10 dingen die u moet weten over 1099s

Als belastingbetaler heeft u waarschijnlijk een hekel aan het ontvangen van 1099s. Als u zaken doet, heeft u er waarschijnlijk een hekel aan om ze te verzenden. In feite houdt niemand van 1099 formulieren behalve de IRS. Het bureau houdt van ze omdat ze toestaan dat hun computers de gewone belastingbetalers in de gaten houden, zelfs als het minder dan 1% controleert van alle individuele belastingaangiften.

De IRS vergelijkt bijna alle 1099- en W-2-formulieren (dat zijn de loonrapportformulieren van uw werkgever) met uw 1040-formulier of andere belastingformulieren. Als ze niet overeenkomen, stuurt het een zogenaamd CP2000-bericht naar de belastingbetaler met de mededeling dat ze meer geld verschuldigd zijn.

Om ervoor te zorgen dat dit niet het geval is. wat jou is overkomen, hier zijn 10 dingen die je moet weten over 1099s.

1. Wie moet een 1099-formulier ontvangen

Formulier 1099 wordt gebruikt om bepaalde soorten inkomsten uit niet-dienstverband aan de IRS te rapporteren, zoals dividenden van een aandeel of loon dat u hebt ontvangen als een onafhankelijke aannemer. In januari en februari zijn ze onvermijdelijk. Over het algemeen moeten bedrijven de formulieren uitgeven aan elke begunstigde (behalve een bedrijf) die gedurende het jaar minstens $ 600 ontvangt. En dat is slechts de basisregel voor drempels. Er zijn heel veel uitzonderingen. Daarom krijgt u waarschijnlijk een 1099-formulier voor elke bankrekening die u heeft, zelfs als u slechts $ 10 aan rente-inkomsten hebt verdiend.

2. Er zijn veel soorten 1099s

Er is een duizelingwekkende reeks van 1099s. In feite zijn er vanaf 2020 20 soorten. Hier zijn er slechts een paar:

• 1099-INT-formulier voor rente
• 1099-DIV voor dividenden
• 1099-G voor staats- en lokale belastingteruggave en werkloosheidsuitkeringen
• 1099-R voor pensioenen en uitbetalingen van uw IRAs
• 1099-B voor makelaarstransacties en ruilhandel
• 1099-S voor onroerendgoedtransacties

Hoewel er veel categorieën zijn, lijkt formulier 1099-MISC de meeste vragen op te roepen en het grootste gebied van niet-werkgerelateerde inkomsten te dekken.

3. Wat als u niet al uw 1099s krijgt?

Het belangrijkste dat u moet onthouden, is dat u verantwoordelijk bent voor het betalen van de belastingen die u verschuldigd bent, zelfs als u het formulier niet ontvangt, dus het kan een goed idee zijn om het bedrijf op te volgen. Als het bedrijf een 1099-formulier indient bij de IRS, maar u om de een of andere reden (zie hieronder) het niet ontvangt, stuurt de IRS u een brief – eigenlijk een factuur – waarin staat dat u belasting verschuldigd bent over het inkomen.

Die brief zou jaren later kunnen komen. Als het bedrijf het 1099-formulier over het inkomen niet voor u heeft ingediend, moet u dit rapporteren als diverse inkomsten. Het kan de moeite waard zijn om een belastingprofessional om andere alternatieven te vragen.

4. Blijf op de hoogte van een nieuw adres

Of de betaler uw juiste adres heeft of niet, de informatie wordt gerapporteerd aan de IRS (en uw nationale belastingdienst) op basis van uw sofinummer. Dat betekent dat u er belang bij heeft ervoor te zorgen dat betalers uw juiste adres hebben. Werk uw adres rechtstreeks bij de betalers bij en plaats een doorschakelopdracht bij het Amerikaanse postkantoor. U wilt alle formulieren zien die de IRS ziet.

5. De IRS krijgt ook uw 1099

Elk formulier 1099 dat naar u wordt verzonden, gaat naar de IRS ook, vaak iets later. De deadline is 31 januari voor het verzenden van 1099s naar de meeste belastingbetalers, maar sommige zijn gepland voor 15 februari, andere zijn verschuldigd aan de IRS eind februari. Sommige betalers sturen ze tegelijkertijd naar belastingbetalers en de IRS. De meeste betalers sturen kopieën naar de belastingbetaler vóór 31 januari en wachten vervolgens een paar weken om alle IRS-kopieën te verzamelen, ze samen te vatten en naar de IRS te sturen, meestal elektronisch.

6. Fouten onmiddellijk rapporteren

De tijdvertraging betekent dat je een kans hebt om voor de hand liggende fouten te corrigeren – dus leg aankomende 1099s niet zomaar op een stapel – open ze onmiddellijk. Stel dat u op 31 januari een 1099-MISC krijgt met een salaris van $ 8.000, terwijl u weet dat u slechts $ 800 hebt ontvangen van het bedrijf dat het formulier heeft uitgegeven?Vertel het de betaler onmiddellijk. Mogelijk heeft de betaler tijd om het te corrigeren voordat het naar de IRS wordt verzonden. Dat is duidelijk beter voor u.

Als de betaler het onjuiste formulier al naar de IRS heeft gestuurd, vraag de betaler dan om een gecorrigeerd formulier in te sturen. Er is een speciaal vakje op het formulier om aan te tonen dat het een eerdere 1099 corrigeert om ervoor te zorgen dat de IRS de bedragen niet alleen bij elkaar optelt.

7. Rapporteer elke 1099

De sleutel tot formulier 1099 is IRS geautomatiseerde matching. Elk formulier 1099 bevat het werkgeversidentificatienummer van de betaler en het socialezekerheidsnummer (of belastingbetaleridentificatie) van de begunstigde. De IRS komt overeen met bijna elk 1099-formulier met dat van de begunstigde belastingaangifte.

Als u het niet eens bent met de informatie op het formulier, maar u kunt de betaler niet overtuigen dat u gelijk heeft, licht dit dan toe op uw belastingaangifte. , stel dat u een betaling van $ 100.000 van uw autoverzekeringsmaatschappij hebt ontvangen om uw medische kosten en pijn te dekken door een whiplash die u bij een ongeval heeft opgelopen. Betaling voor persoonlijk lichamelijk letsel is uitgesloten van inkomen, en het zou normaal gesproken niet het onderwerp moeten zijn van een formulier 1099.

Als u er niet in bent geslaagd uw verzekeringsmaatschappij te overtuigen om annuleer het formulier 1099, probeer het uit te leggen op uw belastingaangifte. Een mogelijkheid is om een nul op te nemen met een “zie opmerking” op regel 7a, de regel “overige inkomsten” van een 1040-formulier dat wordt gerapporteerd op regel 8 van schema 1.

Laat dan in de voetnoot iets als dit zien:

Betaling foutief gemeld door XYZ-verzekering op formulier 1099: $ 100.000

Exclusief bedrag onder sectie 104 voor persoonlijk lichamelijk letsel: $ 100.000

Net naar regel 7a: $ 0

Er is geen perfecte oplossing, maar één ding is duidelijk: als u een 1099-formulier ontvangt, kunt u het niet zomaar negeren omdat de IRS het niet doet.

8. Kijk niet over een 1099 Form

Niemand houdt van een belastingcontrole, en er zijn talloze verhalen over wat er een uitlokt. Maar zoveel is duidelijk: als u vergeet de $ 500 aan rente die u op een bankrekening hebt verdiend, te vermelden, stuurt de IRS u een door de computer gegenereerde brief waarin u de belasting over die rente wordt gefactureerd. Als het correct is, hoeft u alleen maar Betaal het.

9. Vergeet de staatsbelastingen niet

De meeste staten hebben een inkomstenbelasting en ze zullen dezelfde informatie ontvangen als de IRS . Dus als u een 1099-formulier over uw federale aangifte hebt gemist, houd er dan rekening mee dat uw staat dit waarschijnlijk ook zal inhalen.

10. Vraag het niet, zeg het gewoon

Betalers op de hoogte houden van uw huidige adres is een goed idee, evenals het melden van fouten aan betalers. Maar daar stop ik. Met andere woorden, als u geen formulier 1099 ontvangt, verwacht, vraag er niet om. Als u een 1099-formulier verwacht, weet u ongetwijfeld het inkomen, dus vermeld dat bedrag gewoon eerlijk op uw belastingaangifte. IRS-computers hebben daar geen probleem mee.

Mijn ervaring is dat als u de betaler belt of schrijft en het probleem aan de orde stelt, u mogelijk problemen koopt. De betaler geeft het formulier 1099 mogelijk onjuist uit. Of u krijgt er twee, een uitgegeven in de gewone cursus (zelfs als het u nooit heeft gekregen) en een uitgegeven omdat u heeft gebeld. De IRS-computer zou uiteindelijk kunnen denken dat u tweemaal het inkomen had dat u werkelijk had.