사무실 관리

사무실 관리는 사무실 또는 기타 조직 내에서 작업 프로세스를 순서대로 설계, 구현, 평가 및 유지 관리하는 직업입니다. 효율성과 생산성을 유지하고 개선합니다.

사무실 관리는 전체 비즈니스 관리의 일부이며 관리 요소가 예측 및 계획, 조직, 지휘, 통제 및 조정이기 때문에 사무실은 전체 관리 기능의 일부입니다.

사무실 관리는 비즈니스 목표를 달성하기 위해 사무실 활동을 계획, 조직, 조정 및 제어하는 기술이며 사무실 업무의 효율적이고 효과적인 성과와 관련이 있습니다. rk. 비즈니스의 성공은 사무실의 효율성에 달려 있습니다. 산업화, 인구 폭증, 정부 통제 및 모든 기업에 대한 다양한 조세 및 노동법의 적용으로 인해 최근 사무실에서 문서 작업의 양이 다양하게 증가했습니다. 관리의 핵심 단어 인 효율성과 효과는 적절한 계획 및 활동 제어, 사무 비용 절감 및 모든 비즈니스 활동의 조정을 통해서만 달성됩니다.

“사무실 관리는 계획 작업으로 정의 할 수 있습니다. , 조정, 사무실의 특정 목표를 향한 다른 사람들의 노력에 동기를 부여합니다.”

“사무실 관리는 기능으로서의 효율적인 업무 수행과 관련된 관리 기술 및 과학 분야입니다. 그 일을해야 할 때 언제 어디서나 일하십시오.” — 윌리엄 If. Leffingwell 및 Edwin M. Rot.

“사무실 관리는 가능한 한 최소한의 효과와 비용을 지출하면서 최상의 품질을 얻을 수있는 최상의 결과를 얻기 위해 사람, 방법, 기계 및 재료를 조작하고 제어하는 것입니다. , 가능한 가장 짧은 시간에 최고 경영진이 수용 할 수있는 방식으로.”— Harry H. Wylie.

이 정의는 목표를 달성하기 위해 재료, 방법 등과 같은 비즈니스 자원의 활용을 강조합니다. 가장 저렴하고 최상의 방법으로 가능한 한 최소한의 시간에 결과를 얻을 수 있습니다.

“사무실 관리는 지정된 업무를 달성하기 위해 해당 환경에 적합한 수단을 사용하도록 사무실 직원을 안내하는 기술입니다. 목적.”— Mills 및 Standinhford.

이 정의에 따르면 모든 노력과 활동이 그 성취를 향하도록 객관적인 목적에 대한 적절한 이해가 필요합니다. 사무가 수행되는 환경이 제공됩니다. 소품 후 관리 어 계획. 환경이란 기업의 직원이 근무하는 환경을 의미합니다. 여기에는 위치, 레이아웃, 조명 온도, 환기, 청결 등과 같은 물리적 요인이 포함됩니다. 다양한 비즈니스 법률, 관습 등도 직원에게 알려야합니다.

이 정의에서 저자는 사무실 관리를 다음과 같이 취급했습니다. 기계 장비, 사무용 양식, 매뉴얼, 방법 등과 같은 다양한 수단을 사용하여 조직 내 개인 또는 직원을 안내하고 지시하는 기술. 정의는 사물의 방향이 아닌 사무실에있는 사람의 개발을 강조합니다. 사무실 경영진은 직원의 행동과 요구 사항을 이해하여 직원에게 영향을 미치고 조직의 목표를 달성 할 수 있도록 인센티브를 제공하여 일하도록 동기를 부여해야합니다.

간단히 말하면 사무실 관리를 정의 할 수 있습니다. “비즈니스 기업의 목표 달성을 촉진하기 위해 사무실을 계획, 조직, 인력 배치, 지시, 조정 및 제어하는 별개의 프로세스”로 정의는 관리 관리자의 관리 기능을 보여줍니다. 다음 다이어그램은 프로세스의 다양한 요소 또는 기능을 나타냅니다. 사무실 관리의.