Best practices voor het schrijven van statuten voor non-profitorganisaties

Het concept van best practices voor non-profitorganisaties is geen starre, eenduidige set regels met betrekking tot wat de statuten zouden moeten zeggen.

Een goedgeschreven set statuten geeft twee primaire informatiebronnen weer: de federale en staatswetten die gelden voor een non-profitorganisatie en de unieke vorm en vereisten van uw organisatie zoals u deze heeft ontworpen.

Hier volgen enkele algemene richtlijnen waarmee rekening moet worden gehouden bij het opstellen van statuten voor een non-profitorganisatie:

Lees de non-profitorganisatie van uw staat Wetten

Een non-profitorganisatie wordt beheerst door de wetten van de staat waar het is opgericht. Alle staten hebben een of andere vorm van non-profitorganisatie, die doorgaans verschillende bepalingen heeft met betrekking tot de statuten van een non-profitorganisatie.

Deze bepalingen verschillen in elke staat, dus u moet er zeker van zijn dat u de beperkingen die uw de wet van de staat legt statuten op. Er kan bijvoorbeeld een wettelijke vereiste zijn met betrekking tot het aantal bestuursleden.

Stel geen statuten op die te gedetailleerd zijn

Statuten moeten enige flexibiliteit mogelijk maken. het is beter om te zeggen dat bestuursvergaderingen maandelijks worden gehouden, in plaats van te specificeren dat ze elke eerste dinsdag van elke maand om 18.30 uur plaatsvinden.

U wilt de statuten niet wijzigen om overschakelen naar een andere dag of tijd. Ook kan te veel detail leiden tot onnodige conflicten over dergelijke details, waardoor de bestuursleden worden afgeleid van het werkelijke doel van de organisatie.

Stem de statuten af op de behoeften van uw organisatie

Elke non-profitorganisatie heeft zijn eigen unieke behoeften. Om deze te weerspiegelen, houden de statuten vaak rekening met het doel en de cultuur van de organisatie, het aantal mensen dat betrokken is bij het leiden van de organisatie en de verwachtingen en attitudes van de leden en directeuren.

Algemene statutenbepalingen

Het is belangrijk om te herhalen dat u, wanneer u bepaalt hoe u statuten schrijft voor een non-profitorganisatie, er zeker van moet zijn dat deze voldoen aan de federale of staatsvereisten voor uw non-profitorganisatie. Het volgende zijn enkele van de soorten bepalingen die vaak voorkomen in statuten voor non-profitorganisaties:

• Naam en doel. Veel statutenjablonen bevatten alineas voor de naam van het bedrijf en het doel. De naam kan echter worden vermeld in de titel, zoals “Statuten van ABC Corporation”. Aangezien het doel in de statuten wordt vermeld, is het niet nodig om het in de statuten opnieuw te vermelden. Voor het bepalen van de belastingvrijstelling voor non-profitorganisaties, zal de Internal Revenue Service (IRS) de statuten bekijken. Als u een doelsectie in uw statuten opneemt, moet deze precies herhalen wat er in de statuten staat.
• Bestuurlijke structuur. Een non-profitorganisatie kan op twee manieren worden opgericht: het kan worden georganiseerd met leden die een raad van bestuur kiezen, die vervolgens functionarissen selecteren. Of het kan worden gestructureerd om te worden bestuurd door een raad van bestuur, zonder leden of leden die geen stemrecht hebben. Met betrekking tot de bestuursstructuur zouden de statuten moeten vermelden:
  • Of er leden zullen zijn en, zo ja, de rechten van leden, inclusief of ze stemrecht zullen hebben
  • Het minimum en maximum aantal van leden van de raad van bestuur, hoe ze worden gekozen, hoe lang een lid in functie zal zijn, eventuele termijnen en hoe bestuursleden kunnen worden verwijderd
  • De titels van bedrijfsfunctionarissen, hoe ze worden benoemd, en voor hoe lang
• Besluitvorming. Dit omvat het aantal bestuurders dat vereist is voor een quorum, het minimumaantal bestuursvergaderingen dat elk jaar moet worden gehouden, hoe speciale bestuursvergaderingen zullen worden bijeengeroepen en hoe comités kunnen worden opgericht en beëindigd. Sommige non-profitorganisaties hebben een grote meerderheid nodig in plaats van een gewone meerderheid voor bepaalde acties, zoals het wijzigen van statuten of het verwijderen van een bestuurslid. Er moeten ook bepalingen zijn voor het al dan niet voeren van vergaderingen en stemmen via telefoon, e-mail, online of via een gevolmachtigde.
• Herziening en wijziging van statuten. Er moeten procedures worden uiteengezet voor hoe vaak de statuten moeten worden herzien en hoe ze tussen dergelijke beoordelingen kunnen worden gewijzigd, inclusief of wijziging alleen een meerderheid van stemmen vereist of dat een of andere vorm van overgrote meerderheid nodig is.
• Belangenverstrengeling. Om problemen met de IRS te voorkomen, moet een non-profitorganisatie een manier hebben om om te gaan met een belangenconflict tussen het bedrijf en een lid, directeur of functionaris. Bepalingen voor een belangenconflict in statuten voor non-profitorganisaties kunnen op twee manieren worden afgehandeld: het beleid inzake belangenconflicten kan worden gespecificeerd in de statuten, of de statuten kunnen eenvoudigweg aangeven dat het beleid inzake belangenconflicten moet worden ontwikkeld als een afzonderlijk beleid. document.
• Vrijwaring van bestuurders. Er dient te worden vermeld dat bestuursleden niet persoonlijk aansprakelijk zijn voor acties die worden ondernomen in de hoedanigheid van bestuurder.

Statuten voor non-profitorganisaties zouden alle basisrichtlijnen moeten bevatten voor het runnen van uw non-profitorganisatie zonder overdreven gedetailleerd en inflexibel te worden. U moet er ook zeker van zijn dat de statuten niet in strijd zijn met de wettelijke vereisten voor non-profitorganisaties of de statuten. Het kan voordelig zijn om de diensten van een online serviceprovider in te schakelen om ervoor te zorgen dat uw non-profitorganisatie correct is opgezet en geregistreerd .