Debiteurenveroudering

Wat is debiteurenveroudering?

Veroudering van debiteuren (in tabelvorm via een rapport over verouderde debiteuren) is een periodiek rapport dat de debiteuren van een bedrijf categoriseert op basis van de tijd dat een factuur openstaat. Het wordt gebruikt als een graadmeter om te bepalen de financiële gezondheid van de klanten van een bedrijf. Als uit de veroudering van de debiteuren blijkt dat de vorderingen van een bedrijf veel langzamer worden geïnd dan normaal, is dit een waarschuwing dat het bedrijf mogelijk vertraagt of dat het bedrijf een groter kredietrisico loopt in zijn verkooppraktijken.

Hoe veroudering van debiteuren werkt

Het verouderen van debiteuren kan als een managementtool geven aan dat bepaalde klanten kredietrisico worden, en kunnen onthullen of t Het bedrijf moet zaken blijven doen met klanten die chronisch te laat betalen. Ouderdom van debiteuren heeft kolommen die doorgaans zijn onderverdeeld in datumbereiken van 30 dagen, en toont het totale aantal te ontvangen vorderingen, evenals achterstallige vorderingen.

Toeslag voor Twijfelachtige rekeningen

Ouderdom van rekeningen is nuttig bij het bepalen van de voorziening voor dubieuze rekeningen. Bij het schatten van het bedrag aan oninbare vorderingen dat moet worden gerapporteerd in de financiële overzichten van een bedrijf, is het verouderingsrapport voor debiteuren nuttig om het totale af te schrijven bedrag te schatten. De belangrijkste handige functie is het samenvoegen van vorderingen op basis van de tijd dat de factuur achterstallig is.

Een bedrijf past een vast percentage standaard toe op elk datumbereik. Facturen die voor langere tijd achterstallig zijn, krijgen een hoger percentage vanwege het toenemende risico op wanbetaling en de afnemende inbaarheid. De som van de producten van elk uitstaand datumbereik geeft een schatting van het bedrag aan oninbare vorderingen.

Aged Receivables Report

Het verouderde vorderingenrapport, of tabel, die de veroudering van de debiteuren weergeeft, geeft details van specifieke vorderingen op basis van leeftijd. De specifieke vorderingen worden onder aan de tabel samengevoegd om de totale vorderingen van een bedrijf weer te geven, op basis van het aantal dagen dat de factuur achterstallig is. De typische kolomkoppen bevatten tijdvensters van 30 dagen en de rijen vertegenwoordigen de vorderingen van elke klant. Hier is een voorbeeld van een verouderingsrapport voor debiteuren.

Voordelen van debiteurenveroudering

De bevindingen uit de verouderingsrapporten van debiteuren kunnen op verschillende manieren worden verbeterd. Ten eerste zijn debiteuren afleidingen van kredietverstrekking. Als een bedrijf moeilijkheden ondervindt bij het innen van rekeningen, zoals blijkt uit het verouderingsrapport voor debiteuren, kunnen specifieke klanten worden verlengd op een alleen contant geld. Daarom is het verouderingsrapport nuttig bij het uiteenzetten van krediet- en verkooppraktijken.

Bedrijven zullen de informatie op een verouderingsrapport voor debiteuren gebruiken om incassobrieven op te stellen aan verzenden naar klanten met achterstallige saldi. Verouderingsrapporten van debiteuren die naar klanten worden gemaild, samen met het maandoverzicht of de aanmaningsbrief gedetailleerde verantwoording van openstaande posten. Daarom kan een verouderingsrapport voor debiteuren worden gebruikt door zowel interne als externe personen.