De beste vastgoedbeheersoftware

Vastgoedbeheersoftware is de moderne manier om een onroerendgoedbedrijf te runnen.

Het automatiseert cruciale taken met betrekking tot verhuurfuncties, huurdersbeheer, facilitair beheer en boekhouding. Bepaalde software kan zelfs de communicatie tussen verhuurders en huurders stroomlijnen.

Zonder dit vereist het beheren van eigendommen veel meer handmatige inspanningen en zelfs persoonlijke verantwoordelijkheden.

Of u nu een verhuurder bent met een paar vastgoedbeleggingen of een vastgoedbeheerder die honderden locaties beheert, er zijn tal van opties om te overwegen.

Het vinden van de beste vastgoedbeheersoftware voor uw unieke situatie kan een moeilijke en tijdrovende taak zijn als u niet weet waar u moet beginnen. Gelukkig heb ik het onderzoek al voor u gedaan en de lijst beperkt tot zeven keuzes.

De top 7 van beste vastgoedbeheersoftware

• Beschikbaar – Beste vastgoedbeheersoftware voor maatwerk
• AppFolio – Beste voor managers met meerdere soorten onroerend goed
• Tenant Cloud – Beste voor doe-het-zelf verhuurders
• Propertyware – Beste voor het beheren van eengezinswoningen op schaal
• Buildium – Beste voor vastgoedbeheerders
• TurboTenant – Beste gratis vastgoedbeheersoftware
• Syncbnb – Beste voor vakantieverhuur op korte termijn

Ga hieronder verder voor een diepgaande evaluatie van elke software op onze lijst. U leert meer over de belangrijkste functies, voordelen, prijzen, gebruiksscenarios en mogelijke nadelen om de beste vastgoedbeheersoftware voor u te vinden.

# 1 – Beschikbaar – Beste vastgoedbeheersoftware voor maatwerk

Beschikking is een van de beste algemene software voor vastgoedbeheer.

Deze oplossing maakt het gemakkelijk voor verhuurders om huurders te vinden, huurders te screenen en huurcontracten te ondertekenen. Je kunt deze software ook gebruiken om huur te innen van elk apparaat, waardoor het extra flexibel is.

Ik vind het geweldig omdat het de functies heeft die je nodig hebt voor elke fase van het verhuurproces, terwijl het je ook aanpassingsmogelijkheden biedt om op maat te maken. het aan uw behoeften.

Zodra u een nieuwe huuradvertentie publiceert bij Beschikking, zullen zij deze op verschillende sites op internet plaatsen om u te helpen sneller huurders te vinden. Als u eenmaal een aantal sollicitanten heeft, kunt u met Beschikking gemakkelijk achtergrondcontroles, kredietrapporten, uitzettingsgeschiedenis en meer uitvoeren.

Met Available profiteert u van digitale leasing, automatische huurstortingen en onderhoud tracking.

Het beste deel van Beschikking? Deze software is gratis.

U kunt Available gebruiken zonder een cent te betalen voor zoveel eigendommen als u nodig heeft. Dat gezegd hebbende, raad ik ten zeerste de betaalde versie van deze software aan, die slechts $ 5 per eenheid per maand kost.

De betaalde software biedt u premiumfuncties zoals aangepaste applicaties en leases, evenals huur voor de volgende dag betalingen en geen ACH-overdrachtskosten. Het is een betaalbare oplossing, zelfs op grote schaal.

Daarom wordt deze software vertrouwd door meer dan 150.000 verhuurders.

Dat gezegd hebbende, Beschikking is niet perfect. Het is meer gericht op doe-het-zelf-verhuurders dan op vastgoedbeheermaatschappijen. Het is niet zo rijk aan functies als sommige andere software die momenteel op de markt is.

# 2 – AppFolio – Beste voor managers met meerdere typen eigendommen

AppFolio is alles-in-één vastgoedbeheersoftware die is ontworpen voor zowel verhuurders als vastgoedbeheerders.

Het is perfect als u een uitgebreide portefeuille van eigendommen. Deze software ondersteunt woningen, commerciële gebouwen, studentenhuisvesting en gemeenschapsverenigingen (HOA).

Van marketing tot leasing, boekhouding, rapportage en onderhoud, AppFolio heeft het allemaal.

AppFolio biedt geweldige functies voor elk type onroerend goed.

Eengezins- en meergezinsbeheer hebben bijvoorbeeld basisfuncties zoals online leasing en online huurbetalingen. Maar bij studentenhuisvesting kun je huurcontracten en grootboeken van huurders bij het bed scheiden.Eigenschappen met VvEs hebben functies voor directieledenbeheer en automatische betalingen voor contributie.

Hier is een overzicht van de prijzen voor AppFolio Property Manager:

• Residentieel – $ 1,25 per eenheid per maand
• Commercieel – $ 1,50 per eenheid per maand
• VvE – $ 0,80 per eenheid per maand
• Studentenhuisvesting – $ 1,25 per eenheid per maand

De tarieven zijn goedkoop, maar er zit een addertje onder het gras. AppFolio heeft een minimum maandelijks bedrag van $ 250. Het is dus gemaakt voor vastgoedbeheerders met honderden of duizenden eenheden.

In feite is het maandelijkse minimum het enige dat verhindert dat AppFolio onze belangrijkste algemene aanbeveling is. Maar voor verhuurders en vastgoedbeheerders met slechts een handvol eigendommen of zelfs een paar dozijn units, is AppFolio waarschijnlijk de prijs niet waard.

Als je geïnteresseerd bent in AppFolio, meld je dan aan voor een gratis demo voor probeer het uit.

# 3 – Tenant Cloud – Beste voor doe-het-zelvers

Tenant Cloud is geweldig voor verhuurders die zelf eigendommen willen beheren. Dit geldt met name als u veel vastgoedbeleggingen bezit, maar geen vastgoedbeheerbedrijf wilt uitbesteden.

Hiermee kunt u online huurbetalingen accepteren via ACH-overschrijving, PayPal, creditcards en debetkaarten. Het heeft een ingebouwd boekhoudsysteem om bonnen op te slaan en financiële rapporten te bekijken.

Van online verhuurtoepassingen tot screening van huurders en onderhoudsaanvragen, Tenant Cloud heeft alles wat je nodig hebt om eigendommen zelf te beheren.

Enkele van de belangrijkste kenmerken van Tenant Cloud zijn:

• Online incasso
• Boekhoudhulpmiddelen
• Online toepassingen en screening van huurders
• Beheer al uw contacten op één plek
• Huurovereenkomsten, kennisgevingen en elektronische ondertekening
• Rapporten op aanvraag
• Volg huurdersverzekering
• Generatie van huurders
• Teammanagementtools (voor vastgoedbeheerders)

Tenant Cloud heeft een gratis forever plan voor verhuurders met maximaal 75 units. Dat klinkt goed, maar het plan is vrij eenvoudig en bevat niet veel van de functies die Tenant Cloud laten schitteren, zoals huurderleads, automatisch betalen en integratie met Google Agenda en Quickbooks.

Om van dingen te profiteren zoals automatisch betalen en elektronisch ondertekenen, moet u upgraden naar het standaardplan, dat $ 9 per maand kost. Voor verhuurders en eigendommen die toegang willen tot alle beste functies van Tenant Cloud, inclusief QuickBooks-integratie, kost het geavanceerde abonnement $ 35 per maand. Het geavanceerde plan heeft teamtools en maximaal 10 administratieve accounts.

U kunt twee maanden gratis krijgen wanneer u zich aanmeldt voor jaarlijkse facturering.

# 4 – Propertyware – Beste voor het beheren van Single Gezinswoningen op schaal

Propertyware is een geweldige alles-in-één oplossing als je wilt om verhuureenheden op schaal te beheren.

Deze software kan het beste worden vergeleken met AppFolio, dat we eerder hebben besproken. In tegenstelling tot AppFolio is Propertyware specifiek ontworpen voor eengezinswoningen, terwijl AppFolio beter is voor meerdere soorten onroerend goed.

Propertyware is een kosteneffectieve tool voor het opschalen van honderden of duizenden eengezinswoningen, wat ideaal is voor vastgoedbeheerders.

Het platform bevat casestudys van vastgoedbeheerders die in minder dan drie jaar na de overstap naar Propertyware konden opschalen van 400 units naar 2.500 units.

De belangrijkste kenmerken van Propertyware zijn onder meer:

• Flexibele betalingsopties voor huurders
• Boekhoudhulpmiddelen
• Onderhoudstools
• Marketing- en vacaturelijsten
• Screening van huurders
• Online portals voor huurders en eigenaren

Prijzen voor Propertyware begint bij $ 1 per maand per eenheid met een maandelijks minimum van $ 250. Voor extra functies zijn er abonnementen van $ 1,50 en $ 2 per eenheid per maand met een maandelijks minimum van respectievelijk $ 350 en $ 450.

U kunt andere functies toevoegen, zoals een contactcentrum voor onderhoud, een contactcentrum voor leasing en een professional website-ontwerp.

Propertyware is eigenlijk alleen de prijs waard als u honderden eenheden beheert. Maar het is gemakkelijk op te schalen tot duizenden, met name voor eengezinswoningen. Deze software is niet gemaakt voor meergezinswoningen, appartementen of commerciële gebouwen.

# 5 – Buildium – Beste voor vastgoedbeheerbedrijven

Buildium en Propertyware (eerder besproken) lijken erg op elkaar. Dat komt omdat ze beide dochterondernemingen zijn van hetzelfde moederbedrijf voor vastgoedbeheer, RealPage.

Het verschil: de software van Buildium kan alle soorten onroerend goed ondersteunen: woningen, gemeenschapsverenigingen, studentenhuisvesting en betaalbare huisvesting.

Buildium is ook specifiek ontworpen voor vastgoedbeheerders en vastgoedbeheerbedrijven, terwijl Propertyware geschikt zou kunnen zijn voor een verhuurder die zelf veel eigendommen beheert.

Buildium heeft alle mogelijke functies die u zich kunt voorstellen vastgoedbeheer. Van leasing tot boekhouding en bedrijfsvoering, deze software heeft het allemaal.

De prijzen voor Buildium zijn gebaseerd op het aantal eenheden dat u heeft. Hoe hoger het eenheidnummer, hoe goedkoper de prijs per eenheid.

Om uw kosten te berekenen, voert u eenvoudig het aantal eigendommen in het lukt je om een offerte te krijgen. De prijzen veranderen in realtime terwijl u de schuifregelaar verplaatst. U kunt 10% besparen op uw plan als u zich aanmeldt voor jaarlijkse facturering.

Buildium heeft een basisplan voor maximaal 150 eenheden, maar de meerderheid van de mensen die deze software gebruiken, heeft een aantal eenheden in de honderden of duizenden.

Deze software is niet voor iedereen. Het is niet gemaakt voor verhuurders of parttime vastgoedbeheerders. Maar Buildium is een uitstekende keuze voor vastgoedbeheerbedrijven.

Meld u aan voor Buildium om uw gratis proefperiode van 15 dagen te starten.

# 6 – TurboTenant – Beste gratis vastgoedbeheersoftware

Meer dan 250.000 verhuurders vertrouwen op TuboTenant om hun eigendommen te beheren. Het is een geweldige optie voor doe-het-zelf-verhuurders die de manier waarop ze woningen aanbieden en beheren willen moderniseren.

TurboTenant is volledig gratis voor verhuurders.

Met dit platform kunt u speciale paginas met onroerendgoedvermeldingen maken voor helpen u uw units sneller te verhuren. Het vereenvoudigt de communicatie doordat u vanuit één inbox bulkberichten of individuele berichten naar huurders kunt sturen.

U kunt applicaties beheren en uw huurders ook online screenen.

Ik weet zeker dat sommigen van jullie zich afvragen waarom TurboTenant gratis is. Het antwoord is simpel; de kosten worden doorberekend aan de huurder.

Huurders betalen een vergoeding van $ 35- $ 45 om aan te vragen. De prijs is afhankelijk van hoe gedetailleerd u een rapport wilt zien. TurboTenant biedt ook verhuurder-add-ons voor zaken als de online handtekeningen, staatsspecifieke leaseovereenkomsten en huurschattingsrapporten.

Dat gezegd hebbende, TurboTenant is een beetje beperkt. Het heeft niet enkele van de andere functies die u vaak zou zien bij basissoftware voor vastgoedbeheer. U kunt het niet gebruiken om online betalingen te innen. Maar het is een gratis manier om uw vacatures gevuld te krijgen en huurders snel te screenen.

# 7 – Syncbnb – Beste voor korte vakantie-verhuur

Syncbnb is speciaal ontworpen voor verhuurders en vastgoedbeheerders met korte-termijn vakantieverhuur.

Het is een beetje anders in vergelijking met sommige van de andere vastgoedbeheersoftware op onze lijst. Dit is niet echt een alles-in-één oplossing voor het beheren van eigendommen. In plaats daarvan synchroniseert dit platform je listingkalender op meerdere boekingssites.

Syncbnb werkt je agendas in realtime bij op elke site om dubbele boekingen te voorkomen. In feite biedt de software een “nul dubbele boekingsgarantie”.

Het concept is eenvoudig. Stel dat iemand uw vakantie-eenheid boekt op Expedia. De vermeldingen op HomeAway en Booking.com zullen die datums automatisch blokkeren . Het synchroniseert met 200+ boekingskanalen.

U kunt deze software ook gebruiken om meerdere vermeldingen te beheren. Het heeft alles u moet georganiseerd blijven voor al uw korte termijn huurwoningen.

De prijzen beginnen bij $ 15 per maand per huureenheid met een jaarcontract. Het maandtarief is $ 19.

Syncbnb is geen full-service oplossing voor vastgoedbeheer. U moet betalingen innen en boekingen beheren via andere platforms.Maar het is een geweldige toevoeging om dubbele boekingen en handenarbeid te voorkomen, vooral voor degenen onder u die meerdere vakantie-eigendommen beheren en deze op meerdere websites plaatsen.

Probeer Syncbnb 30 dagen gratis.

Hoe u de beste vastgoedbeheersoftware voor u kunt vinden

Er zijn bepaalde factoren waar u op moet letten wanneer u verschillende vastgoedbeheersoftware evalueert. De beste optie voor mij is misschien niet de beste voor jou.

Dit is de methodologie dat we altijd met de beste keuzes op onze lijst kwamen. Houd deze elementen in gedachten wanneer u op zoek bent naar software voor vastgoedbeheer.

Soorten onroerend goed

Wat voor soort onroerend goed bezit of beheert u?

Sommige software ondersteunt mogelijk alleen eengezinswoningen. Andere software is beter voor het beheren van meerdere soorten onroerend goed, waaronder woon-, commerciële, industriële, studentenhuisvesting en gemeenschapsverenigingen.

Zorg ervoor dat de software die u selecteert, aan de behoeften van uw woningtypen voldoet.

Aantal eenheden

Hoeveel eenheden beheert u?

Het antwoord zal een aanzienlijke impact hebben op de software die het beste bij u past. Iemand die vier units beheert, heeft niet dezelfde behoeften als iemand die 40 units, 400 units of 4.000 units beheert.

Dingen veranderen op grote schaal. Over het algemeen hebben vastgoedbeheersoftware die honderden of duizenden eenheden ondersteunt, standaard meer premiumfuncties. Software voor slechts een handvol eigendommen heeft misschien minder functies, maar kan gratis zijn voor basisgebruik.

Functies

Elke property management software heeft verschillende functies beschikbaar. Niet elke functie is bij elk plan allesomvattend. Het kan zijn dat u uw abonnement moet upgraden of voor add-ons moet betalen om te krijgen wat u zoekt.

Veelvoorkomende functies die bij verschillende vastgoedbeheersoftware worden geleverd, zijn onder meer:

• Eigendom listingtools
• Applicatiebeheer
• Screening van huurders
• Leasing en elektronische ondertekening
• Online huurincasso
• Huurder en eigenaarportalen
• Onderhoudsbeheer
• Boekhoudhulpmiddelen

Verwacht een beetje meer te betalen als je zoveel mogelijk functies wilt. Maar overweeg alleen plannen met functies die u ook daadwerkelijk gaat gebruiken.

Verhuurder vs. vastgoedbeheerder

De meeste vastgoedbeheersoftware is gemaakt met specifieke gebruikers in gedachten. Verhuurders die eigendommen bezitten, hebben niet dezelfde behoeften als vastgoedbeheerders of vastgoedbeheerbedrijven.

Vastgoedbeheerbedrijven hebben software nodig om meerdere teamleden te huisvesten. De software moet voldoen aan de behoeften van zowel de eigenaren als de huurders. De meeste software die is ontworpen voor vastgoedbeheerders, is op schaal gebouwd.

Maar sommige verhuurders beheren het vastgoed liever zelf. In de meeste gevallen is dit type software bedoeld voor minder eigendommen.

Prijs

De prijs voor vastgoedbeheersoftware varieert op basis van een aantal factoren.

Traditioneel Betaalde abonnementen worden doorgaans per eenheid per maand in rekening gebracht. Maar de prijs per eenheid is meestal gebaseerd op de kwaliteit van de functies die in het plan worden aangeboden.

Sommige software kost slechts $ 1 of zelfs $ 0,80 per eenheid. Deze hebben echter doorgaans maandelijkse minimumvereisten, beginnend bij ongeveer $ 250 per maand.

Het is ook belangrijk om betaalde add-ons in de gaten te houden. Voor veel software wordt gratis geadverteerd. Maar u betaalt per gebruik extra voor zaken als antecedentenonderzoek, kredietrapporten en andere premiumservices.

Conclusie

Wat is de beste vastgoedbeheersoftware? Het hangt af van wat u zoekt.

Beschikking is onze belangrijkste algemene aanbeveling. Het is een betaalbare en gemakkelijk te gebruiken optie voor verhuurders. Maar er zijn tal van andere opties om te overwegen op basis van uw behoeften.

Vastgoedbeheerders met meerdere vastgoedtypes zijn beter af met AppFolio of Buildium. Propertyware is de beste software om eengezinswoningen op schaal te beheren. Als u een doe-het-zelver bent en geen vastgoedbeheerder wilt inhuren, zijn Tenant Cloud en TurboTenant beide de beste opties voor u. We raden Syncbnb aan voor het beheer van vakantieverhuur op korte termijn.

Of u nu een verhuurder bent die één eigendom bezit of een vastgoedbeheerbedrijf dat duizenden eenheden beheert, in deze gids vindt u software die aan uw behoeften voldoet. .