Human Resources
Nieuw adres en faxnummer voor FSA-claims
Deelnemers moeten formulier FSA1, Flexible Spending Account (FSA) Intrekkingsverzoek mailen of faxen , rechtstreeks naar het FSA Customer Service Center, zoals uitgelegd op formulier FSA1. Zoals aangegeven op FSA1, veranderen het adres en het faxnummer van het FSA Customer Service Center met ingang van 1 januari 2011. Het nieuwe faxnummer voor claims is 915-231-1709 en het nieuwe adres voor claims is:
United Healthcare
FSA Klantenservicecentrum
Postbus 981506
El Paso, TX 79998-1506
Nieuw – Gebruik van 711 voor werknemers die doof of slechthorend zijn
Werknemers die doof of slechthorend zijn, kunnen het nummer van het FSA Customer Service Center, 800-842-2026, bellen via 711, de Telecommunications Relay Service (TRS).
Wijzigingen in de Health Care FSA zoals vereist door de 2010 Affordable Care Act
De volgende beleidswijzigingen zijn aangebracht in de Health Care FSA als vereist door de 2010 Affordable Care Act:
n Voor de Health Care FSA 2010 en 2011: met ingang van 1 januari 2011, zowel voor de Health Care FSA 2011 als voor de uitstelperiode voor de Health Care FSA 2010, Zelfzorggeneesmiddelen of geneesmiddelen komen niet voor vergoeding in aanmerking, tenzij u een recept heeft van uw zorgverzekeraar. (De enige uitzondering is insuline, die nog steeds in aanmerking komt zonder recept. Ook benodigdheden zoals verband, benodigdheden en oplossingen voor contactlenzen, EHBO-benodigdheden en leesbrillen blijven in aanmerking komen zonder recept.)
n Voor de Health Care FSA 2011: kinderen die niet van u ten laste zijn, zijn gekwalificeerde personen ten laste, maar alleen tot 31 december van het jaar vóór het jaar waarin ze 27 jaar worden. “Kinderen” omvatten uw natuurlijke kinderen, stiefkinderen, geadopteerde kinderen, in aanmerking komende pleegkinderen of kinderen die bij u zijn geplaatst voor legale adoptie. Opmerking: Omdat de gekwalificeerde afhankelijke status voor niet-afhankelijke kinderen onder deze nieuwe regel eindigt op 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar van de 27e verjaardag van een kind, kunt u alleen aanspraak maken op in aanmerking komende uitgaven voor diensten of artikelen die door of voor uw kind zijn ontvangen op of vóór 31 december van het jaar vóór het jaar van de 27e verjaardag van uw kind. Dit betekent dat als u dat jaar afsluit met een Als u een saldo op uw FSA heeft, mag u voor dat kind geen kosten claimen die zijn gemaakt tijdens de normale uitstelperiode van 1 januari tot en met 15 maart in het volgende jaar. Gekwalificeerde personen ten laste zijn ook uw natuurlijk geboren of geadopteerde kinderen (of, als u gescheiden bent, u of uw ex-echtgenoot) die u kunt claimen als afhankelijke persoon op basis van uw federale belastingaangifte.
Open Season-materialen
Direct mailings naar loopbaanmedewerkers
De volgende items worden naar elke loopbaanmedewerker gemaild op zijn of haar geregistreerde postadres tijdens het FSA Open Seizoen:
n Publiciteitskaarten, als volgt:
n Een briefkaart met instructies voor het verkrijgen van een USPS® Personal Identification Number (PIN).
n Postkaarten over andere onderwerpen, zoals het gebruik van FSAs voor vrij verkrijgbare medicijnen en andere in aanmerking komende uitgaven.
n Een ansichtkaart met een herinnering aan de sluitingsdatum.
n FSA LF1, Overzicht van flexibele bestedingsrekeningen (oktober 2010). Deze folder geeft een overzicht van de voordelen van het FSA-programma.
n Een inschrijvingskit die de volgende items bevat:
n FSA BK1, Flexible Spending Accounts (november 2010), een brochure met uitleg over het beleid en de bepalingen van het plan.
n Het FSA PostalEASE-werkblad.
n FSA1, Flexible Spending Account (FSA) Intrekkingsverzoek (november 2010), een formulier dat wordt gebruikt om opname van fondsen van een FSA te vragen voor betaling van in aanmerking komende uitgaven voor diensten die zijn ontvangen tijdens de periode van deelname.
Extra materiaalvoorraden
Restmateriaal wordt niet naar veldkantoren verspreid.
PS-formulier 1216 is verkrijgbaar bij het Material Distribution Center (MDC). Bestellen met toetsinvoer (TTOE): bel 800-273-1509.
Opmerking: u moet geregistreerd zijn om TTOE te gebruiken. Om u te registreren, belt u 800-332-0317, optie 1, toestel 2925, en volgt u de instructies om een bericht achter te laten. (Wacht 48 uur na registratie voordat u uw eerste bestelling plaatst.)
Gebruik de volgende informatie om PS Form 1216 te bestellen:
PSIN: PS 1216
PSN: 7530-02-000-7354
Maateenheid: SE
Quick Pick-nummer: 118
Bulkverpakkingshoeveelheid: 4.000
Minimale bestelhoeveelheid: 1
Prijs: $ 0,0201
Uitgiftedatum: 11/08
Meer informatie
Gratis telefoonnummer van het FSA-klantenservicecentrum
Werknemers met vragen kunnen het gratis telefoonnummer van het FSA-klantenservicecentrum bellen op 800-842- 2026.Na inschrijving kunnen deelnemers de hotline gebruiken om het volgende te doen:
n Verzoeken om hun account.
n Bespreek uitgaven die in aanmerking komen voor betaling via het FSA-programma.
n Verkrijg andere planinformatie.
Werknemers die doof of slechthorend zijn, kunnen het nummer van het FSA Customer Service Center, 800-842-2026, bellen via 711, de Telecommunications Relay Service (TRS).
Belastingadvies
FSA BK1, Flexible Spending Accounts, geeft wat belastinginformatie. Deelnemers met belastingvragen die niet in FSA BK1 worden behandeld, moeten contact opnemen met hun belastingadviseur of de gratis IRS-informatielijn bellen op 800-TAX-1040 (800-829-1040).