10 beste online HRIS-systemen van 2021

Dit artikel helpt u om snel het beste HRIS-informatiesysteem (HRIS) en andere HR-systemen te vergelijken en evalueren .

Een HRIS, of Human Resource Information System, biedt functies die de HR-afdeling ondersteunen bij een breed scala aan taken, van het vinden en inhuren van werknemers tot het beheren van de organisatie als geheel.

De meeste bedrijven geven aan dat ze vinden dat hun bedrijf “complex” is voor werknemers; een manier om dit soort zorgen weg te nemen, is ervoor te zorgen dat u over de juiste personeelssystemen beschikt om uw team doorlopend te ondersteunen.

Net als elke andere HR-software ondersteunt de juiste HRIS zowel HR-managers als werknemers, rekruten, nieuwkomers en langdurige teamleden. voordelen navigatie.

In deze a rticle, zal ik de rol van HRIS-analist spelen: ik zal de waarde van elke human resources-informatiesoftware-oplossing uitleggen en uitsplitsen wat een bepaald hulpmiddel boven de rest plaatst. Ik zal ook uitleggen waarom HRIS een belangrijk item is om toe te voegen aan uw softwaretoolkit voor personeelsbeheer.

Top 10 van beste online HRIS-tools

1. EnterpriseAxis
2. HRM Labs
3. CommonOffice HRIS
4. Hr.my
5. Bridge
6. Homebase
7. BuiltForTeams
8. OptimumHRIS
9. Kabbelend
10. Paycor

HRIS FAQ

Hier zijn enkele basisvragen en antwoorden over werknemersinformatiesystemen . Deze FAQ zal een aantal dingen verduidelijken die HR-professionals vaak vragen over HRIS.

Wat zijn de soorten HRIS-systemen?

Er zijn veel verschillende soorten HRIS. Er zijn verschillende HRIS-tools nodig voor verschillende dingen, bijvoorbeeld het aanvragen / goedkeuren van vrije tijd of het leveren van sjablonen voor beoordelingsformulieren voor medewerkers voor prestatie-evaluatie.

Voorbeelden van HRIS-systemen zijn:

• Applicant tracking-systemen (ATS) om het wervingsproces te helpen
• HCM (human capital management)
• Software voor arbeidsvoorwaardenbeheer om personeelsbeloningen te beheren
• Tools voor salarisbeheer voor compensatiebeheer
• Tools om talent te beheren of werknemers te beheren
• Workflow, planning of hulpmiddelen voor middelen

Wat zouden HRIS-systemen moeten hebben?

Human resource-informatiesystemen (HRIS) zijn databasegeoriënteerde hulpmiddelen. Deze tools vereenvoudigen numerieke systeemprocessen om het algehele beheer te garanderen.

Voorbeelden van functies die een HRIS-systeem zou moeten omvatten:

• tijd- en arbeidsmanagementactiviteiten
• een salarissysteem
• voordelen
• wervingsbeheer
• opleidingsmodules voor werknemers
• betrokkenheid van werknemers
• prestatiebeoordelingen en management

Hoe helpt HRIS bij rekrutering?

HRIS helpt bij het verzorgen van het HR- en rekruteringsproces, aangezien het werknemersgegevens verenigt in één enkele bron. Dit zorgt voor een aansprekende gebruikerservaring voor recruiters en de kandidaten zelf. Het helpt ook bij herhaalbare processen omdat u informatie kunt delen en invoeren in de databasesoftware.

Vergelijkingscriteria voor HR-software

Waar zoeken we naar wanneer we selecteren op welke tools de definitieve lijst met HRIS-systemen? Welke onderdelen van een informatiesysteem zoeken we precies? Hier is een samenvatting van mijn evaluatiecriteria:

1. Gebruikersinterface (UI): is het schoon en aantrekkelijk?
2. Bruikbaarheid: is het gemakkelijk te leren en onder de knie? Biedt het bedrijf goede technische ondersteuning, gebruikersondersteuning, tutorials en training?
3. Functies & Functionaliteit:
   1. Aanpasbaar dashboard – Is de mens het dashboard van de resource gemakkelijk te organiseren en opnieuw in te delen om aan uw behoeften en belangen te voldoen?
   2. Payroll-functies – Kan de tool fulltime, contract- en parttime salarisadministratie aan? Kan het zo nodig belastingen en inhoudingen berekenen?
   3. Leren / ontwikkelen – Biedt de HRIS een soort onboarding- en / of doorlopend ontwikkelingsplatform om de vaardigheden van het huidige personeel aan te scherpen?
   4. Rapportage en analyse – Biedt de software HR-specifieke gegevensanalyse samen met bruikbare inzichten die eruit zijn afgeleid om te helpen bij besluitvorming?
4. Integraties: is het gemakkelijk om verbinding te maken met andere HR technologie? Eventuele vooraf gebouwde integraties?
5. Waarde voor $: hoe passend is de prijs voor de functies, mogelijkheden en use-case? Zijn de prijzen duidelijk, transparant en flexibel?

People Managing People wordt door lezers ondersteund. Als u door links op onze site klikt, kunnen we een commissie verdienen.

Overzichten van de HRIS-systemen

EnterpriseAxis – HRIS met het testen van vaardigheden, rekrutering, marketing, administratie, training, selfservice voor werknemers en rapportage

EnterpriseAxis is een cloudgebaseerd Software as a Service (SaaS) HR-informatiesysteem van ontwikkelaar The Gingrich Team, dat zich ook bezighoudt met andere kantoortoepassingen zoals personeelsuitbreiding en outsourcingdiensten.

De aanpasbare webportal van deze software kan, indien gewenst, de openbare website van een bedrijf volledig vervangen. Dit is een enorm pluspunt van het gebruik van de tool. Bovendien is hun IT-gegevensbeveiliging van hoge kwaliteit en kunnen ze helpen bij het naleven van overheidsregels.

Deze software heeft een paar punten verloren bij de overweging van de UX-evaluatiecategorie, aangezien het uiterlijk en het gevoel van de interface nogal onhandig en abrasief zijn. Alles, van het botte kleurenschema tot de algemene rommel, doet afbreuk aan het ontwerp.

EnterpriseAxis begint bij $ 49 / maand en heeft een gratis demo.

HRM Labs – tools voor salarisadministratie, aanwezigheid en planning, verlofbeheer, personeelsdossiers en een voorraadsysteem

HRM Labs is opgericht in 2015 en stemt zijn oplossing af op het land en de branche waarin u zich bevindt. Ze kunnen bijvoorbeeld loonstroken voorzien van configureerbare betalingsitems zoals werknemersinformatie om een vrijstelling te tonen (belasting, vergoeding, inhouding, terugbetaling).

HRM Labs is intuïtief en gemakkelijk op te halen, plus ze hebben een zeer responsieve klantenservice die telefonisch of per e-mail bereikbaar is. Ze scoorden dus bijzonder goed in de bruikbaarheidscategorie van de evaluatie.

Een nadeel van de tool is dat er niet veel geruchten over zijn online, inclusief een algemeen gebrek aan productvisualisaties, informatie over prijzen en proef- / demo-mogelijkheden. Dit maakt het moeilijk om de tool volledig te verkennen voordat u een verkoopgesprek plant.

HRM Labs biedt op verzoek aangepaste prijzen.

CommonOffice HRIS – HR-informatiesysteem met een aangepaste portal, Service, meerdere weergaveniveaus en een mobiele app

Al meer dan een decennium levert CommonOffice innovatieve Cloud-gebaseerde HR-software aan klanten over de hele wereld. Ze zijn hypergefocust op beveiliging, worden door IBM gecontroleerd en bieden inlogvalidatie, codering op meerdere niveaus, interne audits en nachtelijke gegevensback-ups.

CommonOffice heeft een soepele, goed georganiseerde en slim ontworpen gebruikersinterface. Alles, van de overzichtelijke menus tot de opvallende datavisualisaties, maakt het een opvallende verschijning in het UX-segment van de evaluatiecriteria.

Een nadeel is dat u mogelijk tegen beperkingen aanloopt voor bepaalde complexe taken. Voor onderzoeken op meerdere niveaus of complexe prestatiebeheermetrieken kunnen bijvoorbeeld externe tools nodig zijn.

CommonOffice HRIS begint bij $ 4 / gebruiker / maand en heeft een gratis proefperiode.

Hr.my – gratis meertalige HR platform met salarisadministratie, onkostendeclaraties, verlofbeheer, tijd / aanwezigheid en documentworkflow

HR.my is een gratis online HR-software voor meerdere gebruikers waarmee werkgeversaccounts een onbeperkt aantal medewerkers die zich allemaal gratis kunnen aanmelden voor hun medewerkersaccount. Accounts worden allemaal beheerd door een krachtig rolgebaseerd gebruikerstoegangscontrole.

Als gratis te gebruiken tool liep HR.my weg met een perfecte score in de categorie Waarde voor kosten van de evaluatiecriteria. De tool is ook rijk aan functies, waardoor het een ideale optie is voor kleine tot middelgrote bedrijven die met een beperkt budget werken.

Het enige nadeel van het besef is dat HR.my misschien niet geschikt is voor grote ondernemingen, aangezien het voornamelijk is ontworpen voor de behoeften van kleinere bedrijven.

Hr.my is gratis te gebruiken.

Bridge – werknemersontwikkelingsplatform voor coaching, gesprek / samenwerking en inzichten, kansen en successen

Bridge, ontwikkeld door Instructure Inc, is een HRIS met voldoende middelen voor training en leerling, zoals ook blijkt uit hun open-source Learning Management Platform genaamd Canvas. Bridge benadrukt datagestuurde benaderingen om personeel te ontwikkelen en te behouden.

De verschillende assessmenttools van Bridge zijn bijzonder nuttig en onderscheiden zich als een manier om een uitgebreide database samen te stellen met carrièreposities en de vaardigheden die voor elk van toepassing zijn.Daarnaast worden tools voor zelfbeoordeling en collegiale toetsing ook gebruikt om vaardigheidsdoelen voor de toekomst te kiezen.

Bridge verloor een paar punten in het segment Waarde voor kosten van de evaluatie, niet alleen vanwege de jaarlijkse vergoeding is veel meer dan andere opties op deze lijst, maar omdat ze meerdere “add-on” -kosten hebben, is die modderige transparantie in het prijsschema.

Bridge begint bij $ 9000 / jaar voor 500 gebruikers plus een eenmalige implementatiekost van $ 5000 + en een jaarlijkse ondersteuningsvergoeding van $ 1700 +.

Homebase – gratis HRIS-tool voor personeelsplanning, tijd- / klokrecords en aanwervingshulpmiddelen met een mobiele app voor iOS en Android

Homebase is een cloudgebaseerde tijdklok en urenstaten waarmee u overal uren kunt bijhouden om tijd te besparen bij het voorbereiden van de loonlijst. Met hun gratis apps kunt u hele team om te blijven gecoördineerd en verbonden, zelfs op afstand.

Pros / Eval Met een freemium-abonnement scoorden ze gunstig op de afdeling Value for Cost. De gratis tool biedt planning en tijdregistratie voor een onbeperkt aantal medewerkers op één locatie.

Een punt van kritiek is dat de software is afgestemd op werkgevers met meerdere personeelsleden met gespreide roosters / ploegendienst. Het is misschien niet het beste voor degenen die als zelfstandige werken of voor degenen met vlakke werkweken van maandag tot en met vrijdag.

Homebase begint bij $ 16 / maand per locatie en heeft een freemium-versie van de software.

Gebouwd voor teams – huur , beheer, behoud en analyseer een personeelsbestand met ORG-grafieken, tijdregistratie, PTO-beheer en het volgen van sollicitanten

Gebouwd voor teams is een moderne, gebruiksvriendelijke oplossing voor personeelszaken en personeelsplanning met een ontwerp dat interactief, dynamisch en samenwerkend is om uw organisatie te helpen bij het aannemen, behouden, beheren en analyseren van uw personeel.

Built for Teams is zeer intuïtief en gebruiksvriendelijk. Zelfs Capterra heeft ze zelfs meerdere keren bekroond met “Beste gebruiksgemak”. Vanwege deze consensus scoorde deze tool hoog in de categorie Bruikbaarheid van de bovenstaande evaluatiecriteria.

Twee kleine nadelen om op te merken zijn dat de synchronisatie met Outlook kan een beetje glitchy zijn en het agendaprogramma is een beetje verwarrend en onhandig om te navigeren, vooral wanneer u voor het eerst aan de software gewend raakt.

Built For Teams begint bij $ 30 / maand en heeft een gratis demo.

OptimumHRIS – flexibele payroll-tools met administratie en overheidsrapportage, en software voor tijd / aanwezigheid / verlof

Optimum HRIS is een geïntegreerde oplossing met één masterdatabase, zodat u werknemersrecords één keer in alle applicaties kunt bijwerken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over dubbele invoer. Ze bieden interne software voor zowel Window s en IBM I, evenals een cloudgebaseerde SaaS-oplossing.

Optimum HRIS heeft in-system training wanneer u het instelt, evenals een toegewezen persoonlijke vertegenwoordiger voor eventuele aanvullende problemen. Het is gemakkelijk te gebruiken en aanpasbaar en scoort ze goed in bruikbaarheid volgens de evaluatiecriteria.

Een nadeel is dat de rapportagefuncties wat robuuster zouden kunnen zijn, omdat ze niet altijd gemakkelijk te bouwen zijn met de exacte informatie die je misschien wilt.

OptimumHRIS begint bij $ 10.000 als eenmalige betaling en heeft een gratis demo.

Rippling – automatisch nieuwe personeel in al uw systemen, houd werknemersgegevens up-to-date en schakel systemen voor vertrekkende werknemers uit

Rippling is ontworpen als één platformoplossing voor al uw werknemersgegevens en operations en is een winnaar van PC Mag Editors Choice 2019. Onboarding en offboarding is snel en gemakkelijk en omvat alle aspecten van salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, apparaten en apps.

Zoals je kunt zien in de bovenstaande schermafbeelding, heeft Rippling een zeer toegankelijke en prettige uitstraling. To-do-apps, opties voor eenmalige aanmelding, geïnstalleerde apps en eenvoudig menus. De software scoorde hoog in zowel UX als Usability volgens de evaluatiecriteria.

De enige nadelen die moeten worden opgemerkt, is dat het organigram een beetje een rommelige, rommelige lay-out heeft en een beetje verwarring bij het vinden en invoeren van bankgegevens en belastinginhouding als gebruiker.

Rippling begint bij $ 7 / gebruiker / maand.

Paycor – gebruikt door kleine en grote bedrijven voor werving en onboarding, secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie, leerbeheer en meer

Paycor wordt gebruikt door meer dan 30.000 bedrijven, waaronder Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, de YMCA en Wendys. Ze bieden oplossingen voor vergoedingenbeheer, compliance, arbeidskosten, personeelsbeheer, werknemerservaring en werving.

Paycor heeft een uitgebreide app-marktplaats en biedt toegang tot zijn RESTful APIs, wat resulteert in een hoge score voor de Integratie-sectie van de evaluatiecriteria. Add-ons zijn onder meer Netspend, Instant, GoodHire, Assure Hire, Sterling, PosterElite, Zuus en meer.

Enkele nadelen van het besef zijn het onvermogen om functies uit te schakelen als u ze niet nodig / wilt gebruiken, enkele beperkingen rond het invoeren van nacht- / meerdaagse diensten en het onvermogen om verschillende codes voor 401 (k) als werknemers dit nodig hebben.

Paycor begint bij $ 99 / maand voor maximaal 10 gebruikers en heeft een gratis demo.

Andere HRIS-softwareopties

Hier zijn er nog een paar die niet in de toplijst van HRIS-systemen stonden. Als je aanvullende suggesties nodig hebt voor handige HR-gegevens, bekijk deze dan eens.

1. Sapling HR – Beste HRIS voor onboarding op afstand
2. BamooHR – Automatiseert operationele taken rond aanwerving, onboarding en voorbereiding compensatie en bouwcultuur.
3. Zoho – Stroomlijn zowel uw gegevensverzameling als veilige opslag met een databasebeheersysteem voor werknemers.
4. GustoHR – Gebruikt door meer dan 100.000 kleine bedrijven om de salarisadministratie te beheren en voordelen te beheren en ondersteun uw team.
5. WhenIWork – Gratis software voor personeelsplanning met tijdregistratiemogelijkheden en zelfs een systeem voor het volgen van sollicitanten.
6. Freshteam – Met de automatiseringsmogelijkheden van Freshteam kunt u direct medewerkers inzien en beheren gegevens en HR-functies uitvoeren.
7. Recruiterbox – Zet een carrièresite op, post op vacaturesites om het nieuws over je vacatures te verspreiden en tag-in externe wervingsbureaus.
8. Collage – Automatiseer uw HR-processen, sla al uw personeelsgegevens en documenten op en navigeer e alles, van vrije tijd tot onboarding en rekrutering.
9. Zenefits – Maak een compensatiepakket en stuur automatisch documenten naar nieuwe medewerkers, fulltime medewerkers, contractanten en freelancers.
10. Onpay – Toegang tot voordelen en HR in 50 staten en synchroniseren met boekhoud- en tijdregistratiesoftware en salaristools.
11. Kronos – Automatiseer administratieve processen voor personeelsbeheer en bied self-service (ESS) -mogelijkheden voor werknemers.
12. Plaatsvervangend – Rooster personeel in op basis van vraag, loonkosten en beschikbaarheid en stuur bijgewerkte planningen rechtstreeks naar uw teams via internet of mobiel.

Wat vindt u van deze lijst met HRIS-systemen?

Heeft u bovenstaande software voor personeelsbeheer geprobeerd? Welke HR-tools zou je aanbevelen? Is er een HRIS-systeem dat u aan deze lijst zou toevoegen? Laat het ons weten in de commentaren van dit artikel.