aplikacje dla małych firm do punktów sprzedaży i płatności

Czy jesteś szybki – zwykła restauracja lub fotograf na zlecenie, aplikacja płatnicza jest niezbędna, aby zapewnić szybkie otrzymywanie płatności, a klienci mogą płacić w sposób, który najbardziej im odpowiada. Dodatkowo, jeśli chcesz zarządzać swoimi płatnościami w tej samej aplikacji, co innymi procesami – takimi jak zamówienia, zapasy, programy lojalnościowe i nie tylko – pełny system POS pozwoli Ci to zrobić. Sprawdź trzy elastyczne platformy płatnicze i sprawdź, co mogą zaoferować Twojej firmie:

Square

Prawdopodobnie słyszałeś o Square, ponieważ ten dostawca POS w dużej mierze zmienił świat małych aplikacji biznesowych —I poprawił sposób, w jaki firmy przetwarzają transakcje kartami kredytowymi.

Biorąc to pod uwagę, niezależnie od tego, czy potrzebujesz pełnego systemu POS, czy prostego mobilnego POS i urządzenia do ściągania kart, Square będzie jedną z najlepszych opcji. Square oferuje wiele rozwiązań programowych i sprzętowych – ale w przypadku najbardziej podstawowej wersji zapłacisz tylko 2,6% + 0,10 USD za każdą zaakceptowaną płatność osobiście.

PayPal tutaj

Kolejny aplikacja biznesowa w punkcie sprzedaży, PayPal Tutaj możesz przetwarzać karty kredytowe, czeki i faktury w telefonie. W przeciwieństwie do aplikacji Square POS, która oferuje bardziej rozbudowane funkcje, takie jak zarządzanie zapasami i zamówieniami, PayPal tutaj zapewnia najprostszy i najłatwiejszy sposób przyjmowania płatności za pomocą telefonu – i pobiera tylko 2,7% opłaty za każde przeciągnięcie karty w USA.

Ważna uwaga, jednak tutaj PayPal działa za pośrednictwem konta PayPal, a nie konta bankowego, więc musisz upewnić się, że jesteś prawidłowo zsynchronizowany, aby korzystać z tej aplikacji do płatności.

QuickBooks GoPayment

W wersji Square i PayPal w wersji Intuit QuickBooks GoPayment umożliwia przesunięcie karty, zeskanowanie jej aparatem telefonu lub wprowadzenie danych w celu zaakceptowania płatności od klientów. Dzięki tej aplikacji możesz również przeglądać dane analityczne, monitorować najlepiej sprzedające się produkty, a nawet łączyć się z zegarkiem Apple Watch.

Najlepsze aplikacje dla małych firm do śledzenia czasu i zarządzania zespołem

Zarządzanie zespołem może być trudne, gdy masz wielu pracowników, różne harmonogramy i inne obowiązki. Dlatego możesz skorzystać z jednej z tych aplikacji do planowania, HR lub śledzenia czasu – z których każda może pomóc Twojemu zespołowi działać znacznie sprawniej.

Arkusze kalkulacyjne

W przypadku aplikacji do śledzenia czasu z programu QuickBooks, możesz zajrzeć do TSheets. TSheets umożliwia śledzenie czasu na dowolnym urządzeniu, usprawnienie płac i fakturowania, zarządzanie żądaniami zwolnień oraz otrzymywanie raportów w czasie rzeczywistym.

Poza tym TSheets może być zintegrowany z innymi aplikacjami dla małych firm, a nie tylko z QuickBooks— w tym Sage, Xero, Square i inne. Mimo to TSheets będzie wymagać płatnej subskrypcji, ale plany zaczynają się od zaledwie 20 USD miesięcznie plus 8 USD za użytkownika miesięcznie.

Gusto

Aby uzyskać bardziej pełną obsługę płace i kadrowe, warto rozważyć Gusto. Platforma Gusto umożliwia zarządzanie listami płac, świadczeniami i zgodnością – a ponadto można obliczać i składać podatki od wynagrodzeń (na poziomie stanowym i federalnym), śledzić dni chorobowe i urlop oraz nie tylko.

Gusto jest dostępny za pośrednictwem miesięcznej subskrypcji (która obejmuje bezpłatną aplikację mobilną), a ceny zaczynają się od 39 USD miesięcznie plus 6 USD miesięcznie na osobę.

Teamdeck

To oprogramowanie do zarządzania zasobami umożliwia sprawdzanie dostępności zespołu, planowanie zasobów oraz śledzenie czasu pracy i dni wolnych w ramach jednej aplikacji. Konfigurowalne raporty można również generować w Teamdeck, aby pomóc Ci nadzorować wydajność zespołu i śledzić wybrane wskaźniki KPI.

Dzięki oprogramowaniu online i odpowiedniej aplikacji mobilnej Teamdeck jest platformą płatną za użytkownika z cenami równymi zaledwie 3,99 USD na członka zespołu miesięcznie.

HotSchedules

W przypadku aplikacji do planowania pracowników opartej wyłącznie na urządzeniach mobilnych można zajrzeć do HotSchedules. HotSchedules (obecnie część czwartej) jest dostępny zarówno na urządzenia z systemem Android, jak i iOS i może być używany do przydzielania zmian pracowników, wniosków o zwolnienia i kalendarzy oraz do zarządzania nimi. HotSchedules jest szczególnie przydatny dla restauracji i innych firm gastronomicznych.

Ta aplikacja do planowania jest jedną z najpopularniejszych aplikacji biznesowych w Apple App Store i można ją pobrać (z odpowiednim kontem) za 2,99 USD.

Najlepsze aplikacje do komunikacji dla małych firm

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz rozmawiać w zespole, czy z klientami, jedna z tych aplikacji komunikacyjnych może ułatwić ten proces w Twojej firmie. Dodatkowo, dzięki takim narzędziom zwiększającym produktywność, znajdziesz dodatkowe funkcje – takie jak opcje organizacji grup, możliwości spotkań wideo i nie tylko – których nie można uzyskać po wysłaniu wiadomości SMS lub e-mail.

Slack

Ta aplikacja zwiększająca produktywność sprawia, że wiadomości błyskawiczne są przyjazne w pracy. Zamiast organizować niepotrzebne spotkania lub pisać dwa razy więcej e-maili, możesz po prostu przesłać wiadomość do jednego z pracowników – i uzyskać odpowiedź równie szybko – niezależnie od tego, czy używasz komputera, czy urządzenia mobilnego.

Dzięki bezpłatnej opcji i wersjom premium z dodatkowymi funkcjami warto wypróbować Slack, zwłaszcza że twierdzą, że zwiększają produktywność o 32%.

GoToMeeting

Jeśli zarządzasz zdalnym zespołem lub po prostu często korzystasz z wideokonferencji, GoToMeeting może po prostu zaoferować najlepsze rozwiązanie dla Twoich potrzeb.

Możesz organizować nieograniczoną liczbę spotkań z wideo HD, korzystać z udostępniania ekranu, dodawać linię konferencyjną, integrować się z Office 365 lub Kalendarzem Google i nie tylko – tylko z podstawową wersją GoToMeeting. Możesz używać GoToMeeting na komputerze lub urządzeniu mobilnym, a podstawowy plan kosztuje tylko 12 USD miesięcznie.

Skype lub Microsoft Teams

Wśród aplikacji wideo i czatujących dla małych firm, Skype jest nadal jedną z najbardziej znanych opcji. Dzięki Skype możesz wysyłać SMS-y, udostępniać pliki, wyświetlać ekran innym osobom, dołączać do 25 innych uczestników i nie tylko.

Ponadto firma Microsoft oferuje teraz Microsoft Teams (który zastąpił Skype dla firm), wersję tej aplikacji przeznaczoną dla firm, która umożliwia dostęp do podstawowych funkcji w wersji bezpłatnej i większych możliwości w każdym z płatnych planów .

Najlepsze aplikacje dla małych firm do zarządzania relacjami z klientami

Zarządzanie relacjami z klientami może być trudne, zwłaszcza w przypadku mniejszej firmy z ograniczonymi zasobami i finansami. Dlatego jeśli chcesz ułatwić program lojalnościowy lub utrzymywać profile klientów, jedna z tych aplikacji dla małych firm może Ci pomóc.

Brzuch

Za pomocą Belly możesz tworzyć spersonalizowany program lojalnościowy dla klientów.

Możesz zaprojektować swój program punktowy w oparciu o preferencje klientów, a także zyskać dodatkowe możliwości poczty elektronicznej, marketingu w mediach społecznościowych i oprogramowania analitycznego. Możesz zarządzać swoim kontem Belly online lub za pomocą aplikacji mobilnej – jednak cena zaczyna się od drogiej strony, od 129 USD miesięcznie.

Spendgo

Dzięki Spendgo możesz tworzyć programy lojalnościowe i marketingowe dla klientów, niezależnie od tego, czy klienci odwiedzają Twój sklep, robić zakupy online lub używać smartfona. Spendgo umożliwia opracowanie programu nagród opartego na punktach, wysyłanie promocji, a nawet docieranie do klientów za pośrednictwem wiadomości tekstowej lub e-mailowej.

Spendgo można zintegrować z najlepszymi platformami POS, e-commerce i marketingowymi i jest dostępny w trzech różnych planach poziomy. Będziesz jednak musiał skontaktować się bezpośrednio ze Spendgo, aby uzyskać wycenę.

Salesforce

Salesforce to prawdopodobnie jedna z największych nazw na platformach CRM – używana zarówno przez małe, jak i duże firmy, na całym świecie. Platforma Salesforce umożliwia śledzenie profili klientów w różnych działach i zarządzanie nimi, opracowywanie spersonalizowanych planów marketingowych, reagowanie na problemy klientów i nie tylko.

Możesz używać Salesforce online i aplikacji mobilnej z planami dla małych firm zaczynających się od 25 USD na użytkownika miesięcznie.

21.Nimble

Podobnie jak Salesforce, Nimble to oprogramowanie CRM, które umożliwia zarządzanie relacjami z klientami poprzez utrzymywanie kontaktów, łączenie się z mediami społecznościowymi, wysyłanie wiadomości marketingowych i informacyjnych oraz nie tylko. Możesz zintegrować Nimble z G-Suite lub Office 365, a także z wieloma innymi popularnymi platformami.

Podobnie jak Salesforce, Nimble zawiera oprogramowanie online i aplikację mobilną – jednak cena jest bardziej przystępna, tylko 19 USD za użytkownika miesięcznie (opłata roczna).

Najlepsze aplikacje dla małych firm do zarządzania projektami i organizacji

Wreszcie, nigdy nie chcesz zapomnieć o podstawach – utrzymaniu porządku, tworzeniu przepływu pracy , wykreślanie zadań z listy rzeczy do zrobienia i wszystko inne związane z podstawowymi obowiązkami właściciela firmy. Sprawdź te aplikacje biznesowe do zarządzania projektami i organizacją, aby usprawnić procesy i zwiększyć wydajność.

Trello

Jeśli zarządzasz więcej niż kilkoma pracownikami i musisz wdrożyć większe, skomplikowanych procesów, Trello to dobra opcja.

Ten system oparty na kartach umożliwia łatwe tworzenie, przypisywanie, monitorowanie, aktualizowanie i wykonywanie różnych zadań – to doskonały sposób, aby wszyscy byli tak produktywni i wydajni, jak to tylko możliwe. Ponadto Trello integruje się z innymi aplikacjami dla małych firm, takimi jak Evernote, Slack i nie tylko.

Trello może być używany online lub na urządzeniu mobilnym i oferuje nieograniczoną bezpłatną wersję, a także płatne opcje.

Asana

Inna aplikacja do zarządzania przepływem pracy, Asana, ma nieco inne podejście. Zamiast kart graficznych, takich jak Trello, Asana używa formatu listy, który można w dużym stopniu dostosowywać, który można projektować w dowolny sposób – ale podstawowa idea jest taka sama: używanie określonego systemu do zarządzania zadaniami poprawi produktywność całego zespołu.

Podobnie jak Trello, możesz używać Asany zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych, z bezpłatną wersją Basic lub jednym z ich płatnych planów.

Basecamp

Basecamp organizuje Twój projekt na sześć kategorii, a nie na jedną listę rzeczy do zrobienia, jak Trello i Asana. Dzięki aplikacji Basecamp Twój projekt lub zespół może uzyskać dostęp do czatu, tablicy ogłoszeń, banku dokumentów i obrazów, listy zadań, kalendarza i systemu cyklicznej odprawy. Chociaż ta aplikacja działa w ramach nieco innej filozofii zarządzania przepływem pracy, może być odpowiednia dla Twojego zespołu.

Basecamp oferuje ograniczoną, ale bezpłatną wersję aplikacji do zarządzania małą firmą, a także nieograniczony Basecamp dla firm ze stałą opłatą w wysokości 99 USD miesięcznie.

Evernote

Wreszcie, jeśli potrzebujesz prostej aplikacji do robienia notatek, zajrzyj do Evernote. Jeśli chcesz tylko zachować porządek, możesz skorzystać z podstawowej bezpłatnej wersji Evernote, która umożliwia tworzenie list rzeczy do zrobienia, robienie notatek i udostępnianie ich innym.

Z drugiej strony, jeśli chcesz używać Evernote do zarządzania projektami, przepływami pracy i terminami w całym zespole, możesz zajrzeć do Evernote dla firm (które będzie kosztować 14,99 USD na użytkownika miesięcznie).

Podsumowanie

Podsumowując, każda z opcji na naszej liście najlepszych aplikacji dla małych firm może być przydatna do optymalizacji codziennych procesów. Ponadto, ponieważ większość z tych aplikacji jest bezpłatna (lub przynajmniej bezpłatna w przypadku subskrypcji oprogramowania online), nie ma nic złego w ich pobieraniu, wypróbowywaniu i decydowaniu, czy są odpowiednie dla Twojej firmy.