Boekhoudkundige grootboeken

Boekhoudkundige grootboeken worden gedefinieerd als boeken met financiële rekeningen.

Er worden drie grootboeken gebruikt in het dubbele boekhoudsysteem: –

1. Het grootboek
2. Het debiteurenboek
3. Het grootboek van rekeningen

Het grootboek

Dit is het belangrijkste boekhoudkundige grootboek voor een bedrijf.

Elke pagina van dit grootboek vertegenwoordigt één rekening in het grootboek. Opmerking: als er veel transacties zijn, kan de rekening meer dan één pagina hebben.
De details van elke zakelijke transactie, zoals de datum en het bedrag, worden vanuit het dagboek naar de juiste grootboekpaginas geboekt.

Wat is het nut van boekhoudkundige grootboeken?

Je kunt je afvragen waarom de informatie eerst in de boekhoudkundige dagboeken wordt ingevoerd en dan weer in de boekhoudkundige grootboeken.

Is dit niet gewoon een verdubbeling van de hoeveelheid werk?

Nou, er is een goede reden om dit te doen …

… terwijl het dagboek een dagboek is van zakelijke transacties die op datumvolgorde zijn uitgevoerd, en terwijl het dagboek laat zien welke grootboekrekening moet worden gedebiteerd en welke moet worden gecrediteerd, het biedt niet de middelen om de totalen van elke rekening bij elkaar op te tellen.

Met andere woorden, het houdt niet voor elke rekening een lopende balans bij.

Dit kan alleen worden gedaan in de boekhoudkundige grootboeken.

Van Natuurlijk zou je dan kunnen zeggen: waarom noteer je de informatie niet gewoon rechtstreeks in de grootboekrekeningen en mis je het dagboek helemaal?

De reden hiervoor is dat elke grootboekrekening slechts één kant van de zakelijke transactie laat zien, of het nu een debet of een credit is.

U kunt vanaf de ene rekeningpagina niet zien welke andere rekening bij de transactie betrokken is (tenzij u de verwijzing naar het dagboek volgt), terwijl u eraan herinnert dat elke transactie tweemaal in de grootboeken wordt ingevoerd om ze in evenwicht te houden.

Voorbeeld van een grootboekrekening

De bovenstaande voorbeeldpagina is bedoeld voor de bankrekening zoals te zien is in het kopje Bank.

De datumkolommen geven aan dat dit boekhoudkundig grootboek voor de maand april is.

De debetkolom ( linkerkant van de “T”) verhoogt de bankrekening.

De kredietkolom (rechterkant van de “T”) verlaagt de bankrekening.

Het beginsaldo is het bedrag dat is vervroegd vanaf maart.

De referentie is het paginanummer in het dagboek waaruit elke transactie is overgenomen.

Er is zeer weinig informatie in de beschrijvingskolommen omdat deze details allemaal te vinden zijn in de j ournal.

Aan het einde van de maand worden de debet- en creditkolommen opgeteld.

De tegoeden worden van de afboekingen afgetrokken om het eindsaldo van de bankrekening te berekenen.

Het eindsaldo wordt overgedragen naar het bankboek voor mei en ingevoerd als het beginsaldo.

Bijvoorbeeld voor elke boeking in het bankvoorbeeld grootboek daarboven zal een tegenovergestelde invoer zijn op een andere accountpagina (volgens de regel van dubbele boekhouding).

Laten we dus zeggen dat de afschrijving van $ 25 op 1 april een betaling was voor een telefoonrekening. U zult zien de tegenovergestelde invoer op de telefoonrekeningpagina (debet telefoonrekening; credit bankrekening).

De totalen van de grootboekrekeningen worden gebruikt om rapporten te produceren zoals de proefbalans, winst en verlies (ook wel een resultatenrekening genoemd) en balans.

Het debiteurenboek

Dit is een ondergeschikt grootboek dat wordt gebruikt om bij te houden hoeveel geld klanten een bedrijf verschuldigd zijn.

Alleen klanten die kopen goederen of diensten op krediet vallen hier onder.

Een klant die geld verschuldigd is, wordt een schuldenaar genoemd. (De gegevens van contant betalende klanten gaan rechtstreeks van het dagboek naar de bank- en verkooprekeningen in het grootboek).

Elke pagina van het debiteurenboek is gewijd aan een klant en heeft als titel de naam van de klant.

De informatie op deze paginas is afkomstig uit het verkoopdagboek.

Illustratie debiteurenadministratie

Hieronder ziet u een voorbeeld van slechts twee paginas van een Te ontvangen grootboek.

U ziet linksboven duidelijk de naam van de klant, rechts de paginanaam.

De verwijzing is het paginanummer van het verkoopjournaal waaruit deze informatie wordt gepost.

het crediteurenadministratie

Het crediteurenadministratie is een ander subadministratie dat wordt gebruikt om bij te houden hoeveel het bedrijf verschuldigd is aan zijn leveranciers / verkopers, ook wel crediteuren genoemd.

Dit grootboek bevat één pagina per leverancier en de informatie is afkomstig uit het Inkoopjournaal.

Het wordt alleen gebruikt voor aankopen op krediet.

wat zijn secundaire grootboeken

Het zijn grootboeken aanvullend op het grootboek – wat simpelweg betekent dat ze extra zijn grootboeken die niet worden gebruikt bij het opstellen van de hierboven genoemde rapporten onder Grootboek.

In plaats daarvan wordt het totale maandtotaal van elk grootboek geboekt op de overeenkomstige bovenliggende of verzamelrekening in het Algemeen Grootboek.

De controlerekeningen worden toevallig Debiteuren en crediteuren genoemd!

formaat boekhoudkundige grootboeken

Een standaard grootboekrekening wordt weergegeven in een T-formaat zoals in het grootboekvoorbeeld bovenaan deze pagina.

Een ander formaat is het grootboek met drie kolommen, zoals geïllustreerd in het voorbeeld van de debiteurenadministratie hierboven, dat een lopende balans in de derde kolom geeft. Dit is handig om het grootboeksaldo op elk moment van de maand te zien, in plaats van te wachten tot het einde van de maand om het saldo te berekenen zoals in het T-formaat.

Een derde formaat is het grootboek met vier kolommen dat verdeelt de kolom met het lopende saldo in twee kolommen, één met debet en één met credit.

Boekhoudkundige grootboeken zijn het einde van de weg voor alle zakelijke transacties.

In feite is het grootboek heet het Book of Final Entry.

Bookkeeping Ledgers Quiz

Klik op Start hieronder om de Bookkeeping Ledgers-quiz te starten en test je kennis van wat je zojuist van deze pagina hebt gelezen.