Hoe een ruwe schatting van de orde van grootte (ROM-schatting) te ontwikkelen
Een ruwe schatting van de orde van grootte (ROM-schatting) is een schatting van de inspanning en kosten van een project om te voltooien. Een ROM-schatting vindt heel vroeg in de levenscyclus van een project plaats – tijdens de projectselectie- en goedkeuringsperiode en in de meeste gevallen voordat het project wordt gestart. Het belangrijkste doel van de ROM-schatting is om besluitvormers de informatie te verstrekken die nodig is om te beslissen of het zinvol is om verder te gaan met het project op basis van het geschatte inspanningsniveau, in termen van doorlooptijd en kosten.
Het ontwikkelen van een ROM-schatting is zowel een vaardigheid als een kunst. Allereerst moeten vakexperts worden betrokken bij het inschatten van de inspanning. Ten tweede is het bij het ontwikkelen van een ROM belangrijk om te begrijpen dat de schatting een schatting van de Rough Order of Magnitude is met een nauwkeurigheid van ongeveer plus of min 50%. Afhankelijk van de bron kan de variantie oplopen tot 100 %. Een variantie van -25% tot + 75% is ook gebruikelijk voor ROM-schattingen. Het gaat erom een “ballpark” -schatting te geven met behulp van de informatie die op dat moment beschikbaar is.
De variantie van een ROM-schatting is eerder groot, maar het zou u er niet van moeten weerhouden een poging te doen. Onthoud dat sommige informatie beter is dan geen informatie. Onthoud ook dat de schatting is gebaseerd op de informatie die beschikbaar was op het moment dat de ROM-schatting werd ontwikkeld. Verwacht naarmate het project vordert de schatting verder te verbeteren, wanneer meer informatie wordt verkregen en de vereisten verder worden verfijnd tijdens de initiatie- en planningsfasen van het project (PMBOK-studenten, herinnert u zich de term progressieve uitwerking?)
De volgende informatie biedt een vergelijking van de drie algemene soorten schattingen terwijl het project zijn weg door de levenscyclus maakt.
- ROM-schatting (afwijking van -50% tot + 50%, of -25% tot + 75%, afhankelijk van voorkeur)
- Een schatting van het honkbalveld die wordt gebruikt om een startschatting te geven om verder te gaan
- Een benadering van bovenaf schatten
- Gebruik van eerdere vakkennis en ervaring
- Er wordt niet veel tijd besteed aan het opstellen van de ROM-schatting
- Budgetraming (afwijking van -10 % tot + 25%)
- Ook een schattingsbenadering van bovenaf
- Het gebruik van analoge schattingstechnieken helpt om een iets nauwkeurigere schatting te geven dan de ROM-schatting (bijv. eerdere vergelijkbare soorten projecten voor inspanning)
- Definitieve schatting (afwijking van -5% tot + 10%)
- Een bottom-up schattingstechniek die vereist een opsplitsing van het werk en het niveau van de inspanning dat wordt samengevat om een nauwkeuriger schatting te maken
- Over het algemeen uitgevoerd tijdens de planningsfase en gerijpt tijdens de rest van het project
- Dit is de meest tijdrovende schattingsinspanning van de drie genoemde
Bij het ontwikkelen van een ROM-schatting is het het beste om te proberen een schatting te maken in emmers van tijd en kosten. Het verstrekken van categorieën kan schatters helpen die anders niet in staat zouden zijn om één cijfer te geven vanwege de beperkte hoeveelheid informatie die beschikbaar was bij het begin van een project. In het onderstaande voorbeeld worden de categorieën Laag, Gemiddeld en Hoog weergegeven. Het gebruik van een dergelijke schaal is wellicht gemakkelijker dan een cijfer uit een hoed proberen te halen. Het schept ook de verwachting van beide kanten – project team en klant – dat de ROM-schatting een grote variantie heeft en moet worden herkend als slechts een eerste ROM.
- Lage inspanning
- Uren: 40 tot 80 uur om te voltooien
- Kosten: $ 1000 tot $ 5000 dollar
- Duur: 1 tot 4 weken
- Aantal bronnen: 1 tot 3 bronnen
- Middelmatige inspanning
- Uren: 80 tot 480 uur in beslag
- Kosten: $ 10.000 tot $ 50.000 dollar
- Duur: 2 tot 6 maanden
- Aantal bronnen: 4 tot 10 bronnen
- Hoge inspanning
- Uren: 480 tot 2080 uur om te voltooien
- Kosten : $ 100.000 tot $ 500.000 dollar
- Duur: 6 tot 12 maanden
- Aantal bronnen: 11 tot 20 bronnen
Met behulp van buckets, of categorieën zoals hierboven vermeld, de stel het werk samen van boven naar beneden tot een detailniveau dat logisch is gezien de hoeveelheid beschikbare informatie. Ervan uitgaande dat het project zich nog in de allereerste stadia bevindt en de behoeften en eisen van belanghebbenden op een hoog niveau zijn, is het veilig om aan te nemen dat de uitsplitsing van het werk niet significant gedetailleerd zal zijn. Het punt is niet om hier een volledige WBS te ontwikkelen. Het gaat erom het werk simpelweg op te delen in een reeks activiteiten die zinvol zijn en die kunnen worden gemeten.Als u bijvoorbeeld een webtoepassing ontwikkelt, kan de werklijst maar een paar items bevatten, zoals:
- Vereisten ontwikkelen
- Ontwikkel het databaseschema
- Ontwikkel de applicatie
- Test en implementeer de applicatie
- Projectmanagementactiviteiten (vergeet niet om PM-activiteiten op te nemen. Dit kost tijd en middelen)
Pas een categorie inspanning toe op elk stuk werk om tot een ROM-schatting te komen. Dat is alles in een notendop!
Er is nog veel meer te weten over kostenraming en kostenramingstechnieken (bijv. Het toepassen van leercurves, complexiteitsfactoren en risicofactoren; PERT-tijdschatting; functiepuntanalysetechniek en COCOMO – http://cost.jsc.nasa.gov/COCOMO.html). Maar dit is in ieder geval een goede inleiding voor ROM-schattingen. De gerelateerde links hieronder bieden aanvullende tips voor het schatten van kosten. Zie ook de Society of Cost Estimating and Analysis (http://www.sceaonline.org/), die een opinieleider is op dit gebied. Verwacht nog veel meer over de kostenraming!
Wilt u aanvullende gedachten of informatie delen over de kostenraming van ROM? Voeg ze toe aan het commentaargedeelte hieronder.
—–
Gerelateerde links: