Toestemming en vertrouwelijkheid van de patiënt
Bij het publiceren van persoonlijke informatie over identificeerbare levende patiënten, hebben we een ondertekende kopie van ons toestemmingsformulier voor patiënten nodig. Dit formulier is beschikbaar als pdf en in meerdere talen.
Auteurs dienen de toestemming van de patiënt voor publicatie te vragen alvorens een artikel in te dienen. Bewaar het formulier en druk het af, laat de patiënt de versie zien van het artikel dat u indient en, als zij toestemming geven voor publicatie , vraag hen (of, indien van toepassing, hun nabestaanden – leg dit in dat geval uit op het formulier) om het formulier te ondertekenen. Stuur dan het ingevulde formulier naar ons. U kunt dit op twee manieren doen:
• Scan het ondertekende en ingevulde formulier naar uw computer en e-mail het vervolgens als bijlage naar ons;
• Scan het ondertekende en ingevulde formulier naar uw computer en upload het vervolgens naar onze online redactie als een “Aanvullend bestand alleen voor redacteuren” bij indiening.
Ons vertrouwelijkheidsbeleid
Ons beleid is gebaseerd op de Britse gegevensbeschermingswet en de Engelse gewoonterecht inzake vertrouwelijkheid. Britse auteurs moeten zich ervan bewust zijn dat de General Medical Council uitgebreide richtlijnen heeft voor de toestemming en vertrouwelijkheid van patiënten en dat ons beleid in overeenstemming is met GMC-advies.
• Elk artikel dat persoonlijke medische informatie over een identificeerbaar levend individu bevat, vereist de uitdrukkelijke toestemming van de patiënt voordat we het kunnen publiceren. We hebben de patiënt nodig om ons toestemmingsformulier te ondertekenen, wat vereist dat de patiënt het artikel heeft gelezen. Als de patiënt geen definitieve versie van het manuscript heeft gezien dat moet worden ingediend bij BMJ , moet het formulier worden aangepast om duidelijk te maken wat de patiënt heeft gezien en dat ze hebben ingestemd met publicatie zonder de definitieve versie van het manuscript te hebben gezien. Het toestemmingsformulier is beschikbaar in meerdere talen en de auteur moet ervoor zorgen dat het formulier in een taal die de patiënt begrijpt.
• Als toestemming niet kan worden verkregen omdat de patiënt niet kan worden getraceerd, is publicatie alleen mogelijk als de informatie voldoende kan worden geanonimiseerd. Anonimisering betekent dat noch de patiënt, noch iemand anders de patiënt kan identificeren. Een gevolg van anonimisering is waarschijnlijk het verlies van informatie / bewijsmateriaal. Als dit gebeurt, voegen we de volgende opmerking aan het einde van het artikel toe: “Details zijn verwijderd uit deze casusbeschrijving / deze casusbeschrijvingen om anonimiteit te garanderen. De redacteuren en recensenten hebben de beschikbare gedetailleerde informatie gezien en zijn ervan overtuigd dat de informatie wordt ondersteund het argument dat de auteurs aan het maken zijn. ” Een dergelijke anonimisering kan in het uiterste geval inhouden dat de auteurs van het artikel anoniem worden gemaakt.
• Als de patiënt dood is, is de Britse gegevensbeschermingswet niet van toepassing, maar de auteurs moeten toestemming vragen aan een familielid (zoals een kwestie van beleefdheid en medische ethiek). Als de familieleden niet bereikbaar zijn, zullen we een evenwicht vinden tussen de waarde van de zaak, de waarschijnlijkheid van identificatie en de waarschijnlijkheid van het veroorzaken van belediging als ze worden geïdentificeerd bij het nemen van een beslissing of we moeten publiceren zonder toestemming van een familielid. Voor BMJ Case Reports moet een document worden ingediend waarin wordt bevestigd dat er uitgebreide pogingen zijn ondernomen om contact op te nemen met de familie en dat de paper voldoende geanonimiseerd is om de familie van de patiënt niet te schaden.
• Kinderen- Ouders of voogden kunnen namens hen toestemming geven, maar kinderen tussen 7 en 18 jaar moeten naast de ouder of voogd ook het toestemmingsformulier ondertekenen. Voor jongere kinderen, zelfs als de ouders toestemming geven, moeten auteurs overwegen of het kind, als het ouder is, er spijt van krijgt. publicatie van zijn of haar identificeerbare gegevens.
• Patiënten met een gebrek aan capaciteit – Als de patiënt niet over het mentale vermogen beschikt om een beslissing te nemen over publicatie, is ons advies dat meestal niemand namens de patiënt toestemming kan geven. Zelfs als iemand deze bevoegdheid heeft, bijvoorbeeld door middel van een gezondheids- en welzijnsvolmacht, moet deze worden uitgeoefend in het beste belang van de patiënt. Het kan voor de patiënt een voordeel zijn als zijn of haar geval wordt beschreven in een publicatie , maar meestal is dit niet duidelijk of zeker. In dergelijke gevallen zullen we normaal gesproken eisen dat alle persoonlijke gegevens worden geanonimiseerd of zullen we deze niet kunnen publiceren.
Afbeeldingen van patiënten
Ons beleid inzake het verkrijgen van toestemming voor publicatie van fotos of videos van patiënten is een onderdeel van ons algemene beleid inzake de vertrouwelijkheid van patiënten. Als er een kans bestaat dat een patiënt kan worden geïdentificeerd op basis van een foto of ander statisch of bewegend beeld, of van de legenda of begeleidende tekst, hebben we de schriftelijke toestemming van de patiënt nodig voor publicatie door BMJ.
• Afbeeldingen – zoals röntgenfotos, laparoscopische beelden, echobeelden, pathologiedias of beelden van onduidelijke delen van het lichaam – of multimediabestanden (bijv.video, audio) mogen zonder toestemming worden gebruikt, op voorwaarde dat ze worden geanonimiseerd door het verwijderen van identificerende merktekens en niet vergezeld gaan van tekst die de identiteit van de patiënt kan onthullen door middel van klinische of persoonlijke details.
• Een uitzondering Dit beleid van het nodig hebben van toestemming voor herkenbare fotos van individuen is wanneer we fotos van fotobureaus gebruiken om nieuwsverhalen en andere artikelen te illustreren. We vermelden waar deze fotos vandaan komen en we vertrouwen erop dat de bureaus en hun fotografen de relevante toestemming hebben gekregen van de mensen die op de fotos worden getoond. Als we twijfelen of iemand die gefotografeerd is toestemming had kunnen geven – bijvoorbeeld vanwege een ernstige psychische aandoening of leerstoornis – zullen we onze discretie gebruiken en het gebruik van dergelijke afbeeldingen vermijden.
Beste praktijken voor auteurs bij het verkrijgen van toestemming voor publicatie
Dit document biedt richtlijnen voor auteurs bij het verkrijgen van toestemming voor publicatie, inclusief de beste praktijk voor het verkrijgen van toestemming van personen die mogelijk niet in staat zijn om toestemming te geven voor hun voor eigen rekening en minderjarigen.