De 25 beste apps voor kleine bedrijven voor 2020

Of u nu net met uw bedrijf bent begonnen of al een paar jaar actief bent, u denkt waarschijnlijk altijd na over manieren om uw bedrijf te verbeteren en te stroomlijnen. dagelijkse processen. Gelukkig zijn er in dit digitale tijdperk meer tools dan ooit om bedrijfseigenaren te helpen – inclusief alles van desktopgebaseerde boekhoudsoftware tot mobiele beheerapps voor kleine bedrijven. En hoewel er niets mis is met het vertrouwen op een desktopcomputer voor uw zakelijke tools, kunnen veel ondernemers profiteren van flexibelere apps voor kleine bedrijven waarmee ze taken onderweg kunnen beheren, ongeacht tijd of locatie.

Zijn u wilt een aantal van uw belangrijkste bedrijfsprocessen automatiseren en uzelf tijd en geld besparen? Als dit het geval is, is deze gids hier om u te helpen.

We hebben een lijst samengesteld met de beste apps voor kleine bedrijven en deze per categorie onderverdeeld, zoals u hieronder zult zien. Gebruik deze gids om meer te weten te komen over wat deze tools te bieden hebben en om de beste apps voor uw kleine bedrijf te vinden.

Beste apps voor kleine bedrijven voor Boekhouding en financiën

Het beheren van de boekhouding van uw bedrijf is waarschijnlijk een van de belangrijkste en ook meest complexe verantwoordelijkheden die bij het runnen van een bedrijf horen. Deze vier boekhoudapps voor kleine bedrijven kunnen u echter helpen bij het organiseren en uitvoeren van uw elementaire boekhoudkundige taken, inclusief alles van facturering, onkosten, salarisadministratie en meer.

QuickBooks Online

Een van QuickBooks Online, de grootste namen in de boekhoudwereld, is eenvoudig, krachtig en overal. (In feite zijn veel van de apps op deze lijst op de een of andere manier geïntegreerd met de QuickBooks-software.) Er zijn voldoende bronnen om ermee aan de slag te gaan als u niet bekend bent.

Van belastingboekhouding tot salarisadministratie, winstanalyse en voorraadbeheer, QuickBooks kan het allemaal, afhankelijk van de versie waarvoor u betaalt. Of u nu een eenmanszaak bent of een groeiende startup, QuickBooks Online heeft een versie en een prijs die bij uw behoeften past. Bovendien, welke versie je ook kiest, je hebt toegang tot de mobiele QuickBooks-app, een van de best beoordeelde apps voor kleine bedrijven in de Apple App Store.

Met de QuickBooks-app voor mobiele boekhouding, u kunt facturen maken, mijlen bijhouden, uitgaven beheren en meer, en dat allemaal onderweg.

FreshBooks

Voor een boekhoudapplicatie met een focus op facturering, lagere prijzen en een van de beste mobiele boekhoudapps op de markt, u zou FreshBooks kunnen gebruiken. Met de online software en mobiele app van FreshBooks kunt u toezicht houden op uw cashflow, uitgaven, facturen en meer, en krijgt u bij alle abonnementen eersteklas klantenservice zonder extra kosten.

Wave

Wave is een van de weinige echt gratis boekhoudsoftwaresystemen waarmee u hun online platform, app voor mobiele facturering en app voor mobiele ontvangstbewijzen kunt gebruiken zonder iets te betalen voor een abonnement.

De De Wave-boekhoudapp is geweldig voor beginnende eigenaren van kleine bedrijven, en ze bieden betaalde en betaalde add-ons voor betalingen en salarisadministratie om u de mogelijkheid te geven uw functionaliteit uit te breiden binnen één enkele applicatie.

Expensify

Hoewel Expensify een specifieker doel dient dan alle andere drie bovenstaande beheer-apps voor kleine bedrijven, kan het een bijzonder nuttige rol spelen bij het organiseren van uw financiën.

Met Expensify kunt u ontvangstbewijzen scannen en verwerken personeelskosten gemakkelijk en onderweg, of u nu een iPhone of Android-smartphone heeft. Bovendien kan Expensify worden geïntegreerd met QuickBooks, Xero en een verscheidenheid aan andere apps voor kleine bedrijven.

De beste apps voor kleine bedrijven voor het beheren van inventaris

Als u een op producten gebaseerd bedrijf bent, een voorraadbeheer-app kan u helpen uw voorraad bij te houden, inkooporders te plaatsen en ervoor te zorgen dat uw verkoopproces van begin tot eind soepel verloopt. Hier zijn drie topopties om te overwegen:

SOS Inventory

SOS Inventory is ontworpen om voorraadtracering, orderbeheer en productie gemakkelijker te maken. SOS Inventory kan worden geïntegreerd met zowel QuickBooks als Shopify en kan worden gebruikt op desktop, tablet of mobiel.Met deze app kunt u de voorraad op meer dan één bedrijfslocatie beheren, uw artikelen volgen op basis van een aantal verschillende kenmerken (zoals serienummer en kostengeschiedenis), en onder andere tickets en pakbonnen maken.

Hoewel de mobiele app gratis is inbegrepen bij een softwareabonnement, moet u een maandelijks bedrag betalen om toegang te krijgen tot deze inventarissoftware. Plannen voor SOS Inventory beginnen bij $ 39,95 per maand.

Delivrd

Met Delivrd krijgt u gratis toegang tot een online applicatie voor voorraadbeheer. Met Delivrd kunt u een productcatalogus maken; voorraad tellen, ontvangen en uitgeven; waarschuwingen voor voorraadniveau inschakelen; en toegang tot uw voorraadtransactiegeschiedenis.

En als u op zoek bent naar extra functies, kunt u kiezen uit een van de betaalde abonnementen van Delivrd, vanaf $ 49,99 per maand per gebruiker. Het is echter belangrijk op te merken dat Delivrd alleen een webservice is en geen aparte mobiele app biedt.

Sortly

De Sortly-app voor voorraadbeheer geeft je het beste van twee werelden. Sortly kan worden gebruikt via het webplatform, maar ook via hun mobiele app voor kleine bedrijven op uw smartphone of tablet.

Met Sortly kunt u uw catalogus onderhouden met aangepaste notities en tags, streepjescodes opzoeken en gebruik de ingebouwde scanner – allemaal als onderdeel van de gratis versie van de software. Voor meer mogelijkheden kunt u ervoor kiezen om een van de betaalde abonnementen van Sortly te kopen, die beginnen bij $ 39 per maand.

Beste apps voor kleine bedrijven voor POS en betalingen

Of u nu een snelle -casual restaurant of gecontracteerde fotograaf, een betalingsapp is essentieel om ervoor te zorgen dat u snel wordt betaald en dat uw klanten u kunnen betalen op de manier die voor hen het beste werkt. En als u uw betalingen binnen dezelfde applicatie wilt beheren als andere processen, zoals bestellingen, voorraad, loyaliteitsprogrammas en meer, kunt u dat met een volledig POS-systeem doen. Bekijk deze drie flexibele betalingsplatforms en wat ze uw bedrijf kunnen bieden:

Square

U heeft waarschijnlijk wel eens van Square gehoord, aangezien deze POS-provider de wereld van apps voor kleine bedrijven grotendeels heeft veranderd – en heeft de manier waarop bedrijven creditcardtransacties verwerken, verbeterd.

Dit gezegd zijnde, of je nu een volledig kassasysteem nodig hebt of een eenvoudige mobiele kassa en kaartwisser, Square wordt een van je beste opties. Square biedt meerdere software- en hardware-oplossingen, maar voor de meest eenvoudige versie betaalt u slechts 2,6% + $ 0,10 voor elke persoonlijke betaling die u accepteert.

PayPal hier

Nog een app voor verkooppunten, PayPal Hier kan creditcards, cheques en facturen op uw telefoon verwerken. In tegenstelling tot de Square POS-app, die uitgebreidere functies biedt, zoals voorraad- en orderbeheer, biedt PayPal Here de eenvoudigste en gemakkelijkste manier om betalingen op je telefoon te accepteren – en brengt het slechts 2,7% in rekening per Amerikaanse kaartbeweging.

Een belangrijk punt om op te merken is echter dat PayPal Here werkt via uw PayPal-rekening en niet via uw bankrekening, dus u moet ervoor zorgen dat u correct bent gesynchroniseerd om deze betalingsapp te gebruiken.

QuickBooks GoPayment

Intuits versie van Square en PayPal Hier kun je met QuickBooks GoPayment een kaart vegen, scannen met je telefooncamera of gegevens intoetsen om betalingen van klanten te accepteren. Met deze app kun je ook je analytische gegevens bekijken, je best verkochte items volgen en zelfs verbinding maken met je Apple Watch.

Beste apps voor kleine bedrijven voor tijdregistratie en teambeheer

Het managen van een team kan moeilijk zijn als u meerdere werknemers, verschillende roosters en andere verantwoordelijkheden op uw bord hebt. Daarom kunt u profiteren van een van deze apps voor planning, HR of tijdregistratie, die allemaal uw team kunnen helpen veel soepeler te werken.

TSheets

Voor een tijdregistratie-app van QuickBooks, zou je TSheets kunnen bekijken. Met TSheets kunt u de tijd bijhouden op elk apparaat, de salarisadministratie en facturering stroomlijnen, verlofaanvragen beheren en realtime rapporten ontvangen.

Bovendien kunnen TSheets worden geïntegreerd met andere apps voor kleine bedrijven naast QuickBooks— inclusief Sage, Xero, Square en meer. Dit gezegd hebbende, vereist TSheets een betaald abonnement, maar abonnementen beginnen bij slechts $ 20 per maand, plus $ 8 per gebruiker per maand.

Gusto

Voor een meer volledige service payroll en HR-app, zou je Gusto kunnen overwegen. Met Gustos platform kun je salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en compliance beheren. Bovendien kun je loonheffingen berekenen en indienen (op staats- en federaal niveau), ziektedagen en vakantietijden bijhouden en meer.

Gusto is beschikbaar via een maandelijks abonnement (inclusief hun gratis mobiele app) en de prijzen beginnen bij $ 39 per maand, plus $ 6 per maand per persoon.

Teamdeck

Met deze software voor resourcebeheer kunt u de beschikbaarheid van teams controleren, resources plannen en werktijd en vrije dagen bijhouden binnen één applicatie. Aanpasbare rapporten kunnen ook binnen Teamdeck worden gegenereerd om u te helpen toezicht te houden op de prestaties van uw team en de KPIs van uw keuze bij te houden.

Met online software en bijbehorende mobiele app is Teamdeck een pay-per-user-platform met prijzen als laag als $ 3,99 per teamlid per maand.

HotSchedules

Voor een strikt mobiele app voor personeelsplanning, zou je HotSchedules kunnen bekijken. HotSchedules (nu onderdeel van Fourth) is beschikbaar voor zowel Android- als iOS-apparaten en kan worden gebruikt voor het toewijzen en beheren van ploegen van werknemers, verlofaanvragen en agendas. HotSchedules is vooral handig voor restaurants en andere horecabedrijven.

Deze planningsapp is een van de beste zakelijke applicaties in de Apple App Store en kan (met een bijbehorend account) worden gedownload voor $ 2,99.

Beste communicatie-apps voor kleine bedrijven

Of u nu binnen uw team of met klanten moet praten, een van deze communicatie-apps kan dat proces voor uw bedrijf vergemakkelijken. Bovendien vind je met productiviteitstools zoals deze extra functies, zoals opties voor groepsorganisatie, mogelijkheden voor videovergaderingen en meer, die je niet krijgt door alleen maar smsen of een e-mail te sturen.

Slack

Deze productiviteitsapp maakt instant messaging werkvriendelijk. In plaats van onnodige vergaderingen te houden of twee keer zoveel e-mails te typen, kunt u gewoon een bericht naar een van uw medewerkers sturen en net zo snel antwoord krijgen, of u nu uw computer of mobiele apparaat gebruikt.

Met een gratis optie en premium-versies met extra functies is Slack het proberen waard, vooral omdat ze beweren de productiviteit met 32% te verhogen.

GoToMeeting

Als u een team op afstand beheert of gewoon vaak videoconferenties gebruikt, biedt GoToMeeting misschien wel de beste oplossing voor uw behoeften.

U kunt onbeperkt vergaderingen hosten met HD-video, scherm delen gebruiken, een inbelconferentielijn toevoegen, integreren met Office 365 of Google Agenda en meer – alleen met de basisversie van GoToMeeting. U kunt GoToMeeting op uw computer of mobiele apparaat gebruiken en het basisplan kost slechts $ 12 per maand.

Skype of Microsoft Teams

Onder video- en chat-apps voor kleine bedrijven is Skype nog steeds een van de meest bekende opties. Met Skype kunt u teksten verzenden, bestanden delen, uw scherm aan anderen laten zien, maximaal 25 andere deelnemers toevoegen en meer.

Bovendien biedt Microsoft nu Microsoft Teams (dat Skype for Business heeft vervangen), de bedrijfsspecifieke versie van deze app, die toegang geeft tot basisfuncties in de gratis versie en meer mogelijkheden met een van de betaalde abonnementen .

Beste apps voor kleine bedrijven voor klantrelatiebeheer

Het kan lastig zijn om uw klantrelaties te beheren, vooral als een kleiner bedrijf met beperkte middelen en financiering. Daarom, als u een loyaliteitsprogramma wilt faciliteren of klantprofielen wilt onderhouden, kan een van deze apps voor kleine bedrijven u wellicht helpen.

Belly

U kunt Belly gebruiken om een klantloyaliteitsprogramma op maat.

U kunt uw puntenprogramma ontwerpen op basis van wat klanten verkiezen, plus de extra mogelijkheden van e-mail, socialemediamarketing en analysesoftware. U kunt uw Belly-account online beheren of via hun mobiele app. De prijzen beginnen echter aan de dure kant, namelijk $ 129 per maand.

Spendgo

Met Spendgo kunt u klantloyaliteits- en marketingprogrammas maken, ongeacht of uw klanten uw winkel bezoeken, winkel online of gebruik hun smartphone. Met Spendgo kunt u een op punten gebaseerd beloningsprogramma ontwikkelen, promoties pushen en zelfs klanten bereiken via sms of e-mail.

Spendgo kan worden geïntegreerd met de beste POS-, e-commerce- en marketingplatforms en is beschikbaar in drie verschillende pakketten niveaus. U moet echter rechtstreeks contact opnemen met Spendgo voor een prijsopgave.

Salesforce

Salesforce is misschien wel een van de grootste namen in CRM-platforms – gebruikt door zowel kleine als grote bedrijven, over de hele wereld. Met het Salesforce-platform kunt u klantprofielen op verschillende afdelingen volgen en beheren, gepersonaliseerde marketingplannen ontwikkelen, reageren op problemen van klanten en meer.

U kunt Salesforce online en de mobiele app gebruiken met plannen voor kleine bedrijven vanaf $ 25 per gebruiker per maand.

21.Nimble

Net als bij Salesforce is Nimble CRM-software waarmee u klantrelaties kunt beheren door contacten te onderhouden, verbinding te maken met sociale media, marketing- en outreach-berichten te verzenden en meer. U kunt Nimble integreren met G-Suite of Office 365, evenals met een aantal andere populaire platforms.

Net als Salesforce omvat Nimble online software en mobiele app. De prijzen zijn echter goedkoper, voor slechts $ 19 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd).

Beste apps voor kleine bedrijven voor projectbeheer en organisatie

Ten slotte wilt u de basisprincipes nooit vergeten: georganiseerd blijven en een workflow creëren , taken van uw to-do-lijst schrappen en al het andere dat te maken heeft met uw basisverantwoordelijkheden als bedrijfseigenaar. Bekijk deze apps voor projectbeheer en zakelijke organisaties om uw processen te stroomlijnen en uw efficiëntie te verhogen.

Trello

Als u meer dan een paar werknemers beheert en grotere, meer ingewikkelde processen, Trello is een goede optie.

Met dit op kaarten gebaseerde systeem kunt u gemakkelijk verschillende taken maken, toewijzen, controleren, bijwerken en voltooien – het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat iedereen zo productief en efficiënt mogelijk is. Bovendien kan Trello worden geïntegreerd met andere apps voor kleine bedrijven, zoals Evernote, Slack en meer.

Trello kan online of op uw mobiele apparaat worden gebruikt en biedt een onbeperkte gratis versie, evenals betaalde opties.

Asana

Een andere workflowbeheer-app, Asana heeft een iets andere benadering. In plaats van visuele kaarten, zoals Trello, gebruikt Asana een zeer aanpasbare lijstindeling die je kunt ontwerpen zoals je wilt, maar het fundamentele idee is hetzelfde: het gebruik van een specifiek systeem om je taken te beheren zal de productiviteit voor je hele team verbeteren.

Net als Trello kun je Asana zowel op computers als mobiele apparaten gebruiken, met een gratis Basic-versie of met een van hun betaalde abonnementen.

Basecamp

Basecamp organiseert je project in zes categorieën, niet één takenlijst zoals Trello en Asana. Met de Basecamp-app heeft uw project of team toegang tot een chatroom, een prikbord, een documenten- en afbeeldingenbank, een takenlijst, een agenda en een terugkerend inchecksysteem. Hoewel deze app werkt volgens een ietwat andere filosofie van workflowbeheer, is deze wellicht geschikt voor uw team.

Basecamp biedt een beperkte, maar gratis versie van hun beheerapp voor kleine bedrijven, evenals een onbeperkt Basecamp for Business tegen een vast tarief van $ 99 per maand.

Evernote

Ten slotte, als je een eenvoudige notitietoepassing nodig hebt, wil je Evernote eens bekijken. Als je jezelf gewoon georganiseerd wilt houden, kun je de gratis basisversie van Evernote gebruiken waarmee je takenlijsten kunt maken, aantekeningen kunt maken en je aantekeningen kunt delen met anderen.

Aan de andere kant, als je Evernote wilt gebruiken om projecten, workflows en deadlines voor je hele team te beheren, kun je Evernote for Business bekijken (dat $ 14,99 per gebruiker per maand kost).

The Bottom Line

Aan het eind van de dag kan elk van de opties op onze lijst met de beste apps voor kleine bedrijven nuttig zijn om uw dagelijkse processen te optimaliseren. En aangezien de meeste van deze apps gratis zijn (of in ieder geval gratis met een online software-abonnement), kan het geen kwaad om ze te downloaden, uit te proberen en te beslissen of ze geschikt zijn voor uw bedrijf.