Aanwezigheidsbeleid voor werknemers

Policy brief & doel

In ons aanwezigheidsbeleid voor werknemers staan onze verwachtingen over de komst van onze werknemers naar het werk. Punctueel zijn wanneer u naar het werk komt, helpt de efficiëntie op onze werkplek te behouden.

Reikwijdte

Dit aanwezigheidsbeleid van het bedrijf is van toepassing op alle niet-belaste werknemers, ongeacht de functie of het type dienstverband.

Beleidselementen

De meeste werknemers moeten samenwerken met hun collegas om hun werk te doen. Om deze samenwerking te vergemakkelijken, verwachten we dat je stipt bent en het schema volgt dat jij en je leidinggevende hebben afgesproken. Als u af en toe afwezig of te laat bent, moet u een goede reden hebben.

Aanhoudend te laat zijn of afwezig zijn, kan problemen veroorzaken voor uw collegas die misschien uw werk op zich moeten nemen. Dit gedrag kan leiden tot een “slechte opkomst” -record en het kan zijn dat u door progressieve discipline moet gaan.

Wat is verzuim en traagheid?

Verzuim verwijst naar frequente afwezigheid van de baan van een werknemer verantwoordelijkheden. Dit omvat ook niet vaak naar het werk komen of buitensporig ziekteverlof opnemen zonder doktersnotas te kunnen overleggen.

Presenteïsme verwijst naar aanwezig zijn op het werk buiten uw schema, zelfs als we geen overuren nodig hebben. Dit kan ervoor zorgen dat u overwerkt en een impact heeft op uw productiviteit en werkplezier. We willen ervoor zorgen dat u zich aan uw schema houdt, zowel wanneer u naar het werk komt als wanneer u vertrekt.

Te laat komen verwijst naar te laat komen, langer pauzeren dan u heeft er recht op en vertrekt voortdurend zonder reden eerder van uw werk. We vinden het waarschijnlijk niet erg als u op een ochtend een beetje laat bent of op vrijdag iets eerder vertrekt. Maar we willen ervoor zorgen dat u in het algemeen uw schema volgt en je veroorzaakt geen overlast op onze werkvloer.

U bent verantwoordelijk voor het bewaken van uw werktijden via ons. Houdt u alstublieft nauwgezet uw uren vast, zodat u uw verschuldigde betaling kunt ontvangen.

Onvoorziene afwezigheid

Als u kan niet op een dag komen werken, meld dit dan zo snel mogelijk bij je leidinggevende. Als uw manager zich in een andere tijdzone bevindt, neem dan contact op met HR. Daarna moet u van uw resterende PTO of ziekteverlof opnemen om dit verzuim op te vangen. Noteer dit dan zo snel mogelijk in ons. Onverwezenlijkte of niet-gemelde afwezigheid van meer dan drie dagen wordt beschouwd als stopzetting van de baan. Als u op een dag het werk voortijdig moet verlaten, informeer dan uw manager.

We zullen begrijpen of u goede redenen heeft om afwezig te zijn, zelfs als u dit niet meldt. Die redenen houden meestal verband met ernstige ongevallen en familie- of acute medische noodsituaties. We kunnen u vragen om ons een doktersverklaring of andere verificatie te geven. In deze gevallen registreren we uw afwezigheid als “verontschuldigd”.

De volgende lijst, hoewel niet uitputtend, bevat redenen die wij niet beschouwen als verontschuldigde afwezigheid:

• Laat wakker worden.
• Om persoonlijke redenen onderweg naar het werk stoppen.
• Vertragingen in het verkeer of openbaar vervoer, met uitzondering van situaties die resulteren in het afsluiten van wegen.
• Slecht weer, met uitzondering van extreme weersomstandigheden zoals sneeuwstormen, orkanen en overstromingen.
• Vakanties die niet zijn goedgekeurd.

Goede opkomst

Werknemers met minder dan ziekteverzuim of vertraging in een jaar krijgt een extra betaalde vrije dag voor volgend jaar. Je hebt een goed aanwezigheidsrecord wanneer je:

• consistent rapporteert om te werken.
• Kom werken op de geplande starttijd van de dienst.
• L eave werken op de geplande eindtijd van de dienst (behalve wanneer betaald overwerk vereist is.)
• Aan het werk blijven tijdens werkuren (exclusief pauzes).
• Neem pauzes die de verwachte lengte niet overschrijden.
• Breng uw manager op de hoogte wanneer u afwezig of te laat moet zijn.
• Alleen om goede redenen afwezig of te laat zijn.

Verantwoordelijkheid van de manager

Als u werknemers leidt, bent u verantwoordelijk om hun aanwezigheid te controleren. Als je merkt dat een teamlid consequent te laat of afwezig is, maak dan een privévergadering om te bespreken. Vraag uw teamlid of ze problemen ondervinden met hun schema of dat ze hulp nodig hebben bij het in evenwicht brengen van hun persoonlijke leven met werk. Flexibele uren, thuiswerken of trainingsopties voor timemanagement kunnen een oplossing bieden. Als u een mogelijk probleem met de geestelijke gezondheid opmerkt dat resulteert in verzuim of te laat komen, vraag dan uw teamlid om contact met ons op te nemen en te bespreken wat u kunt doen om hen te helpen.

Als u vermoedt dat uw teamlid misbruik maakt van hun ziekteverlof of opzettelijk laat is, moet u HR informeren en een progressief disciplineproces starten.

Disciplinaire maatregelen

Als uw manager vermoedt dat u misbruik maakt van uw ziekteverlof, moet u mogelijk een doktersverklaring indienen om ons progressieve disciplinaire proces te vermijden. Als u onbedoeld te laat komt, is corrigerende counseling onze eerste poging tot een oplossing. We kunnen disciplinaire maatregelen nemen tot en met beëindiging als:

• Corrigerende counseling werkt niet.
• We merken dat je opzettelijk laat bent.
• Je traagheid of verzuim heeft invloed op je werk.

Onverwacht en niet-gemelde afwezigheden tellen niet mee als gewerkte uren, dus we zullen ze niet vergoeden.