50 Effectieve prijs- / tariefverhogingsletters (+ tips)

Tijd is nooit een constante en gaat daarmee gepaard met de kosten van levensonderhoud. Wat een dollar was, is nu nog maar tien cent waard, en de cyclus gaat door. Als u wilt dat uw bedrijf floreert, zodat u uw persoonlijke doelen kunt bereiken, moet u de cijfers wellicht nader bekijken. Als u uw prijzen niet wilt verhogen, komt dit neer op meer diensten voor minder. Het verhogen van prijzen is een normaal aspect van het zakendoen en als u slim bent, kunt u een manier introduceren om de tarieven te verhogen zonder uw klanten af te schrikken. De beste manier om dit te doen is door middel van een prijsverhogingsbrief.

Letters voor prijsverhoging

Redenen voor het schrijven van een prijsverhogingsbrief

Er zijn verschillende redenen waarom u ervoor zou kiezen om uw prijzen te verhogen en de keuze om dit te doen verschilt van bedrijf tot bedrijf. Stijgende prijzen zijn afhankelijk van verschillende factoren. Het is noodzakelijk om uw prijzen, uw diensten en de concurrentie voortdurend te herzien, zodat u effectief kunt beslissen of uw bedrijf zou profiteren van een dergelijke tariefverhoging.

Doe dit voordat u erover nadenkt om een brief met tariefverhogingen op te stellen. Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven besluiten de tarieven te verhogen, is dat ze willen afwijken van wat bekend staat als op tijd gebaseerde prijzen. Het is logisch dat naarmate uw vaardigheden verbeteren, u sneller aan de eisen van uw klant kunt voldoen. Dit zijn de meest voorkomende redenen waarom u zou kunnen besluiten uw prijzen te verhogen:

• De kosten van zakendoen stijgen. Denk hierbij aan huurverhogingen en tarieven van aannemers. Door uw tarieven te verhogen, kunt u de kosten doorberekenen aan uw klanten.
• De omzet neemt toe en het wordt meer dan u aankunt. Als u goed bent in uw bedrijf, zal er altijd vraag naar u zijn. Daarom kunt u overwegen om een brief aan klanten te schrijven over de prijsverhoging. Dit zal u toelaten uw last te verlichten, aangezien u zich kunt concentreren op het doen van geweldig werk voor geselecteerde klanten.
• Door ervaring heeft u uw vaardigheden aangescherpt en kunt u service van een hogere kwaliteit bieden. Door uw tarieven te verhogen, wordt dat weerspiegeld.
• Door uw prijsstructuur te wijzigen, wordt beter de waarde getoond die u aan uw klanten zult bieden dan hoeveel tijd u besteedt aan het doen van het werk voor hen.
• U wilt dat uw bedrijf groeit, en u stelt meer persoonlijke doelen. Om dit te bereiken, heeft u meer inkomsten nodig.
• Wanneer u ontdekt dat u te weinig geprijsd bent voor uw diensten in uw zakelijke markt, zou u zich willen aansluiten bij de concurrentie.
• U wilt eindelijk klanten van de hand doen die ruzie hebben over elke cent die ze u betalen. Door uw prijzen te verhogen en de manier waarop u uw services structureert te wijzigen, kunnen ze ertoe worden aangezet om elders naar dezelfde services te zoeken.
• U streeft ernaar een persoonlijke service aan te bieden of u te richten op een specifiek type marktsegment dat tegen een hogere prijs werkt.
• Overwerk en budgetbeperkingen kunnen leiden tot stress en wrok. Veel bedrijven kunnen bevestigen dat het verhogen van hun prijzen een onmiddellijk positief effect kan hebben op hun stressniveau.

Rate Increase Letters

Het voordeel van het schrijven van een prijsverhogingsbrief

Nadat u uw nieuwe serviceaanbod heeft uitgezocht en hoe u uw nieuwe tarieven gaat structureren, is het tijd om uw klanten te informeren over de ” goed nieuws. Dit is een zeer delicate kwestie, vooral als u een klein bedrijf heeft. Alleen al de gedachte dat uw klanten u verlaten, kan heel beangstigend zijn, omdat u hierdoor blut zou kunnen raken.

Deze situatie is echter verder dan de waarheid. De meeste klanten begrijpen en zullen accepteren dat de prijsstijging een normaal aspect van de conjunctuurcyclus is. U zult zelfs merken dat sommige van deze klanten u misschien berispen omdat u uw prijzen zo lang laag houdt!

Als u zich nog steeds zorgen maakt, kunt u uw mededelingen over prijsverhogingen spreiden om eventuele uitvallen die kan ontstaan. U hoeft ze niet allemaal tegelijk te doen. Begin met een kleine groep klanten en begin met een nieuwe als ze eenmaal zijn verhuisd.

Veel bedrijven beginnen de nieuwe tarieven meestal aan nieuwe klanten en rollen de verhoging geleidelijk door naar hun vorige klanten wanneer hun bestaande pakketten verlopen. De stroom van beschikbare cash zal voldoende toenemen om u in staat te stellen de verandering langzaam door te voeren en eventuele daaruit voortvloeiende tekorten op te vangen. Welke methode u ook gebruikt, een brief met prijsverhogingen is zeer gunstig voor u.

Brieven aan klanten over prijsverhoging

Schrijven van een uitstekende prijsverhogingsbrief

Veel bedrijven volgen het bovengenoemde advies op. Sommigen geven er echter de voorkeur aan om de bal allemaal tegelijk te laten vallen in plaats van hem over de finishlijn te laten rollen. Velen van ons hebben ervaren dat ze een factuur hebben ontvangen die zo veel is gestegen zonder voorafgaande kennisgeving.

De hoge rekeningen kunnen ons boos maken en ons alleen maar het gevoel geven dat deze bedrijven geen empathie of transparantie hebben met hun klanten. Klanten zullen een stijging van de tariefprijzen absorberen als u hen ruim van tevoren informeert via een briefsjabloon voor prijsverhogingen.

Uit uitgevoerde onderzoeken is gebleken dat elke prijsstijging een stuk eerlijker is wanneer het bedrijf de wijziging rechtstreeks communiceert. Hoeveel de verhoging verklaart, hangt af van het belang van de prijsverhoging. Simpel gezegd, voor een kleine prijsverhoging zijn niet veel verduidelijkingen nodig, maar een grote verhoging zou in de brief aan klanten veel details over de prijsverhoging moeten bevatten.

U moet veel gedetailleerde overwegingen maken over elk aspect van de communicatie met betrekking tot prijsveranderingen. Het wordt aanbevolen om ongeveer zes maanden van tevoren een brief met tariefsverhogingen per e-mail naar klanten te sturen. Deze transparantie en empathie zullen de klanten alle gegevens geven die ze nodig hebben om een weloverwogen beslissing te nemen.

Hier zijn enkele punten die kunnen helpen identificeren hoe u uw prijzen kunt verhogen en een uitstekende prijsverhogingsbrief kunt opstellen. Vooruit plannen is een belangrijke factor, omdat u de kans op radicale positieve resultaten voor iedereen, vooral voor uw klanten, kunt vergroten:

• Een duidelijke, gedetailleerde structuur
  Er moet altijd een evenwicht zijn tussen de maximalisatie van de waarde die aan klanten wordt gegeven en het behouden van het momentum van uw bedrijf. Deze twee factoren sluiten elkaar misschien niet uit, maar met een geschikte prijsstructuur zullen ze een complexe en steeds veranderende berekening vereisen die is afgeleid van hun constante analyse.
• Overweeg de onderliggende analyses.
  Dat zou moeten wees altijd een team dat verpakkingen en prijsopties voortdurend beoordeelt op basis van de eerder genoemde balans. Hoewel het team zich nog in de testfase bevindt, moet het zich concentreren op twee duidelijke indicatoren die vaak met elkaar contrasteren, namelijk:
  gegevens over prijsgevoeligheid
  de gegevens die de intentie aantonen om de sterkste prijs-prestatieverhouding op de markt te leveren
• Oefen grondigheid
  Het is een normale zakelijke praktijk om verschillende tests uit te voeren om de juiste prijsstelling en verpakkingsmix van klanten te bepalen. Er zijn ongeveer een dozijn of minder medewerkers op alle afdelingen van de organisatie die bijdragen aan elke verandering van de primaire analyse naar de klantcommunicatie. Neem alles serieus en nauwgezet zoals het hoort.

Prijsverhogende briefsjablonen

Tips voor het schrijven van uw brief voor prijsverhogingen

Er is altijd een zekere mate van ongerustheid bij het verzenden van een briefsjabloon voor prijsverhogingen naar uw bestaande klanten. Maar vaker wel dan niet, is het onwaarschijnlijk dat u klanten verliest alleen vanwege een bescheiden prijsstijging. Concentreer u altijd op de toegevoegde waarde in plaats van alleen uw verhoging te rechtvaardigen.

Voor die favoriete en waardevolle klanten is het raadzaam om hen tijdelijke verlengingen van de huidige tarieven te geven. Houd bij het schrijven van uw prijsverhogingsbericht rekening met het volgende:

• Houd uw brief direct en eenvoudig
  Onthoud dat de tijd van zowel u als uw cliënt erg waardevol is, dus draai er nooit omheen . Een goede brief moet een korte aanhef bevatten, de verklaring van uw voornemen om uw tarieven vanaf een bepaalde datum met een bepaald bedrag te verhogen. Voeg vervolgens een verklaring toe waarin u uw klanten bedankt voor hun bedrijf. Dat is alles wat echt nodig is.
• Geef een rechtvaardiging voor de prijsverhoging
  Rechtvaardig uw verhoging met een simpele zin, maar besteed er niet te veel tijd aan. Nogmaals, gebruik eenvoudige zinnen die direct ter zake zijn. Er zijn geen droevige verhalen nodig. Een manier die u misschien wilt gebruiken om uw tarief te verhogen, is door meer waarde toe te voegen aan de diensten die u aanbiedt. Dit verzacht de impact van eventuele tariefwijzigingen.
  U kunt uw tarieven verhogen omdat uw diensten of producten al verbeterd zijn qua kwaliteit. Geef vervolgens aan hoe sommige nieuwe productfuncties de klanten verder kunnen helpen, zoals het leren en toepassen van nieuwe vaardigheden of het bieden van wat extra service. U kunt deze informatie in de brief opnemen.
• Geef uw klanten veel kennisgevingen over de prijsverhoging
  Het is een goed idee om uw klant verschillende kennisgevingen te geven voordat u de brief met prijsverhogingen verstuurt. Tariefverhogingen zijn niet ongebruikelijk in zakelijke bedrijven, maar veel afdelingen hebben mogelijk meer tijd nodig om een hoger budget te vragen of hebben mogelijk goedkeuring van het management nodig om hogere prijzen aan serviceproviders te betalen.
  Geef uw klanten een paar maanden van tevoren een opzegtermijn. hen uw geplande tariefverhoging. Voor gewaardeerde klanten voor wie u veel werk doet, kunt u hen een verlenging van de geplande verhoging betalen.

Voorbeeldprijsverhogingsbrieven