De 7 belangrijkste managementstijlen: welke zijn het meest effectief?
In het verleden werden managers door hun werknemers en organisaties gezien als waardevolle goederen. Ze werden gezien als bekwame leiders met verschillende managementstijlen die de teams van hun organisatie naar succes leidden. Ze werden als onmisbaar beschouwd.
Nu niet meer.
Helaas lijkt de mening over de waarde van managers de afgelopen jaren te zijn uitgehold. Er zijn talloze negatieve artikelen die beweren dat middle managers nutteloos en onnodig zijn.
Waarom is de publieke opinie zo drastisch veranderd? Zijn managers een nutteloos overblijfsel uit het verleden, een onnodig onderdeel van de bedrijfscultuur dat snel verouderd raakt?
Absoluut niet.
Wat is dan het probleem? Waarom worden zoveel managers ongunstig bekeken?
De verkeerde managementstijl doet iedereen pijn
Uit onderzoek van Gallup bleek dat organisaties in maar liefst 82% van de gevallen de verkeerde manager kiezen. Het is een van de belangrijkste beslissingen die een bedrijf kan nemen, maar 8 op de 10 keer heeft iedereen het bij het verkeerde eind.
Het is gemakkelijk aan te nemen dat die 82% van de managers gewoon niet geschikt was om in een leidinggevende functie. Maar uit een vierjarig onderzoek van Leadership IQ bleek dat vaker het geval is dat de stijl van de manager ongepast is voor hun specifieke cultuur.
Verschillende projecten, teams, taken en bedrijven hebben verschillende managementstijlen nodig. Als u zich niet kunt aanpassen aan de behoeften van uw functie en organisatie, bent u gedoemd te mislukken.
Niet alleen kan een onvermogen om je aan te passen ertoe leiden dat je wordt gedegradeerd of losgelaten, maar het schaadt ook het hele bedrijf.
Slechts 30% van de Amerikaanse werknemers en 13% van de werknemers wereldwijd zijn aan het werk. En ten minste 70% van de variantie in scores voor werknemersbetrokkenheid kan rechtstreeks worden toegeschreven aan de managers van werknemers.
Wanneer uw team niet betrokken is, resulteert dat in:
- Lagere productiviteit
- Werk van mindere kwaliteit
- Drastisch verhoogd omzet
- Meer problemen met diefstal en ziekteverzuim
- Verminderde winstgevendheid
Waar het op neerkomt is dat de verkeerde managementstijl werknemers de-motiveert, de productiviteit tenietdoet , en traint medewerkers om uit te stappen of te vertrekken. De hele organisatie pijn doen.
Maar hoe weet u welke managementstijl nodig is? En hoe adopteer je met succes de juiste?
Autoritaire managementstijlen
De autoritaire managementstijl omvat managen door middel van duidelijke leiding en controle. Het wordt ook wel de autocratische of directieve managementstijl genoemd. Autoritaire managers beweren doorgaans een sterk gezag, hebben volledige beslissingsmacht en verwachten onbetwiste gehoorzaamheid.
Dit type managementstijl vereist duidelijk gedefinieerde rollen en strikte hiërarchieën en rapportagestructuren. Werknemers hoeven zich niet af te vragen wie waarvoor verantwoordelijk is. Om een effectieve autoritaire leider te zijn, moet u bereid en in staat zijn om consequent op de hoogte te blijven van het werk van uw teams en om alle beslissingen te nemen.
Bill Gates is een voorbeeld van een positieve autoritaire leider. Hij had een duidelijk plan voor zijn bedrijf. Een plan dat voor vele anderen moeilijk of onmogelijk te vatten was totdat het werkelijkheid werd en Microsoft een begrip werd.
Zonder te kunnen zien en delen wat hij in gedachten had, kon Gates zijn team niet vertrouwen om zelf beslissingen te nemen. Daarom leidde hij het team en behield hij de beslissingsbevoegdheid.
Voordelen
In de juiste omgeving is aangetoond dat een autoritaire managementstijl een positieve invloed heeft op de prestaties van medewerkers.
De beste omgeving voor autoritair beheer omvat doorgaans een traditionele cultuur, zoals die veel voorkomt in China en enkele andere Aziatische landen. Deze culturen hebben een grote machtsafstand, waar werknemers verwachten dat mensen van hoger niveau meer macht hebben en de neiging hebben zich automatisch uit te stellen naar mensen in hogere functies.
Een autoritaire managementstijl kan ook effectief zijn als u nieuwe of onervaren werknemers heeft die veel begeleiding en instructie nodig hebben.
Nadelen
Het is belangrijk op te merken dat een autoritaire stijl, indien tot het uiterste doorgevoerd, gemakkelijk een negatieve werkruimte kan creëren.
Als u bijvoorbeeld de controle te strak probeert vast te houden, kan dit leiden tot micromanagement, waardoor uw beste medewerkers worden verdreven.
Het kan ook veel tijd en moeite kosten om de volledige controle over alle besluitvorming te behouden. Als u toezicht houdt op grote en / of complexe projecten, kan dit ongelooflijk moeilijk te beheren zijn.
Visionaire managementstijlen
De visionaire managementstijl wordt ook wel inspirerend, charismatisch, strategisch, transformationeel of gezaghebbend genoemd.Visionaire managers richten zich op het overbrengen van de algemene visie van het bedrijf, de afdeling of het project naar hun team.
In tegenstelling tot autoritaire managers, houden visionaire managers zich niet bezig met de dagelijkse details. In plaats daarvan concentreren ze zich op motivatie en afstemming van het team, om iedereen in dezelfde richting te laten bewegen, en vertrouwen ze hun teamleden toe om de details over hoe ze daar te komen afhandelen.
Als u van nature een charismatische, extraverte en persoonlijke leider bent, vindt u deze stijl misschien gemakkelijk over te nemen. Het kan echter een grotere uitdaging zijn voor introverte mensen of mensen die zich ongemakkelijk voelen in de schijnwerpers. Het vereist ook veel emotionele intelligentie, de bereidheid om risicos te nemen en het vermogen om veranderingen te leiden en te managen.
Een bekende visionaire leider is Nelson Mandela. Mandela was het gezicht en de leider van de anti-apartheidsbeweging. Door zijn vastberadenheid en wilskracht leidde Mandela met succes zijn land Zuid-Afrika naar de bevrijding. Door te vertrouwen op zijn charismatische aard en belangrijke visie, motiveerde hij mensen om verandering te brengen zonder hun acties te dicteren.
Voordelen
Een van de voordelen van visionair management is dat het medewerkers helpt te motiveren om aan gemeenschappelijke doelen en oplossingen te werken.
Als uw teamcultuur momenteel verdeeld is, kan een visionaire benadering nuttig zijn om iedereen weer op dezelfde pagina te krijgen. Visionair management wordt ook vaak gebruikt wanneer een bedrijf of team moet veranderen.
Nadelen
Een nadeel van een visionaire managementstijl is dat het gebrek aan focus op de details tot problemen kan leiden, vooral als uw teamleden onervaren of nieuw zijn.
Om deze reden is visionair management doorgaans beter voor ervaren, professionele teams. Mensen die al deskundig en capabel genoeg zijn om hun werk te doen met weinig of geen begeleiding.
Stijlen voor transactiemanagement
De stijl van transactiemanagement is gericht op het gebruik van positieve beloningen zoals incentives, bonussen en aandelenopties om medewerkers te motiveren om hun prestaties te verbeteren. Transactiemanagers kunnen bijvoorbeeld vertrouwen op stukloon om hun werknemers te stimuleren meer te produceren. Evenzo kunnen ze driemaandelijkse of jaarlijkse bonussen structureren rond de prestaties van de medewerkers.
De stijl van transactiemanagement is gebaseerd op de overtuiging dat u medewerkers succesvol kunt managen en motiveren door middel van extrinsieke beloningen.
Sean Gilbert is een van de mede-eigenaren van Gilbert Orchards in Yakima. Gilbert gebruikt stukloon en ondersteunt dit als middel om de productiviteit te verhogen.
Er zijn nu echter talloze rechtszaken en class action-zaken tegen de boomfruitbedrijven van de staat, die beweren dat stukloon oneerlijk is en niet in overeenstemming met de minimumloonwetten. Dit conflict en de toename van juridische stappen kunnen ertoe leiden dat veel leiders aarzelen om uitsluitend op transactiemanagement te vertrouwen om de prestaties te verbeteren.
Voordelen
De stijl van transactiemanagement is meestal effectief voor korte periodes, waarbij u uw team moet motiveren om werk te doen dat ze niet willen doen. Als je ze bijvoorbeeld een paar weken nodig hebt om overuren te maken om een project op tijd af te ronden, kan het effectief zijn om een extrinsieke beloning aan te bieden.
Nadelen
Studies tonen aan dat extrinsieke beloningen minder effectief zijn dan intrinsieke beloningen, vooral op de lange termijn. Ze kunnen zelfs een negatieve invloed hebben op de motivatie van werknemers als ze te zwaar of te lang worden gebruikt.
Als u de werklast of het aantal uren van uw team voor onbepaalde tijd wilt verhogen, zal transactiemanagement niet succesvol zijn. Het is ook niet geschikt om creativiteit of innovatie te promoten, aangezien beloningen rechtstreeks verband houden met bekende resultaten.
Servant Leadership managementstijlen
De uitdrukking “dienend leiderschap” werd oorspronkelijk in 1970 bedacht door Robert K. Greenleaf in een essay met de titel “The Servant as Leader”. Deze managementstijl wordt ook wel coaching, training of mentoring genoemd.
Een dienende managementstijl is gericht op het ondersteunen van uw medewerkers. Managers die deze stijl omarmen, besteden hun tijd aan coaching, mentoring en ondersteuning van hun team. Ze zien hun rol als adviseur of coach in plaats van dictator of regelhandhaver.
Om een effectieve dienende leider te zijn, moet u zeer ervaren zijn, zowel in het werk van uw medewerkers als in het uitvoeren van coaching. Er zijn sterke interpersoonlijke vaardigheden nodig om een goede band met uw team te hebben en een mentorrelatie op te bouwen. Om ervoor te zorgen dat uw team u vertrouwt en zich voor u openstelt, moet u hen laten zien dat u ethisch en betrouwbaar bent.
Jack Ma, de uitvoerend voorzitter van de Alibaba Group, is een bekend voorbeeld van iemand met een managementstijl met dienend leiderschap. Ma is een voorvechter van filantropische inspanningen en wordt erkend als een leider die zijn werknemers zeer steunt. Ma waardeert emotionele intelligentie en het koesteren van liefde en steun onder zijn medewerkers om grootsheid te bereiken.