Prospectieve briefsjablonen die u zaken zullen opleveren
Prospectieve brieven is de verkoopterm die wordt gebruikt om brieven te beschrijven die naar potentiële klanten worden gestuurd die u als agent voorstellen. Deze kunnen als e-mail worden verzonden; zorg en zorg zijn echter de belangrijkste kwaliteiten die een koper en verkoper willen in hun makelaar, die moeilijk over te brengen zijn als je niet bereid bent de tijd en kosten van het gebruik van een postzegel te riskeren. Bovendien moeten prospectieve brieven een waarde-element bevatten om effectief te zijn.
We hebben een aantal voorbeeldsjablonen gemaakt die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat u een positieve indruk maakt. Dat gezegd hebbende, is het belangrijk om te onthouden dat de markt waarin we als makelaars werken, kan worden vergeleken met een sneeuwvlok: geen twee zijn hetzelfde. De brieven die u naar een potentiële verkoper of koper stuurt, moeten worden aangepast aan de huidige markt waarin u zich bevindt.
Download alle sjablonen
Bewaar in gedachten dat de woordenstroom zal moeten worden bijgewerkt als het klimaat van de markt en de rentetarieven veranderen. De volgende sjablonen hebben betrekking op de huidige economie in het licht van COVID-19 en record lage rentetarieven.
Sjabloon 1: de introductie- of aankondigingsbrief
Beoogd publiek: uw lokale gemeenschap
Dit type prospectieve brief werkt voor nieuwe makelaars en doorgewinterde makelaars (de makelaar die veel onroerend goed zaken op zak heeft). Deze brief wil je gebruiken om jezelf voor te stellen aan een bepaalde buurt of buurtgroep. Het kan ook gemakkelijk worden aangepast om als introductiebrief naar nieuwe leads te sturen na een succesvolle open dag.
Onderwerp: Hometown Realtor houdt u op de hoogte!
Geachte (Potentiële verkoper of koper),
In de hoop dat u met deze brief in goede gezondheid en goed humeur bent. Mijn naam is (uw naam) en ik ben een makelaar bij (bedrijfsnaam). Ik wilde even de tijd nemen om mezelf voor te stellen en spannend vastgoednieuws te delen.
Als makelaar breng ik je (aantal jaren) ervaring en kennis mee om je te begeleiden bij het kopen van huizen en / of verkoopproces. Ik heb ook (een aantal jaren) in (stad, stad) gewoond, waardoor ik goed geïnformeerd ben over de lokale markt.
Of u nu uw huis wilt verkopen of een nieuw huis wilt kopen, onze huidige markt is een perfecte storm van superlage rentetarieven en een tekort aan huizen om te kopen. Wat betekent dit voor u? Als u een koper bent, bieden lage rentetarieven u de mogelijkheid om meer koopkracht te hebben. Kopers kunnen kopen een duurdere woning tegen een comfortabele hypotheekbetaling. Als u een verkoper bent, speelt de basiseconomie in uw voordeel op de huidige markt. Omdat het aanbod zo laag is en de vraag zo hoog, kan de verkoper meerdere aanbiedingen krijgen en tegen een hogere prijs verkopen dan verwacht.
Ik zou graag de gelegenheid krijgen om al uw verzoeken en / of vragen die u heeft te bespoedigen.
Ik kijk ernaar uit om u in de zeer nabije toekomst te bezoeken.
Hartelijk dank voor uw vriendelijke aandacht.
(Met vriendelijke groet, respectvol ingediend – maak het van u),
(Handtekening gedrukt – leesbaar F ont)
(Naam en benamingen, indien van toepassing)
(Telefoonnummer – Bij voorkeur mobiel nummer)
(E-mailadres en websiteadres)
(Makelaardij)
(Adres)
(Social Media Handles)
(Tagline – Mensen onthouden deze en zullen ze aan u citeren)
Template 2: The Low Inventory Letter
Beoogd publiek: Potentiële verkopers
Stel je voor dat je een gemeenschapsfunctie hebt en iemand hoort dat je een makelaar bent. Wat denk je dat een van de eerste vragen is die ze je gaan stellen? Waarschijnlijk is de eerste vraag die u wordt gesteld: “Hoe is de markt?” De kans is groot dat de volgende vraag die u wordt gesteld is: “Is het een verkopers- of kopersmarkt?” U zou waarschijnlijk antwoorden: “Op dit moment is het een verkopersmarkt.”
Met het tekort aan huizen op de markt en een toestroom van kopers die op zoek zijn naar huizen, is er geen betere tijd dan het heden om een huis te verkopen. Dit maakt de volgende sjabloon tot een geweldige vorm van het genereren van leads in onroerend goed, omdat het kan worden gebruikt voor een landbouwgebied waar u werkt of zelfs voor potentiële verkopers die op het hek staan die een duwtje nodig hebben om het proces te starten .
Onderwerp: geweldige tijd om uw huis te verkopen
Geachte (potentiële verkoper),
In de hoop dat deze brief u in goede gezondheid en een goede geest vindt . Ik neem vandaag contact met u op om te delen met een tekort aan huizen op de markt – het is een ongelooflijke tijd om te verkopen. De huidige inventaris bevat alleen (# woningen) te koop. Verkopers profiteren van de toestroom van kopers die op zoek zijn naar woningen. Veel van deze kopers zijn bereid meer dan de vraagprijs te betalen, afhankelijk van de staat van het onroerend goed en de voorzieningen van het huis.
Staat u mij toe om een bezoek te brengen, zodat ik deze geweldige kans met u kan delen.Je kunt me rechtstreeks bellen of smsen op (gsm #) of e-mailen op (e-mailadres) met een gewenste tijd en datum.
Laat me weten of ik aanvullende vragen kan beantwoorden en / of eventuele verzoek.
Ik kijk ernaar uit om u in de zeer nabije toekomst te bezoeken.
Hartelijk dank voor uw vriendelijke aandacht.
(Met vriendelijke groet, met respect ingediend – maak het jouwe),
(Handtekening afgedrukt – leesbaar lettertype)
(naam en benamingen, indien van toepassing)
(Telefoonnummer – bij voorkeur mobiel nummer)
(E-mailadres en websiteadres )
(Makelaardij)
(Adres)
(Social Media Handles)
(Tagline – Mensen onthouden deze en zullen ze aan u citeren)
Template 3: The Record Low Interest Rates Letter
Beoogd publiek: potentiële kopers
Tenzij u ervoor heeft gekozen uzelf af te sluiten van alle nieuws en wereldgebeurtenissen, weet u dat de rentetarieven op een dieptepunt. Wat een geweldige kans om als makelaar in onroerend goed in contact te komen met potentiële kopers en deze ongelooflijke informatie met hen te delen. Het versturen van deze brief zou je status als rockster kunnen versterken, vooral als je samenwerkt met een nieuwe huiskoper.
Dit is een goed moment om contact te maken met vrienden, familie en buren en hen te vragen of ze ken iemand die misschien een huis wil kopen. Ik ben altijd van de filosofie geweest als je het niet vraagt – je snapt het niet.
Onderwerp: The Time to Buy Is Now
Beste (potentiële koper) ,
In de hoop dat u met deze brief in goede gezondheid en een goede moed bent. Ik ben zo opgewonden om contact met u op te nemen en dat te delen met de rentetarieven die zo ongelooflijk laag zijn, dit is een goed moment voor u om een huis te kopen. Hypotheekverstrekkers delen dat met rentetarieven die momenteel op en onder de 3% liggen, waardoor de koper $ 30.000 meer aan koopkracht krijgt. Staat u mij toe een bezoek te plannen. U wilt deze kans echt niet missen. Je kunt me rechtstreeks bellen of smsen op (gsm #) of e-mailen op (e-mailadres) met een gewenste tijd en datum.
Laat me weten of ik aanvullende vragen kan beantwoorden en / of eventuele verzoek.
Ik kijk ernaar uit om u in de zeer nabije toekomst te bezoeken.
Hartelijk dank voor uw vriendelijke aandacht.
(Met vriendelijke groet, met respect ingediend – maak het jouwe),
(Handtekening afgedrukt – leesbaar lettertype)
(naam en aanduidingen, indien van toepassing)
(Telefoonnummer – bij voorkeur mobiel nummer)
(E-mailadres en websiteadres )
(Makelaardij)
(Adres)
(Social Media Handles)
(Tagline – Mensen onthouden deze en zullen ze aan u citeren)
Template 4: The Renter Letter
Weet u waarom de meeste mensen blijven huren in plaats van kopen? U denkt waarschijnlijk dat het een financiële situatie of betaalbaarheid is. Het is mijn ervaring dat helaas veel mensen huren omdat ze niet beseffen dat ze de financiële mogelijkheden hebben om een huis te kopen. Schokkend, toch? Het is onze verantwoordelijkheid als makelaars in onroerend goed om huurders te informeren en op te leiden om hun potentieel voor het kopen van huizen te verkennen.
Een goede prospectietip is om contact op te nemen met uw titelbedrijf en een lijst te krijgen van huurders om te boeren, indien toegestaan uw staat.
Onderwerp: Waarom betaalt u de hypotheek van uw verhuurder af?
Beste (potentiële koper die een huurder is),
In de hoop dat deze brief vindt u in goede gezondheid en geest. Ik ben zo opgewonden om contact met u op te nemen en dat te delen met de rentetarieven die zo ongelooflijk laag zijn, dit is een goed moment voor u om een huis te kopen. Hypotheekverstrekkers delen dat met rentetarieven die momenteel op en onder de 3% liggen, waardoor de koper $ 30.000 meer aan koopkracht krijgt. Met de hulp van een lokale geldschieter zou ik graag met u willen delen dat het kopen van een huis in plaats van huren u kan helpen bij het opbouwen van toekomstige financiële zekerheid.
Staat u mij toe om een bezoek te brengen. U wilt deze kans echt niet missen. Je kunt me rechtstreeks bellen of smsen op (gsm #) of me e-mailen op (e-mailadres) met een gewenste tijd en datum.
Laat me weten of ik aanvullende vragen kan beantwoorden en / of eventuele verzoek.
Ik kijk ernaar uit om u in de zeer nabije toekomst te bezoeken.
Hartelijk dank voor uw vriendelijke aandacht.
(Met vriendelijke groet, met respect ingediend – maak het jouwe),
(Handtekening afgedrukt – leesbaar lettertype)
(naam en aanduidingen, indien van toepassing)
(Telefoonnummer – bij voorkeur mobiel nummer)
(E-mailadres en websiteadres )
(Makelaardij)
(Adres)
(Social Media Handles)
(Tagline – Mensen onthouden deze en zullen ze aan u citeren)
Template 5: The Co-marketing Prospect Letter
Beoogd publiek: potentiële lokale zakenpartners
Zelfs voordat u uw onroerendgoedvergunning kreeg, werd u verteld hoe belangrijk netwerken was voor het voortbestaan van uw bedrijf. Het is belangrijk om uzelf te omringen en relaties aan te gaan met bedrijven die deel kunnen uitmaken van uw professionele netwerk.Een geweldige manier is om contact op te nemen met lokale geldschieters, inspecteurs, verzekeringsagenten, financiële adviseurs en advocaten, om er maar een paar te noemen. Tijdens het kopen en verkopen van een huis, moet u de expertise van deze professionals gebruiken. Waarom zou u deze relaties niet gebruiken om nieuwe klanten te werven?
Onderwerp: Laten we meer zaken doen en onze database verdubbelen
Geachte (professionele / bedrijfseigenaar),
In de hoop dat u met deze brief in goede gezondheid en geest komt. Ik wilde contact met je opnemen om een mogelijkheid te bespreken die voor beide partijen voordelig zou kunnen zijn. Ik zou graag met u een co-marketingprogramma willen verkennen waarbij u de kans krijgt om uw blootstelling aan potentiële zaken te vergroten, en ik ook. We hebben allebei klantendatabases waarmee we informatie delen die als beperkend kan worden beschouwd. Laten we samenwerken aan een item met toegevoegde waarde dat we zowel naar elkaars database als naar onze eigen database kunnen sturen, waardoor we onze blootstelling aan potentiële toekomstige zaken verdubbelen.
Ik ben zo enthousiast over deze onderneming en zou het graag willen opzetten zo snel mogelijk een bezoek. Je kunt me rechtstreeks bellen of smsen op (gsm #) of me e-mailen op (e-mailadres) met een gewenste tijd en datum.
Laat me weten of ik aanvullende vragen kan beantwoorden en / of eventuele verzoek.
Ik kijk ernaar uit om u in de zeer nabije toekomst te bezoeken.
Hartelijk dank voor uw vriendelijke aandacht.
(Met vriendelijke groet, met respect ingediend – maak van jou),
(Handtekening afgedrukt – leesbaar lettertype)
Naam en aanduidingen, indien van toepassing)
(Telefoonnummer – Bij voorkeur mobiel nummer)
(E-mailadres en websiteadres)
(Makelaardij)
(Adres)
(Social Media Handles)
(Tagline – Mensen onthouden deze en zullen ze aan u citeren)
Wanneer u Als makelaar in onroerend goed besef je heel snel dat het ontwikkelen van relaties in je gemeenschap cruciaal is. Zodra u deze lokale contacten heeft gelegd, zult u herkennen hoe snel u een ongelooflijk netwerk kunt opbouwen voor verwijzingsmogelijkheden. Ik deel altijd met mijn agenten dat “de gemeenschap heel goed voor je is geweest – je moet heel goed zijn voor de gemeenschap!”
Een geweldig hulpmiddel dat je kan helpen te netwerken met andere lokale bedrijven is Parkbench. Naast het bieden van een manier om potentiële co-marketeers te identificeren, biedt Parkbench u ook de mogelijkheid om een lokale onroerendgoedpagina te maken, waarmee u zich kunt vestigen als de go-to-expert van het gebied.
Bezoek Parkbench
Template 6: The Referral Request Letter
Beoogd publiek: uw meest doorverwijzende vrienden, familie en vroegere klanten
Een van je beste kansen om nieuwe klanten te werven, is door erom te vragen van mensen die je kennen en van je houden. Ik noem deze enthousiaste fans. Als ze vroegere klanten zijn, kennen ze uw bedrijfsethiek al en kennen ze al hoe u hen bij hun transactie hebt begeleid. Als ze toevallig vrienden of familie zijn, kennen ze je hart. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat deze ‘enthousiaste fans’ nooit vergeten dat u een makelaar bent. Ga er alsjeblieft niet van uit dat ze het altijd onthouden.
Onderwerp: Dankbaar voor mijn enthousiasme Fans
Beste (enthousiaste fan),
In de hoop dat je met deze brief in goede gezondheid en een goed humeur bent. De afgelopen (# maanden) was een behoorlijke rit. Een vriend van mij heeft deze keer vergeleken met het spelen in een sciencefictionfilm. Ik wilde contact met je opnemen en je laten weten dat je in mijn gedachten bent geweest.
Aangezien je een van mijn ‘enthousiaste fans’ bent, wil ik wil je altijd “op de hoogte houden” van wat er gaande is op de onroerendgoedmarkt. Ik wil geweldig nieuws delen voor kopers en verkopers. Er is momenteel een lage voorraad woningen, waardoor het een geweldige omgeving is voor huiseigenaren om te verkopen. Hypotheekverstrekkers delen dat met rentetarieven die momenteel onder de 3% liggen, waardoor de koper $ 30.000 meer aan koopkracht krijgt. Als u toevallig een koper en / of verkoper kent die baat zou hebben bij de pr Gezien de marktomstandigheden, zou ik graag de gelegenheid krijgen om met hen langs te komen.
Aarzel niet om me rechtstreeks te bellen of smsen op (gsm #) of e-mail me op (e-mailadres) en laat het me weten of ik kan eventuele aanvullende vragen beantwoorden en / of elk verzoek bespoedigen.
Zoals altijd ben ik zo dankbaar voor uw vertrouwen, loyaliteit en steun. In de hoop dat we ons in de zeer nabije toekomst kunnen bezoeken.
Hartelijk dank voor uw vriendelijke aandacht.
(Met vriendelijke groet, respectvol ingediend – maak het van u),
(Handtekening afgedrukt – leesbaar lettertype)
(naam en aanduidingen, indien van toepassing)
(Telefoonnummer – bij voorkeur mobiel telefoonnummer)
(E-mailadres en websiteadres)
(Makelaardij)
(Adres)
(Social Media Handles)
(Tagline – Mensen onthouden deze en zullen ze aan u citeren)
Tips voor succesvolle aanbestedingen voor onroerend goed
Uit een door Psychological Science gepubliceerde studie bleek dat iemand minder dan een tiende van een seconde nodig heeft om een eerste oordeel te vellen over competentie, betrouwbaarheid en agressiviteit.Helaas hebben latere studies ook aangetoond dat dit eerste oordeel maanden kan blijven hangen in de hoofden van potentiële klanten. Daarom heb je misschien maar één kans om je prospectbrief uit de prullenbak te houden.
Hier zijn enkele tips om in de eerste 15 seconden op te vallen:
- Gebruik een echte postzegel: een gemakkelijke manier om opgemerkt te worden, is door een leuke postzegel te gebruiken in plaats van te vertrouwen op een gefrankeerde envelop, waardoor uw brief eruit kan zien als ongewenste e-mail. Ik voeg graag kleur en afbeeldingen toe aan enveloppen en een beetje persoonlijkheid. Dit is ook een geweldige manier om uw persoonlijke merk te vestigen. Mijn klanten weten bijvoorbeeld dat ik graag alle feestdagen vier en postzegels gebruik.
- Adressenveloppen met de hand: dit is omdat een handgeschreven envelop gewoon persoonlijker is. Als een notitie in uw eigen handschrift is, zegt u dat ik echt speciale tijd wil nemen om contact met u op te nemen. De ontvanger van de kaart zal de liefde voelen. Voel je vrij om enveloppen te personaliseren met stickers of positieve berichten om een glimlach op het gezicht van potentiële klanten te toveren. Dit kan zowel uw aandacht voor detail als uw creativiteit tonen.
- Gebruik leesbare lettertypen voor de brief, zoals Times Roman of Arial: hoe graag we onze brieven er ook mooi uit willen laten zien, we moeten zorg ervoor dat de lezer de woorden zonder moeite kan lezen. Woorden moeten helder en duidelijk zijn om ze gemakkelijker te kunnen lezen.
- Gebruik een kop die het onderwerp van de brief definieert: de lezer zal maar een beperkte hoeveelheid tijd hebben om onze brief te lezen. Een kop kan hun aandacht vestigen op het onderwerp dat ze willen lezen. Dit kan de lezer er ook toe aanzetten een andere kop te lezen.
- Houd brieven kort, krachtig en bondig: we hebben maar een beperkte tijd om onze brief te lezen – van het openen van de envelop tot de vuilnis. Iedere seconde telt. Niemand leest graag langdradige brieven.
- Geef blijk van zorg en bezorgdheid: het leven is moeilijk en iedereen wil het gevoel hebben dat iemand om hen geeft. Die iemand zou jij moeten zijn. Wees een van de positieve mensen in de wereld van uw klant. Ze zullen het enorm waarderen.
- Gebruik een oprechte en gedenkwaardige slogan: Taglines zijn een geweldige manier om uw merk en waarden te versterken. Ik gebruik Wil je een vriend voor het leven, neem me dan aan als je makelaar als mijn slogan voor 21 jaar. Dit is omdat ik wil dat elke potentiële klant, gevestigde klant, bedrijfseigenaar en collega weet dat ik ben alles over het creëren van langdurige relaties.
Net zoals er een aantal dingen zijn die u kunt doen om ervoor te zorgen dat u wordt opgemerkt, zijn er ook een aantal dingen die ervoor kunnen zorgen dat uw brief eindigt in het circulaire bestand. Dit zijn dingen die uw brief nooit zou moeten doen:
- Zien eruit als een verzoek
- Bevatten geen waarde voor het beoogde publiek of relevante inhoud
- Inclusief spelling- en grammaticale fouten
- Is meer dan één pagina en moeilijk te lezen (klein lettertype)
Stuur bovendien geen brief tenzij u ken uw publiek. Om te voorkomen dat u onbedoeld beledigt, gebruikt u bij het schrijven van brieven hetzelfde protocol als bij het tonen van onroerend goed. Zorg ervoor dat u uw eerlijke huisvestingswetten in uw specifieke gebied doorneemt.
Gebruik kleine h eadshots – uw prospectieve brief is geen reclamebord. Als makelaars in onroerend goed hebben we de neiging om grote egos te hebben. Laat je ego naar voren komen in je onderhandelingsvaardigheden, niet in reclame. De cliënt moet voelen en geloven dat uw focus op hen ligt, niet op u. Onthoud: zorg en bezorgdheid hebben prioriteit.
Wees ten slotte nederig. Hoewel velen van ons er trots op zijn hard te werken en bepaalde benchmarks te halen, wordt er een prijs uitgereikt als erkenning voor die prestatie. Een prospectieve brief is niet het forum om al uw prijzen te delen. Wanneer u uw biografie schrijft of uzelf in een brief voorstelt, overweeg dan de optie om deze prijzen niet te “showboarden”, waardoor u zelfzuchtig lijkt. Nederigheid gaat ver.
Hulpmiddelen om uw onroerend goed te beheren Prospecting Letters
Met de huidige technologie is het goed om te weten dat er tools zijn die we kunnen gebruiken om er zo professioneel mogelijk uit te zien. Sommigen van ons zijn misschien niet de beste spellers. Sommigen van ons zijn misschien schrijf ook aanloopzinnen en gebruik onjuiste grammatica. Het is geruststellend te weten dat er programmas binnen handbereik zijn om ons bij deze taken te helpen.
Als het op spelling aankomt, doet niets ons er minder in het weten ”dan typefouten. Het gebruik van een woord in de verkeerde context kan ook verwarrend of beledigend zijn. Overweeg om Grammarly te gebruiken, dat een gratis spellingcontrole biedt en ook kan controleren op de toon van uw brief. Onthoud: “U krijgt geen tweede kans om een eerste indruk te maken.”
Maar als uw prospectieve brief eenmaal is verzonden, heeft u een systeem nodig om u eraan te herinneren proactief op te volgen en aan te raken basis met de potentiële klant, bijvoorbeeld een programma voor klantrelatiebeheer (CRM), zoals Top Producer.Naast het werken met meer dan 150 leadbronnen, kan dit CRM u helpen uw berichten te personaliseren en u helpen bij het opstellen van een tijdlijn voor het opvolgen van een e-mail.
Bezoek Top Producer
Bottom Line
Wat ik heel snel heb geleerd in onroerend goed, is dat als je niet om verwijzingen vraagt, je ze niet automatisch krijgt. Natuurlijk krijg je af en toe een geschenk van de vastgoedfeeën, waar je naar een evenement komt en een lid van de gemeenschap zegt: “Bel me, ik heb je nodig om mijn huis te vermelden.” Waargebeurd verhaal. Maar in werkelijkheid zullen de tijd, de middelen en de energie die nodig is om prospectieve brieven te versturen waarin om verwijzingen wordt gevraagd, u een groot rendement opleveren. Dus begin met prospecteren.