Britse adresrichtlijnen

Correcte Britse adresopmaak

Hoe correcter uw adres is opgemaakt, hoe sneller en betrouwbaarder uw post of pakket bij die locatie wordt afgeleverd.

Vereiste adresgegevens 📬

In het VK zijn er een aantal specifieke adresseringselementen die een goed gevormd adres vormen.

Een volledig adres moet een locatie-ID, straatgegevens, poststad en postcode bevatten. Het meest essentiële deel van het adres is de postcode, aangezien deze de meeste informatie bevat.

Royal Mail beveelt aan dat de informatie over het gebouw, de straat en de plaats maximaal drie regels beslaat, terwijl de poststad en postcode de laatste twee vormen .

Informatie	Voorbeeld	Opmerkingen
Naam geadresseerde	Mr. Phillips Gaillard	Alleen vereist indien van toepassing
Nummer, naam en straatnaam	Gunnersbury House, 1 Chapel Hill	Dit identificeert het specifieke uitgangspunt. Dit element kan samen met de bedrijfsnaam worden opgesplitst in 3 regels A bedrijfsnaam kan ook deel uitmaken van de locatie-ID.
Lokaliteit	London	Andere plaatselementen dan de poststad zijn minder kritisch. Maar af en toe kunnen aan een adres extra localiteitselementen zijn gekoppeld.
Poststad	London	Een verplicht deel van alle postadressen in het VK. Moet een hoofdletter zijn en een nieuwe regel
Postcode	A11 B12	Moet correct zijn opgemaakt en de laatste regel zelf innemen

Een premisse identificeren

Om een geldig uitgangspunt te zijn, moet ten minste één van de 4 premisse-elementen aanwezig zijn

• Bedrijfsnaam
• Gebouwnummer
• Naam gebouw
• Naam subgebouw

Dus Barclays Bank Plc, Flat 1, 10, Suite 5, 11 zijn allemaal geldige locatie-IDs.

Must Haves ✅

• De geadresseerde, indien van toepassing, zoals de naam van de ontvanger
• Een locatie-ID zoals een gebouwnummer, naam of organisatie
• Het adres, postplaats
• Een geldige postcode

Dingen die je niet nodig hebt ⛔️

Toevoegen onnodige adresgegevens ca n meer kwaad dan goed doen. Onnodige adresvelden zorgen voor meer informatie om doorheen te spoelen, waardoor er een groter oppervlak ontstaat waar fouten kunnen verschijnen en die soms misleidend kunnen zijn.

• Provincie. Het toevoegen van provinciegegevens aan een adres maakt de route er niet eenvoudiger op. Royal Mail raadt het opnemen van een provincie af. Soms zorgt provinciale informatie voor meer verwarring dan voor duidelijkheid.
• De naam van een dorp, burrough, stad of dorp. Zolang u “de postplaats en / of postcode correct heeft gespecificeerd, zijn dit onbelangrijke details
• Land. Tenzij u internationaal bezorgt, raadt Royal Mail eigenlijk af om het land op te nemen

Dingen om op te letten ✍️

• Sommige adressen zijn alleen de naam van de organisatie, de plaats van de post en de postcode. Het is dus vaak een goed idee om dit niet uit het adres te verwijderen tijdens het verzamelen.
• Namen van provincies moeten worden vermeden om een uitgangspunt te identificeren

Hoe een adres eruit moet zien

Hier is een lijst met suggesties voor hoe uw adres moet worden gepresenteerd om dingen te versnellen en een nauwkeurige levering te garanderen

• Gebruik geen punten of kommas
• Houd adressen links uitgelijnd (dwz niet gecentreerd)
• Geen enkel afzonderlijk element wordt over twee regels gewikkeld
• Poststad wordt in hoofdletters afgedrukt
• Postcode is hoofdletters en correct verdeeld
• Geen lege regels
• Geen twee woorden meer dan 5 mm van elkaar verwijderd

Fon ts

Royal Mail heeft specifieke aanbevelingen over hoe een adres moet worden afgedrukt. Het algemene principe hierachter is om het leesbaarder te maken voor mens en machine. De richtlijnen hiervoor zijn:

• Geen dure lettertypen (bijv. Handschrift)
• Geen vetgedrukte tekst of onderstrepingen
• Blijf uit de buurt van serifed lettertypen
• Niet-proportioneel gespatieerde lettertypen (bijvmonospaced) hebben de voorkeur
• Houd een consistente lettergrootte en kleur aan
• Houd een minimale tekenbreedte van 2 mm aan
• Houd een minimale tekenhoogte van 7 mm aan
• Zorg voor voldoende contrast tussen het lettertype en het afdrukmedium

Aanvullende informatie

Als u hulp nodig heeft bij het invullen van een Brits adres, kunt u een deel van de adresgegevens invoeren in onze demo van Address Finder. Selecteer de relevante suggestie en het volledige adres zal verschijnen.

Om uw adresgegevens programmatisch te organiseren in een gestandaardiseerd formaat dat door Royal Mail wordt herkend, kunt u onze UK Clear Addressing Library gebruiken. Dit project produceert 3 adresregels en premise attributen gebaseerd op building_name, sub_building_name en building_number.