Mobiele telefoonbeleid op het werk: downloadbare sjabloon
Mobiele telefoons en mobiele apparaten zijn een integraal onderdeel van ons persoonlijke en professionele leven. Maar de alomtegenwoordigheid van deze technologie heeft een unieke reeks problemen gecreëerd die u misschien niet hebt behandeld in uw werknemershandboek. Daarom is het essentieel om een beleid voor mobiele telefoons op het werk te maken.
Problemen met het gebruik van mobiele telefoons op het werk die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf zijn onder meer:
- Toegang tot ongepaste inhoud of afbeeldingen tijdens werkuren.
- Overmatig gebruik van mobiele apparaten leidt tot een daling van de productiviteit van werknemers.
- Voortdurende afleiding voor andere werknemers.
- Het gebruik van teksten, e-mails, en fotos bij geschillen en arbitrage.
Deze problemen kunnen gevolgen hebben voor bedrijven van alle soorten en maten. Ga er niet vanuit dat alleen bedrijven met meerdere werknemers een beleid voor mobiele telefoons moeten implementeren. Zelfs als je maar één werknemer hebt, heb je een gsm-beleid nodig.
Maar hoe creëer je op het werk je eigen gsm-beleid? De experts van Sling onthullen alles wat u moet weten en bieden een sjabloon om u op weg te helpen.
Hoe implementeert u een beleid voor mobiele telefoons op het werk
Hier zijn vijf eenvoudige stappen voor het implementeren van uw eigen gsm-beleid op het werk.
1) Leg uw gsm-beleid op schrift
U moet uw gsm-beleid altijd op schrift stellen, maak het een onderdeel van uw werknemershandboek, en laat iedereen ondertekenen dat ze het begrijpen. Neem taal op die alle technologie omvat die toegang heeft tot internet en telefoongesprekken en sms-berichten kan verzenden en ontvangen.
Om ervoor te zorgen dat iedereen het nieuwe materiaal leest, kunt u de taakfunctie van Sling gebruiken om een takenlijst voor u en uw medewerkers. U kunt zelfs een vervaldatum instellen en herinneringen sturen als de datum nadert.
2) Inclusief beveiligingsproblemen, aansprakelijkheid en toegestaan gebruik
Beveiliging is belangrijk, dus het is van vitaal belang om beveiligingsproblemen in uw mobiele telefoonbeleid aan te pakken. Je moet ook de verantwoordelijkheid vermelden, zodat werknemers weten dat ontslag een mogelijkheid is als ze de regels overtreden.
Denk eraan om richtlijnen op te nemen voor wanneer teamleden hun persoonlijke mobiele telefoon tijdens werkuren mogen gebruiken.
3) Opsommen wat niet is toegestaan
Wees specifiek bij het opsommen van wat voor soort gsm-gebruik op het werk uw werknemers niet mogen gebruiken. Voeg items toe zoals:
- Gebruik van mobiele telefoons tijdens het besturen van een bedrijfswagen.
- Buitensporig lange oproepen tijdens werkuren.
- Ongepast cameragebruik.
- Ongepast gebruik van de voicerecorder.
- Het downloaden, uploaden of bekijken van aanstootgevende, obscene of discriminerende afbeeldingen en tekst.
Om u een idee te geven over hoe u alle benodigde informatie in uw mobiele telefoonbeleid kunt opnemen, hebben we hieronder een beleidssjabloon gemaakt. Voel je vrij om deze sjabloon aan te passen aan je specifieke bedrijf, en als je updates moet maken, gebruik dan de Newsfeed-functie van Sling om al je teamleden te waarschuwen.
Sjabloon voor mobiele telefoonbeleid voor werknemers
< Voeg hier bedrijfslogo, naam en / of informatie in >
Beleid mobiele telefoon voor werknemers
Beleidsdoel
Dit beleid inzake mobiele telefoons voor werknemers bevat < voeg hier de bedrijfsnaam in > richtlijnen voor het gebruik van mobiele telefoons en andere mobiele apparaten op het werk.
We erkennen dat smartphones een integraal onderdeel zijn van het dagelijks leven en een grote aanwinst zijn als ze worden gebruikt voor productiviteitsapps, agendas, zakelijke oproepen en dergelijke. Maar smartphones zijn nadelig voor de focus en efficiëntie als ze onverstandig en overmatig worden gebruikt tijdens kantooruren.
Reikwijdte
Ons beleid voor mobiele telefoons is van toepassing op alle eigenaren, managers en werknemers.
Beleidsrichtlijnen
Werknemers die overmatig smartphones gebruiken tijdens werkuren, kunnen:
- Collegas storen door onnodige telefoontjes te plegen.
- Afgeleid worden van hun werk.
- Veroorzaken problemen of ongelukken wanneer ze hun mobiele telefoons gebruiken in bedrijfsvoertuigen of in gebieden waar telefoons verboden zijn.
- Creëer veiligheidsproblemen door misbruik van persoonlijke apparaten of de internetverbinding van het bedrijf .
< Voer hier de bedrijfsnaam in > verwacht dat alle werknemers mobiele telefoons gebruiken op een verstandige manier tijdens werkuren.
Werknemers wordt geadviseerd om:
- Persoonlijke en door het bedrijf uitgegeven apparaten alleen voor zakelijke doeleinden te gebruiken.
- Door het bedrijf uitgegeven apparatuur in nieuwstaat.
- Praten, smsen en internetten op hun persoonlijke mobiele telefoon of mobiele apparaat slechts een paar minuten per dag.
- Schakel mobiele telefoons / apparaten uit of demp ze wanneer daarom wordt gevraagd.
Werknemers mogen niet:
- Games spelen op hun mobiele telefoon (persoonlijk of door het bedrijf uitgegeven) tijdens werkuren.
- Gebruik de camera of microfoon van hun apparaat om vertrouwelijke bedrijfsinformatie op te nemen.
- Gebruik hun apparaat (persoonlijk of door het bedrijf uitgegeven) om welke reden dan ook tijdens het besturen van een bedrijfswagen.
- Hun apparaat gebruiken in een gebied waar het gebruik van mobiele telefoons expliciet verboden is (bijv. sommige gerechtsgebouwen, laboratoria, vergaderingen).
- Stoor collegas door hun telefoon om persoonlijke redenen tijdens werkuren.
- Download, upload of bekijk ongepast, illegaal of obsceen materiaal op elk apparaat of via de internetverbinding van het bedrijf.
Toegestane activiteiten:
Werknemers zijn toegestaan aan:
- Zakelijke gesprekken voeren.
- Belangrijke berichten controleren.
- Productiviteitsapps gebruiken.
- Korte persoonlijke telefoontjes plegen uit de werkruimte van collegas.
- Gebruik hun telefoons en apparaten tijdens pauzes.
- Gebruik hun telefoons en apparaten tijdens de lunchpauze.
- Gebruik hun telefoon of apparaat terwijl in een geparkeerd voertuig.
Disc iplinary Consequences
< Voer hier de bedrijfsnaam in > behoudt zich het recht voor om werknemers te controleren op ongepast en / of overmatig gebruik van mobiele apparaten. Als het gebruik van het apparaat leidt tot een afname van de productiviteit of de normale bedrijfsvoering verstoort, schorst het management het recht van de werknemer om een mobiel apparaat te gebruiken.
Werknemers worden onderworpen aan ernstige disciplinaire maatregelen (tot en met ontslag) in gevallen waarin ze:
- het vertrouwelijkheidsbeleid van het bedrijf schenden.
- een inbreuk op de beveiliging veroorzaken.
- een ongeval veroorzaken door roekeloos gebruik van een mobiel apparaat.
< Voer hier de contactgegevens van het bedrijf in >
< EIND TEMPLATE >
4) Verdeel uw mobiele telefoonbeleid in meerdere formaten
Zodra u uw mobiele telefoonbeleid heeft opgesteld, verspreidt u het naar iedereen in meerdere formaten. Stuur een e-mail naar alle medewerkers met de tekst van het beleid of een link waar ze het kunnen bekijken. Als het niet onbetaalbaar is, druk dan het gsm-beleid af en zorg ervoor dat al uw teamleden een papieren versie ontvangen.
Gebruik ten slotte de berichtenfunctie van Sling om het gsm-beleid naar al uw werknemers te sturen, zodat ze kunnen blijven op de hoogte.
5) Handhaaf het beleid consequent en altijd
Zoals bij elk ander bedrijfsbeleid, moeten uw werknemers weten dat u de regels consequent en te allen tijde zult handhaven. Uw beleid inzake mobiele telefoons is van toepassing op elk teamlid, van de nieuwste aanwinst tot de eigenaar van het bedrijf.
Als uitzonderingen nodig zijn, legt u uw redenering uit aan elke werknemer, zodat ze van de situatie kunnen leren .
Stel een gsm-beleid op het werk in om de productiviteit te verbeteren
Een zorgvuldig opgesteld gsm-beleid op het werk beschermt uw bedrijf niet alleen tegen juridische kwesties, maar verbetert ook de focus en het moreel goed.
Uw medewerkers zullen niet langer constant worden afgeleid door inkomende smsjes, telefoontjes en waarschuwingen op hun telefoons of apparaten en op die van hun collegas. Dit zorgt voor een veel productievere werkomgeving. Dat is goed voor uw teamleden en uw bedrijf.