Berekenen van werknemersvergoedingspremies

Verwondingen en ziektes op de werkvloer zijn kostbaar. Als u een klein bedrijf heeft en twee of meer werknemers heeft, moet uw bedrijf wettelijk verplicht zijn een werknemersverzekeringsverzekering af te sluiten. Denk maar aan de volgende cijfers over arbeidsongevallen:

• $ 1 miljard per week. Het geschatte bedrag dat een werkgever per week betaalt voor de directe kosten van werknemersvergoeding. Directe kosten omvatten Workers Comp, medische en juridische kosten. Indirecte kosten omvatten verloren productiviteit, training van personeel, onderzoeken en corrigerende maatregelen.
• Gemiddelde kosten per claim zijn $ 39.424. Volgens de National Safety Council-studie over letsel uit 2016 zijn de gemiddelde gecombineerde kosten per claim voor Workers Comp .
• 8 dagen. Volgens het Department of Labor & Statistics is het gemiddelde aantal dagen dat een werknemer zonder werk zit als gevolg van een arbeidsongeval of ziekte.
• $ 1.000 per werknemer. De impact op letsel is de waarde van goederen of diensten die elke werknemer moet produceren om de kosten van arbeidsongevallen te compenseren. Het vertegenwoordigt niet de gemiddelde kosten van een werkgerelateerd letsel.
• $ 164,6 miljard. De National Safety Council Injury Facts 2017 over de kosten van werkgerelateerde verwondingen en sterfgevallen in de VS
• 47,2 miljoen gewonden en ziekten per jaar. Het aantal arbeidsongevallen en ziektes per jaar.

DE CIJFERS VERBETEREN

Veiligheids- en personeelsprofessionals worden vaak belast met het analyseren van de vele factoren die de kosten van werknemersverzekeringen beïnvloeden. Functieclassificatiecodes, ervaringsmods, risicos factoren, classificatiesystemen in de branche en andere variabelen – het bepalen van uw premie kan ingewikkeld en duur lijken. Als u eenmaal de basisprincipes begrijpt van hoe premies worden berekend, is het gemakkelijker gebieden te identificeren waar de kosten kunnen worden verlaagd. Hier is hoe het werkt.

De formule. Werknemersvergoedingsverzekeringspremies zijn gebaseerd op de activiteiten van uw bedrijf en de branche, het soort werk dat door elke werknemer wordt uitgevoerd, de geschiedenis van claims en de loonlijst van uw bedrijf.

De formule ziet er ongeveer zo uit:

Werknemersclassificatiepercentage X Salarisadministratie werkgever (per $ 100) X Experience Mod Rate (Mod) = Your Workers Comp Premium

Werknemersclassificatiepercentage. Ten eerste wordt een tarief toegewezen aan de klassencode van uw werknemer. Dit is een 4-cijferige code voor het specifieke type werk dat door elke werknemer wordt uitgevoerd. Het systeem helpt bij het identificeren van het risico dat aan verschillende soorten werk is verbonden. stelt, bepaalt de National Council on Compensation Insurance (NCCI) het classificatiepercentage voor werknemers, hoewel sommige staten hun eigen systeem hebben.

Hier is een voorbeeld. Een productiebedrijf heeft negen werknemers die zijn geclassificeerd als 5506 en een Workers Compensation tarief van $ 12 per 100. Dat betekent dat voor elke $ 100 aan belastbaar loon betaald aan de negen w orkers, wordt de werkgever in rekening gebracht voor de werknemersverzekering. Hetzelfde bedrijf heeft ook één administratief ondersteunend personeel met een 8810-klassencode, die een tarief heeft van $ 0,15. Voor $ 100 aan belastbaar loon dat aan die werknemer wordt betaald, wordt de werkgever $ 0,15 in rekening gebracht voor Workers Comp Insurance.

Employer Payroll. Premies voor werknemerscompensatie zijn rechtstreeks gekoppeld aan de loonlijst van de werkgever. Voor elke klassencode van de werknemer betaalt de werkgever op elke $ 100 aan salaris.

Experience Mod Rate. Ook verwerkt in de premie is de Experience Mod Rate (EMR), ook wel Mod genoemd. Dit is een getal dat is gebaseerd op hoe uw bedrijf zich verhoudt tot andere bedrijven in uw branche met vergelijkbare werknemersclassificaties. De Mod van een bedrijf wordt bepaald op basis van een aantal factoren, waaronder de leeftijd van het bedrijf en de ernst, frequentie en het aantal claims. Een gemiddelde Mod begint bij 1,0. Als uw bedrijf minder en minder ernstige ongevallen meemaakt dan het branchegemiddelde, krijgt uw Mod een cijfer lager dan 1,0 toegewezen. En als je hogere en ernstigere ongevallen hebt geregistreerd, zal je Mod hoger zijn dan 1,0. Zodra het classificatietarief en de loonlijst zijn bepaald, wordt de Mod op de premie toegepast. Voor een Mod van 1,10 zou de premie worden beoordeeld als een debet van 10 procent en een Mod van .90, een tegoed van 10 procent.

MANIEREN OM TE BESPAREN

Is het verlagen van kosten een prioriteit voor uw kleine onderneming? Vaak kan een PEO bedrijven helpen geld te besparen op de arbeidsongevallenverzekering. Het is een van de vele voordelen van het werken met een gecertificeerde professionele werkgeversorganisatie (CPEO).

Hier zijn slechts enkele kostenbesparende voordelen.

Betere tarieven. PEOs vertegenwoordigen een aantal kleine bedrijven. Door de werknemers van deze bedrijven samen te voegen tot één grote groep, kan een PEO betere plannen bedingen met meer concurrerende tarieven.

Geen geld omlaag. De meeste traditionele Workers “Comp Insurance-plannen vereisen maar liefst 15 tot 25 procent korting op een premie. Met ons plan is een vooruitbetaling niet nodig.

Nauwkeurigere omslagpremies. Omdat ons Workers Comp-programma is gekoppeld aan uw loonlijst, u kunt uw premie gedurende het jaar verlengen.

Voorkom kostbare fouten. Wij helpen u kostbare fouten te voorkomen. Enkele van de meest voorkomende zijn het onjuist classificeren van werknemers, het niet verstrekken van de vereiste informatie aan werknemers en het niet correct en op tijd indienen van claims. Bovendien zullen onze gecertificeerde veiligheidsrisicomanagers helpen bij het identificeren van de potentiële gevaren en het aanpakken van de aansprakelijkheden die uw bedrijf in gevaar kunnen brengen.