Inzicht in soorten haalbaarheidsonderzoeken en het belang ervan

De groei en erkenning van projectmanagementtraining is de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd en deze veranderingen zullen naar verwachting doorgaan en zich uitbreiden. En met de opkomst van projectmanagement komt de behoefte aan een haalbaarheidsstudie.

Wat is een haalbaarheidsstudie?

Zoals de naam al aangeeft, wordt een haalbaarheidsanalyse gebruikt om de levensvatbaarheid van een idee te bepalen, zoals ervoor zorgen dat een project zowel juridisch en technisch haalbaar als economisch gerechtvaardigd is. Het vertelt ons of een project de investering waard is – in sommige gevallen is een project misschien niet uitvoerbaar. Hiervoor kunnen veel redenen zijn, waaronder het vereisen van te veel middelen, wat niet alleen verhindert dat die middelen andere taken uitvoeren, maar ook meer kosten dan een organisatie zou terugverdienen door een project aan te nemen dat niet winstgevend is.

Een goed opgezette studie moet een historische achtergrond van het bedrijf of project bieden, zoals een beschrijving van het product of de dienst, boekhoudkundige verklaringen, details van activiteiten en management, marketingonderzoek en -beleid, financiële gegevens, wettelijke vereisten en fiscale verplichtingen. Over het algemeen gaan dergelijke studies vooraf aan technische ontwikkeling en projectimplementatie.

Typen haalbaarheidsonderzoek

Een haalbaarheidsanalyse evalueert het succespotentieel van het project; gepercipieerde objectiviteit is daarom een essentiële factor voor de geloofwaardigheid van het onderzoek voor potentiële investeerders en kredietinstellingen. Er zijn vijf soorten haalbaarheidsstudies – afzonderlijke gebieden die in een haalbaarheidsstudie worden onderzocht, die hieronder worden beschreven.

Technische haalbaarheid

Deze beoordeling is gericht op de technische middelen waarover de organisatie beschikt. Het helpt organisaties te bepalen of de technische middelen voldoen aan de capaciteit en of het technische team in staat is de ideeën om te zetten in werkende systemen. Technische haalbaarheid omvat ook de evaluatie van de hardware, software en andere technische vereisten van het voorgestelde systeem. Als een overdreven voorbeeld: een organisatie zou niet willen proberen om Star Trek-transporteurs in hun gebouw te plaatsen. Momenteel is dit project technisch niet haalbaar.

Economische haalbaarheid

Deze beoordeling is doorgaans omvat een kosten / batenanalyse van het project, waarmee organisaties de levensvatbaarheid, kosten en baten van een project kunnen bepalen voordat financiële middelen worden toegewezen. Het dient ook als een onafhankelijke projectbeoordeling en vergroot de geloofwaardigheid van het project – het helpt besluitvormers bij het bepalen van de positieve economische voordelen voor de organisatie die het voorgestelde project zal opleveren.

Juridische haalbaarheid

Deze beoordeling onderzoekt of enig aspect van het voorgestelde project in strijd is met wettelijke vereisten, zoals bestemmingsplannen, wetten inzake gegevensbescherming of wetten op sociale media. Stel dat een organisatie op een specifieke locatie een nieuw kantoorpand wil neerzetten. Een haalbaarheidsstudie zou kunnen uitwijzen dat de ideale locatie van de organisatie niet geschikt is voor dat type bedrijf. Die organisatie heeft zojuist veel tijd en moeite bespaard door te leren dat hun project vanaf het begin niet haalbaar was.

Operationele haalbaarheid

Deze beoordeling omvat het uitvoeren van een onderzoek om te analyseren en te bepalen of: en hoe goed – in de behoeften van de organisatie kan worden voorzien door het project te voltooien. Operationele haalbaarheidsstudies onderzoeken ook hoe een projectplan voldoet aan de vereisten die zijn geïdentificeerd in de vereistenanalysefase van systeemontwikkeling.

Haalbaarheid plannen

Deze beoordeling is het belangrijkste voor projectsucces; een project mislukt immers als het niet op tijd wordt afgerond. Bij het plannen van de haalbaarheid schat een organisatie hoeveel tijd het project nodig heeft om te voltooien.

Wanneer deze gebieden allemaal zijn onderzocht, helpt de haalbaarheidsanalyse om eventuele beperkingen te identificeren waarmee het voorgestelde project te maken kan krijgen, waaronder:

• Interne projectbeperkingen: technisch, technologie, budget, middelen, enz.
• Interne bedrijfsbeperkingen: financieel, marketing, export, enz.
• Externe beperkingen: Logistiek, milieu, wetten en voorschriften, enz.

Belang van haalbaarheidsstudie

De Het belang van een haalbaarheidsstudie is gebaseerd op de wens van de organisatie om het goed te doen voordat middelen, tijd of budget wordt toegewezen. Een haalbaarheidsstudie kan nieuwe ideeën aan het licht brengen die de reikwijdte van een project volledig kunnen veranderen. Het is het beste om deze vaststellingen vooraf te doen dan erin te springen en te leren dat het project niet zal werken.Het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie is altijd gunstig voor het project, aangezien het jou en andere belanghebbenden een duidelijk beeld geeft van het voorgestelde project.

Hieronder staan enkele belangrijke voordelen van het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie:

• Verbetert de focus van projectteams
• Identificeert nieuwe kansen
• Biedt waardevolle informatie voor een “go / no-go” -beslissing.
• Verfijnt de zakelijke alternatieven
• Identificeert een geldige reden om het project uit te voeren
• Verhoogt het slagingspercentage door meerdere parameters te evalueren
• Helpt bij de besluitvorming over het project
• Identificeert redenen om niet door te gaan

Afgezien van de benaderingen voor haalbaarheidsstudie die hierboven zijn vermeld , sommige projecten vereisen ook andere beperkingen die moeten worden geanalyseerd –

• Interne projectbeperkingen: technisch, technologie, budget, middelen, enz.
• Interne bedrijfsbeperkingen: financieel, marketing, Export enz.
• Externe beperkingen: logistiek, milieu, wetten en voorschriften, enz.

We hopen dat dit u heeft geholpen het concept van haalbaarheidsstudie beter te begrijpen over soortgelijke projectmanagementconcepten, verken onze bibliotheek met projectmanagementartikelen of bekijk ons programma Inleiding tot projectmanagement dat nieuwe trends, opkomende praktijken, maatwerkoverwegingen en kerncompetenties behandelt die vereist zijn voor een projectmanagementprofessional. Veel leesplezier!

PMP® en PMI® hebben geregistreerde handelsmerken van het Project Management Institute, Inc.