Hoe u een creatieve briefing schrijft [met voorbeelden]

Of u nu samenwerkt met een extern creatief bedrijf of intern gaat, een creatieve briefing deelt zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit. Als u tijd en geld besteedt om met een bureau samen te werken aan een goed uitgevoerde marketingcampagne, wilt u er tenslotte zeker van zijn dat u het meeste uit uw partnerschap haalt. Als je een intern team hebt, zullen ze je bedanken dat je hen hebt laten weten wat je precies wilt.

Als je het correct uitvoert, communiceert een creatieve briefing je waarden, visie en het eindresultaat dat je zoeken naar. We zullen de standaardelementen bekijken en creatieve korte voorbeelden geven, zodat u aan de slag kunt met uw volgende briefing.

Een creatieve briefing is een korte maar gedetailleerde samenvatting van de achtergrond van uw bedrijf en de campagnedoelen die u wilt bereiken. Creatieve briefs zijn niet uniek voor één type project; je kunt ze gebruiken om de blauwdruk te geven voor alle producten, of je nu werkt aan promotiemateriaal, een podcast, social media-visuals – de lijst gaat maar door.

Een goed uitgevoerde creatieve briefing helpt je creatieve uw partner begrijpt hoe u het project ziet, het publiek dat u probeert te bereiken, wat voor soort producten u zoekt, uw doelstellingen en de stem waarin u uw berichten wilt laten overbrengen. Dit punt is mogelijk het belangrijkste, want als u niet duidelijk weet hoe u wilt dat uw merk klinkt en voelt in uw creatieve vermogen, kan de uitvoering van uw campagne eronder lijden.

Een creatieve briefing zal ook contextualiseren tegen wie u zich probeert te positioneren met betrekking tot uw concurrentie, en zal vaak de omvang van het project vermelden, de levertijd en het budget gedetailleerd.

Creatieve korte voorbeelden en elementen

Hoewel verschillende campagnes verschillende creatieve producten nodig hebben, zien al uw instructies er relatief hetzelfde uit. We hebben een standaardformaat uitgesplitst dat u kunt volgen om ervoor te zorgen dat er geen details worden weggelaten.

Sommige specifieke elementen zullen enigszins variëren, afhankelijk van of u interne of externe ondersteuning gebruikt, maar de meeste creatieve briefs zouden dat moeten doen bevatten de volgende items:

1. De achtergrond, het ethos of de missie van uw bedrijf
2. Een uitleg van het project en hoe dit verzoek om creatieve inhoud past in de algemene strategie van de campagne
3. Publieksinformatie, inclusief de markten die u target en eventuele relevante demografische of psychografische profielen
4. Uw grote idee of het doel dat u hoopt te bereiken met de creatieve resultaten
5. De stem en berichtgeving van uw merk
6. Uw concurrentie en eventuele uitdagingen of push-back die u verwacht
7. Logistieke details, inclusief uw budget en het tijdsbestek waarin u moet het project hebben voltooid

Een creatieve briefing bestaat doorgaans uit één pagina – maximaal twee paginas – zoals weergegeven in PayPal Hieronder een voorbeeld. Hoewel je misschien denkt dat er niet genoeg ruimte is om over te brengen wat je nodig hebt, hoe meer je je gedachten kunt distilleren, hoe duidelijker het zal zijn voor het bureau of het interne teamlid met wie je werkt. U zult misschien zelfs merken dat u een verfijnder beeld krijgt van wat u hoopt te bereiken als u uw gedachten beknopt en op één plek verzamelt. Houd er rekening mee dat de creatieve briefing zal dienen als startpunt voor evoluerende gesprekken terwijl de creatievelingen aan het werk gaan.

Hier is een meer gedetailleerde kijk op wat je moet opnemen, evenals enkele toptips voor maak een creatieve briefing van hoge kwaliteit.

Deel 1: de achtergrond van uw bedrijf

Om met de briefing te beginnen, wilt u de kernelementen van uw bedrijf presenteren, zodat een extern bureau uw merk kan begrijpen . Als je een specifiek standpunt of een reeks waarden hebt, of missiegedreven bent, dan is dit de plek waar je dat wilt communiceren. Dit deel kan natuurlijk worden weggelaten als u intern met iemand samenwerkt.

Tip van een professional: jargon en flitsende marketingwoorden zijn hier niet nuttig – u wilt zo direct mogelijk zijn om breng uw boodschap over.

Deel 2: uw project

Deze sectie helpt creatieven te begrijpen wat u zoekt in termen van hun resultaten. U legt bijvoorbeeld uit of u een commercial van 30 seconden aanvraagt om de bekendheid van uw nieuwste productlancering te vergroten, een podcast van 6 weken om het woord te verspreiden over de spraakmakende klanten die u heeft ingeschakeld, of misschien een nieuwe website om uw branding op te frissen.

Pro-tip: in dit gedeelte is het niet alleen van vitaal belang om uw creatievelingen te laten weten wat u wilt bereiken, maar ook hoe het past in een specifieke geïntegreerde marketingcampagne en de grotere strategie voor uw bedrijf.

Deel 3: uw doelgroep

Hoe meer u uw doelgroep begrijpt, hoe beter uw creatieve team in staat zal zijn om aan uw verzoek te voldoen.Hier vermeld je wie je wilt targeten met deze specifieke campagne en de details die je hebt over hun gedrag en verlangens die relevant kunnen zijn om creatievelingen te helpen effectief te presteren.

Pro-tip: neem een hint uit Quakers creatieve briefing om de verschillende manieren te zien waarop ze hun doelgroep identificeerden onder Richtlijnen.

Deel 4: uw doel

Wat zoekt u verder dan de daadwerkelijke activa? Hoopt u mogelijk nieuwe klanten te bereiken of uw merk af te stemmen op een andere doelgroep, bijvoorbeeld? Door het gewenste resultaat aan creatievelingen te geven, kunnen ze de meest effectieve uitvoering.

Pro-tip: voeg de missieverklaring van uw algehele campagne toe, die een beknopte definitie van de campagnedoelen zal geven.

Deel 5: uw stem

Beschouw dit als een zeer gedestilleerde stijlgids (deel gerust uw complete berichtengids met een extern bureau). Heeft u een specifieke toon van de stem waarin je altijd communiceert? Is er berichten die je nodig hebt om naar huis te hameren? Dit moet uw merk weerspiegelen en uw doelgroep aanspreken.

Pro-tip: zijn er een of meer specifieke woorden die in de advertentie moeten worden opgenomen? Voeg het toe aan je briefing, zoals Hasbro deed onder “Verplichtingen”.

Deel 6: Je wedstrijd

Het is geen must om uw concurrentie op te nemen, maar als u dit doet, kan uw creatieve team zien met wie u te maken heeft, zodat zij u op unieke wijze in de markt kunnen positioneren. Definieer concurrerende bedrijven, producten of zelfs specifieke campagnes – wat het meest is relevant.

Pro-tip: als u bepaalde elementen (vergelijkbaar met of in tegenstelling tot de campagnes van uw concurrenten) wilt opnemen in uw advertentie, noteer dit dan in deze sectie.

Deel 7: uw bereik

Ten slotte wilt u misschien precies opnemen waarnaar u op zoek bent, het budget dat u heeft en de einddatums die kunnen worden geleverd. Dit maakt deel uit van een groter gesprek, natuurlijk, maar door deze informatie in een creatieve briefing te verstrekken, kan uw creatieve partner ervoor zorgen dat ze op één lijn liggen – zodat u niet te veel geld uitgeeft als u een extern bedrijf in dienst heeft.

Pro-tip: als u gebruiken een exte Zorg ervoor dat u voor het eerst over achtergrondinformatie beschikt over hun prijsklasse en doorlooptijd om onnodige obstakels te vermijden.

Uw creatieve briefing is een integraal onderdeel van uw geïntegreerde marketingplan. Aangezien u ernaar streeft consumenten te bereiken met een samenhangend verhaal in al uw marketingkanalen, kan een goed uitgevoerde creatieve briefing helpen om consistente berichtgeving gedurende uw campagne te garanderen.

Meredith Turits levert een bijdrage aan NewsCred.