2 sposoby na usunięcie podziału strony w programie Microsoft Word

Podział strony to niewidoczny znacznik, który oddziela jedną stronę w programie Microsoft Word od następnej. Ten znacznik formatowania umożliwia płynne przechodzenie tekstu z jednej strony na następną. Gdy chcesz wydrukować dokument, drukarka używa podziału strony, aby dowiedzieć się, gdzie skończyła się pierwsza strona, a gdzie zaczęła się druga.

Krótko mówiąc, podział strony kontroluje układ dokumentu i umożliwia umieszczenie treści na właściwej stronie.

Na przykład, możesz użyć podziału strony, aby umieścić tabelę lub obraz na nowej stronie zamiast zajmować ją na poprzedniej.

Nauczmy się więc, jak dodać podział strony, a następnie jak usunąć podział strony w programie Word.

Istnieją dwa typy podziałów strony

Istnieją dwa typy podziałów stron i kilka innych typów podziałów dokumentów w programie Word. Dzisiaj omówimy tylko podziały stron.

Automatyczne podziały stron są dodawane przez program Word po przejściu z jednej strony do następny.

Ręczne podziały stron można dodawać w dowolnym miejscu dokumentu, aby podzielić dokument i przejść do następnej strony.

Nie można usunąć automatycznych podziałów stron, ale możesz dostosować miejsce ich występowania. Kontrolujesz pozycję ręcznych podziałów stron, ponieważ dodajesz je samodzielnie.

Jak dodać podział strony

Gdy zaczniesz używać podziałów strony, zauważy, że ta prawie ukryta funkcja w programie Word ułatwia formatowanie dokumentu.

Aby dodać je ręcznie w dokumencie:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym ma się kończyć jedna strona i następny, aby rozpocząć.
2. Przejdź do wstążki > Wstaw > Podział strony (w grupie Strony)

Możesz także nacisnąć Ctrl + Enter, aby szybko wstawić podział strony za pomocą skrótu klawiaturowego.

Kliknij Strona główna > Grupa akapitów > Przycisk Pokaż / Ukryj, aby wyświetlić ukryty znacznik podziału strony w dokumencie .

Jak usunąć podział strony w programie Word

Możesz wstawić ręczny podział strony w dowolnym miejscu w dokumencie programu Word i wymusić rozpoczęcie tekstu u góry następnej strony. Ale jak je usunąć?

Oto trzy szybkie sposoby usuwania podziałów stron w programie Word.

Metoda 1: Usuń podziały stron za pomocą funkcji Usuń

1. Otwórz dokument Word.
2. Przejdź do strony głównej > Kliknij przycisk Pokaż / Ukryj, aby wyświetlić wszystkie niedrukowalne znaki ukryte, takie jak podziały strony, spacje i nierozdzielające spacje w dokumencie .
   

3. Kliknij dwukrotnie, aby zaznaczyć podział strony i naciśnij klawisz Delete, aby usunąć to.
   

4. Możesz teraz ponownie kliknąć przycisk Pokaż / Ukryj, aby ukryć inne znaki formatowania w dokumencie.
5. Alternatywnie, zamiast dwukrotnego klikania, możesz również umieścić kursor tuż przed znacznikiem podziału strony i nacisnąć Usuń.

Jak cofnąć usunięty podział strony? Naciśnij Ctrl + Z, aby cofnąć usunięcie lub dodać je ponownie, jak wyjaśniono powyżej.

Metoda 2: Użyj funkcji Znajdź i zamień, aby usunąć podział strony

1. Naciśnij Ctrl + H, aby otworzyć okno Znajdź i zamień.
   

2. Wybierz kartę Zamień. Kliknij pole tekstowe Znajdź, a następnie kliknij przycisk Więcej, aby otworzyć wszystkie inne opcje.
3. Następnie kliknij opcję Specjalne i wybierz z tego menu opcję Ręczny podział strony.
   

4. Na koniec zostaw pole Zamień puste i kliknij Zamień wszystko na usuń każdy podział strony w dokumencie za jednym razem z pustym miejscem.

Ponadto: Wyłącz śledzenie zmian, aby usunąć ręczne podziały stron

Nie można usuwać ręcznych podziałów stron, gdy jest włączone śledzenie zmian. Aby wyłączyć śledzenie zmian:

1. Przejdź do karty Recenzja na Wstążce.
2. Kliknij Śledź zmiany > Śledź zmiany w grupie Śledzenie.
3. Z menu rozwijanego wybierz opcję Śledź zmiany, aby wyłączyć śledzenie.
4. Alternatywnie możesz także nacisnąć Ctrl + Shift + E, aby wyłączyć śledzenie zmian.

Zarządzaj automatycznym podziałem strony, aby kontrolować układ

Nie możesz usunąć automatycznych podziałów stron. Możesz jednak kontrolować ich położenie za pomocą opcji paginacji w programie Word. To umożliwia zmianę ustawień dotyczących sposobu traktowania akapitów przez program Word w podziale stron, a także zarządzania odstępami między akapitami.

Możesz znaleźć opcję paginacji, przechodząc do Wstążki > Strona główna > Akapit > Ustawienia akapitu (kliknij małą strzałkę) > Zakładka Podziały wierszy i stron.

Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu strony i wybrać Akapit z menu.

Wybierz akapity, do których chcesz zastosować ustawienia. Następnie umieść znacznik wyboru przy jednej lub wszystkich opcjach w ustawieniach podziałów wierszy i stron:

• Wdowa / sierota: „Wdowa” odnosi się do ostatniego wiersza akapitu u góry strony . „Sierota” to pierwsza linia na dole strony. Umieść znacznik wyboru na tej opcji, a program Word umieści co najmniej dwa wiersze akapitu na górze lub na dole strony.
• Trzymaj razem z następnym: ta opcja zapobiega przerwom między akapitami, które mają pozostać razem. Na przykład możesz zachować razem nagłówek i blok tekstu pod nim zamiast nagłówka na jednej stronie, a tekstu na innej.
• Zachowaj wiersze razem: zapobiega to łamaniu strony w środku akapitów i pomaga łączyć wiersze ze sobą.
• Podział strony przed: ta opcja dodaje podział strony przed określonym akapitem i umożliwia wyświetlenie go na nowej stronie.

Te ustawienia są również ważne, jeśli nie możesz zrozumieć przyczyn układu, a nawet przy włączonym przycisku Pokaż / Ukryj.

Znaczenie podziałów stron

Jeśli nie używasz podziałów stron przy każdej dostępnej okazji, prawdopodobnie przechodzisz do klawisza Enter, aby przesunąć zawartość w dół, lub klawisza Backspace, aby przenieść elementy dopracować i dopracować układ.

To może rozwiązać problem, ale stworzyć nowe, gdy trzeba dodać lub usunąć więcej treści, ponieważ nowe wiersze powodują, że wszystko zmienia się z pierwotnego położenia. I trzeba wszystko ponownie dostosować ponownie (i jeszcze raz).

Zamiast tego użyj podziału strony. Podziały strony i różne opcje, które widzieliście powyżej, pomagają utrzymać bloki akapitów razem.

Na przykład nagłówek tabeli a tabela może być razem, zamiast być rozdzielana na strony.

Podziały stron to nie jedyne zasady, których należy przestrzegać w przypadku dobrze zaprojektowanych dokumentów programu Word. Możesz użyć podziałów kolumn, podziałów sekcji i zawijania tekstu, aby uporządkować zawartość w programie Word. Te opcje można znaleźć w obszarze Układy > Przerwy na Wstążce.

Czy podziały stron są dla Ciebie intrygujące?

Podziały stron mogą być denerwujące, jeśli nie rozumiesz, jak działają. Dowiedz się, jak je wyświetlić za pomocą przycisku Pokaż / Ukryj, a następnie pozbyć się niewłaściwego podziału strony.

Ale wejdź do zwyczaj używania ich od razu, a nie będziesz mieć problemu z tworzeniem profesjonalnych raportów i dokumentów w programie Word.

O autorze