Offertesjablonen

Wat is het verschil tussen een factuur en een offertesjabloon?

Een offerte en een factuur zijn bijna hetzelfde, op enkele kleine wijzigingen na . Sommige labels worden bijvoorbeeld gewijzigd van “offerte” in “factuur”, al naargelang het geval. In sommige gevallen wordt een kortingsregel toegevoegd. De meeste bedrijven gebruiken hetzelfde offertesjabloon voor hun facturen, om de zaken consistent te houden.

Bij het wijzigen van een offerte naar een factuur, wordt het gebied opmerkingen gewijzigd in voorwaarden, met een regel waar de klant kan tekenen om de opgegeven prijs te accepteren. Handtekeningregels kunnen echter worden verwijderd en het is gemakkelijk voor bedrijven om unieke algemene voorwaarden toe te voegen.

Prijsoffertes afdrukken en verzenden

De meeste interacties met betrekking tot prijsopgaven vinden plaats via e-mail, waarbij een klant ontvangt een pdf-versie van de offerte. Het is belangrijk dat u klanten niet het Excel / Sheets-bestand stuurt dat is gebruikt om de offerte te maken. U kunt de bewerkbare offertesjabloon gebruiken, vervolgens een pdf-uitvoer maken en alleen die verzenden.

Als u onze schattingsgenerator gebruikt, kunt u uw offertes eenvoudig als pdf opslaan. Als u liever de offertesjablonen gebruikt die hier worden aangeboden, kunt u met zowel Google Spreadsheets als nieuwere versies van Excel exporteren of downloaden als pdf.

Onze online sjablonen maken het kleine bedrijven gemakkelijk om stuur facturen en offertes. U zult gebruiksvriendelijke sjablonen vinden die zelfs het kleinste bedrijf een gepolijste, professionele uitstraling geven.

Het is altijd het beste om zo snel mogelijk schattingen te verzenden. Een klant die om prijzen vraagt, kan tegelijkertijd bij verschillende leveranciers navraag doen. Als u uw offerte ZO VLUG MOGELIJK geeft, mist u uw raam niet en laat u zien dat u weet wat u doet.

Gebruik onze mobiele app om onderweg schattingen te verzenden. U kunt vaak gebruikte items opslaan om tijd te besparen. De mobiele app en de generator synchroniseren automatisch met elkaar. Op die manier heb je al je offertes beschikbaar op je desktop zodra je op kantoor bent.

Verschil tussen een offerte en een schatting

Je hebt waarschijnlijk gehoord van zowel een offerte en een schatting. Maar wat is het verschil tussen de twee? En welke moet u gebruiken – een offerte of een schatting?

Er is maar een klein verschil tussen offertes en schattingen:

• Een offerte betekent dat de kosten zijn overeengekomen en dat het werk kan beginnen.
• Een schatting is een voorlopig document dat het werk en de geschatte kosten beschrijft.

Prijzen tussen offertes zijn bindend, prijzen in schattingen niet. Welke u gebruikt – offerte of schatting – hangt af van uw branche en het soort werk dat u doet. Een fotograaf kan een citaat geven over een bruiloftsopname, terwijl een aannemer een schatting kan geven van de renovatie van de badkamer.

Omdat offertes bindender zijn, kunnen ze gemakkelijk worden omgezet in een eindfactuur.

Andere bestandsindelingen

Als u op zoek bent naar andere indelingen dan Excel- of Google-bladen, bekijk dan onze hoofdschattingssjabloonpagina. We hebben daar ook een Word- en Google Doc-versie. We bieden ook sjablonen voor enkele van de documenten die u later nodig heeft, zoals factuursjablonen en ontvangstsjablonen.