Texas Payroll / Personnel Resource
Deze Payroll-beleidsverklaring vervangt de volgende gearchiveerde kennisgevingen aan overheidsinstanties:
- FM 95-15: berekening van overwerkvergoeding en verzoek om commentaar bij beleidswijziging
- FM 95-61: goedkeuring van de wekelijkse methodologie voor berekeningen van overuren
Deze bespreking van overuren is van toepassing op elke werknemer die onderworpen is aan overwerkbepalingen van de Fair Labor Standards Act van 1938 (FLSA). Overwerkbepalingen voor medewerkers van de Wetgevende macht, de gezaghebber of wetgevende instanties worden ook in deze beleidsverklaring besproken.
Achtergrond
Een werknemer heeft recht op compensatie voor overuren zoals bepaald door federale en staatswetgeving. Voor zover federale wetgeving in strijd is met de staatswet, controleert de federale wet, ongeacht of de federale wet een strengere regel voorschrijft.
De staatswet zegt dat een werknemer die in een werkweek meer dan 40 uur moet werken, recht op compensatie voor het teveel aan uren, hetzij door:
- De instantie die de werknemer toestaat of verlangt om voor elk overwerk een compenserende vrije tijd op te nemen van 1,5 uur; of
- De werknemer die voor het overwerk een loon ontvangt van 1,5 keer het normale tarief van de werknemer, naar goeddunken van het uitzendbureau, in gevallen waarin het toekennen van compenserende vrije tijd onpraktisch is.
Verdere uitleg van het beloningspercentage vindt u in deze beleidsverklaring bij Huidig normaal loon versus normaal loon wanneer overwerk wordt verdiend.
terug naar boven
Kredietopbouw
Op bepaalde uitzonderingen na mag een werknemer niet meer dan 240 overurenkrediet opbouwen dat als compenserend verlof kan worden opgenomen.
Een werknemer die zich bezighoudt met een van de volgende activiteiten mag niet meer dan 480 overurenkrediet opbouwen dat kan worden opgenomen als compenserend verlof, als de accumulatie niet in strijd is met 29 U.S.C. Sectie 207 (o) (3) (A):
- Een activiteit op het gebied van openbare veiligheid
- Een reactie op noodsituaties
- Een seizoensgebonden activiteit
Opmerking: in deze gevallen betekent “krediet voor overuren” het aantal uren dat wordt berekend door het aantal overuren te vermenigvuldigen met 1,5 (1-1 / 2), volgens de Texas Government Code, sectie 659.015 (e ).
Wanneer de overuren van een werknemer het overwerktegoed overschrijden
Een werknemer moet worden betaald voor het aantal overuren dat de werknemer werkt waardoor de werknemer het overwerktegoed overschrijdt de werknemer mag accumuleren.
De betaling moet 1,5 maal het normale loon zijn. Verdere uitleg van het beloningspercentage vindt u in deze beleidsverklaring op Huidig normaal loon versus normaal loon wanneer overwerk wordt verdiend.
terug naar boven
Vakanties of ander betaald verlof
Vakanties of ander betaald verlof opgenomen tijdens een werkweek worden niet meegeteld als gewerkte uren in computergebruik het aantal overuren.
Werknemer die in een werkweek niet meer dan 40 uur werkt
Indien het aantal gewerkte uren plus het aantal uren vakantie of ander betaald verlof tijdens de werkweek meer dan 40 uur bedraagt, heeft de werknemer recht op compenserende vrije tijd ten belope van één uur vrij voor elk van de overtollige uren.
Voorbeeld:
Een werknemer:
- Gebruikt acht uur ziekteverlof op maandag,
- Werkt 10 uur op dinsdag, woensdag en donderdag, en
- Werkt acht uur op vrijdag.
Aan het einde van de week heeft de werknemer in totaal 46 compensabele uren en geen overuren. Van die uren bouwt hij of zij zes uur compensatietijd op.
Werknemer die meer dan 40 uur werkt in een werkweek inclusief betaald verlof
De werknemer heeft recht op compenserende vrije tijd van één uur voor elk overgebleven uur na aftrek van de compensabele uren (hetzij als reguliere 40-uren of overuren), van de som van het aantal gewerkte uren plus het aantal opgenomen uren vakantie of ander betaald verlof tijdens de werkweek.
Voorbeeld:
Een werknemer:
- Werkt 10 uur op maandag,
- Gebruikt acht uur ziek vertrek op dinsdag,
- werkt 10 uur op woensdag en vrijdag,
- wordt acht uur betaald voor een vakantie op donderdag, en
- werkt vier uur op zaterdag.
Dit geeft de werknemer een totaal van 50 betaalde uren gedurende de week. De werknemer heeft recht op 10 uur compenserende tijd en geen overwerk.
Uur-voor-uur compenserende tijd
Eventuele compenserende tijd die wordt berekend op een uur-voor-uur -urenbasis in plaats van 1,5 uur per uur basis moet worden genomen gedurende de periode van 12 maanden volgend op het einde van de werkweek waarin de inhaaltijd is opgebouwd.
De compenserende tijd vervalt als de tijd niet wordt opgenomen of betaald in overeenstemming met de wet van Texas.
terug naar boven
Wanneer een persoon in dienst is van meer dan één overheidsinstantie of instelling voor hoger onderwijs
Overwerkvergoeding wordt voor elk dienstverband onafhankelijk van elkaar opgebouwd dienstverband behalve zoals besproken in deze paragraaf.
Als de persoon onderworpen is aan FLSA-overwerkbepalingen in een dienstverband, zullen de uitzendbureaus en instellingen voor hoger onderwijs ervoor zorgen dat de persoon wordt gecompenseerd voor alle gecombineerde werkelijk gewerkte tijd van meer dan 40 uur per week, in overeenstemming met met die bepalingen.
De agentschappen en instellingen werken samen om te bepalen welke instantie of instelling verantwoordelijk is voor het waarborgen van de naleving van deze vereiste.
terug naar boven
Documentatievereisten
Naast de normale salarisverwerking en documentatievereisten, moeten bureaus de volgende informatie met betrekking tot de specifieke betaling voor overuren documenteren:
- Maandsalaris
- Totaal salaris
- Aantal te betalen uren
- Elk ander recht om in de berekening te worden opgenomen
Uitgavencode 7021
De toepasselijke uitgavencode voor overurenbetalingen is Comptroller object 7021 – Overwerkvergoeding. Zie “Comptroller Object Codes – Expenditure” in de Texas Comptroller Manual of Accounts.
Berekening van het bedrag aan overwerkkosten
Wekelijkse berekeningsmethode
Bij het berekenen van het uurlijkse uitbetalingstarief dat moet worden gebruikt voor overwerkbetalingen voor een niet-vrijgestelde maandelijks betaalde werknemer, moet een werkgever normaal gesproken de wekelijkse methode gebruiken:
- Vermenigvuldig het maandsalaris met 12 maanden
- Deel door 52 weken
- Deel door het aantal uren in een week dat de werknemer geacht wordt te werken om een volledig salaris te verdienen.
Voorbeeld:
Als een werknemer $ 2.000 per maand verdient en 40 uur per week werkt, is de berekening:
- $ 2.000 per maand x 12 maanden = $ 24.000
- $ 24.000 gedeeld door 52 weken = $ 461,54
- $ 461,54 gedeeld door 40 uur = 11,54 uurtarief
De werknemer wordt betaald tegen anderhalf keer het uurtarief vermenigvuldigd met het aantal te betalen overuren.
Maandelijkse berekeningsmethode
An De werkgever mag de maandelijkse methode gebruiken om het uurloon te berekenen door het maandsalaris te delen door het aantal gewerkte uren in de maand, als de werkgever toestemming van de werknemer voor deze methode verkrijgt voordat het werk wordt verricht.
Werkgevers kunnen niet eenzijdig eisen dat deze methode wordt gebruikt.
Voorbeeld 1:
Als de werknemer $ 2.000 per maand verdient en vier uur per week werkt in een maand met 160 werkuren en het bureau de toestemming van de werknemer heeft verkregen voordat de werknemer overuren maakt, is de berekening:
$ 2.000 per maand (maandsalaris) gedeeld door 160 (aantal uren in de maand) = $ 12,50 per uur.
De werknemer zou anderhalf keer het uurtarief worden betaald, vermenigvuldigd met de aantal te betalen overuren.
Voorbeeld 2:
Als de maand 184 uur bevatte, zou de berekening zijn:
$ 2.000 per maand gedeeld door 184 = $ 10,87 per uur
De werknemer zou anderhalf keer het uurtarief worden betaald, vermenigvuldigd met het aantal overuren naar worden betaald.
Effect van meerdere posities op de berekening
Wanneer een emp loyee werkt in een enkele werkweek in twee of meer functies waarvoor verschillende niet-overwerktarieven zijn vastgesteld; het normale tarief van de werknemer voor de week is het gewogen gemiddelde van de tarieven.
Bereken het gewogen gemiddelde door de totale beloning van de werknemer voor de week te delen door het totale aantal gewerkte uren.
Deze methode is niet van toepassing als een werkgever en een uurmedewerker vooraf zijn overeengekomen dat het overwerktarief van de werknemer wordt gebaseerd op het loontarief voor het soort werk dat tijdens de overuren wordt verricht.
Voorbeeld:
Een werknemer werkt 20 uur per week in een functie die $ 30.000 per jaar betaalt en 20 uur per week in een tweede positie die $ 35.000 per jaar betaalt, waarbij beide functies onder FLSA vallen .
Een week werkte de werknemer in totaal 50 uur zonder betaald verlof en zonder vakantie (= 10 overuren). Om het loon voor overwerk te berekenen, moeten we het gewogen gemiddelde gebruiken om het reguliere loon te bepalen. In dit geval wordt de loontrekkende werknemer voor een maand betaald met 160 werkuren in de maand.
Het reguliere salaris wordt bepaald op $ 625,00 voor de eerste baan en $ 729,17 voor de tweede baan.
- Deel de som ( $ 625 + $ 729,17 = $ 1354,17) met 40 uur, voor een salaris van $ 33,85 per uur.
- Het uurtarief voor overuren is 1,5 x $ 33,85, of $ 50,78 per uur.
- De werknemer ontvangt $ 507,80 aan overuren ($ 50,78 x 10 overuren).
Huidig normaal loon versus normaal loon wanneer overuren worden verdiend
Een werkgever die ervoor kiest om een werknemer te betalen voor gewerkte overuren in plaats van Bij het bankieren van de uren moet het normale tarief worden gehanteerd op het moment dat de werknemer de overuren verdiende.
Een werkgever die echter wacht met het uitbetalen van overuren die verder gaan dan wat redelijkerwijs nodig is voor de werkgever om de betaling te berekenen en te regelen, moet de overuren behandelen alsof deze was uitbetaald.
Een werkgever die overuren bankiert en vervolgens betaalt voor die uren, moet het reguliere loon van de werknemer hanteren op het moment dat het overwerk wordt berekend. Het normale loon omvat alle speciale betalingen zoals levensduur, gevaarlijke accijns, vervangingsloon, gekwalificeerde bonusbetalingen en andere speciale betalingen.
Een werkgever die na beëindiging van het dienstverband overuren betaalt, moet echter gebruikmaken van het hoogste van de volgende reguliere lonen:
- Het gemiddelde reguliere salaris dat de werknemer heeft ontvangen gedurende de laatste drie jaren van dienstverband, of
- De laatste reguliere loon.
Opmerking: de zinsnede “laatste drie jaar dienstverband” verwijst naar de periode van drie jaar onmiddellijk voorafgaand aan de beëindiging. Waar de laatste drie jaar van dienstverband van een werknemer niet ononderbroken zijn vanwege een onderbreking van de dienst, wordt de periode van tewerkstelling na de onderbreking behandeld als een nieuwe dienstbetrekking. De onderbreking moet echter bedoeld zijn geweest als een vast dienstverband, en eventuele opgebouwde overuren moeten zijn uitbetaald op het moment van de eerste scheiding. >
Bij nacht- / avond- / weekenddienstverschil moet worden betaald d in het reguliere loon
Als een werknemer overwerk verdient tijdens het werken in de nacht-, avond- of weekenddienst, moet het verschil in nacht- / avond- / weekenddienst worden opgenomen in het reguliere uurtarief voor de berekening van overwerkvergoeding .
Als de werknemer in een roterende ploeg werkt, moet het overwerk worden berekend voor elke periode dat de werknemer heeft gewerkt en moet de juiste ploegendienst worden meegerekend.
Voorbeeld:
Als een werknemer de avondploeg werkt in de tweede week van de maand en de werknemer die week overwerkt, moet het overwerktarief inclusief het avondploegverschil zijn .
Wanneer betalingen in de vorm van goederen en faciliteiten in het reguliere loon moeten worden opgenomen
Wanneer een werkgever een werknemer een betaling doet in de vorm van goederen of faciliteiten die als een onderdeel van het loon worden beschouwd, de redelijke kosten voor de werkgever of de reële waarde van de goederen of van de inrichting van de faciliteiten, moeten worden opgenomen in het normale loon van de werknemer.
Andere soorten betalingen die moet worden opgenomen in het reguliere salaris
Speciale betalingen moeten worden opgenomen in het reguliere salaris voor de berekening van overuren, waaronder:
- Langlevenloon
- Loon voor gevaarlijke rechten
- Uitkering vervangingsloon
- Emolumenten voor huisvesting
- Andere speciale betalingen
Inclusief bonussen / niet inbegrepen in de reguliere ra te of pay
Discretionaire bonussen
De FLSA stelt dat het “reguliere tarief” waartegen een werknemer in dienst is, geen bedragen omvat die worden betaald ter erkenning van diensten die gedurende een bepaalde periode zijn verricht, indien zowel het feit dat de betaling moet worden gedaan als het bedrag van de betaling worden naar eigen goeddunken van de werkgever bepaald op of tegen het einde van de periode en niet op grond van een eerder contract, overeenkomst of belofte waardoor de werknemer de betalingen verwacht regelmatig.
Het ministerie van Arbeid heeft bepaald dat een discretionaire bonus is uitgesloten van het reguliere tarief. Wil een bonus worden uitgesloten, dan moet de werkgever discretie behouden met betrekking tot zowel het feit van de betaling als het bedrag tot een tijdstip dat vrij dicht tegen het einde van de periode waarvoor de bonus wordt betaald, nadert.
Het bedrag van de bonus moet worden bepaald zonder belofte of overeenkomst door de werkgever. De werknemer mag geen contractrecht hebben, expliciet of impliciet, op welk bedrag dan ook.
Een werkgever die vooraf belooft een bonus uit te betalen, heeft de discretie van de werkgever met betrekking tot de bonus opgegeven.
Bonussen inbegrepen in het reguliere salaris
De volgende bonustypes zijn niet uitgesloten van het reguliere salaris:
- Elke beloofde bonus aan een werknemer bij aanwerving
- Een bonus die aan werknemers wordt aangekondigd om hen ertoe aan te zetten efficiënter te werken of in dienst te blijven bij de werkgever
- Een aanwezigheidsbonus of een bonus voor kwaliteit en nauwkeurigheid van het werk
Wanneer een bonus wordt beschouwd als onderdeel van het normale salaris van een werknemer, ontstaan er geen problemen bij het berekenen van compensatie voor overuren als de bonus slechts één wekelijkse betalingsperiode dekt.
De het bedrag van de bonus wordt alleen opgeteld bij het overige inkomen van de werknemer en het totaal gedeeld door het totaal aantal gewerkte uren.
Wanneer de berekening van een bonus wordt uitgesteld over een periode die langer is dan een werkweek.
Bij veel bonusplannen worden berekeningen van de bonus echter uitgesteld over een periode die langer is dan een werkweek. In dat geval mag de werkgever de bonus buiten beschouwing laten bij de berekening van het reguliere salaris van de werknemer totdat de hoogte van de bonus is vastgesteld.
Wanneer het bedrag van de bonus wordt vastgesteld, moet het bedrag worden terugverdiend over de werkweken van de periode waarin de bonus zou zijn verdiend.
De werknemer moet dan een aanvullend bedrag aan compensatie ontvangen voor elke werkweek dat de werknemer tijdens de periode overwerk heeft gemaakt, gelijk aan de helft van het uurtarief dat aan de bonus voor die week kan worden toegewezen, vermenigvuldigd met het aantal wettelijk gewerkte overuren tijdens de week.
Als het onmogelijk is om een bonus over de werkweken van de periode toe te wijzen in verhouding tot het bedrag van de werkelijk verdiende bonus per week, een andere redelijke en billijke methode toewijzing moet worden aangenomen.
Het kan bijvoorbeeld redelijk en billijk zijn om aan te nemen dat de werknemer elke week een gelijk bedrag aan bonus heeft verdiend in de periode waarop de bonus betrekking heeft. Of, als er feiten zijn die het ongepast maken om voor elke werkweek gelijke bonusinkomsten te veronderstellen, kan het redelijk en billijk zijn om aan te nemen dat de werknemer elk uur van de loonperiode een gelijk bedrag van de bonus heeft verdiend.
Aanwervings- of retentiebonus
Het kantoor van de Comptroller is van mening dat een aanwervings- of retentiebonus moet worden opgenomen in het reguliere loon, aangezien dit type bonus wordt betaald op grond van een contract tussen een bureau of instelling voor hoger onderwijs en de ontvanger van de bonus.
Eenmalige verdienstenbetaling of prestatiebeloning
Het kantoor van de controleur is van mening dat een eenmalige verdienstenbetaling niet is inbegrepen in het reguliere loon, aangezien de betaling voldoet aan de criteria voor uitsluiting vermeld in deze beleidsverklaring.
Om dezelfde reden is het kantoor van de Comptroller van mening dat een prestatiebeloning niet is inbegrepen in het reguliere salaris.
terug naar boven
Overuren en werknemers van de wetgevende macht, de luitenant-gouverneur of wetgevende agentschappen
De volgende discussie is alleen van toepassing op een medewerker van:
- De wetgevende macht
- De luitenant-gouverneur
- Een wetgevend agentschap onderworpen aan FLSA-overwerkbepalingen
In overeenstemming met FLSA-vereisten, overurenvergoeding en compenserende vrije tijd voor werknemers van de wetgevende macht, inclusief werknemers van de gezaghebber, wordt bepaald:
- Voor werknemers van het Huis van Afgevaardigden of de Senaat – door de voorzittende ambtenaar van het betreffende huis van de Wetgevende macht.
- Voor werknemers van een gekozen ambtsdrager – door de in dienst zijnde ambtsdrager.
- Voor werknemers van een wetgevend agentschap – door het administratief hoofd van het agentschap.
terug naar boven
Histor ical Opmerkingen:
Dit beleid / dit richtsnoer is voor het eerst uitgegeven door het kantoor van de Comptroller op 14 december 1994. Hoewel het in de loop van de tijd is bijgewerkt, is het richtsnoer niet significant veranderd. Wijzigingen hebben alleen betrekking op verwijzingen naar verschillende soorten bonusbetalingen die niet langer zijn toegestaan.
In november 1994 werd contact opgenomen met vertegenwoordigers van bureaus die gebruikers waren van het Uniform Statewide Payroll / Personnel System (USPS) en om advies gevraagd hun voorkeur om over te stappen op de wekelijkse methode voor het berekenen van overuren. Als resultaat van die enquête is USPS ontworpen om de wekelijkse methode te gebruiken om overuren te berekenen.
terug naar boven
Definities
Niet-vrijgestelde maandelijks betaalde werknemer The Fair Labor Standards Act (FLSA), beheerd door het Department of Labor, definieert een niet-vrijgestelde werknemer als iemand die in aanmerking komt voor overuren. De niet-vrijgestelde werknemer die fysiek meer dan 40 uur in een bepaalde werkweek werkt, bouwt overuren op tegen een tarief van anderhalf uur per gewerkt overuur. Overwerkkrediet De hoeveelheid tijd waarvoor een niet-vrijgestelde FLSA-werknemer kan worden betaald of kan vertrekken, wordt door het bureau bijgehouden als overwerkkrediet. Als de niet-vrijgestelde werknemer van FLSA meer dan 40 uur fysiek tijdens de week werkt, worden die uren beschouwd als overwerktegoed (overuren worden betaald of afgenomen tegen een tarief van anderhalf uur voor elk uur van overuren).