Mitarbeiteranwesenheitsrichtlinie

Richtlinienbeschreibung & Zweck

Unsere Mitarbeiterbetreuungsrichtlinie beschreibt unsere Erwartungen hinsichtlich des Arbeitseintritts unserer Mitarbeiter. Pünktlichkeit bei der Arbeit hilft, die Effizienz an unserem Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten.

Geltungsbereich

Diese Anwesenheitsrichtlinie für Unternehmen gilt für alle nicht freigestellten Mitarbeiter, unabhängig von Position oder Art der Beschäftigung.

Richtlinienelemente

Die meisten Mitarbeiter müssen mit ihren Kollegen zusammenarbeiten, um ihre Arbeit zu erledigen. Um diese Zusammenarbeit zu vereinfachen, erwarten wir, dass Sie pünktlich sind und den von Ihnen und Ihrem Manager vereinbarten Zeitplan einhalten. Wenn Sie abwesend sind oder gelegentlich zu spät kommen, sollten Sie einen guten Grund haben.

Durchweg verspätet oder abwesend zu sein, kann Ihren Kollegen Probleme bereiten, die möglicherweise Ihre Arbeit übernehmen müssen. Dieses Verhalten kann zu einer „schlechten Anwesenheit“ führen, und Sie müssen möglicherweise eine progressive Disziplin durchlaufen.

Was ist Fehlzeiten und Verspätungen?

Fehlzeiten beziehen sich auf häufige Abwesenheiten von der Arbeit eines Mitarbeiters Zu den Verantwortlichkeiten gehört, dass Sie nicht häufig zur Arbeit kommen oder übermäßig krankgeschrieben werden, ohne ärztliche Notizen einreichen zu können.

Präsentismus bezieht sich auf die Anwesenheit bei der Arbeit außerhalb Ihres Zeitplans, auch wenn wir keine Überstunden benötigen Sie möchten sicherstellen, dass Sie Ihren Zeitplan sowohl bei der Arbeit als auch bei der Abreise einhalten.

Verspätung bedeutet, dass Sie zu spät kommen und längere Pausen einlegen als Sie haben das Recht, ohne Grund früher von der Arbeit abzureisen. Es macht uns wahrscheinlich nichts aus, wenn Sie eines Morgens etwas spät sind oder an einem Freitag etwas früher abreisen. Wir möchten jedoch sicherstellen, dass Sie im Allgemeinen Ihren Zeitplan einhalten und Sie verursachen keine Störungen an unserem Arbeitsplatz.

Sie sind für die Überwachung Ihrer Arbeitszeit durch unsere verantwortlich. Bitte zeichnen Sie Ihre Arbeitszeiten sorgfältig auf, damit Sie Ihre fällige Zahlung erhalten.

Unvorhergesehene Abwesenheiten

Wenn Sie Ich kann eines Tages nicht zur Arbeit kommen. Benachrichtigen Sie Ihren Manager so schnell wie möglich. Wenn sich Ihr Manager in einer anderen Zeitzone befindet, wenden Sie sich stattdessen an die Personalabteilung. Anschließend sollten Sie von Ihrer verbleibenden Zapfwelle oder Ihrem Krankenstand Gebrauch machen, um diese Abwesenheit zu decken. Bitte notieren Sie dies so schnell wie möglich in unserem. Eine unentschuldigte oder nicht gemeldete Abwesenheit von mehr als drei Tagen gilt als Aufgabe des Arbeitsplatzes. Wenn Sie eines Tages früh von der Arbeit gehen müssen, informieren Sie Ihren Manager.

Wir werden verstehen, ob Sie gute Gründe für Ihre Abwesenheit haben, auch wenn Sie dies nicht melden. Diese Gründe betreffen normalerweise schwere Unfälle und familiäre oder akute medizinische Notfälle. Wir können Sie bitten, uns ärztliche Notizen oder andere Nachweise mitzubringen. In diesen Fällen wird Ihre Abwesenheit als „entschuldigt“ erfasst.

Die folgende Liste ist zwar nicht vollständig, enthält jedoch Gründe, die wir nicht als entschuldigte Abwesenheit betrachten:

• Spät aufstehen.
• Auf dem Weg zur Arbeit aus persönlichen Gründen anhalten.
• Verkehrs- oder Verkehrsverzögerungen, ausgenommen Situationen, in denen Straßen gesperrt werden.
• Schlechtes Wetter, ausgenommen extreme Wetterbedingungen wie Schneestürme, Hurrikane und Überschwemmungen.
• Feiertage, die nicht genehmigt wurden.

Gute Anwesenheit

Mitarbeiter mit weniger als Fehlzeiten oder Verspätung in einem Jahr erhalten einen zusätzlichen bezahlten freien Tag für das nächste Jahr. Sie haben eine gute Anwesenheitsliste, wenn Sie:

• Melden Sie sich regelmäßig bei der Arbeit.
• Kommen Sie zur geplanten Schichtstartzeit zur Arbeit.
• L. Traufe zur geplanten Schichtendzeit (außer wenn bezahlte Überstunden erforderlich sind).
• Während der Arbeitszeit bei der Arbeit bleiben (ohne Pausen.)
• Machen Sie Pausen, die eine erwartete Länge nicht überschreiten.
• Benachrichtigen Sie Ihren Manager, wenn Sie abwesend oder zu spät sein müssen.
• Seien Sie nur aus guten Gründen abwesend oder zu spät.

Verantwortung des Managers

Wenn Sie Mitarbeiter verwalten, sind Sie es verantwortlich für die Überwachung ihrer Teilnahme. Wenn Sie feststellen, dass ein Teammitglied ständig zu spät kommt oder abwesend ist, vereinbaren Sie ein privates Treffen, um dies zu besprechen. Fragen Sie Ihr Teammitglied, ob es Probleme mit seinem Zeitplan hat oder ob es Hilfe benötigt, um sein persönliches Leben mit der Arbeit in Einklang zu bringen. Flexible Arbeitszeiten, Arbeit von zu Hause aus oder Zeitmanagement-Schulungsoptionen können eine Lösung darstellen. Wenn Sie ein mögliches psychisches Problem bemerken, das zu Fehlzeiten oder Verspätungen führt, bitten Sie Ihr Teammitglied, sich an unsere zu wenden und zu besprechen, wie Sie ihnen helfen können.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihr Teammitglied seinen Krankenstand missbraucht oder ist absichtlich verspätet, sollten Sie die Personalabteilung informieren und einen progressiven Disziplinierungsprozess starten.

Disziplinarmaßnahmen

Wenn Ihr Vorgesetzter den Verdacht hat, dass Sie Ihren Krankenstand missbrauchen, müssen Sie möglicherweise ärztliche Notizen einreichen, um unseren fortschreitenden Disziplinarprozess zu vermeiden. Wenn Sie ungewollt verspätet sind, ist die Korrekturberatung unser erster Lösungsversuch. Wir können Disziplinarmaßnahmen ergreifen, die bis zur Kündigung reichen, wenn:

• Korrekturberatung nicht funktioniert.
• Wir stellen fest, dass Sie absichtlich verspätet sind.
• Ihre Verspätung oder Abwesenheit wirkt sich auf Ihre Arbeit aus.

Unentschuldigt und nicht gemeldete Abwesenheiten zählen nicht als geleistete Arbeitsstunden, daher werden wir sie nicht kompensieren.