10 najlepszych internetowych systemów HRIS w 2021 r.

Ten artykuł pomoże Ci szybko porównać i ocenić najlepszy system informacji o zasobach ludzkich (HRIS) i inne systemy HR .

HRIS, czyli Human Resource Information System, zapewnia funkcje, które wspierają dział HR w szerokim zakresie zadań, od wyszukiwania i zatrudniania pracowników po zarządzanie całą organizacją.

Większość firm zgłasza, że uważa, że ich działalność jest „złożona” dla pracowników. Jednym ze sposobów złagodzenia takich problemów jest upewnienie się, że dysponujesz odpowiednimi systemami zasobów ludzkich, które będą wspierać Twój zespół w sposób ciągły.

Podobnie jak każde oprogramowanie HR, odpowiedni HRIS będzie wspierać menedżerów HR, a także pracowników, rekrutów, nowicjuszy i długoletnich członków zespołu. korzyści nawigacji.

W tym a rticle, wcielę się w rolę analityka HRIS: wyjaśnię wartość każdego rozwiązania informatycznego z zakresu zasobów ludzkich i omówię, co wyróżnia dane narzędzie ponad innymi. Wyjaśnię również, dlaczego HRIS jest ważnym elementem, który należy dodać do zestawu narzędzi oprogramowania do zarządzania pracownikami.

10 najlepszych narzędzi HRIS online

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Baza główna
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Rippling
10. Paycor

HRIS FAQ

Oto kilka podstawowych pytań i odpowiedzi dotyczących systemów informatycznych pracowników . To FAQ wyjaśni kilka rzeczy, o które specjaliści HR często pytają na temat HRIS.

Jakie są typy systemów HRIS?

Istnieje wiele różnych typów HRIS. Różne narzędzia HRIS są potrzebne do różnych rzeczy, na przykład do zgłaszania / zatwierdzania czasu wolnego lub dostarczania szablonów formularzy recenzji pracowników do oceny wydajności.

Przykłady systemów HRIS obejmują:

• Systemy śledzenia kandydatów (ATS) wspomagające proces rekrutacji
• HCM (zarządzanie kapitałem ludzkim)
• Oprogramowanie do zarządzania świadczeniami do zarządzania świadczeniami pracowniczymi
• Narzędzia do zarządzania listami płac do zarządzania wynagrodzeniami
• Narzędzia do zarządzania talentami lub pracownikami
• Przepływ pracy, planowanie lub narzędzia do pozyskiwania zasobów

Co powinny mieć systemy HRIS?

Systemy informacji o zasobach ludzkich (HRIS) to narzędzia zorientowane na bazy danych. Narzędzia te upraszczają numeryczne procesy systemowe, aby zapewnić ogólną łatwość zarządzania.

Przykłady funkcji, które powinien zawierać system HRIS:

• czynności związane z zarządzaniem czasem i pracą
• system płac
• świadczenia
• zarządzanie rekrutacją
• moduły szkoleniowe pracowników
• zaangażowanie pracowników
• ocena wydajności i zarządzanie

Jak czy HRIS pomaga w rekrutacji?

HRIS pomaga dbać o HR i proces rekrutacji, ponieważ łączy dane pracowników w jednym źródle. Tworzy to atrakcyjne doświadczenie użytkownika dla rekruterów i samych kandydatów. Pomaga również w powtarzalnych procesach, ponieważ możesz udostępniać i wprowadzać informacje w oprogramowaniu bazy danych.

Kryteria porównania oprogramowania dla zasobów ludzkich

Czego szukamy, gdy wybieramy, które narzędzia będą działać ostateczna lista systemów HRIS? Jakich dokładnie elementów systemu informacyjnego szukamy? Oto podsumowanie moich kryteriów oceny:

1. Interfejs użytkownika (UI): czy jest przejrzysty i atrakcyjny?
2. Użyteczność: czy jest łatwy do nauczenia i opanowania? Czy firma oferuje dobre wsparcie techniczne, wsparcie dla użytkowników, samouczki i szkolenia?
3. Funkcje & Funkcjonalność:
   1. Konfigurowalny pulpit nawigacyjny – czy człowiek pulpit nawigacyjny zasobu można łatwo zorganizować i przearanżować, aby odpowiadał Twoim potrzebom i najlepiej pojętym interesom?
   2. Funkcje listy płac – Czy narzędzie może obsługiwać listy płac w pełnym wymiarze godzinowym, kontraktowym i niepełnym? Czy w razie potrzeby może obliczyć podatki i odliczenia?
   3. Nauka / rozwój – czy HRIS oferuje jakąś platformę wdrożeniową i / lub ciągłego rozwoju w celu doskonalenia umiejętności obecnego personelu?
   4. Raportowanie i analityka – czy oprogramowanie oferuje analizę danych specyficznych dla HR wraz z uzyskanymi na ich podstawie spostrzeżeniami, które pomagają w podejmowaniu decyzji?
4. Integracje: czy łatwo jest połączyć się z innymi działami HR technologia? Czy są jakieś gotowe integracje?
5. Wartość za $: jak odpowiednia jest cena za funkcje, możliwości i przypadek użycia? Czy ceny są jasne, przejrzyste i elastyczne?

Zarządzanie ludźmi jest obsługiwane przez czytelników. Kiedy klikasz linki w naszej witrynie, możemy otrzymać prowizję.

Przegląd systemów HRIS

EnterpriseAxis – HRIS z testami umiejętności, rekrutacją, marketingiem, administracją, szkoleniami, samoobsługą pracowników i raportowaniem

EnterpriseAxis to oparty na chmurze system informacyjny HR Software as a Service (SaaS) opracowany przez dewelopera The Gingrich Team, który zajmuje się również innymi aplikacjami biurowymi, takimi jak zwiększanie liczby pracowników i usługi outsourcingu.

Konfigurowalny portal internetowy tego oprogramowania może w pełni zastąpić publiczną witrynę internetową firmy, jeśli jest to preferowane. To ogromna zaleta korzystania z narzędzia. Ponadto ich bezpieczeństwo danych IT jest wysokiej jakości i mogą pomóc w przestrzeganiu przepisów rządowych.

To oprogramowanie straciło kilka punktów w kategorii oceny UX, ponieważ wygląd i styl interfejsu są dość niezgrabne i szorstkie. Wszystko, od stonowanej kolorystyki po ogólny bałagan, umniejsza projekt.

EnterpriseAxis zaczyna się od 49 USD miesięcznie i ma bezpłatną wersję demonstracyjną.

HRM Labs – narzędzia do obsługi płac, obecności i planowanie, zarządzanie urlopami, ewidencja pracowników i system inwentaryzacji

Założona w 2015 roku firma HRM Labs dostosowuje swoje rozwiązanie do kraju i branży, w której się znajdujesz. Na przykład mogą dostarczać odcinki wypłat z konfigurowalnymi pozycjami płatności, takimi jak informacje o pracowniku, aby pokazać zwolnienie (podatek, ulgę, potrącenie, zwrot kosztów).

HRM Labs jest intuicyjny i łatwy do odebrania, a ponadto ma bardzo elastyczny zespół obsługi klienta dostępny przez telefon lub e-mail. W związku z tym uzyskali szczególnie dobre wyniki w kategorii użyteczności w ocenie.

Jedną z wad narzędzia jest to, że nie ma o nim dużego szumu w Internecie, w tym ogólny brak wizualizacji produktów, informacji o cenach i możliwości próbne / demonstracyjne. Utrudnia to pełne zapoznanie się z narzędziem przed zaplanowaniem rozmowy sprzedażowej.

HRM Labs oferuje niestandardowe ceny na żądanie.

CommonOffice HRIS – system informacyjny HR z niestandardowym portalem, samodzielny pracownik Usługa, wiele poziomów widoków i aplikacja mobilna

Od ponad dziesięciu lat CommonOffice dostarcza klientom na całym świecie innowacyjne oprogramowanie HR oparte na chmurze. Koncentrują się na bezpieczeństwie, są poddawani audytowi IBM i oferują weryfikację logowania, wielopoziomowe szyfrowanie, audyty wewnętrzne i nocne kopie zapasowe danych.

CommonOffice ma płynny, dobrze zorganizowany i sprytnie zaprojektowany interfejs użytkownika. Wszystko, od przejrzystych menu po przyciągające wzrok wizualizacje danych, wyróżnia go w segmencie UX kryteriów oceny.

Jedną z wad jest to, że możesz napotkać ograniczenia w przypadku niektórych złożonych zadań, na przykład wielopoziomowe badania lub złożone wskaźniki zarządzania wydajnością mogą wymagać narzędzi zewnętrznych.

CommonOffice HRIS zaczyna się od 4 USD za użytkownika miesięcznie i ma bezpłatny okres próbny.

Hr.my – bezpłatny wielojęzyczny HR platforma z listą płac, wnioskami o zwrot kosztów, zarządzaniem urlopami, czasem / frekwencją i obiegiem dokumentów

HR.my to bezpłatne oprogramowanie HR.my to bezpłatne oprogramowanie kadrowe online dla wielu użytkowników, które umożliwia dodawanie kont Pracodawcy nieograniczona liczba pracowników, z których każdy może bezpłatnie założyć konto pracownika. Wszystkimi kontami zarządza potężna kontrola dostępu użytkowników oparta na rolach.

Jako bezpłatne narzędzie HR.my odszedł z doskonałym wynikiem w kategorii Wartość za koszt w kryteriach oceny. Narzędzie jest również bogate w funkcje, dzięki czemu jest idealną opcją dla małych i średnich firm pracujących z ograniczonym budżetem.

Jedynym minusem świadomości jest to, że HR.my może nie być odpowiedni dla dużych przedsiębiorstw, ponieważ jest przeznaczony głównie na potrzeby mniejszych firm.

Hr.my to darmowy.

Bridge – platforma rozwoju pracowników do coachingu, rozmów / współpracy oraz wglądu w możliwości i sukcesy

Opracowany przez Instructure Inc, Bridge to HRIS z dużymi zasobami przeznaczonymi na szkolenia i osoby uczące się, co można również zobaczyć na platformie zarządzania nauczaniem typu open source o nazwie Canvas. Bridge zwraca uwagę na oparte na danych podejścia do rozwoju i zatrzymywania personelu.

Różne narzędzia oceny firmy Bridge są szczególnie przydatne i wyróżniają się jako sposób na zebranie obszernej bazy danych stanowisk zawodowych i umiejętności, które mają zastosowanie do każdego z nich.Ponadto narzędzia do samooceny i wzajemnej oceny są również używane do wybierania celów umiejętności na przyszłość.

Bridge stracił kilka punktów w segmencie oceny wartości do kosztów, nie tylko z powodu rocznej opłaty to znacznie więcej niż inne opcje na tej liście, ale ponieważ mają wiele kosztów „dodatkowych”, co powoduje mętną przejrzystość schematu cenowego.

Bridge zaczyna się od 9000 USD rocznie dla 500 użytkowników plus jednorazowa opłata za wdrożenie 5000 USD + i roczna opłata za wsparcie w wysokości 1700 USD.

Baza główna – bezpłatne narzędzie HRIS do planowania pracowników, zapisów czasu / zegara i narzędzi do zatrudniania z aplikacją mobilną na iOS i Androida

Baza główna to zegar czasu w chmurze i karty czasu pracy, które umożliwiają śledzenie godzin z dowolnego miejsca, aby zaoszczędzić czas na przygotowywaniu listy płac. Ich bezpłatne aplikacje umożliwiają cały zespół zostaje skoordynowane i połączone, nawet zdalnie.

Plusy / Eval Posiadanie abonamentu freemium pozytywnie oceniło ich w dziale Value for Cost. Darmowe narzędzie oferuje planowanie i śledzenie czasu dla nieograniczonej liczby pracowników w jednym miejscu.

Jedna krytyka dotyczy tego, że oprogramowanie jest dostosowane do pracodawców, którzy mają wielu pracowników z rozłożonymi w czasie harmonogramami / pracą zmianową. To może nie być najlepsze rozwiązanie dla osób samozatrudnionych lub mających stałe tygodnie pracy od poniedziałku do piątku.

Baza główna zaczyna się od 16 $ miesięcznie na lokalizację i ma darmową wersję oprogramowania.

Stworzone dla zespołów – zatrudnij , zarządzaj, zatrzymuj i analizuj siłę roboczą za pomocą wykresów ORG, śledzenia czasu, zarządzania PTO i śledzenia kandydatów

Stworzone dla zespołów to nowoczesne, łatwe w użyciu rozwiązanie do planowania zasobów ludzkich i siły roboczej z projekt, który jest interaktywny, dynamiczny i oparty na współpracy, aby pomóc Twojej organizacji w zatrudnianiu, utrzymywaniu, zarządzaniu i analizowaniu siły roboczej.

Stworzony dla zespołów jest bardzo intuicyjny i łatwy w użyciu. W rzeczywistości nawet Capterra wielokrotnie przyznała im nagrodę „Najlepszej łatwości użytkowania”. Z powodu tego konsensusu narzędzie to uzyskało wysoką ocenę w kategorii użyteczności według powyższych kryteriów oceny.

Dwie drobne wady, na które należy zwrócić uwagę: synchronizacja z Outlookiem może być nieco kłopotliwa, a program kalendarza jest nieco zagmatwany i niezgrabny w nawigacji, szczególnie gdy po raz pierwszy przyzwyczajasz się do oprogramowania.

Program Built For Teams zaczyna się od 30 USD miesięcznie i ma bezpłatne demo.

OptimumHRIS – elastyczne narzędzia do obsługi płac z prowadzeniem ewidencji i raportami rządowymi oraz oprogramowaniem do pomiaru czasu / obecności / urlopów

Optimum HRIS to zintegrowane rozwiązanie z jedną główną bazą danych, dzięki czemu można aktualizować rekordy pracowników raz we wszystkich aplikacjach bez obawy o zduplikowane wpisy. s i IBM I, a także oparte na chmurze rozwiązanie SaaS.

Optimum HRIS ma szkolenie w systemie podczas konfigurowania, a także przypisanego osobistego przedstawiciela do wszelkich dodatkowych problemów. Jest łatwy w użyciu i dostosowywalny, co zapewnia dobrą ocenę użyteczności według kryteriów oceny.

Jedną wadą jest to, że funkcje raportowania mogą być nieco bardziej niezawodne, ponieważ nie zawsze są łatwe do zbudowania z dokładnymi informacjami, które możesz chcieć.

OptimumHRIS zaczyna się od 10 000 $ jako jednorazowa płatność i ma bezpłatną wersję demonstracyjną.

Rippling – automatycznie skonfiguruj nowy zatrudnia we wszystkich swoich systemach, aktualizuj dane pracowników i wyłączaj systemy odchodzących pracowników

Rippling ma być pojedynczą platformą dla wszystkich danych pracowników i i jest zwycięzcą konkursu PC Mag Editors Choice 2019. Włączanie i wyłączanie jest szybkie i łatwe i obejmuje wszystkie aspekty płac, świadczeń, urządzeń i aplikacji.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, Rippling ma bardzo przystępny i przyjemny wygląd. Aplikacje do zrobienia, opcje logowania jednokrotnego, zainstalowane aplikacje i łatwe menu. Oprogramowanie uzyskało wysokie oceny zarówno pod względem UX, jak i użyteczności według kryteriów oceny.

Jedynymi wadami, na które należy zwrócić uwagę, jest to, że schemat organizacyjny ma trochę niechlujny, zagracony układ i trochę zamieszania podczas wyszukiwania i wprowadzania informacji bankowych i zaliczek na podatek jako użytkownik.

Rippling zaczyna się od 7 $ / użytkownika / miesiąc.

Paycor – używany przez małe i duże firmy do rekrutacji i wdrażania, świadczeń i płac, zarządzania nauką i nie tylko

Paycor jest używany przez ponad 30 000 firm, w tym Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA i Wendys. Oferują rozwiązania w zakresie zarządzania świadczeniami, przestrzegania przepisów, kosztów pracy, zarządzania ludźmi, doświadczenia pracowników i rekrutacji.

Paycor ma rozbudowany rynek aplikacji i oferuje dostęp do swoich interfejsów API RESTful, co daje wysoki wynik w sekcji Integracja kryteriów oceny. Dodatki obejmują Netspend, Instant, GoodHire, Assure Hire, Sterling, PosterElite, Zuus i inne.

Kilka wad świadomości to brak możliwości wyłączenia funkcji, jeśli nie potrzebujesz / nie chcesz ich używać, pewne ograniczenia dotyczące wprowadzania zmian nocnych / wielodniowych oraz niemożność scalenia kilku różnych kody 401 (k), jeśli wymagają tego pracownicy.

Paycor zaczyna się od 99 $ miesięcznie dla maksymalnie 10 użytkowników i ma bezpłatne demo.

Inne opcje oprogramowania HRIS

Oto kilka innych, które nie znalazły się na liście najlepszych systemów HRIS. Jeśli potrzebujesz dodatkowych sugestii dotyczących przydatnych danych HR, zapoznaj się z nimi.

1. Sapling HR – najlepszy HRIS do zdalnego wdrażania
2. BamooHR – automatyzuje zadania operacyjne związane z zatrudnianiem, wdrażaniem i przygotowywaniem wynagrodzenie i budowanie kultury.
3. Zoho – usprawnij gromadzenie danych i bezpieczne przechowywanie dzięki systemowi zarządzania bazą danych pracowników.
4. GustoHR – używany przez ponad 100 000 małych firm do obsługi płac, zarządzania świadczeniami i wesprzyj swój zespół.
5. WhenIWork – Bezpłatne oprogramowanie do planowania pracowników z funkcjami śledzenia czasu, a nawet systemem śledzenia kandydatów.
6. Freshteam – Dzięki funkcjom automatyzacji Freshteam możesz natychmiast przeglądać i zarządzać pracownikami danych i wykonuj funkcje HR.
7. Recruiterbox – załóż stronę z ofertami pracy, publikuj na tablicach z ofertami pracy, aby rozpowszechniać informacje o swoich ofertach pracy, i oznaczaj zewnętrzne agencje rekrutacyjne.
8. Kolaż – Zautomatyzuj procesy kadrowe, przechowuj wszystkie dane i dokumenty pracowników oraz nawiguj e wszystko, od czasu wolnego po wdrożenie i rekrutację.
9. Zenefits – utwórz pakiet wynagrodzeń i automatycznie wysyłaj dokumenty do nowych pracowników, pracowników zatrudnionych na pełny etat, wykonawców i freelancerów.
10. Onpay – Uzyskaj dostęp do świadczeń i zasobów ludzkich w 50 stanach i zsynchronizuj je z oprogramowaniem księgowym i do śledzenia czasu oraz narzędziami do obsługi płac.
11. Kronos – Zautomatyzuj administracyjne procesy zarządzania zasobami ludzkimi i zapewnij możliwości samoobsługi pracowników (ESS).
12. Zastępca – planuj personel na podstawie zapotrzebowania, kosztów wynagrodzenia i dostępności oraz wysyłaj zaktualizowane harmonogramy bezpośrednio do swoich zespołów za pośrednictwem Internetu lub telefonu komórkowego.

Co myślisz o tej liście systemów HRIS?

Czy wypróbowałeś jakiekolwiek oprogramowanie do zarządzania pracownikami wymienione powyżej? Jakie narzędzia HR byś polecił? Czy istnieje system HRIS, który dodałbyś do tej listy? Daj nam znać w komentarzach do tego artykułu.