Hoe u een lijn toevoegt in Excel-grafiek (gemiddelde lijn, benchmark, basislijn, enz.)

Deze korte tutorial zal lopen u door een lijn toe te voegen in een Excel-grafiek, zoals een gemiddelde lijn, benchmark, trendlijn, enz.

In de tutorial van vorige week hebben we gekeken hoe u een lijngrafiek kunt maken in Excel. In sommige situaties wilt u misschien een horizontale lijn in een andere grafiek tekenen om de werkelijke waarden te vergelijken met het doel dat u wilt bereiken.

De taak kan worden uitgevoerd door twee verschillende soorten gegevenspunten in dezelfde grafiek. In eerdere Excel-versies was het combineren van twee grafiektypen in één een vervelende, uit meerdere stappen bestaande bewerking. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 en Excel 2019 bieden een speciaal combinatiegrafiektype, waardoor het proces zo verbazingwekkend eenvoudig is dat je je misschien afvraagt , “Wauw, waarom hadden ze het niet eerder gedaan?”.

• Teken een gemiddelde lijn in Excel-grafiek
• Voeg een lijn toe aan een bestaand Excel-diagram
• Teken een doellijn met verschillende waarden
• Hoe de regel aan te passen
  • Toon de gemiddelde / doelwaarde op de regel
  • Voeg een tekstlabel toe voor de lijn
  • Verander het lijntype
  • Verleng de lijn naar de randen van het grafiekgebied

Een gemiddelde lijn tekenen in een Excel-grafiek

In dit korte voorbeeld leert u hoe u een gemiddelde lijn aan een kolomgrafiek toevoegt. Om het voor elkaar te krijgen, voert u deze 4 eenvoudige stappen uit:

1. Bereken het gemiddelde met behulp van de GEMIDDELDE-functie.

   In ons geval voegt u de onderstaande formule in C2 in en kopieert u deze door de kolom:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Selecteer de brongegevens, inclusief de kolom Gemiddelde (A1: C7).
3. Ga naar het tabblad Invoegen > Grafiekengroep en klik op Aanbevolen grafieken.
   
4. Schakel over naar het tabblad Alle grafieken, selecteer de sjabloon Geclusterde kolom – lijn en klik op OK:
   

Klaar! Er wordt een horizontale lijn in de grafiek uitgezet en u kunt nu zien hoe de gemiddelde waarde eruitziet ten opzichte van uw dataset:

In een vergelijkbare mode, kunt u een gemiddelde lijn in een lijngrafiek tekenen. De stappen zijn totaal hetzelfde, u kiest gewoon het type Lijn of Lijn met markeringen voor de werkelijke gegevensreeks:

Hoe voeg ik een lijn toe aan een bestaande Excel-grafiek

Het toevoegen van een lijn aan een bestaande grafiek vereist nog een paar stappen, daarom zou het in veel situaties veel sneller zijn om een geheel nieuwe combo-grafiek te maken, zoals hierboven uitgelegd.

Maar als u al veel tijd geïnvesteerd in het ontwerpen van je grafiek, je zou niet twee keer hetzelfde werk willen doen. Volg in dat geval de onderstaande richtlijnen om een lijn in uw grafiek toe te voegen. Het proces ziet er op papier misschien wat ingewikkeld uit, maar in Excel ben je binnen een paar minuten klaar.

1. Voeg een nieuwe kolom in naast je brongegevens. Als u een gemiddelde lijn wilt tekenen, vult u de nieuw toegevoegde kolom met een gemiddelde formule die in het vorige voorbeeld is besproken. Als u een benchmarklijn of doellijn toevoegt, plaatst u uw streefwaarden in de nieuwe kolom zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
   
2. Rechts- klik op de bestaande grafiek en kies Gegevens selecteren … in het contextmenu:
   
3. Klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op de knop Toevoegen in de Legend Entries (Series)
   
4. In het Edit Series dialoogvenster doet u het volgende:
   • In het Series namebox, typ de gewenste naam, zeg “Doelregel”.
   • Klik in het vak Reekswaarde en selecteer uw doelwaarden zonder de kolomkop.
   • Klik tweemaal op OK om beide dialoogvensters te sluiten.

   

5. De doellijnreeks wordt aan de grafiek toegevoegd (oranje balken in de onderstaande schermafbeelding ). Klik er met de rechtermuisknop op en kies Grafiektype van reeks wijzigen … in het contextmenu:
   
6. In het dialoogvenster Grafiektype wijzigen, zorg ervoor dat Combo > Aangepaste combinatiesjabloon is geselecteerd, wat standaard zou moeten zijn. Voor de doellijnreeks kiest u Lijn uit de vervolgkeuzelijst Diagramtype en klikt u op OK.
   

Klaar!Een horizontale doellijn wordt aan uw grafiek toegevoegd:

Hoe een doellijn met verschillende waarden te plotten

In situaties Als u de werkelijke waarden wilt vergelijken met de geschatte of doelwaarden die voor elke rij anders zijn, is de hierboven beschreven methode niet erg effectief. Met de lijn kunt u de doelwaarden niet exact aangeven, omdat u de informatie in de grafiek verkeerd kunt interpreteren:

Om te visualiseren om de doelwaarden duidelijker weer te geven, kunt u ze op deze manier weergeven:

Om dit effect te bereiken, voegt u een lijn toe aan uw diagram zoals uitgelegd in de vorige voorbeelden, en voer vervolgens de volgende aanpassingen uit:

1. Dubbelklik in uw grafiek op de doellijn. Hiermee wordt de regel geselecteerd en wordt het deelvenster Gegevensreeks opmaken aan de rechterkant van uw Excel-venster geopend.
2. Ga in het deelvenster Gegevensreeks opmaken naar Vullen & Line tab > Line sectie, en selecteer Geen lijn.
   
3. Schakel over naar de Marker sectie, vouw Marker-opties uit, verander deze in Ingebouwd, selecteer de horizontale balk in het vak Type en stel de Grootte in die overeenkomt met de breedte van uw balken (24 in ons voorbeeld):
   
4. Zet de markering Vulling op Effen vulling of Patroonvulling en selecteer de kleur van je keuze.
5. Zet de markering Rand op Effen lijn en kies ook de gewenste kleur.

De onderstaande schermafbeelding toont mijn instellingen:

Tips om de regel aan te passen

Om uw grafiek er nog mooier uit te laten zien, kunt u de grafiektitel, legenda, assen, rasterlijnen en andere elementen wijzigen zoals beschreven in deze zelfstudie: grafiek in Excel. En hieronder vindt u een paar tips die rechtstreeks verband houden met de aanpassing van de regel.

Geef de gemiddelde / benchmarkwaarde op de regel weer

In sommige situaties, bijvoorbeeld wanneer u relatief grote intervallen voor de verticale y-as, kan het voor uw gebruikers moeilijk zijn om het exacte punt te bepalen waar de lijn de staven kruist. Geen probleem, toon gewoon die waarde in uw grafiek. Hier ziet u hoe u dit kunt doen:

1. Klik op de regel om deze te selecteren:
   
2. Met de hele lijn geselecteerd, klik op het laatste gegevenspunt . Hierdoor wordt de selectie van alle andere gegevenspunten ongedaan gemaakt, zodat alleen de laatste geselecteerd blijft:
   
3. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gegevenspunt en kies Gegevenslabel toevoegen in het contextmenu:
   

Het label verschijnt aan het einde van de regel en geeft meer informatie aan uw kaartkijkers:

Voeg een tekstlabel toe voor de regel

Om je grafiek verder te verbeteren, wil je misschien een tekstlabel toevoegen aan de regel om aan te geven wat het werkelijk is. Hier zijn de stappen voor deze instelling:

1. Selecteer het laatste gegevenspunt op de lijn en voeg er een gegevenslabel aan toe zoals besproken in de vorige tip.
2. Klik op het label om het te selecteren, klik dan in het labelvak, verwijder de bestaande waarde en typ je tekst:
   
3. Beweeg over het labelvak tot uw muisaanwijzer verandert in een vierzijdige pijl en sleep het label vervolgens iets boven de lijn:
   
4. Klik met de rechtermuisknop op het label en kies Lettertype… uit het contextmenu.
   
5. Pas de lettertypestijl, -grootte en -kleur naar wens aan:
   

Als u klaar bent, verwijdert u de kaartlegenda omdat deze nu overbodig is, en krijgt u een mooiere en duidelijkere uitstraling van uw kaart:

Verander het lijntype

Als de ononderbroken lijn die standaard wordt toegevoegd er niet erg aantrekkelijk uitziet, kunt u het lijntype gemakkelijk wijzigen. Hier is hoe:

1. Dubbelklik op de regel.
2. Ga in het deelvenster Gegevensreeks opmaken naar & Regel vullen > Lijn, open de vervolgkeuzelijst Dash-type en selecteer het gewenste type.

U kunt bijvoorbeeld Square Dot kiezen:

En uw gemiddelde lijngrafiek ziet er ongeveer zo uit:

Verleng de lijn naar de randen van het kaartgebied

Zoals je ziet, begint en eindigt een horizontale lijn altijd in het midden van de balken. Maar wat als je wilt dat deze naar rechts uitrekt? en linkerranden van de grafiek?

Hier is een snelle oplossing: dubbelklik op op de horizontale as om het deelvenster As opmaken te openen, ga naar Asopties en kies ervoor om de as op vinkjes te plaatsen:

Deze eenvoudige methode heeft echter één nadeel: het maakt de meest linkse en rechtse balken half zo dun als de andere balken, wat er niet mooi uitziet .

Als tijdelijke oplossing kunt u met uw brongegevens spelen in plaats van met de grafiekinstellingen te spelen:

1. Voeg een nieuwe rij in voor de eerste en na de laatste rij met uw gegevens.
2. Kopieer de gemiddelde / benchmark / doelwaarde in de nieuwe rijen en laat de cellen in de eerste twee kolommen leeg, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
3. Selecteer de hele tabel met de lege cellen en voeg een kolom – lijndiagram in.

Nu laat onze grafiek duidelijk zien hoe ver de eerste en laatste staaf verwijderd zijn van het gemiddelde:

Zo voeg je een lijn toe in de Excel-grafiek. Ik dank u voor het lezen en ik hoop u volgende week op onze blog te zien!

• Hoe een verticale lijn in Excel-diagram invoegen: spreidingsplot, staafdiagram en lijngrafiek
• Hoe een diagram in Excel te maken
• Hoe een grafiek uit verschillende bladen te tekenen
• Hoe maak je een lijndiagram
• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel