Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

Moet u een beschadigd Word-document repareren of repareren? Soms krijg je bij het openen van een Word-document een foutmelding waarin staat dat het document niet kan worden gelezen omdat het corrupt is of omdat er een ander probleem is met het bestand. Word-documenten kunnen op verschillende manieren beschadigd raken, maar meestal is het een probleem met de kopteksten in het bestand en kunnen de gegevens meestal worden hersteld.

Hier is een typisch foutbericht dat u zou kunnen zien wanneer Word een document niet kan openen.

“Word kon dit document niet lezen. Het kan corrupt zijn”

Standaard toont Word u twee mogelijke manieren om een beschadigd document te openen: Open en herstel het bestand of open met Text Recovery converter. Naast deze twee opties zijn er nog andere trucs die u in Word kunt proberen om een beschadigd bestand te openen. Je moet zeker al deze opties proberen voordat je doorgaat naar tools van derden, enz.

Voor testdoeleinden heb ik opzettelijk een Word-document gecorrumpeerd en vervolgens geprobeerd het te repareren met behulp van alle verschillende tools en methoden die hieronder worden vermeld . Ik zal de resultaten voor elke hersteloptie aangeven.

Helaas zijn er niet veel gratis manieren om een Word-document te herstellen, aangezien u waarschijnlijk kunt zien wanneer u een Google-zoekopdracht uitvoert . Ik zal ervoor zorgen dat ik alle gratis opties noem die ik kon vinden voordat ik betaalde software noem.

Ingebouwde herstelopties

Beide ingebouwde herstelopties die hierboven zijn genoemd, kunnen zijn toegankelijk via het dialoogvenster Bestand openen. Klik op Bestand, vervolgens op Openen en klik vervolgens één keer op het bestand dat u wilt herstellen. Dubbelklik er niet op, anders zal Windows proberen het normaal te openen en u krijgt alleen een foutmelding.

Klik nu in plaats van op de knop Openen te klikken op de zwarte pijl aan de rechterkant van de knop. Je zult een heleboel extra opties zien, waaronder Openen en repareren. Word zal proberen het corrupte document te repareren en als je geluk hebt, kun je het bestand bekijken.

In mijn eenvoudige test kon Word mijn bestand volledig herstellen, hoewel het alleen ongeveer twee paginas platte tekst. Probeer deze optie altijd eerst, want het levert behoorlijk goed werk en er is geen extra software voor nodig.

De tweede ingebouwde functie is de herstelconverter, die u ook kunt openen via het dialoogvenster Openen. In de vervolgkeuzelijst met de tekst Alle Word-documenten, ga je gang en kies je Tekst uit elk bestand herstellen.

Word zal proberen om alle mogelijke tekst uit het bestand te herstellen. In mijn testgeval is het mislukt en werd alleen een bericht geretourneerd waarin stond dat het bestand corrupt leek te zijn. Afhankelijk van het type corruptie dat uw bestand heeft geleden, zullen uw resultaten variëren.

Als geen van deze twee methoden werkte, kunt u proberen het corrupte document in een ander Word-document in te voegen. Open hiervoor een nieuw bestand en klik vervolgens op het tabblad Invoegen.

Klik op Object en klik vervolgens op Object opnieuw uit de vervolgkeuzelijst. Klik op het tabblad Create from File en klik vervolgens op de knop Browse. Kies uw corrupte Word-bestand en kijk of het de inhoud in het nieuwe document kan invoegen.

In mijn test, Word kan het document niet in het huidige bestand invoegen. In plaats daarvan kreeg ik een vreemde foutmelding waarin stond dat het programma dat werd gebruikt om het bestand te maken Word was, maar dat Word niet op mijn systeem was geïnstalleerd! Nogmaals, je resultaten zullen variëren, dus probeer het, maar verwacht niet veel.

Bestand openen via link

Deze methode is een beetje ingewikkeld, maar het zou kunnen werken voor afhankelijk van het soort schade dat uw document heeft opgelopen. In feite maken we een document, typen we er tekst in, kopiëren die tekst, plakken die tekst speciaal in een nieuw document als een link en werken die link uiteindelijk bij zodat deze naar het corrupte bestand verwijst in plaats van naar het originele bestand. Oef! Laten we beginnen.

Open eerst een nieuw Word-document en typ iets als “Mijn naam is Jan”. en sla het document vervolgens ergens op.

Selecteer nu de tekst die u zojuist hebt getypt en kopieer deze naar het klembord. U kunt selecteren en druk op CTRL + C of klik er met de rechtermuisknop op en kies Kopiëren.

Maak vervolgens een nieuw Word-document door ga naar Bestand en dan Nieuw. Kies een leeg document als daarom wordt gevraagd. Klik nu op de kleine pijl op de knop Plakken en kies Plakken speciaal.

Hier moet je Link plakken selecteren en vervolgens Formatted Text (RTF) of Unformatted Text kiezen. Het maakt niet uit welke je kiest. Als je een foutmelding krijgt wanneer je de link probeert te plakken, ga dan naar vooruit en sluit het nieuwe document, kopieer de tekst opnieuw en maak vervolgens opnieuw een nieuw document.

We komen nu dicht bij het einde. Klik met de rechtermuisknop op de geplakte linktekst, selecteer Linked Document Object en selecteer vervolgens Links.

Klik hier op de knop Bron wijzigen en navigeer naar de map waar uw beschadigde bestand zich bevindt. Selecteer het bestand en klik op Openen.

Zodra de linkbron is bijgewerkt, klikt u op OK en hopelijk de tekst uit de beschadigd document verschijnt in plaats van de tekst die u eerder had gekopieerd. In mijn geval kreeg ik een foutmelding en kon ik mijn corrupte bestand niet openen. Mijn testbestand was echter op verschillende manieren beschadigd en dat zou de reden kunnen zijn dat de tekst niet werd hersteld. Je moet het toch proberen.

Openen in conceptmodus

Een ander ding dat je kunt proberen, is het openen van het bestand in conceptmodus, waarbij niet wordt gekeken naar een deel van de koptekstinformatie , enz. en zou daarom het bestand kunnen openen.

Om dit te doen, klikt u op Bestand en vervolgens op Opties. Klik op Geavanceerd en scrol omlaag naar het gedeelte Documentinhoud weergeven.

Ga je gang en vink het vakje Plaatsaanduidingen voor afbeeldingen weergeven aan en het vak Conceptlettertype gebruiken in concept- en overzichtsweergaven. Ga nu terug naar Word, klik op View en klik vervolgens op Draft onder de Document Views-sectie.

Probeer nu te openen uw corrupte bestand en kijk of het wordt geopend. Als dit niet het geval is, moet u blijven lezen voor andere mogelijke methoden om de corruptie op te lossen.

Vorige versies

Een andere optie die u zou kunnen helpen bij het herstellen van uw Word-document, zijn Vorige versies. In Windows 7 en hoger maakt Systeemherstel automatisch back-ups van uw documenten wanneer er een nieuw herstelpunt wordt gemaakt.

Dit betekent dat Systeemherstel moet worden ingeschakeld, wat standaard is. Als je het handmatig hebt uitgeschakeld, kun je met deze functie geen gegevens herstellen. Als het is ingeschakeld, maakt Windows automatisch vrij vaak herstelpunten, meestal minstens één keer per dag.

U kunt controleren of er back-upversies van het bestand zijn door er met de rechtermuisknop op te klikken en te kiezen Eigenschappen en klik vervolgens op het tabblad Vorige versies. Als u het tabblad niet ziet, is Systeemherstel niet ingeschakeld.

Alle eerder opgeslagen versies worden weergegeven in de lijst hieronder. Het is duidelijk dat u alle gegevens verliest die zijn toegevoegd nadat de laatste back-up is gemaakt en voordat de corruptie optrad, maar het is nog steeds beter dan niets.

Herstelprogrammas van derden

Bij gebruik tools van derden, ik noem alleen degenen die gratis demos hebben, omdat niemand alleen geld wil uitgeven om erachter te komen dat niets kan worden hersteld. De demos laten je meestal een deel van de tekst zien en zullen je vertellen of het al het andere kon herstellen. Op dat moment kunt u ervoor kiezen te betalen als u denkt dat het programma de gewenste resultaten oplevert.

U wilt er ook zeker van zijn dat u een kopie van het corrupte bestand maakt voordat u hersteltools gaat gebruiken. Het ene programma kan het bestand uiteindelijk meer beschadigen en een tweede programma dat mogelijk het oorspronkelijke beschadigde bestand heeft kunnen herstellen, is mogelijk ook niet in staat vanwege de wijzigingen die het eerste programma heeft aangebracht.

Repair My Word

Als u een Word-bestand hebt gemaakt van een oudere versie van Word, kunt u Repair My Word gebruiken om het bestand gratis te repareren. Het is een van de weinige freeware-apps die er zijn en daar is een grote reden voor. Helaas werkt het alleen met Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP en Word 2003. Het werkt niet met het nieuwe docx-bestandsformaat dat wordt gebruikt in Word 2007 en hoger.

Ik heb een Word 2003-document gemaakt, het beschadigd en vervolgens geprobeerd het te herstellen met behulp van het WordRepair-programma, maar ik kreeg alleen een bericht dat het bestand was versleuteld en kan niet worden gelezen. Het bestand is niet versleuteld, maar ik vermoed dat het probleem werd veroorzaakt door het feit dat ik Office 2010 heb gebruikt om het bestand op te slaan in Office 2003-indeling.

Toch, als je een beschadigd bestand hebt in. DOC-formaat, ga je gang en probeer dit programma eens, want het is gratis en het bestaat al heel lang.

Herstel voor Word

Herstel voor Word kost $ 69, wat behoorlijk duur is , maar werkt alleen alle versies van Word van 95 tot 2010. De demo zal ook een klein deel van het bestand herstellen om u te helpen beslissen of u dat veel wilt betalen.

Zodra u het hebt geïnstalleerd, klikt u op Herstel starten Wizard en klik vervolgens op Bestanden toevoegen.

Klik op Volgende en het programma zal u eraan herinneren een back-up van het bestand te maken voordat u probeert te herstellen het. Klik op Volgende en kies een locatie waar u het bestand wilt opslaan. Klik ten slotte op Start om het herstelproces te starten.

Het programma geeft u ook een beoordelingsscore van 1 tot 3, de de eerste is het minst waarschijnlijk en de laatste heeft de meeste kans om gegevens te herstellen.In mijn geval had ik een 1 op 3 en was mijn bestand volledig onleesbaar. Dit was goed om te weten, want ik zou geen $ 70 hoeven uitgeven om dat later uit te zoeken.

DocRepair

DocRepair kost $ 79 en werkt van Word 95 tot Word 2010. Het is ook redelijk duur, maar nogmaals, u kunt de demo downloaden en het voorbeeld bekijken om te zien of er gegevens kunnen worden hersteld.

Zodra u het hebt geïnstalleerd en uitgevoerd, klikt u op Bladeren en zoekt u het beschadigde bestand. Klik op Volgende en vink nog geen van de geavanceerde opties aan.

Klik op Volgende en het programma begint uw document. Zodra het is voltooid, ziet u een voorbeeld van alle inhoud die het heeft kunnen ophalen. De demo-versie zal herstelde woorden vervangen door het woord demo, dus je moet betalen om de daadwerkelijke woorden weer te geven.

Als er niets verschijnt in het voorbeeldvenster of als er iets ontbreekt, ga dan terug naar stap 2 en vink het selectievakje Gebruik herstelmodus voor inhoud ophalen aan.

Het zal meer inhoud vinden, maar het zal ook meer vuilniskarakters creëren. In mijn test kon dit programma ook niets herstellen van mijn corrupte bestand.

Kernel voor Word

Kernel voor Word is slechts $ 49, dus een beetje goedkoper dan de andere programmas. Nogmaals, de demo-versie zal proberen om wat gegevens uit je bestand te herstellen als bewijs dat het echt werkt.

Zodra je hebt geïnstalleerd klikt u gewoon op Bestanden toevoegen en vervolgens op Bestanden herstellen. Het zal u om een locatie vragen om de herstelde bestanden op te slaan en vervolgens het herstelproces starten. Nogmaals, dit programma mislukte bij het herstellen van tekst uit mijn corrupte bestand.

Om eerlijk te zijn, mijn bestand was opzettelijk maximaal beschadigd. Ik wilde testen of een programma een ernstig beschadigd bestand zou kunnen herstellen. Het antwoord was vrijwel nee, maar hopelijk is uw Word-document lang niet zo verpest als het mijne. Er zijn ook een heleboel andere betaalde programmas die u kunt proberen, zorg ervoor dat u de proefversie of demo downloadt voordat u koopt. Veel succes!