Hoe u btw kunt terugvragen
Door Rick Steves
Elk jaar laten toeristen die Europa bezoeken miljoenen dollars achter van terugbetaalbare omzetbelastingen. Voor sommigen is de hoofdpijn van het innen van de restitutie niet de paar dollars waard die op het spel staan. Maar als u uitgebreid winkelt, is de terugbetaling vrij eenvoudig te claimen: neem uw paspoort mee tijdens uw winkeltrip, haal de benodigde documenten op bij de winkel en zoek de juiste mensen op de luchthaven, de haven of de grens wanneer u vertrekt .
De standaard belasting over de toegevoegde waarde in de Europese Unie varieert van 8 tot 27 procent per land. Exacte tarieven en aankoopminima veranderen (en variëren met het soort goederen dat wordt gekocht); u kunt het bij de handelaars controleren als u daar bent.
Hoewel u geen recht heeft op restitutie van de belasting die u uitgeeft aan hotels en maaltijden, kunt u het grootste deel van de belasting die u over goederen heeft betaald terugkrijgen. zoals kleding, koekoeken en kristal. Het is niet de bedoeling dat u uw gekochte goederen gebruikt voordat u Europa verlaat. Als u met uw nieuwe Nederlandse klompen bij de douane komt kijken, kijken ambtenaren misschien de andere kant op, of weigeren ze u misschien geld terug.
Aan geld terugkrijgen, moet uw aankoop hoger zijn dan een bepaald bedrag, afhankelijk van het land. Normaal gesproken moet u het minimum bij een enkele winkelier betalen – u kunt uw aankopen bij verschillende winkels niet optellen om het vereiste bedrag te bereiken – dus als u veel winkelt, zult u er baat bij hebben om één plek te vinden waar u veel kunt kopen. U moet uw terugbetaling binnen drie maanden na uw aankoop innen.
De precieze details om uw geld terug te krijgen, zijn afhankelijk van hoe een bepaalde winkel het terugbetalingsproces organiseert. In de meeste gevallen toont u uw terugbetalingsdocumenten op de luchthaven op weg naar huis. Sommige winkels kunnen aanbieden om het proces voor u af te handelen (als ze deze service verlenen, hebben ze waarschijnlijk een soort belastingvrije sticker in het venster ). Sommige handelaars zullen uw creditcard ter plaatse terugbetalen, of u kunt uw papierwerk naar een nabijgelegen derde partij brengen voor een onmiddellijke terugbetaling in contanten (minus een commissie voor de snelle service; deze bevinden zich meestal op geldwisselbalies in de buurt van toeristische winkelgebieden – denk aan de Champs-Elysées). In beide gevallen moet u mogelijk de documenten aan de grens laten afstempelen en ze dan terugsturen. Als de winkel of het agentschap de documenten nooit heeft ontvangen, zullen ze breng het restitutiebedrag in rekening van uw creditcard.
In de winkel
De details over hoe u een restitutie kunt krijgen, variëren per land, maar over het algemeen moet u deze basisstappen volgen:
Neem uw paspoort mee. U wordt waarschijnlijk gevraagd om uw paspoort te tonen wanneer u de aankoop doet, o start het terugbetalingsproces. (Een foto van uw paspoort werkt meestal.)
Winkelen in winkels die verstand van zaken hebben. Winkeliers kiezen ervoor om mee te doen aan de btw-teruggaafregeling. De meeste op toeristen gerichte winkels doen dit; vaak zie je een bord in het raam of bij de kassier (zo niet, vraag het dan). Voor elke belangrijke aankoop, zelfs in een boetiekwinkel, is het altijd de moeite waard om te vragen naar BTW-teruggave. Het zou zonde zijn om ergens veel geld uit te geven en geen kans te maken op terugbetaling.
Haal de documenten op. Laat de handelaar het benodigde terugbetalingsdocument invullen wanneer u uw aankoop doet. Controleer het papierwerk om er zeker van te zijn dat er niets belangrijks ontbreekt, en bevestig vervolgens uw ontvangstbewijs aan het formulier en berg het op een veilige plaats op.
Weeg de verzendkosten af versus de btw-teruggave. Als de winkel uw aankoop naar uw thuis, hoeft u geen belasting over de toegevoegde waarde te betalen. Maar verzendkosten en Amerikaanse invoerrechten kunnen duur genoeg zijn om het meeste van wat u zou besparen teniet te doen. Vergelijk de verzendkosten met uw mogelijke btw-teruggave. Het kan goedkoper zijn om de items met u mee naar huis te nemen.
Op de luchthaven of het vertrekpunt
Neem uw papierwerk en aankopen mee en arriveer vroeg. Ervan uitgaande dat u de winkel heeft verlaten met uw aankoop-, bon- en btw-papierwerk (maar geen restitutie), moet u de terugbetaling krijgen verwerkt voordat u naar huis gaat. Als u goederen heeft gekocht in een land van de Europese Unie, verwerkt u uw documenten bij uw laatste stop in de EU, ongeacht waar u uw aankopen heeft gedaan. Dus als u truien koopt in Denemarken, broeken in Frankrijk en schoenen in Italië, en u Als u vanuit Griekenland naar huis vliegt, laat uw documenten dan afstempelen op de luchthaven van Athene. (Als de valuta verschillen in het land waar u uw aankoop heeft gedaan en waar u uw teruggave verwerkt, bijvoorbeeld euros en Tsjechische kroon, moet u mogelijk extra conversiekosten betalen.) En vergeet niet: Zwitserland, Noorwegen en Turkije bevindt zich niet in de EU, dus als u in een van die landen koopt, moet u uw documenten laten afstempelen voordat u de grens oversteekt.
Wees voorzichtig als u de EU met de trein verlaat. Grotere treinstations met internationale routes zal een douanekantoor hebben dat uw documenten kan afstempelen.Maar afhankelijk van uw route, kan het zijn dat u op het laatste station binnen de EU uit de trein moet stappen om uw stempel te krijgen; in sommige gevallen kan een douane-expediteur in de trein stappen. Vraag het stationspersoneel naar de douaneregeling voor uw specifieke route.
Laat uw documenten bij de douane afstempelen. Zoek bij uw vertrekpunt het plaatselijke douanekantoor en wees voorbereid om in de rij te staan. Sommige douanekantoren bevinden zich vóór de beveiliging van de luchthaven; bevestig de douanelocatie voordat u door de veiligheidscontrole gaat. Op kleinere luchthavens, treinstations, havens en minder drukke grensovergangen kan het moeilijk zijn om de juiste douane-expediteur te vinden – geef uzelf voldoende tijd.
Bij de douane zal een exportambtenaar uw documenten afstempelen en mogelijk u vragen om uw ongebruikte goederen aan te bieden om te verifiëren dat u uw aankoop inderdaad exporteert – als uw aankopen zich in uw ingecheckte bagage bevinden, ga dan langs bij de douane voordat u deze controleert. (Sommige retailers, met name die in Scandinavië, zullen de boodschappentas nieten en verzegelen om te voorkomen dat u vals speelt.)
Verzamel het geld – vroeg of laat. Zodra u uw formulier door de douane heeft afgestempeld, moet u het inleveren. Als uw aankopen zijn gekocht bij een handelaar die werkt met een restitutieservice zoals Global Blue of Planet, zoek dan hun kantoor op de luchthaven. Deze services kosten een korting op uw terugbetaling (ongeveer 4 procent), maar besparen u nog meer gedoe en vertraging. Laat uw afgestempelde document zien en ze zullen u waarschijnlijk ter plekke uw terugbetaling in contanten geven. De terugbetaling vindt plaats in de valuta van het land waaruit u vertrekt. Als u terugbetaald wilt worden in een andere valuta, zoals Amerikaanse dollars, u zult worden onderworpen aan hun (ongunstige) wisselkoersen. Anders crediteren ze de terugbetaling op uw creditcard.
Voor andere terugbetalingsservices kan het nodig zijn dat u de documenten opstuurt – vanuit huis of sneller, net voordat u het land verlaat (met behulp van een portovrije , vooraf geadresseerde envelop – laat hem gewoon in een brievenbus vallen nadat u uw douanestempel hebt ontvangen). Dan wacht u. Het kan maanden duren. Zoek een terugbetaling op uw creditcardafschrift of voor een cheque in de post. een vreemde valuta, moet u mogelijk een vergoeding ($ 40 of zo) betalen om uw bank zover te krijgen dat ze deze innen.
Reken er niet op. Mijn lezers hebben gemeld dat, zelfs als alle instructies zorgvuldig worden opgevolgd, de btw-teruggave soms gewoon niet lukt (ze hebben bijvoorbeeld al het papierwerk klaar wanneer ze op de luchthaven aankomen, maar kunnen de douanebeambte niet vinden). om het te verwerken, of ze leveren hun formulieren in maar worden nooit betaald.)
Alleen u kunt beslissen of btw-teruggave de moeite waard is. Wat mij betreft, mijn favoriete reissouvenirs zijn mijn fotos, dagboek en herinneringen. Deze zijn van onschatbare waarde – en vrijgesteld van belastingen en administratieve rompslomp.