10 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o 1099s

Jako podatnik prawdopodobnie nienawidzisz otrzymywać 1099s. Jeśli prowadzisz interesy, prawdopodobnie nienawidzisz ich wysyłania. W rzeczywistości nikt nie lubi formularzy 1099 oprócz urzędu skarbowego. Agencja je uwielbia, ponieważ pozwala swoim komputerom mieć oko na zwykłych podatników, nawet jeśli kontroluje mniej niż 1% wszystkich indywidualnych zeznań podatkowych.

IRS dopasowuje prawie wszystkie formularze 1099 i W-2 (są to formularze raportów o wynagrodzeniach od pracodawcy) z formularzem 1040 lub inne formularze podatkowe. Jeśli nie zgadzają się, wysyła tak zwane powiadomienie CP2000 do podatników, mówiąc, że są winni więcej pieniędzy.

Aby upewnić się, że tak się nie stanie ” tobie się przydarzyło, oto 10 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o 1099s.

1. Kto powinien otrzymać formularz 1099

Formularz 1099 służy do zgłaszania pewnych rodzajów dochodów niezwiązanych z zatrudnieniem do IRS – takich jak dywidendy z akcji lub wynagrodzenie otrzymane jako niezależny wykonawca. W styczniu i lutym są one „nieuniknione. Generalnie firmy muszą wydać formularze każdemu odbiorcy płatności (poza korporacją), który otrzyma co najmniej 600 dolarów w ciągu roku. A to tylko podstawowa zasada progowa. Jest wiele, wiele wyjątków. Dlatego prawdopodobnie otrzymujesz formularz 1099 dla każdego konta bankowego, które posiadasz, nawet jeśli zarobiłeś tylko 10 dolarów dochodu z odsetek.

2. Istnieje wiele odmian 1099 s

Istnieje oszałamiająca tablica 1099 s. W rzeczywistości od 2020 r. Jest 20 typów. Oto tylko kilka:

• Formularz 1099-INT dla odsetek
• 1099-DIV dla dywidend
• 1099-G dla stanowych i lokalnych zwrotów podatków i zasiłków dla bezrobotnych
• 1099-R dla emerytur i wypłat z IRA
• 1099-B dla transakcji brokerskich i wymian barterowych
• 1099-S dla transakcji dotyczących nieruchomości

Chociaż istnieje wiele kategorii, formularz 1099-MISC wydaje się zadawać najwięcej pytań i obejmuje największy obszar dochodu niezwiązanego z zatrudnieniem.

3. A jeśli nie dostaniesz wszystkich swoich 1099?

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że jesteś odpowiedzialny za opłacenie należnych podatków, nawet jeśli nie otrzymasz formularza, więc kontynuowanie współpracy może być dobrym pomysłem. Jeśli firma prześle formularz 1099 do IRS, ale z jakiegoś powodu (patrz poniżej) go nie otrzymasz, IRS wyśle do Ciebie pismo – a właściwie rachunek ⁠ – z informacją, że jesteś winien podatek od dochodu.

Ten list może nadejść nawet po latach. Jeśli firma nie złożyła za Ciebie formularza 1099 dotyczącego dochodu, powinieneś zgłosić to jako dochód różne. Warto poprosić doradcę podatkowego o inne alternatywy.

4. Bądź na bieżąco z nowym adresem

Niezależnie od tego, czy płatnik ma Twój prawidłowy adres, informacje zostaną przekazane do IRS (i Twój stanowy organ podatkowy) na podstawie Twojego numeru ubezpieczenia społecznego. Oznacza to, że chcesz upewnić się, że płatnicy mają prawidłowy adres. Zaktualizuj swój adres bezpośrednio u płatników, a także wyślij polecenie przekazania w Urzędzie Pocztowym w USA. Będziesz chciał zobaczyć wszystkie formularze, które IRS widzi.

5. IRS otrzymuje Twoje 1099, też

Każdy wysłany do Ciebie formularz 1099 trafia do IRS też, często trochę później. Termin wysłania 1099s do większości podatników to 31 stycznia, ale niektórzy mają zapłacić 15 lutego, inni muszą zapłacić IRS pod koniec lutego. Niektórzy płatnicy wysyłają je jednocześnie na podatnicy i IRS. Większość płatników przesyła kopie podatników do 31 stycznia, a następnie czeka kilka tygodni na zebranie wszystkich kopii IRS, podsumowanie ich i przesłanie do IRS, zwykle elektronicznie.

6. Natychmiast zgłaszaj błędy

Opóźnienie czasowe oznacza, że możesz mieć szansę na poprawienie oczywistych błędów⁠ – więc nie umieszczaj nadejścia 1099s na stosie⁠ – otwórz je natychmiast. Załóżmy, że 31 stycznia otrzymałeś 1099-MISC, informując o wypłacie w wysokości 8 000 USD, kiedy wiesz, że otrzymałeś tylko 800 USD od firmy, która wystawiła formularz?Natychmiast powiadom płatnika. Płatnik może mieć czas na poprawienie go przed wysłaniem go do IRS. To zdecydowanie lepiej dla Ciebie.

Jeśli płatnik wysłał już nieprawidłowy formularz do IRS, poproś go o przesłanie poprawionego formularza. Jest tam specjalne pudełko w formularzu, aby pokazać, że koryguje poprzednie 1099, aby upewnić się, że IRS nie sumuje kwot.

7. Raport co 1099

Kluczem do formularza 1099 jest skomputeryzowane dopasowywanie IRS. Każdy formularz 1099 zawiera numer identyfikacyjny pracodawcy płatnika oraz numer ubezpieczenia społecznego odbiorcy (lub numer identyfikacji podatkowej). IRS dopasowuje prawie każdy formularz 1099 do odbiorcy zeznanie podatkowe.

Jeśli nie zgadzasz się z informacjami w formularzu, ale nie możesz przekonać płatnika, że masz rację, wyjaśnij to w zeznaniu podatkowym. Na przykład , załóżmy, że otrzymałeś płatność w wysokości 100 000 $ od firmy ubezpieczeniowej na pokrycie kosztów leczenia i bólu spowodowanego urazem kręgosłupa szyjnego, którego doznałeś w wypadku. Płatność za osobiste obrażenia fizyczne nie jest wliczana do dochodu i zwykle nie powinna być przedmiotem formularza 1099.

Jeśli nie udało Ci się przekonać firmy ubezpieczeniowej do anuluj formularz 1099, spróbuj wyjaśnić to w zeznaniu podatkowym. Jedną z możliwości jest włączenie zera z „zobacz uwagę” w wierszu 7a, wiersz „inne dochody” w formularzu 1040, który jest zgłaszany w wierszu 8 Załącznika 1.

Następnie w przypisie pokaż coś takiego:

Płatność błędnie zgłoszona przez firmę ubezpieczeniową XYZ na formularzu 1099: 100 000 USD

Kwota podlegająca wykluczeniu na podstawie sekcji 104 za obrażenia ciała: 100 000 USD

Sieć do linii 7a: $ 0

Nie ma idealne rozwiązanie, ale jedno jest jasne: jeśli otrzymasz formularz 1099, nie możesz go po prostu zignorować, ponieważ IRS nie wygra.

8. Nie pomijaj Formularz 1099

Nikt nie lubi kontroli podatkowej, a istnieje wiele opowieści o tym, co go sprowokuje. Ale to jest jasne: jeśli zapomnisz zgłosić 500 dolarów odsetek, które zarobiłeś na koncie bankowym, IRS wyśle Ci wygenerowany komputerowo list z naliczeniem podatku od tych odsetek. Jeśli wszystko się zgadza, po prostu zapłać.

9. Nie zapomnij o podatkach stanowych

Większość stanów ma podatek dochodowy i otrzyma te same informacje, co IRS . Więc jeśli przegapiłeś formularz 1099 na swoim federalnym powrocie, pamiętaj, że twój stan prawdopodobnie też go dogoni.

10. Nie pytaj, po prostu powiedz

Informowanie płatników o aktualnym adresie jest dobrym pomysłem, podobnie jak zgłaszanie błędów płatnikom. Ale na tym bym przestał. Innymi słowy, jeśli nie otrzymasz formularza 1099, oczekuj, nie proś o to. Jeśli spodziewasz się formularza 1099, bez wątpienia wiesz o dochodzie, więc po prostu zgłoś tę kwotę uczciwie w zeznaniu podatkowym. Komputery IRS nie mają z tym problemu.

Z mojego doświadczenia wynika, że jeśli zadzwonisz lub napiszesz do płatnika i zgłosisz problem, możesz mieć problemy z zakupem. Płatnik może nieprawidłowo wystawić formularz 1099 lub możesz otrzymać dwa z nich, jeden wydany na zwykłym kursie (nawet jeśli nigdy do Ciebie nie dotarł) i jeden wystawiony, ponieważ zadzwoniłeś. Komputer IRS może pomyśleć, że masz dwa razy więcej dochodów niż w rzeczywistości.