Een excuusbrief voor afwezigheid schrijven voor werk [met voorbeeld]

Maar zonder al te veel in details te treden, moet het de reden vermelden waarom het verlof vereist is. De medewerker vraagt dus niet zomaar verlof aan, maar vermeldt de reden waarom hij het nodig heeft.

Bijvoorbeeld omdat ze een auto-ongeluk hebben gehad en botbreuken hebben, of griep hebben en door een arts zijn geïnstrueerd om bedrust te nemen. Als het verlof een operatie inhoudt, moet de werknemer het type operatie en de datum vermelden waarop deze zal worden uitgevoerd.

brief moet professioneel zijn

Deze brief zal hoogstwaarschijnlijk onderdeel worden van het permanente dossier van de werknemer, wat een andere reden is om professioneel te zijn.

In het handboek of contract van de werknemer worden instructies gegeven voor het aanvragen van verlof en de naam van de persoon aan wie de brief moet worden gericht.

Als de medewerker vragen heeft, kan hij contact opnemen met de afdeling personeelszaken voor de specifieke richtlijnen.

Voordat de medewerker de afwezigheidsmoesbrief schrijft, moet hij met collegas overleggen om af te spreken hoe hun werk komt aan bod, dus dit kan in de brief vermeld worden.

Werkgevers zullen de vooruitziende blik waarderen en blij zijn dat er voor gezorgd wordt, zodat ze het niet hoeven te organiseren.

Als het voor de werknemer niet mogelijk is om ervoor te zorgen dat zijn werk wordt gedekt, wordt aanbevolen dat hij zijn werkgever voldoende tijd geeft om plannen te maken om de functie te dekken.

brief moet het volgende bevatten:

• De exacte data waarop de werknemer afwezig zal zijn, inclusief de datum waarop ze weer aan het werk gaan.
• Hoe ze hebben geregeld dat hun werk of projecten worden voltooid
• De naam van andere werknemers die het werk op zich nemen
• Een brief van hun arts of ander medisch dossier waaruit blijkt dat ze het verlof nodig hebben
• Een ingevuld verlofformulier als van toepassing

Hier is een voorbeeld van een afwezigheidsbrief voor het verlof om te werken. Het moet per aangetekende post worden verzonden, zodat de afzender een bewijs heeft van de tijd en datum waarop het is ontvangen.

Dit kan belangrijk zijn als er een juridische vraag is over de juiste methode voor het aanvragen van verlof.

Voorbeeld van een excuusbrief voor afwezigheid voor werk

Uw naam en uw adres
Stad, staat, postcode

DATUM

Naam werkgever
Functie werkgever
Naam bedrijf of instelling
Adres werkgever
Stad, staat, postcode

Naam beste werkgever,

Deze brief is bij mijn medisch verlofformulier om u te informeren dat ik verontschuldigd verlof aanvraag voor drie weken van DATE tot DATE. Ik hervat het werk op DATE.